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1、外部董事、監(jiān)事在公司治理中的重要作用摘 要:關(guān)鍵詞:一、外部董事、監(jiān)事的基本特征及作用外部董事、監(jiān)事是與公司內(nèi)部董事、監(jiān)事相對應的一種稱謂,通常是指僅 在公司擔任董事和監(jiān)事,不擔任其他職務,且與公司不存在任何直接和間接的 商業(yè)利益關(guān)系,不妨礙其公正履行職務的公司董事會、監(jiān)事會成員。(一)外部董事、監(jiān)事的基本特征1、獨立性特征(1)獨立于公司管理層,不在公司擔任除董事和監(jiān)事以外的其他職務。(2)不參與執(zhí)行層的管理事務,不在執(zhí)行層兼職。(3)能夠從第三方的角度,客觀、理性地觀察和審視企業(yè),認識和判斷公 司事務,獨立發(fā)表意見。(4)外部董事、監(jiān)事的薪酬不與公司的經(jīng)營情況和經(jīng)濟效益掛鉤。2、公正性特征

2、(1)與擔任外部董事、監(jiān)事的公司不存在任何可能影響其公正履行職務的 關(guān)系,包括人事關(guān)系、經(jīng)濟利益關(guān)系等等。(2)在履行職務過程中尊重于客觀事實和法律,遵從于基本規(guī)律和規(guī)范, 不依附于任何人,也不受制于任何人。(3)有獨立的工作視角。所維護的是整體出資人的利益,而不是個體出資 人的利益,是從全局角度保護所有出資人的利益,而不是從局部角度維護部分 和少數(shù)出資人的利益。3、專業(yè)性特征(1)外部董事、監(jiān)事熟悉公司事務,并在企業(yè)管理、法律、財務等方面具 有一定知識和較深造詣的專業(yè)人士。(2)外部董事、監(jiān)事對公司治理有豐富的經(jīng)驗和閱歷,對公司重大事務有 準確的判斷力和較強的決策能力。(3)外部董事、監(jiān)事具

3、有對公司進行客觀評價和具體指導的能力,這種評 價和指導從專業(yè)角度具有一定的說服力和較高的權(quán)威性。4、法律性特征(1)外部董事、監(jiān)事從嚴格意義上講是董事、監(jiān)事的一個分支,盡管從職 能角度與公司內(nèi)部董事、內(nèi)部監(jiān)事存在一定差異,但其法律地位、產(chǎn)生程序、 權(quán)利與義務等與其他董事、監(jiān)事并無本質(zhì)區(qū)別,均為法律所規(guī)定。(2)外部董事、監(jiān)事既不享有優(yōu)于其他董事、監(jiān)事的特權(quán),也不相對于其 他董事、監(jiān)事處于弱勢地位,其行為受法律及公司制度的保護與制約。(3)外部董事、監(jiān)事履行職務須依照法定程序,并對履行職務的行為承擔 法律責任。(二)外部董事、監(jiān)事的作用1、有效避免了董事會與經(jīng)營層的高度重合,真正實現(xiàn)了公司決策權(quán)

4、與執(zhí)行 權(quán)的分離和相互制衡。2、外部董事、監(jiān)事的獨立性有助于董事會在決定公司內(nèi)部審計、人事任 免、考核獎懲、股東利益分配、確定職工薪酬獎勵等敏感問題時保持客觀性和 公正性。3、使出資人更及時、更準確、更深入地了解企業(yè),真正實現(xiàn)出資人與董事 會對公司的攜手管理,有利于各種問題的及早暴露和及時解決,最大限度地防 范企業(yè)風險,化解危機,維護全體股東的合法權(quán)益。4、促進了董事會的規(guī)范運作,增加了民主氣氛,強化了董事會成員的主人 翁責任感,摒棄了得過且過、不負責任、少數(shù)人說了算等不良現(xiàn)象。使董事會 對各項議題的審議更加深入、更加規(guī)范,使決策的民主性、科學性和準確度大 大提高。5、促進了信息的溝通和經(jīng)驗的

5、傳播,有利于董事會成員解放思想、更新觀 念、開闊思路、擺脫各種桎梏。有利于構(gòu)筑董事會的知識基礎(chǔ)、能力基礎(chǔ)和經(jīng) 驗基礎(chǔ),實現(xiàn)內(nèi)、外部董事的優(yōu)勢互補,促進了董事會結(jié)構(gòu)的合理化,提高了 董事會的綜合素質(zhì)和綜合能力,為出資人進一步向董事會授權(quán)奠定了基礎(chǔ)。6、外部董事兼有社會義務和公共責任,由他們參與公司治理將有利于把社 會對公司的公共管理、法制管理同公司內(nèi)部的法人治理有機地結(jié)合起來,促進 公司與社會的進一步融通,增加公司的開放度和透明度,從而保證公司與社會 的協(xié)調(diào)發(fā)展。7、對公司重大財務行為進行監(jiān)督,對公司董事、高級管理人員執(zhí)行職務的 行為進行監(jiān)督,任何損害公司利益或違法的行為,都有權(quán)予以監(jiān)督和糾正。

6、二、更好地發(fā)揮外部董事、監(jiān)事作用的途徑(一)從制度層面進一步完善外部董事、監(jiān)事的地位、作用和職能1、要逐步建立健全保障外部董事、監(jiān)事履行職務的法律體系。首先,要在 相關(guān)法律中確認其存在的法律地位,并對董事、監(jiān)事的職能作精細化劃分,明 確外部董事、監(jiān)事相對于其他董事、監(jiān)事所具有的特殊職能和責任。2、要從法律和制度層面確保外部董事、監(jiān)事在參與公司管理時的相對獨立 性,確保其基于自身特點和使命在公司風險管理、內(nèi)部審計、利潤分配等方面 應該發(fā)揮的主導作用,確保外部董事、監(jiān)事對出資人所承擔的特定義務的實 現(xiàn)。(二)健全外部董事、監(jiān)事工作制度要建立一套通行的外部董事、監(jiān)事工作制度,制定外部董事、監(jiān)事行為準

7、 則,對外部董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務做出詳盡的規(guī)定,用制度確保外部董事、 監(jiān)事積極履行職務,用制度約束外部董事、監(jiān)事不作為或亂作為。(三)認清外部董事、監(jiān)事的組織形態(tài)、進一步發(fā)揮其作用認清外部董事的組織形態(tài)。外部董事盡管是以獨立的形式開展工作,但其 行為決非僅代表其個人。在履職過程中,切實做到“權(quán)責對等”,充分發(fā)揮外 部董事、監(jiān)事在落實股東政策、執(zhí)行股東意志、維護股東合法權(quán)益等方面的不 可替代作用。(四)加強調(diào)研組織和協(xié)調(diào)認真組織外部董事、監(jiān)事圍繞在建工程項目管理工作、成本控制、安全生 產(chǎn)、資金物資設(shè)備集中管理、協(xié)作隊伍管理等重點工作進行調(diào)研。加強調(diào)研成 果的推廣運用,推動董事會科學決策、監(jiān)事會有效監(jiān)督和經(jīng)理層高效執(zhí)行,促 進公司治理水

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