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1、規(guī)范化的設(shè)備備件管理2021年11月目錄一、概述二、備件管理三、備件耗費(fèi)與庫(kù)存模型四、備件方案管理五、備件經(jīng)濟(jì)管理六、備件管理創(chuàng)新一、概述 備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分,在消費(fèi)中起著重要的作用。備件管理是用最少的備件資金和合理的備件貯藏,保證設(shè)備維修需求,提高設(shè)備運(yùn)用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性,要搞好設(shè)備備件的管理任務(wù)必需在質(zhì)量上保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性,數(shù)量上滿(mǎn)足設(shè)備的維修性,備件的經(jīng)濟(jì)性。而備件資金方面應(yīng)盡最大能夠節(jié)約緊縮,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。v設(shè)備的備件管理,在企業(yè)不斷是一個(gè)令人感到非常頭痛的問(wèn)題,管理人員常處于兩難境地。一方面需求滿(mǎn)足維修需求,一方面要降低庫(kù)存資金。魚(yú)和熊掌,難以兼得。v從維修
2、的角度來(lái)講,我們希望有足夠的備件來(lái)滿(mǎn)足消費(fèi)需求,而大量的備件儲(chǔ)存就會(huì)呵斥流動(dòng)資金占用、維護(hù)本錢(qián)添加。v從經(jīng)濟(jì)的角度,我們又在盡力的緊縮備件庫(kù)存,導(dǎo)致維修時(shí)缺備件而延伸停機(jī)時(shí)間或者長(zhǎng)期帶病運(yùn)轉(zhuǎn),呵斥設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的平安隱患和更大的經(jīng)濟(jì)損失 。1、備件管理現(xiàn)狀1備件管理上缺位公司倉(cāng)庫(kù)備件信息化差,沒(méi)有公用的配件跟蹤管理軟件,還處于手工管理。消費(fèi)廠為了檢修方便,將大量備件領(lǐng)出,放入消費(fèi)廠設(shè)立的二級(jí)倉(cāng)庫(kù),無(wú)專(zhuān)人擔(dān)任、無(wú)標(biāo)識(shí)、管理混亂,呵斥庫(kù)存積壓、閑置備件較多。備件選擇閱歷化,因事故的發(fā)生存在不確定性,該備什么、需備多少,憑閱歷拍腦袋得出結(jié)果。備件申報(bào)方案性差。消費(fèi)廠對(duì)備件領(lǐng)用把關(guān)不嚴(yán)。(2)存在問(wèn)題v備件
3、管理的源頭問(wèn)題是設(shè)備缺點(diǎn)的有效管控,設(shè)備缺點(diǎn)是源頭,不論好這個(gè)源頭,或者脫離這個(gè)源頭談備件管理,都是緣木求魚(yú)。v備品配件管理是一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的任務(wù),設(shè)備管理人員變動(dòng)大、不穩(wěn)定,人員少,任務(wù)做不細(xì),積極性不高。v各級(jí)管理人員對(duì)配件管理不注重,責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)本部門(mén)設(shè)備配件耗費(fèi)情況及需用量不清楚 。v配件采購(gòu)懇求單填寫(xiě)簡(jiǎn)單化,沒(méi)有材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)等要求,建議多給供應(yīng)商提要求。v配件根底管理不到位,如沒(méi)有完好的動(dòng)力設(shè)備備品配件臺(tái)帳,包括圖號(hào)、型號(hào)規(guī)格以及材質(zhì),每臺(tái)需用量等附備品配件臺(tái)帳樣本。v不注重配件裝配前尺寸復(fù)查和驗(yàn)收。v配件申報(bào)與檢修方案不同步。2、管理思緒v權(quán)衡兩點(diǎn):思索本錢(qián),按照備件ABC管理
4、法,將數(shù)量最少,價(jià)值最高的一部分備件作為重點(diǎn)管控對(duì)象;思索維修經(jīng)濟(jì)性,按照消費(fèi)影響分為ABC,將影響消費(fèi)最重要的設(shè)備管控起來(lái),盡能夠做到從被動(dòng)到自動(dòng)的轉(zhuǎn)變v先進(jìn)適用的備件管理方法可以根據(jù)備件的損壞規(guī)律和訂貨規(guī)律建立備件貯藏方式,經(jīng)過(guò)備件管理各環(huán)節(jié)的嚴(yán)密配合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)備件庫(kù)存規(guī)模的優(yōu)化,在控制備件耗費(fèi)支出的同時(shí)并確保設(shè)備效率提升,全面提高企業(yè)效益 二、備件管理 1、設(shè)備備件的定義和目的 備件定義:在設(shè)備維修任務(wù)中,為縮短修繕的停歇時(shí)間,根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件運(yùn)用壽命,將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購(gòu)和貯藏好。這些事前按一定數(shù)量貯藏的零、部件,稱(chēng)為備件。 2、備件管理目的 不同時(shí)
5、期備件管理的目的和要求是不同的。 在方案經(jīng)濟(jì)時(shí)期,設(shè)備管理任務(wù)的目的要求,要做到“三保,即按照設(shè)備檢修的需求,保質(zhì)、保量、保時(shí)間供應(yīng)零部件。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,設(shè)備管理任務(wù)的目的要求添加了經(jīng)濟(jì)方面要求,既要保證設(shè)備檢修的需求保質(zhì)、保量、保時(shí)間供應(yīng),又不積壓浪費(fèi)。3、備件管理的主要目的v 用最少的備件資金,科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)的庫(kù)存貯藏,保證設(shè)備維修的需求,減少設(shè)備停修時(shí)間,并做到以下幾點(diǎn): 把設(shè)備突發(fā)缺點(diǎn)所呵斥的消費(fèi)停工損失減少到最低程度。 把設(shè)備方案修繕的停歇時(shí)間和修繕費(fèi)用降低到最低限制。 把備件庫(kù)的貯藏資金緊縮到合理供應(yīng)的最低程度。 備件管理方法先進(jìn),信息準(zhǔn)確,反響及時(shí)。滿(mǎn)足設(shè)備維修需求,經(jīng)濟(jì)效果明
6、顯。 4、備件管理內(nèi)容v四個(gè)方面:備件的技術(shù)管理、方案管理、庫(kù)存管理和經(jīng)濟(jì)管理。技術(shù)管理是根底,方案管理是中心,庫(kù)存管理是保證,經(jīng)濟(jì)管理是目的。v備件技術(shù)管理的主要內(nèi)容包括積累和編制備件技術(shù)資料,預(yù)測(cè)備件耗費(fèi)量,制定合理的備件貯藏定額和貯藏方式等。v備件方案管理從提出訂購(gòu)和編制方案開(kāi)場(chǎng),直到備件入庫(kù)的任務(wù),包括方案的編制和實(shí)施。v備件庫(kù)存管理指驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、科學(xué)保管等任務(wù)。v備件經(jīng)濟(jì)管理主要內(nèi)容包括分析備件資金占用情況,在保證維修需求的前提下減少備件庫(kù)存。5、企業(yè)設(shè)備備件管理的目的與義務(wù)v設(shè)備備件管理是維修任務(wù)的重要組成部分,科學(xué)合理地貯藏備件,及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件,是設(shè)備維修必不可
7、少的物質(zhì)根底,是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修繕周期、完成修繕?lè)桨?、保證企業(yè)消費(fèi)的重要措施。6、備件管理的主要義務(wù)v 建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)備,科學(xué)合理地確定備件的貯藏種類(lèi)、貯藏方式和貯藏定額,做好備件的保管供應(yīng)任務(wù)。 及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備件,重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備備件供應(yīng)任務(wù),確保關(guān)鍵設(shè)備對(duì)維修備件的需求,保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),盡量減少停機(jī)損失。如:合成氨的進(jìn)口離心空壓機(jī)、4M12、4M20緊縮機(jī),有機(jī)胺的3#原料氣機(jī)和3#產(chǎn)品氣機(jī)等 無(wú)備機(jī)的關(guān)鍵設(shè)備。 v做好備件運(yùn)用情況的信息搜集和反響任務(wù)。備件管理和維修人員要不斷搜集備件運(yùn)用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息,并及時(shí)反響給備件技
8、術(shù)人員,以便改良和提高備件的運(yùn)用性能。備件采購(gòu)人員要隨時(shí)了解備件市場(chǎng)的貨源供應(yīng)情況、供貨質(zhì)量,并及時(shí)反響給備件方案員并及時(shí)修訂備件外購(gòu)方案。v在保證備件供應(yīng)的前提下,盡能夠減少備件的資金占用量,提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理本錢(qián)的要素有:備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率;庫(kù)房占用面積;管理人員數(shù)量;備件制造采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)錢(qián);備件庫(kù)存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的方案、消費(fèi)、采購(gòu)、供應(yīng)、保管等任務(wù),緊縮備件貯藏資金,降低備件管理本錢(qián)。8、備件分類(lèi)1根據(jù)備件技術(shù)特性,通??梢苑譃橐?guī)范件、專(zhuān)門(mén)件、特制件三類(lèi)。 規(guī)范件:按國(guó)家規(guī)范系列制造的。 專(zhuān)門(mén)件:按設(shè)備制造廠自定的規(guī)范系列制造。 特制件:非規(guī)范的特
9、制件。2根據(jù)備件來(lái)源,又可分外購(gòu)備件和自制備件兩種。 外購(gòu)備件:對(duì)外訂貨采購(gòu)的配件。 自制備件:企業(yè)自行設(shè)計(jì)、制造的備件。3按備件的運(yùn)用特性分類(lèi),可分為常備件和非常備件兩類(lèi)。 常備件:在維修中經(jīng)常運(yùn)用、單價(jià)較低且經(jīng)常堅(jiān)持一定貯藏量的備件 。 非常備件:運(yùn)用頻率低、單價(jià)昂貴的備件。4根據(jù)備件的用途特性不同,分為易損備件、事故備件、常用備件、大修備件四類(lèi)。 v易損備件:由于磨損而經(jīng)常損耗備件。v事故備件:也稱(chēng)保險(xiǎn)備件、關(guān)鍵備件。主要防止設(shè)備的關(guān)鍵部位發(fā)生突發(fā)缺點(diǎn)呵斥停產(chǎn)而做的備件貯藏。v常用備件:指在項(xiàng)修、小修時(shí)定期或不定期改換的備件。v大修備件:即設(shè)備大修或年修時(shí)所需求改換的備件。v 根據(jù)企業(yè)本
10、身特點(diǎn),靈敏分類(lèi)。v 單純從維修角度而言,備件庫(kù)存種類(lèi)越齊全、數(shù)量越多,維修越便利。v 研討備件貯藏出發(fā)點(diǎn),在滿(mǎn)足正常維修需求的前提下,盡量緊縮流動(dòng)資金的占有量。三、備件耗費(fèi)與庫(kù)存模型1、備件技術(shù)管理 也稱(chēng)備件的定額管理,主要包括編制、積累備件管理的根底資料,掌握備件需求,預(yù)測(cè)備件的耗費(fèi)定額,確定合理的備件貯藏定額和貯藏方式,為備件消費(fèi)、采購(gòu)、庫(kù)存提供科學(xué)合理的根據(jù)。 備件技術(shù)管理,首先要做的就是落實(shí)備件耗費(fèi)定額,進(jìn)而確定貯藏定額。 技術(shù)管理任務(wù)的重點(diǎn)在于制定合理的備件貯藏定額2、備件耗費(fèi)定額v備件貯藏定額是備件定額管理的根底,耗費(fèi)定額也是耗費(fèi)的速度,它直接關(guān)系到備件貯藏量和訂購(gòu)量確實(shí)定v1備
11、件耗費(fèi)定額的定義v 設(shè)備的零部件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不斷磨損,當(dāng)磨損到一定程度不能修復(fù),或雖可修復(fù)但經(jīng)濟(jì)上不合算,只得報(bào)廢改換的過(guò)程,稱(chēng)為零部件的耗費(fèi)。v2備件耗費(fèi)定額確定方法有三種v 閱歷估算法:根據(jù)以往備件管理閱歷,參考?xì)v年設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)技文件,并結(jié)合消費(fèi)實(shí)踐對(duì)耗費(fèi)定額進(jìn)展確認(rèn)。v 公式R耗費(fèi)定額=一個(gè)月任務(wù)小時(shí)720*任務(wù)負(fù)荷率%/零部件設(shè)計(jì)任務(wù)壽命小時(shí)v 統(tǒng)計(jì)分析法:在統(tǒng)計(jì)資料的根底上進(jìn)展研討,同時(shí)要思索各種要素對(duì)備件耗費(fèi)定額影響。普通是統(tǒng)計(jì)近一到兩年的實(shí)踐耗費(fèi),結(jié)合下一年度設(shè)備數(shù)量、消費(fèi)情況進(jìn)展修正來(lái)確定下一年耗費(fèi)定額。耗費(fèi)定額有效期為一年,應(yīng)一年調(diào)整一次。 實(shí)測(cè)法:是選擇有代表性的
12、現(xiàn)場(chǎng),對(duì)備件的耗費(fèi)進(jìn)展實(shí)踐測(cè)定,根據(jù)實(shí)測(cè)結(jié)果和維修記錄進(jìn)展分析研討,確認(rèn)耗費(fèi)定額。 3、備件貯藏定額1備件貯藏定額的定義: 從廣義上講,企業(yè)為保證消費(fèi)和設(shè)備維修,按照經(jīng)濟(jì)合理的原那么,在搜集各類(lèi)有關(guān)資料并經(jīng)過(guò)計(jì)算和進(jìn)展實(shí)踐統(tǒng)計(jì)的根底上所制定的備件貯藏?cái)?shù)量、庫(kù)存資金和貯藏時(shí)間等規(guī)范限額。 狹義的備件貯藏定額是指?jìng)浼?kù)存管理卡中所列各類(lèi)備件貯藏量定額。2備件貯藏定額的制定原那么v經(jīng)常性貯藏的備件種類(lèi)取決于備件的運(yùn)用壽命,貯藏的備件數(shù)量取決于備件耗費(fèi)量和維修才干及備件供貨周期。滿(mǎn)足設(shè)備的維修需求、保證消費(fèi)及不積壓資金v一個(gè)經(jīng)濟(jì)合理的備件貯藏定額,必需同時(shí)滿(mǎn)足以下三個(gè)條件:滿(mǎn)足維修需求;具有應(yīng)付不測(cè)變
13、故的才干在經(jīng)常運(yùn)用的儲(chǔ)存量之外,還有一定的平安儲(chǔ)存量,以對(duì)付突發(fā)缺點(diǎn)和隨機(jī)缺點(diǎn);不超量貯藏,以免積壓資金。3備件貯藏定額的計(jì)算 貯藏定額計(jì)算公式 N=AKaT/P 式中:N貯藏定額件 A同類(lèi)設(shè)備臺(tái)數(shù)臺(tái) K每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)件 a不平均系數(shù),由A*K的乖積而定 T備件制造或訂貨周期月 P備件運(yùn)用期限月 A*K12-55-1010-2020-30a10.90.80.70.6四、備件的ABC管理 ABC分類(lèi)管理法又稱(chēng)為重點(diǎn)管理法,是物資管理中ABC分類(lèi)控制法在備件管理中運(yùn)用。 對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)展分類(lèi),根據(jù)庫(kù)存?zhèn)浼匾潭鹊牟煌?,分別進(jìn)展不同的管理,這就是ABC分類(lèi)方法的根本思緒。 1、ABC分類(lèi)法的由來(lái)
14、 ABC庫(kù)存管理法是在1951年由美國(guó)電器公司,迪克首先在庫(kù)存管理中倡導(dǎo)和運(yùn)用。它是借用AB分類(lèi)法確定庫(kù)存管理的重點(diǎn),集中力量抓好主要矛盾,從而節(jié)約資金和費(fèi)用,是一種簡(jiǎn)單而又有效的科學(xué)管理方法。 ABC庫(kù)存管理將備件分為A、B、C三類(lèi)。普通來(lái)說(shuō),A類(lèi)備件種類(lèi)數(shù)占全部庫(kù)存?zhèn)浼N類(lèi)總數(shù)的10%左右,而需求量卻占全部備件總需求量的70%左右;B類(lèi)備件種類(lèi)數(shù)占20%左右,需求量大致占總需求量20%左右;C類(lèi)備件種類(lèi)數(shù)占70%左右,需求量只點(diǎn)10%左右。2、備件的ABC分類(lèi)原那么和規(guī)范1ABC分類(lèi)就是將備件按一定的原那么、規(guī)范分為A、B、C三類(lèi)。 劃分指點(diǎn)思想:庫(kù)存中各種類(lèi)備件的年耗費(fèi)量乖上它的單價(jià)即為
15、每年耗費(fèi)的金額,將耗費(fèi)備件的ABC分類(lèi)原那么和規(guī)范 金額高的劃歸為A級(jí),次高的劃歸為B級(jí),低的劃歸為C級(jí)。A類(lèi)備件的資金值控制在70%以上,種類(lèi)控制在10以下;而C類(lèi)備件的資金控制在10%以下,種類(lèi)在65%以上,其他,資金值和種類(lèi)數(shù)量占中間的為B類(lèi)。2常用的分類(lèi)方法v按備件單價(jià)高低分類(lèi)。單價(jià)高的列為A類(lèi),單價(jià)低的列為C類(lèi)。v按備件在設(shè)備上的重要性分類(lèi)。將作用重要、設(shè)備關(guān)鍵部位關(guān)鍵備件列為A類(lèi),作用次要的普通備件列為C類(lèi)。v按備件構(gòu)造復(fù)雜程度分類(lèi)。將構(gòu)造復(fù)雜、加工難度大、制造周期長(zhǎng)的備件列為A類(lèi),反之列為C類(lèi)。常用的分類(lèi)方法v按備件運(yùn)用壽命長(zhǎng)短分類(lèi)。將運(yùn)用壽命很短的、即在消費(fèi)中大量耗費(fèi)的備件也稱(chēng)
16、為易損件列為A類(lèi),而運(yùn)用壽命很長(zhǎng)的列為C類(lèi)。v按備件對(duì)消費(fèi)影響的程度分類(lèi)。在消費(fèi)中出現(xiàn)問(wèn)題較多,處理又比較困難的備件列為A類(lèi),在消費(fèi)中很少出現(xiàn)問(wèn)題,即使發(fā)生問(wèn)題也比較容易處理的備件列為C類(lèi)。備件ABC類(lèi)分級(jí)級(jí)別年耗費(fèi)金額%種類(lèi)數(shù)%A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-703、備件 ABC分類(lèi)法管理準(zhǔn)那么 備件進(jìn)展ABC分類(lèi)后,對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)展不同的管理,以便有選擇性地對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)展控制,在保證維修需求的前提下同時(shí)減少備件庫(kù)存資金。3、備件 ABC分類(lèi)法管理準(zhǔn)那么1A類(lèi)備件 A類(lèi)備件在種類(lèi)數(shù)量上僅占10-15%左右,如能管好就等于管好70%左右耗費(fèi)資金額的備件。 采
17、取戰(zhàn)略:嚴(yán)密監(jiān)視A類(lèi)備件庫(kù)存量的變化情況,同時(shí)提示維修人員加強(qiáng)設(shè)備關(guān)鍵部位缺點(diǎn)源的消除,在庫(kù)存量降到報(bào)警點(diǎn)時(shí)必需采取措施,防止缺貨。A類(lèi)備件種類(lèi)不多,只需集中力量,完全可以管好的。從以下幾方面加強(qiáng)A類(lèi)備件管理1確保進(jìn)貨就上機(jī)。2控制發(fā)貨量減少二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存量。3與運(yùn)用者勤聯(lián)絡(luò),了解需求的動(dòng)向。4合理選擇平安庫(kù)存量。5堅(jiān)持與供應(yīng)商動(dòng)態(tài)聯(lián)絡(luò)。要提早了解合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸?shù)取?C類(lèi)備件 C類(lèi)備件與A類(lèi)備件相反,種類(lèi)多,占用資金少,可多貯藏一些。3B類(lèi)備件 B類(lèi)備件處于A類(lèi)和C類(lèi)之間,其管理方法也介于A、C類(lèi)之間,采用常規(guī)方法管理。4備件ABC管理對(duì)策小結(jié) A類(lèi)備件是管理重點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)厲控制,減少不用要的庫(kù)
18、存。B類(lèi)備件,運(yùn)用存儲(chǔ)實(shí)際進(jìn)展合理的貯藏,采取定量訂貨方式。C類(lèi)備件,可簡(jiǎn)化管理,普通采用集中訂貨方式,對(duì)條件好的供應(yīng)商,可以只存?zhèn)浼?yīng)信息,需求時(shí)再送貨的儲(chǔ)存方式,盡能夠節(jié)約備件資金占用。三類(lèi)備件庫(kù)存控制方法 類(lèi)別控制工程A類(lèi)備件B類(lèi)備件C類(lèi)備件控制程度重點(diǎn)控制普通控制稍加控制貯藏量少儲(chǔ)詳細(xì)計(jì)算合理貯藏多儲(chǔ)或不儲(chǔ)平安庫(kù)存量低較大大量或極少進(jìn)出記錄詳細(xì)記錄有記錄無(wú)記錄存貨情況檢查 嚴(yán)厲檢查經(jīng)常檢查偶爾檢查訂貨方式視運(yùn)用量訂貨定量訂貨定期或按需訂貨4、備件ABC分類(lèi)管理的幾個(gè)問(wèn)題 備件管理人員在實(shí)施ABC分類(lèi)管理方法時(shí),還必需留意單價(jià)的影響和庫(kù)存?zhèn)浼闹匾砸约捌渌囊恍﹩?wèn)題。1單價(jià)影響:AB
19、C分類(lèi)是以備件的年耗費(fèi)金額即單價(jià)與年需求量的乖積為規(guī)范。 對(duì)于單價(jià)高的種類(lèi),在管理上應(yīng)加強(qiáng):a 與維修人員親密聯(lián)絡(luò),詳細(xì)了解需用日期、數(shù)量,以便組織準(zhǔn)時(shí)到貨,控制庫(kù)存量,力求少積壓。備件ABC分類(lèi)管理的幾個(gè)問(wèn)題b與維修人員研討代用的能夠與方法,盡量少用高價(jià)備件。2備件的重要性:做ABC分類(lèi)只思索耗費(fèi)金額的多少是不夠的,還必需思索備件的重要性。a缺件會(huì)呵斥停產(chǎn)或嚴(yán)重影響消費(fèi);b缺件會(huì)危及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)平安;C市場(chǎng)較緊缺的備件,缺貨后不易補(bǔ)充。對(duì)重要備件,在管理時(shí)應(yīng)思索: 加大平安庫(kù)存量。在同類(lèi)備件中,重要的備件平安系數(shù)應(yīng)高于普通配件,前者應(yīng)為后者的1.21.3倍。加強(qiáng)管理。即使是C類(lèi)備件,只需具有重要
20、性,就應(yīng)像A類(lèi)備件那樣,加強(qiáng)管理,嚴(yán)密監(jiān)視庫(kù)存動(dòng)態(tài)與耗費(fèi)動(dòng)態(tài),防止缺貨。3其它問(wèn)題采購(gòu)困難問(wèn)題。備件在設(shè)備維修時(shí)的急需情況。5、備件ABC分類(lèi)管理方式運(yùn)用案例v濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)公司第一鋼鐵廠,根據(jù)現(xiàn)狀分析,按照備件ABC分類(lèi)方法進(jìn)展管理,實(shí)施后優(yōu)化了原來(lái)的備件庫(kù)存構(gòu)造,降低備件耗費(fèi),縮短了備件周轉(zhuǎn)天數(shù),為企業(yè)發(fā)明了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。v1現(xiàn)狀分析v 濟(jì)南第一煉鋼廠現(xiàn)有3座600t混鐵爐,4座25t煉爐,3臺(tái)板坯連鑄機(jī),2臺(tái)方坯連鑄機(jī),65部天車(chē)。維持正常消費(fèi)的備件配件種類(lèi)多達(dá)25255種,資金為了1042萬(wàn)元。時(shí)常出現(xiàn)庫(kù)存資金居高不下,而重要的配件還出現(xiàn)缺貨情況。備件ABC分類(lèi)管理方式運(yùn)用案例2ABC
21、分類(lèi)方法和詳細(xì)步驟1ABC分類(lèi)管理步驟搜集資料。統(tǒng)計(jì)匯總。繪制ABC分析表。構(gòu)建ABC分析圖。確立重點(diǎn)管理方式。v2ABC分類(lèi)詳細(xì)方法v直觀法。根據(jù)實(shí)物、圖表等要素作出的詳細(xì)分類(lèi)方法。其主要根據(jù):A類(lèi)備件數(shù)為8%,占到75%資金;B類(lèi)備件數(shù)25%,占到20%金額;C類(lèi)備件數(shù)占67%,占到5%資金。v3備件ABC分類(lèi)過(guò)程v1A類(lèi)備件:種類(lèi)252258%=2021種v資金 104275%=781.5萬(wàn)元。v2B類(lèi)備件:種類(lèi)2522525%=6306種v資金 104220%=208.4萬(wàn)元。v3C類(lèi)備件:種類(lèi)2522567%=16900種v資金 10425%=52.1萬(wàn)元。vA類(lèi)備件,主要是轉(zhuǎn)爐用的
22、,都是主要并且關(guān)鍵的備件,不允缺貨。vB類(lèi)備件,主要是天車(chē)和平車(chē)用,對(duì)消費(fèi)的重要性均處于普通形狀的備件。vC類(lèi)備件,主要是日常維護(hù)用的螺栓、螺帽,但種類(lèi)多。缺貨時(shí)對(duì)消費(fèi)的影響小,允許短時(shí)缺貨。4ABC備件分類(lèi)控制方法 經(jīng)過(guò)ABC分類(lèi)原那么,每種備件的重要性一目了然,可以重點(diǎn)管好少量的關(guān)鍵A類(lèi)備件。1對(duì)A類(lèi)備件采取措施加強(qiáng)需求預(yù)測(cè)管理。加強(qiáng)庫(kù)存清點(diǎn)的頻次,提高庫(kù)存的準(zhǔn)確度。2對(duì)B類(lèi)備件采取普通性管理,采用邊耗費(fèi)邊補(bǔ)充的庫(kù)存模型。3對(duì)C類(lèi)備件對(duì)消費(fèi)影響較小,采取適時(shí)補(bǔ)充。5總體效果評(píng)價(jià)v主要表達(dá)在:v1緊縮總庫(kù)存量,減少庫(kù)存資金。v2降低庫(kù)存耗費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)A類(lèi)備件重點(diǎn)管理和控制,使得庫(kù)存降低和耗費(fèi)下
23、降。v3使庫(kù)存構(gòu)造合理化。v4節(jié)約了管理力量。6、備件的3A管理模型v1備件的3A管理思緒v備件3A管理方法,一是思索備件本身的關(guān)鍵性損壞后果:對(duì)消費(fèi)影響,對(duì)設(shè)備、平安與環(huán)境影響等;二是思索備件本身的易損壞性負(fù)荷、位置、作用等。2備件3A管理的分類(lèi)原那么v3A管理分類(lèi),即設(shè)備和備件對(duì)消費(fèi)的影響大小,停機(jī)后果的嚴(yán)重程度,首先對(duì)設(shè)備進(jìn)展ABC分類(lèi),然后再對(duì)部件總成做ABC分類(lèi),最后對(duì)零件做ABC分類(lèi),即按照對(duì)設(shè)備、部件、零件順序進(jìn)展ABC分類(lèi)。v1設(shè)備ABC分類(lèi)原那么vA類(lèi)設(shè)備:對(duì)消費(fèi)直接影響的設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備。vB類(lèi)設(shè)備:對(duì)消費(fèi)影響較大,但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備。vC類(lèi)設(shè)備:對(duì)消費(fèi)影響不大,缺點(diǎn)后可
24、等待修復(fù)的設(shè)備。v2部件的ABC分類(lèi)原那么vA類(lèi)部件:設(shè)備主要負(fù)載部位,對(duì)設(shè)備影響艱苦的部件。vB類(lèi)部件:設(shè)備較重要部位,但不會(huì)呵斥嚴(yán)重停機(jī)損失。vC類(lèi)部件:設(shè)備輔助部位。v3零件的ABC分類(lèi)vA類(lèi)零件:部件主要負(fù)載部位,對(duì)設(shè)備影響艱苦的部件。vB類(lèi)零件:部件較重要部位,但不會(huì)呵斥嚴(yán)重停機(jī)損失vC類(lèi)零件:部件輔助部位。v由設(shè)備、部件和零件的ABC分類(lèi)派生出AAA,BBB,CCC管理。備件3A管理與傳統(tǒng)ABC管理對(duì)比工程備件3A管理傳統(tǒng)ABC管理分類(lèi)根底設(shè)備備件的批量和價(jià)值在消費(fèi)流程中的作用設(shè)備停機(jī)后對(duì)消費(fèi)的影響、呵斥停機(jī)后果等設(shè)備備件的批量和價(jià)值分級(jí)四級(jí)有冗余:最重要,需求求做冗余庫(kù)存三級(jí)級(jí)別
25、資金數(shù)量普通:較重要,可以做普通庫(kù)存A70%10%B20%20%可短缺:不重要,可以做短缺庫(kù)存零庫(kù)存:最不重要,只存信息,不存實(shí)物C10%70%四、備件方案管理v1、備件方案管理的義務(wù)v備件方案管理是備品配件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理任務(wù),根據(jù)檢修方案以及技術(shù)措施、設(shè)備改造等工程方案,編制好備件采購(gòu)方案后,如何對(duì)備件各環(huán)節(jié)信息有效監(jiān)控和調(diào)整,就是備件方案管理的中心要求。v在備件貯藏定額的根底上,編制備件供應(yīng)方案,并對(duì)備件庫(kù)存與供應(yīng)商兩方面的信息進(jìn)展監(jiān)控,使備件實(shí)踐庫(kù)存量一直在定額范圍內(nèi)變動(dòng),以到達(dá)既保證消費(fèi)維修的需求,又不積壓浪費(fèi)的目的。 2、備件方案管理流程v備件方案管理普通指從提出訂購(gòu)和制造
26、備件方案開(kāi)場(chǎng),直到備件入庫(kù)為止這段時(shí)間任務(wù)。v普通由運(yùn)用部門(mén)提出備件需求方案,管理職能部門(mén)結(jié)合調(diào)研情況,參考上一周期備件實(shí)踐需求情況,做出合理的分析,進(jìn)展優(yōu)化庫(kù)存平衡后,執(zhí)行備件采購(gòu)方案。v備件方案管理任務(wù)主要包括備件方案的編制和組織實(shí)施。3、備件方案管理部門(mén)職責(zé)劃分 備件方案管理普通涉及到設(shè)備動(dòng)力部、采購(gòu)部門(mén)和運(yùn)用部門(mén),各部門(mén)的管理職責(zé)如下:1設(shè)備動(dòng)力部 設(shè)備動(dòng)力部是備件歸口的管理部門(mén)。其主要職責(zé):擔(dān)任制修訂備件管理制度。負(fù)指摘件方案的審核、審批,控制備件方案的申報(bào)量。擔(dān)任定額耗費(fèi)件、集中管理的通用件申報(bào)和審批。審定關(guān)鍵設(shè)備備件的清單及組織消費(fèi)廠制定技術(shù)、質(zhì)量要求和檢驗(yàn)規(guī)范。參與備件質(zhì)量問(wèn)題
27、的分析并對(duì)質(zhì)量問(wèn)題處置進(jìn)展全過(guò)程的跟蹤管理。擔(dān)任公司設(shè)備綜合管理信息系統(tǒng)備件部份功能的完善并實(shí)施管理。對(duì)運(yùn)用部門(mén)執(zhí)行本制度情況進(jìn)展評(píng)價(jià)。(2)采購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)部門(mén)是公司各類(lèi)配件采購(gòu)的歸口管理部門(mén)。其管理職責(zé)主要包括:擔(dān)任對(duì)備件方案的受理并按懇求采購(gòu)單上的采購(gòu)要素及時(shí)采購(gòu)滿(mǎn)足技術(shù)要求的備件,確保備件按需到位。選擇可靠的備件供應(yīng)廠商,對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)展資質(zhì)評(píng)價(jià)。擔(dān)任將備件的技術(shù)、質(zhì)量、包裝要求和檢驗(yàn)規(guī)范納入合同條款并督促供應(yīng)廠商嚴(yán)厲執(zhí)行。對(duì)運(yùn)用部門(mén)提出的質(zhì)量異議進(jìn)展處置,并組織商務(wù)處置和向供方提出索賠要求。3運(yùn)用部門(mén) 運(yùn)用部門(mén)為備件方案申報(bào)部門(mén)。其管理職責(zé)主要包括:根據(jù)消費(fèi)需求、設(shè)備形狀、檢修方案,提出
28、備件申報(bào)數(shù)量懇求。掌握所管轄的設(shè)備和擔(dān)任設(shè)備的備件庫(kù)存和庫(kù)存構(gòu)造情況,對(duì)庫(kù)存中不能運(yùn)用的配件及時(shí)向設(shè)備部提出報(bào)廢懇求。負(fù)指摘件質(zhì)量異議并及時(shí)申報(bào),并做好有關(guān)質(zhì)量異議資料的搜集任務(wù)。保證及時(shí)供貨率以滿(mǎn)足效力的配件需求。堅(jiān)持合理的備件庫(kù)存,跟蹤、處理缺件問(wèn)題。擔(dān)任搜集備件運(yùn)用中的信息和存在的問(wèn)題,并及時(shí)報(bào)動(dòng)力部。擔(dān)任對(duì)所轄二級(jí)倉(cāng)庫(kù)備件及輔助資料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)。 4、備件采購(gòu)懇求 為確保備件方案的準(zhǔn)確性,運(yùn)用單位須按要求填寫(xiě)備件采購(gòu)懇求單。采購(gòu)要素必需準(zhǔn)確齊全。包括:備件稱(chēng)號(hào)、型號(hào)規(guī)格非標(biāo)備件用圖號(hào)或外型尺寸等替代、主機(jī)稱(chēng)號(hào)、主機(jī)代碼、材質(zhì)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、交貨日期等。非標(biāo)機(jī)械備件指既沒(méi)有型號(hào)規(guī)格,也沒(méi)有
29、圖紙需提供測(cè)繪圖或樣件。設(shè)備動(dòng)力部對(duì)符合要求的采購(gòu)申報(bào)單審批后提交供應(yīng)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu),對(duì)不符合要求的采購(gòu)單退回申購(gòu)部門(mén)。4、備件質(zhì)量異議處置1什么是備件質(zhì)量異議:指新制造的備件或經(jīng)修復(fù)的備件因與所制造圖上的尺寸、精度、材質(zhì)等不符,不能完全到達(dá)技術(shù)要求,不能運(yùn)用而影響檢修;或由于制造、修復(fù)工藝不當(dāng)?shù)染売梢疬\(yùn)用壽命短、添加非方案檢修時(shí)間;或由于制造、修復(fù)的質(zhì)量引起運(yùn)用性能差等緣由,呵斥設(shè)備缺點(diǎn)而影響消費(fèi)。2備件質(zhì)量異議的處置原那么:誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)擔(dān)任處置質(zhì)量異議,根據(jù)合同條款的商定,原那么上采用互換。即:采購(gòu)部門(mén)擔(dān)任處置采購(gòu)備件質(zhì)量異議;動(dòng)力部擔(dān)任處置修復(fù)備件質(zhì)量異議。3在運(yùn)用過(guò)程出現(xiàn)的備件異議,運(yùn)用
30、部門(mén)書(shū)面緊急情況下可以報(bào)告給設(shè)備動(dòng)力部或供應(yīng)部,以便及時(shí)處置。附五、備件經(jīng)濟(jì)管理v備件資金屬于企業(yè)流動(dòng)資金,如何反映備件資金占用流動(dòng)資金的合理性,在確保設(shè)備維修需求的根底上減少備件庫(kù)存,提高備件資金周轉(zhuǎn)是備件經(jīng)濟(jì)管理突出的問(wèn)題。v1、備件貯藏資金的來(lái)源v備件貯藏資金是企業(yè)用于購(gòu)置和儲(chǔ)存?zhèn)浼?,用于備件管理和相關(guān)任務(wù)的資金總稱(chēng)。v2、備件資金核算方法v按設(shè)備固定資產(chǎn)原值的一定比例核算v普通按設(shè)備原購(gòu)置價(jià)值的5%15%估算備件資金定額國(guó)產(chǎn)設(shè)備備件初期貯藏量占設(shè)備原值的4%9%,進(jìn)口設(shè)備為7%14%,設(shè)備擁有量較多的大中型企業(yè)或備件來(lái)源充足的企業(yè)可取下限,設(shè)備擁有量較少或設(shè)備種類(lèi)復(fù)雜的企業(yè)可取上限。v
31、3、備件管理目的v1高價(jià)值備件上機(jī)率,該目的考核高價(jià)值備件購(gòu)置的準(zhǔn)確度。越大越好v計(jì)算公式:高價(jià)值備件上機(jī)率=高價(jià)值備件裝機(jī)數(shù)量/高價(jià)值備件購(gòu)置數(shù)量v2備件貯藏準(zhǔn)確率,反映貯藏的備件能否能用于設(shè)備維修v計(jì)算公式:備件貯藏準(zhǔn)確率=當(dāng)月備件庫(kù)存貯藏量本月維修即時(shí)備件短缺數(shù)量2個(gè)月以上備件無(wú)利用數(shù)量/當(dāng)月備件貯藏量v3備件種類(lèi)適用率,考核期內(nèi)需求的備件種類(lèi)數(shù)占備件總貯藏種類(lèi)數(shù)的比例v計(jì)算公式:備件種類(lèi)適用率=年內(nèi)需用的備件種類(lèi)數(shù)/年內(nèi)貯藏的備件種類(lèi)數(shù)v4備件方案貯藏準(zhǔn)確率v闡明:制定備件貯藏方案的準(zhǔn)確度,同時(shí)關(guān)注方案外備件利用數(shù),反響備件購(gòu)置過(guò)多或購(gòu)置不準(zhǔn)確的情況。v計(jì)算公式:備件方案貯藏準(zhǔn)確率=實(shí)踐領(lǐng)用備件數(shù)方案外領(lǐng)用備件數(shù)/備件方案貯藏?cái)?shù)v4、降低備件庫(kù)存的常用措施v1加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)v加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理,制止超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),減慢設(shè)備零部件的磨損。降低耗費(fèi)速度。v2定期調(diào)整v結(jié)合實(shí)踐耗費(fèi)情況和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)調(diào)整耗費(fèi)定額和貯藏定額最大值、最小值,按調(diào)整后的新定額編制年度供應(yīng)方案v3加強(qiáng)協(xié)調(diào)v加強(qiáng)方案合同與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存之間的協(xié)調(diào)管理,留意信息溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)的備件,適時(shí)進(jìn)展備件供應(yīng)方案的調(diào)整,盡量使備件庫(kù)存變化控制在范圍。v4提高診斷檢測(cè)
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