最新檔案編研材料的編寫

1、檔案編研材料檔案編研材料的編寫的編寫全宗的概念及其意義v什么是全宗？什么是全宗？ 全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。形成檔案全宗的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單形成檔案全宗的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位或個(gè)人位或個(gè)人是指立檔單位，也稱為全宗構(gòu)成是指立檔單位，也稱為全宗構(gòu)成者。者。構(gòu)成立檔單位的條件 v可以獨(dú)立行使職權(quán)，能主要以自己的名義可以獨(dú)立行使職權(quán)，能主要以自己的名義對(duì)外行文；對(duì)外行文； v是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃；v

2、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。人事任免權(quán)。 v也就是說，立檔單位必須在行政上、財(cái)務(wù)上也就是說，立檔單位必須在行政上、財(cái)務(wù)上和組織人事上具有一定的獨(dú)立性。和組織人事上具有一定的獨(dú)立性。 全宗卷的建立全宗卷的建立v全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件形成的、能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷，全宗卷的主要內(nèi)容包材料所組成的專門案卷，全宗卷的主要內(nèi)容包括檔案在收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利括檔案在收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作中所形成的

3、文字材料，如：檔案移交交用工作中所形成的文字材料，如：檔案移交交接文據(jù)、整理工作方案、分類方案、立檔單位接文據(jù)、整理工作方案、分類方案、立檔單位和全宗的歷史考證；全宗指南（全宗介紹）、和全宗的歷史考證；全宗指南（全宗介紹）、組織機(jī)構(gòu)沿革、領(lǐng)導(dǎo)人更迭、人員編制、大事組織機(jī)構(gòu)沿革、領(lǐng)導(dǎo)人更迭、人員編制、大事記等。記等。 全宗卷的主要內(nèi)容全宗卷的主要內(nèi)容 v1 1 檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄、檔案來源和價(jià)值說明等。征集記錄、檔案來源和價(jià)值說明等。2 2 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、

4、檔案整理工作小結(jié)等。目錄說明、檔案整理工作小結(jié)等。3 3 檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。批復(fù)、銷毀檔案的清冊(cè)等。4 4 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。情況報(bào)告等。5 5 檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。 6

5、6 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。7 7 檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。 8 8 其他：除了檔案的收集、整理、鑒定、保其他：除了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、新技術(shù)的應(yīng)用方面的材料管、統(tǒng)計(jì)、利用、新技術(shù)的應(yīng)用方面的材料之外的其他能夠說明全宗歷史

6、情況的各種文之外的其他能夠說明全宗歷史情況的各種文件材料。件材料。 全宗卷的整理全宗卷的整理 v全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。v整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于

7、有重要遺缺或無保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。或無保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。v卷內(nèi)文件材料按問題一時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排卷內(nèi)文件材料按問題一時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)榱许樞驗(yàn)? :全宗介紹全宗介紹( (全宗指南全宗指南) )、立檔單位大事、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。v卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)、裝卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)、裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長(zhǎng)訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長(zhǎng)*

8、*寬為寬為26omm26omm* *l85mml85mm，封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名，封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者 。v卷盒外形尺寸長(zhǎng)卷盒外形尺寸長(zhǎng)* *寬為寬為31omm31omm* *22omm22omm，其高度可，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置根據(jù)需要分別設(shè)置3omm3omm、4omm4omm的規(guī)格的規(guī)格 。卷盒面、。卷盒面、脊印脊印 全宗卷全宗卷 三字，并分別著錄全宗號(hào)、全宗三字，并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱和編制日期名稱和編制日期 。全宗介紹全宗介紹v全宗介紹又稱全宗介紹又稱“全宗指南全宗指南”，是向利用者，是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者

9、（立檔單位）及其介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書，是一種參考材所形成檔案情況的工具書，是一種參考材料，由封頁、正文、備注三部分組成。料，由封頁、正文、備注三部分組成。v全宗介紹的結(jié)構(gòu)全宗介紹的結(jié)構(gòu) 封頁封頁正文正文a.全宗構(gòu)成者沿革全宗構(gòu)成者沿革b.全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹備注備注封頁項(xiàng)目 v封頁項(xiàng)目包括：全宗介紹名稱、時(shí)間、全宗號(hào)。封頁項(xiàng)目包括：全宗介紹名稱、時(shí)間、全宗號(hào)。1、全宗介紹名稱、全宗介紹名稱全宗介紹名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通過簡(jiǎn)稱）全宗介紹名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通過簡(jiǎn)稱）加加“

10、全宗介紹全宗介紹”構(gòu)成。例：北京市計(jì)劃委員會(huì)全宗介紹。構(gòu)成。例：北京市計(jì)劃委員會(huì)全宗介紹。2、時(shí)間、時(shí)間全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀(jì)年表示。全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀(jì)年表示。 3、全宗號(hào)、全宗號(hào)本全宗介紹所對(duì)應(yīng)的全宗的編號(hào)。本全宗介紹所對(duì)應(yīng)的全宗的編號(hào)。v例：例： 市市局全宗介紹局全宗介紹 年至年至年年 全宗號(hào)：全宗號(hào)：號(hào)號(hào) 市市局局 2003.5正文全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介 v全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介由構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介由構(gòu)成者名稱、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人

11、名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。內(nèi)容組成。 v全宗構(gòu)成者的名稱全宗構(gòu)成者的名稱1 全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡(jiǎn)稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡(jiǎn)稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)內(nèi)。內(nèi)。例：中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)（中紀(jì)委）例：中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)（中紀(jì)委）2 全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。v時(shí)間時(shí)間全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。宗構(gòu)成者沿革中。a.全宗構(gòu)成者成立、

12、合并、改組、更名和撤消時(shí)間。全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤消時(shí)間。b.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤消時(shí)間。撤消時(shí)間。c.全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間。d.其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)時(shí)間。其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)時(shí)間。v主要職能主要職能1 全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征2 全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍3 全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù) v隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系1 全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。全宗構(gòu)

13、成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。2 全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。系。3 全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中。沿革中。v全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。v全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。 1 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱。2 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)

14、責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間。時(shí)間。3 全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能。4 全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、放大、合全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門的增設(shè)、調(diào)整、放大、合并、撤消情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。并、撤消情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況。v其它其它1 涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)。響的活動(dòng)。2 全宗構(gòu)成者改組和撤消的原因。全宗構(gòu)成者改組和撤消的原因。 正文全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介 v1 1 檔案的數(shù)量

15、及保管期限檔案的數(shù)量及保管期限v2 2 檔案的完整程度檔案的完整程度v3 3 檔案的利用價(jià)值及鑒定情況檔案的利用價(jià)值及鑒定情況v4 4 檢索工具的配置情況檢索工具的配置情況v5 5 檔案的整理情況檔案的整理情況正文全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹 v檔案內(nèi)容與成分介紹的方式檔案內(nèi)容與成分介紹的方式以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系結(jié)合以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系結(jié)合問題介紹。問題介紹。 1 按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織結(jié)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織結(jié)構(gòu)分類的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類目分別介紹。設(shè)類目分別介紹。2 按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反按問題介

16、紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設(shè)類目介紹。映的問題設(shè)類目介紹。3 以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)以其它體系分類的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類的特點(diǎn)結(jié)合問題介紹。結(jié)合問題介紹。v檔案內(nèi)容與成分介紹一般方法。檔案內(nèi)容與成分介紹一般方法。1 檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：括：a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。b.反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。c

17、.涉及具有全國(guó)和國(guó)際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和涉及具有全國(guó)和國(guó)際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價(jià)值的檔案。重要科研價(jià)值的檔案。d.館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。館藏年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案。2 需要專門說明的檔案按下列方法介紹：需要專門說明的檔案按下列方法介紹：a.指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。指明該檔案文件的名稱、責(zé)任者和文件形成的時(shí)間。b.列出該檔案文件的檢索要素。列出該檔案文件的檢索要素。c.對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。對(duì)其檔案文件內(nèi)容單獨(dú)介紹。3 一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應(yīng)符合一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件

18、介紹如需使用引文應(yīng)符合下列條件和原則：下列條件和原則： a.引文有助于闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。引文有助于闡述文件的內(nèi)容實(shí)質(zhì)。b.引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。引用原文時(shí)不詳細(xì)轉(zhuǎn)述文件中敘述的事實(shí)和事件。4 和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不做介紹，必要時(shí)只做和全宗構(gòu)成者活動(dòng)沒有直接關(guān)系的上級(jí)文件不做介紹，必要時(shí)只做簡(jiǎn)要交代。簡(jiǎn)要交代。 5 控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡(jiǎn)，并在全宗指南封頁上注明控制使用的檔案在內(nèi)容介紹上應(yīng)從簡(jiǎn)，并在全宗指南封頁上注明“控制使用控制使用”字樣。字樣。6 檔案內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密應(yīng)另冊(cè)介紹，一般只列題名，不做詳細(xì)介紹，檔案內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密應(yīng)另冊(cè)介紹，一

19、般只列題名，不做詳細(xì)介紹，并在封頁上注明密級(jí)或使用范圍。并在封頁上注明密級(jí)或使用范圍。 備注部分 v本全宗介紹的編制情況v有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明。1 全宗介紹中需加解釋的名詞、事件及問題。2 全宗介紹編制后，全宗內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說明。3 其它有關(guān)問題的說明。 例大事記大事記 v大事記，是按時(shí)間順序簡(jiǎn)要記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的參考資料。大事記的特點(diǎn)是內(nèi)容上記載大事，文體上記而不評(píng)，編寫方法以時(shí)間為線索，并且比較簡(jiǎn)練。v大事記，由大事時(shí)間和大事記述兩部分組成，編寫大事記首先要明確大事記的時(shí)間界限和內(nèi)容范圍；其次要廣泛收集與之相關(guān)的檔案文件和其他相關(guān)材料；第三是摘錄應(yīng)該

20、列入大事記年表的事實(shí)；第四是對(duì)摘錄的事實(shí)進(jìn)行審核；第五是按計(jì)劃排列大事，組成完整的系統(tǒng)。 大事記的結(jié)構(gòu) v大事記結(jié)構(gòu)：由封面、正文兩部分組成 v封面：大事記名稱：?jiǎn)挝幻Q+“大事記”大事記起止年度：全宗號(hào)：編制單位：編制時(shí)間： 大事記正文由大事記述和時(shí)間兩部分組成 大事記記述的范圍 v大事記記述范圍要全面記述反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和反映本大事記記述范圍要全面記述反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)和反映本機(jī)關(guān)工作特色的大事、要事。機(jī)關(guān)工作特色的大事、要事。v1、本機(jī)關(guān)召開的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議；、本機(jī)關(guān)召開的各種代表大會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議；v2、本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件和影響較大的活動(dòng)；、本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件和影響較

21、大的活動(dòng)；v3、本機(jī)關(guān)重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和認(rèn)識(shí)任免；、本機(jī)關(guān)重大的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和認(rèn)識(shí)任免；v4、本機(jī)關(guān)發(fā)布的重大決定、決議事項(xiàng)；、本機(jī)關(guān)發(fā)布的重大決定、決議事項(xiàng)；v5、本機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；、本機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)上某些重大活動(dòng)的態(tài)度和反映；v6、上級(jí)黨、政府機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、上級(jí)黨、政府機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)發(fā)布的重要指示、批示、批評(píng)、表彰等事項(xiàng)；批評(píng)、表彰等事項(xiàng)；v7、各種報(bào)刊對(duì)本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道；、各種報(bào)刊對(duì)本機(jī)關(guān)的經(jīng)驗(yàn)介紹、批評(píng)等方面的報(bào)道；v8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察的情況；、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來機(jī)關(guān)視察的情況；v9、本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；、本機(jī)關(guān)先進(jìn)人物的事跡；v1

22、0、各類重大事故；、各類重大事故；v11、重要的外事活動(dòng)、重要的外事活動(dòng)v12、在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。、在業(yè)務(wù)職能活動(dòng)中發(fā)生的大事、要事。大事記記述的范圍大事時(shí)間：對(duì)每件大事、要事按照時(shí)間順序排列。一般以年度為一個(gè)部分，每部分按時(shí)間時(shí)序排列。如：二ooo年1月1日 。2月1日 。大事記記述要素 v總體要求是文字簡(jiǎn)練、記述清楚，體現(xiàn)出五個(gè)要素（時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件的前因、事件的后果）組織沿革 v組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的種參考資料。v組織沿革的內(nèi)容包括：機(jī)關(guān)或地區(qū)、系統(tǒng)的歷史概況，行政區(qū)劃，建制變更情況、機(jī)關(guān)名稱的改變、地址遷

23、移，成立、合并以及撤銷時(shí)間，職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)人的任免、編制發(fā)展情況、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置變化情況。組織沿革的結(jié)構(gòu)v組織沿革包括封面和正文兩部分 v一、封面： 市局組織沿革 年至年 全宗號(hào)：號(hào) 市局 2003.5組織沿革的結(jié)構(gòu)v二、正文： 市局組織沿革機(jī)關(guān)成立、合并、更改名稱的時(shí)間 市局成立于1979年2月2日，1981年3月7日與市局合并，改稱為市局，1996年3月1日，改稱為市局。機(jī)關(guān)辦公地址的遷移 市局成立之初在湖南路28號(hào)辦公，1992年8月遷至路辦公至今。機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系、性質(zhì)、職權(quán)范圍 市局是市政府領(lǐng)導(dǎo)下的全市國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃的行政管理機(jī)構(gòu)。其主要職能： 。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免

24、 自1979年建局以來，歷任機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人是： 局長(zhǎng) （1979年1月1日-1993年1月1日） 副局長(zhǎng) （1979年1月1日-1993年1月1日） 1993年1月1日-1999年1月1日）組織沿革的結(jié)構(gòu)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化、負(fù)責(zé)人姓名1、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變化 辦公室 （1979年1月1日-1993年1月1日）2、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人設(shè)置、變化 辦公室 主任 （1979年1月1日-1993年1月1日） 辦公室 副主任 （1979年1月1日-1993年1月1日）直屬單位設(shè)置、變化情況、負(fù)責(zé)人姓名1、直屬單位設(shè)置、變化情況 市辦公室 （1979年1月1日-1993年1月1日）2、直屬單位負(fù)責(zé)人情況 市辦公室 主任（1979年1月1日-1993年1月1日）機(jī)關(guān)人員編制 1979年 10人?；A(chǔ)數(shù)字匯編v一、封面：一、封面：1標(biāo)題標(biāo)題 由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時(shí)間范由基礎(chǔ)數(shù)字匯編的總標(biāo)題、記述的時(shí)間范圍、編者構(gòu)成。圍、編者構(gòu)成。例：例：