Excel電子表格函數(shù)實例教程

1、Excel 電子表格函數(shù)實例教程Excel 電子表格函數(shù)實例教程1求和函數(shù) SUM語法： SUM (number1 ， number2，)。參數(shù)：n umberl、n umber2.為1到30個數(shù)值(包括邏輯值和文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號加以分隔。注意：參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1，文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用， 只有其中的數(shù)字參與計算， 數(shù)組或引用中的 空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。應(yīng)用實例一：跨表求和使用 SUM 函數(shù)在同一工作表中求和比較簡單， 如果需要對不同工作表的多個區(qū)域進(jìn)行求和， 可以采用以下

2、方法：選中 Excel XP “插入函數(shù)”對話框中的函數(shù)， “確定”后打開“函數(shù)參 數(shù)”對話框。切換至第一個工作表，鼠標(biāo)單擊“ number1 ”框后選中需要求和的區(qū)域。如果 同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計算，可以單擊“number2 ”框，再次選中工作表中要計算的其他區(qū)域。 上述操作完成后切換至第二個工作表， 重復(fù)上述操作即可完成輸入。 “確定” 后公式所在單元格將顯示計算結(jié)果。應(yīng)用實例二： SUM 函數(shù)中的加減混合運(yùn)算財務(wù)統(tǒng)計需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算， 例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項目。 按照規(guī)定， 工作 表中的這些項目沒有輸入負(fù)號。這時可以構(gòu)造“=SUM ( B2:B6，C2:C9，-D

3、2，-E2)”這樣的公式。其中 B2:B6， C2:C9 引用是收入，而 D2、 E2 為支出。由于 Excel 不允許在單元格 引用前面加負(fù)號， 所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號， 這樣即可計算出正確結(jié)果。 即使支 出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù)，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成“=SUM( B2:B6， C2:C9，-D2，-D3，D4)”這樣的形式。應(yīng)用實例三：及格人數(shù)統(tǒng)計假如 B1:B50 區(qū)域存放學(xué)生性別， C1:C50 單元格存放某班學(xué)生的考試成績， 要想統(tǒng)計考試成 績及格的女生人數(shù)。 可以使用公式“ =SUM(IF( B1:B50= 女，IF ( C1:C50>=60 , 1, 0

4、) ” ” , 由于它是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后必須按住 Ctrl+Shift 鍵回車。公式兩邊會自動添加上大 括號，在編輯欄顯示為“ =SUM (IF ( B1:B50="女"，IF ( C1:C50>=60 , 1, 0) ”，這 是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。2. 平均值函數(shù) AVERAGE語法： AVERAGE ( number1， number2，)。參數(shù)：nu mberl、nu mber2.是需要計算平均值的130個參數(shù)。注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯 值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計算。如果

5、需要將參數(shù)中的零排除在外， 則要使用特殊設(shè)計的公式，下面的介紹。應(yīng)用實例一：跨表計算平均值標(biāo)簽名為“一班” 、“二班”和“三班”的工作表存放各班學(xué)生的成績，則它們的總平均分計 算公式為“ =AVERAGE (一班 !C1 :C36 ，三班 !C1:C32 ，三班 !C1 :C45 )”。式中的引用輸入方 法與 SUM 跨表求和時相同。應(yīng)用實例二：忽略零的平均值計算公式假設(shè) A1:A200 隨機(jī)存放包括零在內(nèi)的 48 個數(shù)值，在 AVERAGE 參數(shù)中去掉零引用很麻煩， 這種情況可以使用公式“ =AVERAGE (IF (A1:A200<>0 ,A1:A200 ,"'

6、;') ”。公式輸入結(jié)束后按住 Ctrl+Shift 回車，即可對 A1:A200 中的數(shù)值(不包括零)計算平均值。3. 邏輯函數(shù) IF語法： IF (logical_test， value_if_true， value_if_false ) 。參數(shù)：logical_test 是結(jié)果為 true(真)或 false (假)的數(shù)值或表達(dá)式；value_if_true 是 logical_test 為true時函數(shù)的返回值，如果 logical_test為ture并且省略了 value_if_true，則返回true。而 且value_if_true可以是一個表達(dá)式； value_if_f

7、alse是logical_test為false時函數(shù)的返回值。如果 logical_test 為 false 并且省略 value_if_false，則返回 false。Value_if_false 也可以是一個 表達(dá)式。應(yīng)用實例一：個人收入調(diào)節(jié)稅計算假設(shè)個人收入調(diào)節(jié)稅的稽征辦法是： 工資在 1000 元以下的免征調(diào)節(jié)稅， 工資 1000 元以上至 1500 元的超過部分按 5%的稅率征收， 1500 元以上至 2000 元的超過部分按 8%的稅率征收， 高于 2000 元的超過部分按 30%的稅率征收。假如工作表的 B 列存放職工姓名， C 列存放工資，選中 D 列的空白單元格輸入公式“ =

8、IF(C2<=1000, ''，IF (C2-1000) <=1500, (C2-1000) *0.05 , IF (C2-E2<=1500 , (C2-1500) *0.08， IF (C2>2000， (C2-2000) *0.3)”，回車后即可計算出 C2 工資應(yīng)繳納的收入調(diào)節(jié) 稅。公式中的 IF 語句是逐次計算的，如果第一個邏輯判斷 C2<=1000 成立，則公式所在單元格 被填入空格；如果第一個邏輯判斷式不成立，則計算第二個IF 語句；直至計算結(jié)束。如果稅率征收標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯和計算式中的值，如1000、 1500 和 200

9、0 等即可。應(yīng)用實例二：消除無意義的零用 SUM 函數(shù)計算工資總額等問題時，若引用的全部參數(shù)均為空白單元格，公式仍然會計算 出一個“ 0”。這樣打印出來的報表不僅很不美觀。為此可將計算公式設(shè)計為“=IF (SUM(A1:B1 , D2:E8) <>0, SUM (A1:B1 , D2:E8 ),)”，即是當(dāng) SUM (A1:B1 , D2:E8) 計算結(jié)果不等于零時，公式所在單元格顯示SUM (A1:B1 , D2:E8)的計算結(jié)果，否則顯示一個空格。上面這個問題在財務(wù)計算中依然存在， 如公式“ =A1 -A6-A<?XML:namespace prefix = st1 /&

10、gt;9 有可能為零或顯示負(fù)數(shù)。 為了避免打印零或負(fù)數(shù)， 可以設(shè)計公式“=IF (A2-A6-A9=0 , IF(A2-A6-A9<0 ， RMB( A2-A6-A9 )， A2-A6-A9 )”。當(dāng) A2-A6-A9=0 時在單元格中填寫 零，否則進(jìn)行下一個邏輯判斷。如果A2-A6-A9<0則在結(jié)果前添加一個“Y”符號，否則進(jìn)行正常運(yùn)算直至結(jié)束。應(yīng)用實例三：多條件求和假設(shè) C1:C460 區(qū)域內(nèi)存放著職工的職稱， D1:D460 區(qū)域存放著職工的性別。如果要統(tǒng)計具 有高級職稱的男性職工總數(shù)，可以使用公式“ =SUM(IF( C1:C460= 高級，IF( D1:D460= ”男，

11、1, 0)”。這是一個數(shù)組公式，輸入結(jié)束后按住Ctrl+Shift回車即可計算出結(jié)果。4快捷方式或鏈接創(chuàng)建函數(shù)HYPERLINK語法： HYPERLINK (link_location ， friendly_name)。參數(shù)： link_location 是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。如Excel工作表中的特定單元格或區(qū)域，或某個 Word 文檔中的書簽，也可以指向硬盤中的文件或是 Internet 或 Intranet 的 URL。 Friendly_name 為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯 示并帶有下劃線。如果省略了 friendly_name ，單元格

12、就將 link_location 顯示為鏈接。應(yīng)用實例：管理文檔或網(wǎng)站地址如果你擁有大量文檔或收集了許多網(wǎng)站地址， 管理起來一定有困難。 如果能夠?qū)⑵渲械奈臋n 名、 URL 等與文檔等對象鏈接起來，不僅管理方便，還可以直接打開文檔或訪問站點。具 體操作方法是： 首先根據(jù)文檔類型建立管理工作表， 其中的文件名或網(wǎng)站名必須使用以下方 法輸入：選中一個空白單元格，單擊 Excel XP 工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼 函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類” 框下選中“查找與引用” ，然后在“函數(shù)名”框內(nèi)找到 HYPERLINK 函數(shù)。單擊對話框中的“確定”按鈕，彈出“ HYPERLINK ”函數(shù)向?qū)А?/p>

13、在“ link_location ” 框中輸入文件的完整路徑和名稱(包括擴(kuò)展名)，如“C:my documents IT網(wǎng)站集錦.doc”,然后在“ friendly_name ”框中輸入文件名(如“ IT 網(wǎng)站集錦” )。確認(rèn)輸入無誤單擊“確定” 按鈕,所選單元格即出現(xiàn)帶下劃線的紫色文件名“ IT 網(wǎng)站集錦”。此后你就可以從工作表中打開文檔, 方法是： 打開工作表, 在其中找到需要打開的文件。 箭 頭光標(biāo)指向文件名會變成手形, 若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱, 單擊則會調(diào)用關(guān)聯(lián)程序?qū)⑽募蜷_。如果你收集了許多網(wǎng)站的 URL ，還可以用此法建立一個大型“收藏夾”。既可以用 Excel

14、 的強(qiáng)大功能進(jìn)行管理，又可以從工作表中直接訪問Web 站點。5計數(shù)函數(shù) COUNT語法： COUNT （ value1，value2，）。參數(shù)：valuel, value2 .是包含或引用各類數(shù)據(jù)的130個參數(shù)。注意： COUNT 函數(shù)計數(shù)時數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會參與計數(shù)，錯誤值或其他無法轉(zhuǎn) 換成數(shù)字的文字被忽略。 如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用， 那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計 數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值均被忽略。應(yīng)用實例：及格率統(tǒng)計假如 C1:G42 存放著 42 名學(xué)生的考試成績，在一個空白單元格內(nèi)輸入公式“ =COUNTIF （C1:C42，' >=60

15、 ）/COUNTA （C1:C42 ）”回車，即可計算出該列成績的及格率（即分?jǐn)?shù)為 60 及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比） 。6. 最大值函數(shù) MAX 、最小值函數(shù) MIN語法： MAX （ number1 ， number2，.”， MIN （ number1 ， number2，.”。參數(shù)： number1， number2.是需要找出最大值 （最小值”的 1 至 30個數(shù)值、數(shù)組或引用。注意： 函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、 空白單元格、 邏輯值或數(shù)字的文本形式， 如果參數(shù)是不能 轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用， 則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計 算，空白單元格、邏輯值或文本則

16、被忽略。應(yīng)用實例：查詢最高分（最低分”假如 C1： G42 存放著 42 名學(xué)生的考試成績，則選中一個空白單元格，在編輯欄輸入公式 “=MAX （C1:C42 ”，回車后即可計算出其中的最高分是多少。如果將上述公式中的函數(shù)名改為 MIN ，其他不變， 就可以計算出 C1： G42 區(qū)域中的最低分。7. 條件求和函數(shù) SUMIF語法： SUMIF（range， criteria， sum_range”。參數(shù)： range 是用于條件判斷的單元格區(qū)域， criteria 是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條 件， sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。應(yīng)用實例：及格平均分統(tǒng)計 假如 A

17、1:A36 單元格存放某班學(xué)生的考試成績，若要計算及格學(xué)生的平均分，可以使用公式“ =SUMIF ( A1:A36 , >=60，A1:A36 )/COUNTIF (A1:A36 , >=60 )。公式中的 “ =SUMIF(A1:A36，' >=60，A1:A36 )”計算及格學(xué)生的總分，式中的“ A1:A36 ”為提供邏輯判 斷依據(jù)的單元格引用， “>=60”為判斷條件，不符合條件的數(shù)據(jù)不參與求和， A1:A36 則是 邏輯判斷和求和的對象。公式中的COUNTIF (A1:A36，' >=60 /用來統(tǒng)計及格學(xué)生的人數(shù)。8貸款償還計算函數(shù) PM

18、T語法： P M T ( rate， nper， pv ，fv ， type / .參數(shù)：如今貸款買房子或車子的人越來越多， 計算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要 依據(jù)，Excel XP提供的PMT函數(shù)是完成這一任務(wù)的好工具。語法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最后一次付款后剩余的貸款金額，如果省略fv,則認(rèn)為它的值為零；type為0或1,用來指定付款時間是在月初還是月末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。應(yīng)用實例：購房還款金額假如你為購房貸款十萬元，如果年利率為7%，每月末還款。采用十年還清方式時，月還款額計算公式為“ =PMT ( 7%/12 ,

19、120, -100000)”。其結(jié)果為Y -1 , 161.08,就是你每月須償 還貸款 1161.08 元。9樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差函數(shù)STDEV語法： STDEV(number1 ，number2，/。參數(shù)：number1, number2，為對應(yīng)于總體樣本的1到30個參數(shù)，它們可以是數(shù)值、引用或數(shù)組。注意：STDEV函數(shù)的參數(shù)是總體中的樣本，并忽略參數(shù)中的邏輯值( true或false/和文本。 如果需要用全部數(shù)據(jù)計算標(biāo)準(zhǔn)偏差,則應(yīng)使用 STDEVP 函數(shù)。如果參數(shù)中的邏輯值和文本 不能忽略,請使用 STDEVA 函數(shù)。應(yīng)用實例一：成績離散度估計假設(shè)某班共有 36 名學(xué)生參加考試,隨機(jī)抽取的五個

20、分?jǐn)?shù)為 A1=78、 A2=45、 A3=90、 A4=12 和A5=85。如果要估算本次考試成績相對平均分的離散程度，即學(xué)生的考試成績偏離平均分的多少，可以使用公式“ =STDEV (A1:A5 )”。其計算結(jié)果為33.00757489，標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)值 越大成績越分散。質(zhì)量控制等場合也能用到應(yīng)用實例二：質(zhì)量波動估計STDEV 函數(shù)，如從一批鋼絲繩中隨機(jī)抽出若干進(jìn)行試驗，分別測 出它們的抗拉強(qiáng)度。根據(jù) STDEV 函數(shù)的計算結(jié)果即可判斷鋼絲繩的抗拉強(qiáng)度是否分散，如 果計算的標(biāo)準(zhǔn)偏差比較小， 說明抗拉強(qiáng)度的一致性好， 質(zhì)量比較穩(wěn)定。 反之說明鋼絲繩的質(zhì) 量波動較大，抗拉強(qiáng)度不夠一致。10排序函數(shù)

21、 RANK語法： RANK （ number ， ref， order）。參數(shù)： number 是需要計算其排位的一個數(shù)字； ref 是包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（其中的非 數(shù)值型參數(shù)將被忽略） ；order 是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式） 。應(yīng)用實例：產(chǎn)值排序假如 E2、E3、E4 單元格存放一季度的總產(chǎn)值。計算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“ =RANK （ E2, $E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將 F2 中的公式復(fù)制到剪貼板， 選中 F3、F4 單元格按Ctrl+V，就能計算出

22、其余兩個車間的產(chǎn)值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“ =RANK （E2， $E$2:$E$4， 1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1 和 3。需要注意的是：相同數(shù)值用 RANK 函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3 和 1（降序時）。即 176.7 出現(xiàn)兩次時，鑄造和維修車間的產(chǎn)值排名均為 3，后續(xù)金工車間 的排名就是 1（沒有 2）。11 四舍五入函數(shù)語法： ROUND（number， num_digits ） 。參數(shù)： number 是需要四舍五入的數(shù)字； num_dig

23、its 為指定的位數(shù)， number 將按此位數(shù)進(jìn)行 四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)； 如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。應(yīng)用實例：消除計算誤差 假設(shè)Excel工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要將 D2與E2之和乘以0.1,將計算結(jié)果 四舍五入取整數(shù)，再將這個結(jié)果乘以 1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結(jié)果。般用戶的做法是選中某個單元格（如F2）,使用“單元格”命令將它的小數(shù)位數(shù)設(shè)為零, 然后在其中輸入公式“ F2= ( D1+E

24、1 ) *0.1”。再將G2單元格的小數(shù)位數(shù)設(shè)成兩位，最后把F2*1.36 的結(jié)果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒有什么問題。因為(D1+E1 )*0.1 在 F2 單元格顯示 48 (注意：是顯示 48)，如果 F2 單元格的小數(shù)位數(shù)為零， (D1+E1 ) *0.1 經(jīng)四舍五入后的結(jié)果就是 48。接下去卻出了問題，因為 F2*1.36 的計算結(jié)果是 65.90， 根本不是 48*1.36 的正確結(jié)果 65.28，其中 65.90 是( D2+E2) *0.1 未經(jīng)四舍五入直接乘以 1.36 的結(jié)果。以上計算結(jié)果說明： “單元格格式” 、“數(shù)字”選項卡設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)” ，只能將單元

25、格數(shù)值 的顯示結(jié)果進(jìn)行四舍五入， 并不能對所存放的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。 換句話說， 單元格數(shù)值的 顯示結(jié)果與實際存放結(jié)果并不完全一致， 如果不注意這個問題， 計算工資等敏感數(shù)據(jù)就會出 現(xiàn)錯誤。例如在上例中， F2 單元格內(nèi)的數(shù)值雖然顯示為 48，但實際存放的卻是 48.45，自 然得出了 48.45*1.36=65.90 的結(jié)果(按計算要求應(yīng)為 65.28)。要解決這個問題并不難， 你只須在 G2 單元格內(nèi)輸入公式 “=(ROUND(D2+E2) *0.1 ， 0) *1.36 ”，就可以按要求計算出正確結(jié)果 65.28。式中的 ROUND 函數(shù)按指定位數(shù)對 “(D2+E2) *0.1 ”進(jìn)行四

26、舍五入，函數(shù)中的參數(shù) 0 將“( D2+E2) *0.1 ”四舍五入到最接近的整數(shù)。12條件計數(shù)函數(shù) COUNTIF語法： COUNTIF ( range， criteria )。參數(shù)： range 為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格區(qū)域； criteria 為參與計算的單元格條件，其形 式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本(如36、 >160和男等)。條件中的數(shù)字可以直接寫入， 表達(dá)式和文本必須加引號。應(yīng)用實例：男女職工人數(shù)統(tǒng)計假設(shè)A1:A58區(qū)域內(nèi)存放著員工的性別，則公式“=COUNTIF (A1:A58，女)”統(tǒng)計其中的女職工數(shù)量，“ =COUNTIF (A1:A58，男)”統(tǒng)計其中的男職工數(shù)量。

27、COUNTIF 函數(shù)還可以統(tǒng)計優(yōu)秀或及格成績的數(shù)量，假如 C1：G42 存放著 42 名學(xué)生的考試 成績，則公式“ =COUNTIF (C2: G2, >=85 )”可以計算出其中高于等于 85分的成績 數(shù)目。如將公式改為“ =COUNTIF (C2 : G2, >=60 )”，則可以計算出及格分?jǐn)?shù)的個數(shù)。13百分排位預(yù)測函數(shù) PERCENTILE語法: PERCENTILE ( array ， k)。參數(shù): array 為定義相對位置的數(shù)值數(shù)組或數(shù)值區(qū)域， k 為數(shù)組中需要得到其百分排位的值。注意:如果 array 所在單元格為空白或數(shù)據(jù)個數(shù)超過 8191，則返回 #NUM ！錯

28、誤。如果 k<0 或k>1，則返回#NUM !錯誤。如果k不是1/ (n-1)的倍數(shù)，該函數(shù)使用插值法確定其百分 排位。應(yīng)用實例：利潤排行預(yù)測假設(shè) C1:C60 區(qū)域存放著幾十個公司的利潤總額。如果你想知道某公司的利潤達(dá)到多少，才 能進(jìn)入排名前 10%的行列，可以使用公式“ =PERCENTILE （C1:C60，0.9 ）”。如果計算結(jié)果 為 9867 萬元，說明利潤排名要想進(jìn)入前10% ，則該公司的利潤至少應(yīng)當(dāng)達(dá)到 9867 萬元。14數(shù)值探測函數(shù) ISNUMBER 語法： ISNUMBER （ value）。參數(shù)：如果value為數(shù)值時函數(shù)返回ture （真），否則返回fal

29、se （假）。應(yīng)用實例一：無錯誤除法公式如果工作表為 C1設(shè)計了公式“ =A1/B1”，一旦B1單元格沒有輸入除數(shù)，就會在 C1 中顯示錯誤信息“ DIV 0！”。這不僅看起來很不美觀，一旦作為 報表打印還可能引起誤會。 為避免上面提到的問題出現(xiàn)， 可將 C1 單元格中的公式設(shè)計成 “ =IF（ISNUMBER （ B1）, A1/B1，）”。式中的ISNUMBER 函數(shù)對B1單元格進(jìn)行探測，當(dāng) B1被填入數(shù)值時返回true （真），反之返回false （假）。為真時IF函數(shù)執(zhí)行A1/B1的運(yùn)算， 為假時在 C1 單元格中填入空格。應(yīng)用實例二：消除無意義的零使用 SUM 函數(shù)計算工資總額時，若

30、引用的單元格區(qū)域沒有數(shù)據(jù)，Excel 仍然會計算出一個結(jié)果“ 0”。這樣打印出來的報表不符合財務(wù)規(guī)定，為此可將公式設(shè)計成“=IF （ISNUMBER（A1:B1 ） , SUM （A1:B1 ）,）”。式中 ISNUMBER 函數(shù)測試 SUM 函數(shù)所引用的單元格區(qū)域是否全部為空，當(dāng)不為空時返回true （真），反之返回fales （假）。為真時IF函數(shù)執(zhí)行SUM （A1:B1 ）,為假時在存放計算結(jié) 果的 F1 單元格中填入空格，這樣即可避免在 F1 單元格中出現(xiàn)“ 0”。15零存整取收益函數(shù) PV語法： PV（ rate， nper， pmt， fv， type）。參數(shù)：rate為存款利率；

31、nper為總的存款時間，對于三年期零存整取存款來說共有3*12=36個月； pmt 為每月存款金額， 如果忽略 pmt 則公式必須包含參數(shù) fv； fv 為最后一次存款后希 望得到的現(xiàn)金總額，如果省略了 fv 則公式中必須包含 pmt 參數(shù)； type 為數(shù)字 0 或 1，它指 定存款時間是月初還是月末。應(yīng)用實例：零存整取收益函數(shù) PV假如你每月初向銀行存入現(xiàn)金 500 元，如果年利 2.15% （按月計息，即月息 2.15%/12）。如 果你想知道 5年后的存款總額是多少，可以使用公式“ =FV（2.15%/12， 60， -500， 0， 1）” 計算，其結(jié)果為Y 31, 698.67。式

32、中的 2.15%/12 為月息； 60 為總的付款時間， 在按月儲蓄的情況下為儲蓄月份的總和； -500 為每月支出的儲蓄金額（ -表示支出） ；0 表示儲蓄開始時賬戶上的金額，如果賬戶上沒有一 分錢，則為 0 否則應(yīng)該輸入基礎(chǔ)金額； 1 表示存款時間是月初還是月末， 1 為月初 0 或忽略 為月末。16內(nèi)部平均值函數(shù) TRIMMEAN語法： TRIMMEAN （ array ， percent）。參數(shù)： array 為需要去掉若干數(shù)據(jù)然后求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域； percent 為計算時需要除 去的數(shù)據(jù)的比例，如果 percent = 0.2，說明在 20 個數(shù)據(jù)中除去 4 個，即頭部除去

33、 2 個尾 部除去 2 個。如果 percent=0.1 ，則 30 個數(shù)據(jù)點的 10%等于 3，函數(shù) TRIMMEAN 將在數(shù)據(jù) 首尾各去掉一個數(shù)據(jù)。應(yīng)用實例：評比打分統(tǒng)計歌唱比賽采用打分的方法進(jìn)行評價， 為了防止個別人的極端行為， 一般計算平均分?jǐn)?shù)要去掉 若干最高分和最低分。假如 B1:B10 區(qū)域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個最高分和一 個最低分后的平均分計算公式為“ =TRIMMEAN （ B1:B10， 0.2）”。公式中的 0.2 表示 10 個 數(shù)據(jù)中去掉2個（10X 0.2）,即一個最高分和一個最低分。17日期年份函數(shù) YEAR語法： YEAR （ serial_numbe

34、r ）。參數(shù)： serial_number 為待計算年份的日期。應(yīng)用實例：“虛工齡”計算所謂“虛工齡”就是從參加工作算起,每過一年就增加一年工齡,利用YEAR 函數(shù)計算工齡的公式是“ =YEAR （ A1） -YEAR （ B1 ）”。公式中的 A1 和 B1 分別存放工齡的起止日期, YEAR （ A1 ）和YEAR （ B1）分別計算出兩個日期對應(yīng)的年份，相減后得出虛工齡。18起止天數(shù)函數(shù) DAYS360語法： DAYS360 （ start_date, end_date, method ）。參數(shù)：start_date和end_date是用于計算期間天數(shù)的起止日期， 可以使用帶引號的文本串

35、 （如 "1998/01/30"）、系列數(shù)和嵌套函數(shù)的結(jié)果。如果 start_date 在 end_date 之后,則 DAYS360 將返回一個負(fù)數(shù)。19取整函數(shù) TRUNC語法： TRUNC ( number, num_digits )。參數(shù)： number 是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字， num_digits 則指定保留到幾位小數(shù)。應(yīng)用實例：“實工齡”計算實際工作滿一年算一年的工齡稱為“實工齡” ，如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的 工齡為 3 年。計算“實工齡”的公式是 “ =TRUNC （ DAYS360 （ 1998/6/1 ，

36、2001/12/31 ） /360, 0）”，公式中的DAYS360 （” 1998/6/1 ，” 2001/12/31 ）計算兩個日期相差的天數(shù)， 除以 360 后算出日期相差的年份（小數(shù)） 。最后 TRUNC 函數(shù)將（ DAYS360（ A1， B1） /360 的計算結(jié)果截去小數(shù)部分，從而得出“實工齡” 。如果計算結(jié)果需要保留一位小數(shù)，只須將 公式修改為“ =TRUNC （DAYS360 （" 1998/6/12001/12/31 "） ） /360, 1）” 即可。如果你要計算參加工作到系統(tǒng)當(dāng)前時間的實工齡， 可以將公式修改為 “= TRUNC（ DAYS360 （

37、” 1998/6/1 ，NOW （） /360, 0）”。其中NOW （）函數(shù)返回當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時間。20字符提取函數(shù) MID語法： MID （text, start_num , num_chars） 或 MIDB （text, start_num , num_bytes）。參數(shù)： text 是含有要待提取字符的文本， start_num 是要提取的第一個字符的位置 （其中第一 個字符的 start_num 為 1 以此類推） ， num_chars 指定 MID 從文本中提取的字符個數(shù)， Num_bytes 指定 MIDB 從文本中提取的字符個數(shù)（按字節(jié)計算） 。應(yīng)用實例：姓氏提取和統(tǒng)計假

38、如工作表 C 列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數(shù)，可以采用以下方法。首先使用公式“ =MID （ C1， 1， 1）”或“ =MIDB （ C1， 1， 2），從 C1 中提取出職工的姓氏， 采用拖動或復(fù)制的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，張）”統(tǒng)計出姓張的職工數(shù)量，隨后改變公式中的姓氏就可以統(tǒng)計出其他姓 氏職工的數(shù)量。21、邏輯運(yùn)算符所謂邏輯運(yùn)算符也就是與、或、是、非、真、假等等條件判斷符號。這里介紹六條。1.AND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE（真）;只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE（假）。語法： AND

39、（logical1 ， logical2，, ）。參數(shù)：LogicaH ,logical2 ,為待檢驗的 130個邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或為 TRUE（真） 或為FALSE（假）。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND 將返回錯誤值 #value!。實例：如果 A仁2、A=6，那么公式“ =AND(A1A2) ”返回FALSE。如果 B4=104,那么 公式“ =IF(AND(12.FALSE用途：返回邏輯值 FALSE。語法： FALSE()參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)實例：如果在 A1單元格內(nèi)輸入公式“ =FALSE() ”，回車后即可返回 FALSE。若在單元 格或公式中輸入文字 FALSE， Excel 會自動將它解釋成邏輯值 FALSE 。3.IF用途： 執(zhí)行邏輯判斷， 它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假， 返回不同的結(jié)果， 從而執(zhí)行數(shù)值 或公式的條件檢測任務(wù)。語法： IF(logical_test ， value_if_true ， value_if_false) 。參數(shù)：