薪資管理新員工培訓(xùn)課件

1、薪資管理新員工培訓(xùn)薪資管理新員工培訓(xùn)用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司 維護(hù)工程師維護(hù)工程師 吳迪吳迪20082008年年3 3月月1818日日一、薪資管理模塊概述一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、三、薪資管理薪資管理重點(diǎn)專題介紹重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法四、常見問題及解決方法培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱薪資管理模塊概述薪資管理模塊概述 薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用

2、，可以將工資個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中；與成本管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中；與成本管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本管理系統(tǒng)提供人員費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。以為成本管理系統(tǒng)提供人員費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。薪資管理模塊概述薪資管理模塊概述 薪資管理專業(yè)術(shù)語介紹薪資管理專業(yè)術(shù)語介紹工資：工資：指用人單位基于勞動(dòng)關(guān)系，按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，以貨指用人單位基于勞動(dòng)關(guān)系，按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣的形式支付給勞動(dòng)者本人的全部勞動(dòng)報(bào)酬。幣的形式支付給勞動(dòng)者本人的全部勞動(dòng)報(bào)酬。個(gè)人所得稅：個(gè)人所得稅：是以個(gè)人（自然人）取得的各項(xiàng)應(yīng)稅所得為對象征收的稅種。

3、是以個(gè)人（自然人）取得的各項(xiàng)應(yīng)稅所得為對象征收的稅種。銀行代發(fā)銀行代發(fā)：發(fā)放的工資直接由委托銀行轉(zhuǎn)入到員工的工資賬戶中。：發(fā)放的工資直接由委托銀行轉(zhuǎn)入到員工的工資賬戶中。工資類別工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)偅汗べY分?jǐn)偸侵笇Ξ?dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配：工資分?jǐn)偸侵笇Ξ?dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。 工資項(xiàng)目：工資項(xiàng)目：工資數(shù)據(jù)明細(xì)的體現(xiàn)。工資數(shù)據(jù)明細(xì)的體現(xiàn)。

4、 一、薪資管理模塊概述一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、三、薪資管理薪資管理重點(diǎn)專題介紹重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法四、常見問題及解決方法培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱本章大綱本章大綱二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程1. 1. 初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程2. 2. 日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程單工資類別流程單工資類別流程 單工資類別設(shè)置流程單工資類別設(shè)置流程2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程多工資類別流程多工資類別流程 多工資類別設(shè)置流程多工資類別設(shè)置流程2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程建賬參數(shù)建賬參數(shù) 建賬描述

5、：建賬描述： 建賬工作是整個(gè)薪資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，建賬工作是整個(gè)薪資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。當(dāng)啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。當(dāng)啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY的建賬工作。成整套工資的建賬工作。 建賬流程：建賬流程：a.a.選擇是否多工資類別核算選擇是否多工資類別核算b.b.選擇是否應(yīng)用計(jì)件工資選擇是否應(yīng)用計(jì)件工資c.c.設(shè)置是否代扣所得稅設(shè)置是否代扣所得稅d.d.設(shè)置

6、是否啟用扣零功能設(shè)置是否啟用扣零功能 建賬注意事項(xiàng)：建賬注意事項(xiàng)：1.1.設(shè)置時(shí)選擇單工資類別，以后可以增加為多工資類別設(shè)置時(shí)選擇單工資類別，以后可以增加為多工資類別2.2.只有多工資類別才可以每月多次發(fā)放工資只有多工資類別才可以每月多次發(fā)放工資3.3.計(jì)件工資在計(jì)件工資在870870中有相應(yīng)的模塊中有相應(yīng)的模塊2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程工資類別設(shè)置工資類別設(shè)置 建立工資類別流程：建立工資類別流程：a.a.點(diǎn)擊新建工資類別按鈕點(diǎn)擊新建工資類別按鈕b.b.錄入新工資類別名稱錄入新工資類別名稱c.c.選擇核算部門選擇核算部門 建立工資類別注意事項(xiàng)：建立工資類別注意事項(xiàng)：1.1.核算部門的

7、選擇直接關(guān)系該工資類別人員檔案設(shè)置核算部門的選擇直接關(guān)系該工資類別人員檔案設(shè)置2.2.各工資類別可以設(shè)置不同的扣稅和扣零方案各工資類別可以設(shè)置不同的扣稅和扣零方案3.3.各工資類別的工資項(xiàng)目、人員檔案都可以不同各工資類別的工資項(xiàng)目、人員檔案都可以不同4.4.在工資類別節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行工資類別的關(guān)閉、打開、刪除操作在工資類別節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行工資類別的關(guān)閉、打開、刪除操作2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置 單工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目流程：單工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目流程：a.a.點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置b.b.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息增加

8、工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息c.c.設(shè)置工資項(xiàng)目排序設(shè)置工資項(xiàng)目排序 多工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目多工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目a.a.關(guān)閉所有工資類別關(guān)閉所有工資類別b.b.點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置c.c.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長度、增減項(xiàng)等信息d.d.打開工資類別，將工資項(xiàng)目參照出來打開工資類別，將工資項(xiàng)目參照出來f.f.設(shè)置工資項(xiàng)目排序設(shè)置工資項(xiàng)目排序 設(shè)置工資項(xiàng)目注意事項(xiàng)：設(shè)置工資項(xiàng)目注意事項(xiàng)：1.1.增建項(xiàng)中的增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。增建項(xiàng)中的增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)

9、入扣款合計(jì)。 2.2.多工資類別需關(guān)閉類別后設(shè)置項(xiàng)目再打開類別參照生成。多工資類別需關(guān)閉類別后設(shè)置項(xiàng)目再打開類別參照生成。3.3.項(xiàng)目名稱首位不能是數(shù)字。項(xiàng)目名稱首位不能是數(shù)字。4.4.多工資類別只有在打開工資類別時(shí)才可以對工資項(xiàng)目設(shè)置公式。多工資類別只有在打開工資類別時(shí)才可以對工資項(xiàng)目設(shè)置公式。2.12.1初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置 人員檔案設(shè)置流程：人員檔案設(shè)置流程：a.a.在基礎(chǔ)檔案中錄入人員信息在基礎(chǔ)檔案中錄入人員信息b.b.薪資模塊人員檔案中將基礎(chǔ)檔案的人員參照出來薪資模塊人員檔案中將基礎(chǔ)檔案的人員參照出來c.c.設(shè)置相關(guān)的附件信息等后續(xù)工作設(shè)置相關(guān)的附件信息等

10、后續(xù)工作 人員檔案設(shè)置注意事項(xiàng)：人員檔案設(shè)置注意事項(xiàng)：1.861.86、8787版本薪資模塊人員檔案只能參照不能手工錄入版本薪資模塊人員檔案只能參照不能手工錄入2.2.人員銀行賬號和銀行名稱進(jìn)行銀行代發(fā)的依據(jù)人員銀行賬號和銀行名稱進(jìn)行銀行代發(fā)的依據(jù)3. 3. 同步按鈕可將基礎(chǔ)檔案的信息更新到薪資模塊人員檔案中同步按鈕可將基礎(chǔ)檔案的信息更新到薪資模塊人員檔案中4.4.多工資類別各類別可設(shè)置不同的人員檔案多工資類別各類別可設(shè)置不同的人員檔案5.5.多工資類別批增人員檔案時(shí)不會過濾出沒有在此類別設(shè)置核算的部門多工資類別批增人員檔案時(shí)不會過濾出沒有在此類別設(shè)置核算的部門2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)

11、流程流程圖流程圖 日常業(yè)務(wù)流程圖：日常業(yè)務(wù)流程圖：重新計(jì)算重新計(jì)算處理下一工資類別處理下一工資類別人事取數(shù)人事取數(shù)計(jì)件匯總計(jì)件匯總數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入綠色虛線為和其他模塊接口綠色虛線為和其他模塊接口黑色實(shí)線為單工資類別流程黑色實(shí)線為單工資類別流程黑色虛線加實(shí)線為多工資類別流程黑色虛線加實(shí)線為多工資類別流程2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程工資變動(dòng)工資變動(dòng) 工資變動(dòng)功能按鈕說明：工資變動(dòng)功能按鈕說明：設(shè)置：設(shè)置：關(guān)聯(lián)到工資項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置關(guān)聯(lián)到工資項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置計(jì)算計(jì)算/匯總：匯總：在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在

12、個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個(gè)人工資數(shù)在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)和報(bào)表的正確性據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)和報(bào)表的正確性編輯：編輯：調(diào)出單個(gè)職員工資數(shù)據(jù)逐頁錄入調(diào)出單個(gè)職員工資數(shù)據(jù)逐頁錄入替換：替換：將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)取數(shù)：取數(shù)：點(diǎn)擊取數(shù)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將在工資項(xiàng)目中設(shè)置了對應(yīng)關(guān)系的項(xiàng)點(diǎn)擊取數(shù)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將在工資項(xiàng)目中設(shè)置了對應(yīng)關(guān)系的項(xiàng)目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對應(yīng)信息目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對應(yīng)信息 工資變動(dòng)注意事項(xiàng)：工

13、資變動(dòng)注意事項(xiàng)：1.1.每次進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改后都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算匯總每次進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改后都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算匯總2.2.當(dāng)月工資模塊沒有數(shù)據(jù)也要計(jì)算匯總，否則薪資模塊無法結(jié)賬當(dāng)月工資模塊沒有數(shù)據(jù)也要計(jì)算匯總，否則薪資模塊無法結(jié)賬3.3.工資項(xiàng)目的順序可拖拽、排序工資項(xiàng)目的順序可拖拽、排序2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程工資分錢單工資分錢單 工資分錢單作用：工資分錢單作用：1. 1. 工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計(jì)人員根據(jù)工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。此表從銀行取款并發(fā)給各部門。2.2.執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)

14、據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。3.3.本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程多次發(fā)放多次發(fā)放 多次發(fā)放工資功能：多次發(fā)放工資功能： 企業(yè)中每個(gè)月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要本次發(fā)放工資企業(yè)中每個(gè)月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要本次發(fā)放工資后建立新的發(fā)放次數(shù)。比如：周薪、補(bǔ)發(fā)以前期間工資等都要用到多次后建立新的發(fā)放次

15、數(shù)。比如：周薪、補(bǔ)發(fā)以前期間工資等都要用到多次發(fā)放。發(fā)放。 多次發(fā)放工資注意事項(xiàng)：多次發(fā)放工資注意事項(xiàng)：1.1.同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅 2.2.刪除發(fā)放次數(shù)將清空該次數(shù)下的所有工資數(shù)據(jù)且該發(fā)放次數(shù)不能再使用刪除發(fā)放次數(shù)將清空該次數(shù)下的所有工資數(shù)據(jù)且該發(fā)放次數(shù)不能再使用 3.3.停用發(fā)放次數(shù)會將對應(yīng)本次發(fā)放錄入的工資數(shù)據(jù)清空停用發(fā)放次數(shù)會將對應(yīng)本次發(fā)放錄入的工資數(shù)據(jù)清空 4. 4. 復(fù)制次數(shù)后會將目標(biāo)次數(shù)下原有人員檔案及工資數(shù)據(jù)清空，請慎重操作復(fù)制次數(shù)后會將目標(biāo)次數(shù)下原有人員檔案及工資數(shù)據(jù)清空，請慎重操

16、作 2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程扣繳所得稅扣繳所得稅 稅率表定義：稅率表定義： 稅率表定義界面初始為國家頒布的工資、薪金所得所適用的九級超稅率表定義界面初始為國家頒布的工資、薪金所得所適用的九級超額累進(jìn)稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級數(shù)為九級，費(fèi)用基數(shù)額累進(jìn)稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級數(shù)為九級，費(fèi)用基數(shù)為為16001600元（元（0808年年3 3月份調(diào)整為月份調(diào)整為20002000），附加費(fèi)用為），附加費(fèi)用為32003200元。元。 所得稅計(jì)算注意事項(xiàng)：所得稅計(jì)算注意事項(xiàng)：1.1.正確設(shè)置計(jì)稅工資項(xiàng)目正確設(shè)置計(jì)稅工資項(xiàng)目2.2.附加費(fèi)是針對外籍人員使用扣稅基數(shù)附加費(fèi)是

17、針對外籍人員使用扣稅基數(shù)3.3.同一工資類別下的各個(gè)發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認(rèn)后同同一工資類別下的各個(gè)發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認(rèn)后同步本工資類別中其他發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請從第一個(gè)發(fā)放次數(shù)開始步本工資類別中其他發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請從第一個(gè)發(fā)放次數(shù)開始依序重新計(jì)算依序重新計(jì)算4.4.稅率修改不影響以前期間的稅率設(shè)置，所得期間為以前期間時(shí)，仍根據(jù)稅率修改不影響以前期間的稅率設(shè)置，所得期間為以前期間時(shí)，仍根據(jù)原稅率進(jìn)行計(jì)算。原稅率進(jìn)行計(jì)算。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程銀行代發(fā)銀行代發(fā) 銀行代發(fā)作用：銀行代發(fā)作用： 目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。這種

18、做法既減輕目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對員工個(gè)人工資的保密程度。筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對員工個(gè)人工資的保密程度。 銀行代發(fā)操作流程：銀行代發(fā)操作流程：a.a.人員檔案中設(shè)置工資卡銀行和個(gè)人工資賬號人員檔案中設(shè)置工資卡銀行和個(gè)人工資賬號b.b.工資變動(dòng)錄入工資信息工資變動(dòng)錄入工資信息c.c.點(diǎn)擊銀行代發(fā)選擇進(jìn)行代發(fā)部門點(diǎn)擊銀行代發(fā)選擇進(jìn)行代發(fā)部門d.d.選用相應(yīng)的銀行代發(fā)模版，并進(jìn)行微調(diào)選用相應(yīng)的銀行代發(fā)模版，

19、并進(jìn)行微調(diào)f.f.生成銀行代發(fā)一覽表生成銀行代發(fā)一覽表g.g.導(dǎo)出銀行代發(fā)文件交送銀行導(dǎo)出銀行代發(fā)文件交送銀行 注意注意:中國建設(shè)銀行代發(fā)設(shè)置中國建設(shè)銀行代發(fā)設(shè)置2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程工資類別匯總工資類別匯總 工資類別匯總概述工資類別匯總概述: : 在多個(gè)工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將在多個(gè)工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)。例如需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)。例如需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別

20、所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。 工資類別匯總操作流程及注意事項(xiàng)工資類別匯總操作流程及注意事項(xiàng): :a.a.關(guān)閉所有工資類別，在數(shù)據(jù)維護(hù)節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊工資類別匯總。關(guān)閉所有工資類別，在數(shù)據(jù)維護(hù)節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊工資類別匯總。b.b.匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其匯總僅針對與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。他所得期間的，無法分所得期間

21、計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。c.c.所選工資類別或發(fā)放次數(shù)中必須進(jìn)行匯總月份的工資數(shù)據(jù)。所選工資類別或發(fā)放次數(shù)中必須進(jìn)行匯總月份的工資數(shù)據(jù)。d.d.匯總工資類別不用進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算匯總工資類別不用進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的式。如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程統(tǒng)計(jì)

22、分析統(tǒng)計(jì)分析 我的賬表功能：我的賬表功能： 對工資系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行管理，有工資表和工資分析表兩種報(bào)對工資系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行管理，有工資表和工資分析表兩種報(bào)表類型。如果系統(tǒng)提供的報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自表類型。如果系統(tǒng)提供的報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自定義報(bào)表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報(bào)表。定義報(bào)表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報(bào)表。 我的賬表注意事項(xiàng)：我的賬表注意事項(xiàng)：1.1.工資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后，如想同步到報(bào)表中，需進(jìn)行重建和修改表操作。工資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后，如想同步到報(bào)表中，需進(jìn)行重建和修改表操作。2.2.修改表可以選擇相加和相減項(xiàng)。修改表可以選擇相加和相減項(xiàng)

23、。3.3.注意工資發(fā)放條套打設(shè)置。注意工資發(fā)放條套打設(shè)置。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程月末處理月末處理 月末處理操作流程：月末處理操作流程：a.a.點(diǎn)擊月末處理按鈕點(diǎn)擊月末處理按鈕b.b.按照月結(jié)向?qū)нM(jìn)行操作按照月結(jié)向?qū)нM(jìn)行操作c.c.選擇系統(tǒng)清零項(xiàng)目選擇系統(tǒng)清零項(xiàng)目d.d.如有多工資類別或多次發(fā)放需依次進(jìn)行結(jié)賬如有多工資類別或多次發(fā)放需依次進(jìn)行結(jié)賬 月末處理注意事項(xiàng)：月末處理注意事項(xiàng)：1.1.月末處理只有在會計(jì)年度的月末處理只有在會計(jì)年度的1 1月至月至1111月進(jìn)行。月進(jìn)行。2.2.若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分

24、別進(jìn)行月末結(jié)算。3.3.若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。4.4.進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。5.5.在多次發(fā)放的工資類別下，各個(gè)發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資類別界在多次發(fā)放的工資類別下，各個(gè)發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資類別界面中設(shè)置的順序依次進(jìn)行。面中設(shè)置的順序依次進(jìn)行。6.6.同一個(gè)工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能同一個(gè)工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進(jìn)行下月業(yè)務(wù)處理。進(jìn)行下月業(yè)務(wù)處理。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)流程反結(jié)賬反

25、結(jié)賬反結(jié)賬操作方法：反結(jié)賬操作方法：a.a.以下月業(yè)務(wù)日期登陸軟件，關(guān)閉所有工資類別以下月業(yè)務(wù)日期登陸軟件，關(guān)閉所有工資類別b.b.點(diǎn)擊處理下的反結(jié)賬按鈕點(diǎn)擊處理下的反結(jié)賬按鈕c.c.如果是多工資類別需選擇反結(jié)賬的工資類別和發(fā)放次數(shù)如果是多工資類別需選擇反結(jié)賬的工資類別和發(fā)放次數(shù)反結(jié)賬注意事項(xiàng)：反結(jié)賬注意事項(xiàng)：1.1.反結(jié)賬后系統(tǒng)會將當(dāng)月的操作全部清空。反結(jié)賬后系統(tǒng)會將當(dāng)月的操作全部清空。2.2.關(guān)閉所有工資類別。關(guān)閉所有工資類別。3.3.上月總賬系統(tǒng)已反結(jié)賬。上月總賬系統(tǒng)已反結(jié)賬。4.4.本月薪資模塊生成的憑證需刪除或紅沖。本月薪資模塊生成的憑證需刪除或紅沖。2.22.2日常業(yè)務(wù)流程日常業(yè)務(wù)

26、流程其他功能其他功能 工資扣零設(shè)置工資扣零設(shè)置 外幣工資設(shè)置外幣工資設(shè)置 人員調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng) 人員信息復(fù)制人員信息復(fù)制 數(shù)據(jù)接受管理數(shù)據(jù)接受管理一、薪資管理模塊概述一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法四、常見問題及解決方法培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱本章大綱本章大綱三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹1. 1. 扣繳個(gè)人所得稅方法扣繳個(gè)人所得稅方法2. 2. 年終獎(jiǎng)扣稅方法年終獎(jiǎng)扣稅方法3.3.工資分?jǐn)傇O(shè)置工資分?jǐn)傇O(shè)置4.4.工資項(xiàng)目公式設(shè)置工資項(xiàng)目公式設(shè)置5.5.建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置建設(shè)銀行代

27、發(fā)工資設(shè)置3.13.1薪資管理重點(diǎn)專題介紹薪資管理重點(diǎn)專題介紹個(gè)稅計(jì)算個(gè)稅計(jì)算 個(gè)人所得稅計(jì)算公式個(gè)人所得稅計(jì)算公式: :應(yīng)納個(gè)人所得稅應(yīng)納個(gè)人所得稅=(=(本月收入總額本月收入總額- -個(gè)人所得稅起征額個(gè)人所得稅起征額) )使用稅率使用稅率- -速算扣除數(shù)速算扣除數(shù) 收入總額收入總額( (本月工資總額本月工資總額+ +本月其它收入本月其它收入+ +津貼津貼) )住房基金保險(xiǎn)金住房基金保險(xiǎn)金- -其他其他a a先生月基本工資為先生月基本工資為30003000元，本月另收入元，本月另收入500500元津貼，繳納養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)元津貼，繳納養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)300300元，求個(gè)人所得稅？元，求個(gè)人所

28、得稅？個(gè)人所得稅個(gè)人所得稅(3000+500-300-1600)(3000+500-300-1600)10%-25=13510%-25=1353.13.1薪資管理重點(diǎn)專題介紹薪資管理重點(diǎn)專題介紹個(gè)稅計(jì)算個(gè)稅計(jì)算 月工資多次發(fā)放計(jì)稅：月工資多次發(fā)放計(jì)稅：例：員工甲兩次發(fā)放，第一次實(shí)發(fā)合計(jì)例：員工甲兩次發(fā)放，第一次實(shí)發(fā)合計(jì)30003000，第二次，第二次50005000，扣稅基數(shù)，扣稅基數(shù)16001600計(jì)算個(gè)人所得稅。計(jì)算個(gè)人所得稅。第一次代扣稅為：（第一次代扣稅為：（3000-16003000-1600）1010-25=115-25=115兩次發(fā)放的總的扣稅額：（兩次發(fā)放的總的扣稅額：（300

29、0+5000-16003000+5000-1600）1515-125=905-125=905第二次代扣稅為：第二次代扣稅為：905905115115790790總結(jié)：第一次應(yīng)發(fā)工資為總結(jié)：第一次應(yīng)發(fā)工資為30003000，代扣稅為，代扣稅為115115， 第二次應(yīng)發(fā)合計(jì)為第二次應(yīng)發(fā)合計(jì)為5000 5000 ，代扣稅為，代扣稅為790790， 兩次發(fā)放的合計(jì)扣稅額為兩次發(fā)放的合計(jì)扣稅額為905905，可見，第二次發(fā)放的代扣稅是兩次合計(jì)的代扣稅減去第一次發(fā)放可見，第二次發(fā)放的代扣稅是兩次合計(jì)的代扣稅減去第一次發(fā)放的代扣稅計(jì)算出的，即第二次發(fā)放代扣稅的代扣稅計(jì)算出的，即第二次發(fā)放代扣稅=905-11

30、5=790=905-115=7903.23.2薪資管理重點(diǎn)專題介紹薪資管理重點(diǎn)專題介紹年終扣稅年終扣稅 國家規(guī)定的年終獎(jiǎng)計(jì)算規(guī)則：國家規(guī)定的年終獎(jiǎng)計(jì)算規(guī)則：張三的年終獎(jiǎng)是張三的年終獎(jiǎng)是50005000元，李四的年終獎(jiǎng)是元，李四的年終獎(jiǎng)是1000010000元，計(jì)算年終個(gè)人所得稅。元，計(jì)算年終個(gè)人所得稅。張三扣稅：張三扣稅：5000/12=416.6675005000/12=416.667500，適用稅率為適用稅率為5%5%，速算扣除數(shù)為，速算扣除數(shù)為0 0；年終扣稅；年終扣稅=5000=50005%-0=2505%-0=250李四扣稅：李四扣稅：10000/12=833.33320001000

31、0/12=833.3332000，使用稅率為使用稅率為10%10%，速算扣除數(shù)，速算扣除數(shù) = 25= 25；年終扣稅；年終扣稅=10000=1000010%-25=97510%-25=975 軟件中處理方法：軟件中處理方法：1.1.在工資項(xiàng)目中手工增加兩個(gè)字段在工資項(xiàng)目中手工增加兩個(gè)字段 名稱為名稱為“年終獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金”和和“年終獎(jiǎng)金扣稅年終獎(jiǎng)金扣稅”類型為類型為其他其他（即：不是增項(xiàng)也不是減項(xiàng)）（即：不是增項(xiàng)也不是減項(xiàng)）2.2.在扣繳所得稅界面在扣繳所得稅界面 設(shè)置對應(yīng)工資項(xiàng)目為設(shè)置對應(yīng)工資項(xiàng)目為“實(shí)發(fā)合計(jì)實(shí)發(fā)合計(jì)”； 全年一次性獎(jiǎng)金全年一次性獎(jiǎng)金對應(yīng)項(xiàng)目為對應(yīng)項(xiàng)目為“年終獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金”

32、” ；全年一次性獎(jiǎng)金扣稅對應(yīng)項(xiàng)目為；全年一次性獎(jiǎng)金扣稅對應(yīng)項(xiàng)目為“年終獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金扣稅扣稅”3.3.在工資變動(dòng)中輸入年終獎(jiǎng)，點(diǎn)計(jì)算，則自動(dòng)算出年終獎(jiǎng)的扣稅額在工資變動(dòng)中輸入年終獎(jiǎng)，點(diǎn)計(jì)算，則自動(dòng)算出年終獎(jiǎng)的扣稅額注意：注意：適用版本適用版本870870、861sp1861sp1、普及版、普及版2.02.0、852852需要打補(bǔ)丁需要打補(bǔ)丁3.33.3薪資管理重點(diǎn)專題介紹薪資管理重點(diǎn)專題介紹工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)?工資分?jǐn)傋饔茫汗べY分?jǐn)傋饔茫?財(cái)會部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并財(cái)會部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計(jì)憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。編制轉(zhuǎn)賬會

33、計(jì)憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。 工資分?jǐn)偛僮髁鞒蹋汗べY分?jǐn)偛僮髁鞒蹋篴.a.點(diǎn)擊工資分?jǐn)偘粹o，選擇工資分?jǐn)傇O(shè)置點(diǎn)擊工資分?jǐn)偘粹o，選擇工資分?jǐn)傇O(shè)置b.b.增加工資分?jǐn)傤愋汀⑦x擇分?jǐn)偙壤黾庸べY分?jǐn)傤愋?、選擇分?jǐn)偙壤齝.c.設(shè)置分?jǐn)偛块T、分?jǐn)偣べY項(xiàng)目、分?jǐn)倢?yīng)科目設(shè)置分?jǐn)偛块T、分?jǐn)偣べY項(xiàng)目、分?jǐn)倢?yīng)科目d.d.進(jìn)行工資分?jǐn)傔M(jìn)行工資分?jǐn)俧.f.生成分?jǐn)倯{證及后續(xù)操作生成分?jǐn)倯{證及后續(xù)操作 工資分?jǐn)傋⒁馐马?xiàng)：工資分?jǐn)傋⒁馐马?xiàng)：1.1.進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)勾選明細(xì)到工資項(xiàng)目進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)勾選明細(xì)到工資項(xiàng)目2.2.注意分?jǐn)倳r(shí)的選擇部門注意分?jǐn)倳r(shí)的選擇部門3.3.新增部門后需要重新進(jìn)行分?jǐn)傇O(shè)置新增部門后需要重新進(jìn)行分?jǐn)?/p>

34、設(shè)置4.4.生成的憑證可在薪資模塊憑證查詢下查詢、刪除、沖銷等操作生成的憑證可在薪資模塊憑證查詢下查詢、刪除、沖銷等操作3.43.4薪資管理重點(diǎn)專題介紹薪資管理重點(diǎn)專題介紹公式設(shè)置公式設(shè)置 公式定義概述：公式定義概述： 定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。算處理。 系統(tǒng)預(yù)置典型公式：系統(tǒng)預(yù)置典型公式：應(yīng)發(fā)合計(jì)：所有增項(xiàng)和、扣款合計(jì)：所有減項(xiàng)和應(yīng)發(fā)合計(jì)：所有增項(xiàng)和、扣款合計(jì)：所有

35、減項(xiàng)和實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)扣款合計(jì)實(shí)發(fā)合計(jì)應(yīng)發(fā)合計(jì)扣款合計(jì) 設(shè)置簡單公式：設(shè)置簡單公式：iffiff（人員類別（人員類別= =經(jīng)理經(jīng)理,300,150,300,150） 該公式表示人員類別是經(jīng)理的人員的該項(xiàng)目是該公式表示人員類別是經(jīng)理的人員的該項(xiàng)目是300300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的該項(xiàng)元，除經(jīng)理以外其他各類人員的該項(xiàng)目是目是150150元。元。iff(iff(部門部門= =財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 且且 人員類別人員類別= =會計(jì)師會計(jì)師 或或 部門部門= =開發(fā)部開發(fā)部 且人員類別且人員類別= =工程師工程師,200,150),200,150)該公式表示部門是財(cái)務(wù)部的會計(jì)師和開發(fā)部的工程師，其住房補(bǔ)貼是該公式表示部門是財(cái)務(wù)部的會計(jì)師和開發(fā)