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文檔簡(jiǎn)介

1、xx公司管理制度月度工作計(jì)劃管理辦法zh.001.1 -20xx20xx年10月14日發(fā)布xx公司1. 目的為確保公司經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步規(guī)范各部門月度工作計(jì)劃的管理,提高工作計(jì)劃的實(shí)效性和嚴(yán)肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于各部門月度工作計(jì)劃的提報(bào)、編制、實(shí)施與考核。3. 術(shù)語(yǔ)工作計(jì)劃是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作計(jì)劃,一般包含以下幾個(gè)方面:3.1 重大項(xiàng)目:對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項(xiàng)目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計(jì)劃項(xiàng)目。3.2 重要項(xiàng)目:各部門當(dāng)前重要工作項(xiàng)目和年度部門目標(biāo)責(zé)任項(xiàng)目。3.

2、3 一般項(xiàng)目:涉及其他部門,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項(xiàng)目;為解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項(xiàng)目;合理化建議實(shí)施項(xiàng)目。4. 職責(zé)4.1 綜合管理部是公司月度工作計(jì)劃的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)公司月度工作計(jì)劃的編制下達(dá)及計(jì)劃完成情況的檢查、考核、評(píng)審。4.2 各部門負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃項(xiàng)目的提報(bào)、 計(jì)劃的執(zhí)行及所提報(bào)需求計(jì)劃完成情況的認(rèn)證,并負(fù)責(zé)向綜合管理部反饋計(jì)劃完成情況。5. 管理內(nèi)容5.1 公司月度工作計(jì)劃的提報(bào)、編制及下達(dá)。5.1.1 各部門指定專人(名單報(bào)綜合管理部)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的提報(bào)工作。5.1.2 各部門提報(bào)月度工作

3、計(jì)劃時(shí),應(yīng)重點(diǎn)圍繞質(zhì)量、成本、生產(chǎn)效率、基礎(chǔ)管理提升等方面提出項(xiàng)目?jī)?nèi)容,說明具體的實(shí)施方案、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間責(zé)任單位及責(zé)任人,具體按工作計(jì)劃提報(bào)表填寫(附件一) ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后于每月 28 日前報(bào)綜合管理部。5.1.3 綜合管理部根據(jù)各部門提報(bào)的工作計(jì)劃項(xiàng)目和征集的計(jì)劃項(xiàng)目,編制公司月度工作計(jì)劃,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽并對(duì)各部門下達(dá)工作重點(diǎn)和指令性工作任務(wù)后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月 30 日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。5.1.4 各部門根據(jù)公司月度工作計(jì)劃編制部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。5.2 月度工作計(jì)劃的實(shí)施5.2.1 屬責(zé)任單位獨(dú)立完成的工作計(jì)劃,由責(zé)任單位負(fù)責(zé)按照計(jì)劃進(jìn)度要求按期完成。5

4、.2.2 需兩個(gè)或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計(jì)劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計(jì)劃進(jìn)度按期完成。5.3 月度工作計(jì)劃的調(diào)整(延期、更改、取消)5.3.1 公司月度工作計(jì)劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,責(zé)任單位應(yīng)在計(jì)劃到期前 3 日內(nèi)填寫工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單(附件二) ,注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)后送綜合管理部,綜合管理部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。5.3.2 未經(jīng)計(jì)劃提報(bào)單位同意或主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自調(diào)整的項(xiàng)目, 視作未完成項(xiàng)進(jìn)行考核。5.3.3 連續(xù)兩次延期按未完成項(xiàng)考核。5.4 對(duì)于各部門月度工作進(jìn)度計(jì)劃完成與未完成的界定:5.4.1 完成按月度計(jì)劃的

5、標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對(duì)完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。5.4.2 未完成未按計(jì)劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。5.4.3 主次責(zé)任界定公司月度計(jì)劃中凡涉及到部門之間配合的會(huì)注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60 %與40%,但在檢查計(jì)劃的過程中檢查人員會(huì)根據(jù)實(shí)際計(jì)劃的完成情況判定具體的責(zé)任 劃分比例。5.4.4 延期對(duì)于有特殊原因沒有按時(shí)完成的項(xiàng)目相關(guān)部門應(yīng)提前3日打延期報(bào)告,報(bào)告經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批同意后此項(xiàng)目可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期報(bào)告的項(xiàng)目按未完成 處理。5.5 工作計(jì)劃完成情況的檢查、評(píng)審5.5.1 責(zé)任單

6、位在工作計(jì)劃到期后2日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表(附件三),經(jīng)提報(bào)單位主管簽字 認(rèn)可簽批后反饋至綜合管理部,逾期不報(bào),按未完成考核。5.5.2 責(zé)任人填報(bào)考核回執(zhí)表時(shí)必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報(bào)告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報(bào)告等,以便計(jì)劃提報(bào)單位驗(yàn)收及綜合管理部進(jìn)行檢查、考核。5.5.3 對(duì)重大項(xiàng)目或?qū)ν瓿捎幸闪x的項(xiàng)目,由綜合管理部組織相關(guān)部門、計(jì)劃提報(bào)單位對(duì)其 進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)收。5.6 考核5.6.1 各部門每月必須提報(bào)本部門的工作計(jì)劃,根據(jù)各部門承擔(dān)的職能職責(zé)、工作量的大小 將各部門月度工作項(xiàng)目計(jì)劃提報(bào)的基數(shù)確立如下:部門質(zhì)量部綜合管理部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部制造部銷售部基數(shù)6843105各部門應(yīng)積

7、極創(chuàng)新工作,主動(dòng)提報(bào)工作項(xiàng)目,每少于基數(shù) 1項(xiàng),負(fù)激勵(lì)部門負(fù)責(zé)人50元。5.6.3 根據(jù)工作項(xiàng)目評(píng)審結(jié)論,對(duì)未完成的工作項(xiàng)目對(duì)于責(zé)任部門負(fù)責(zé)人每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)100-500元(重大項(xiàng)目500元,重要項(xiàng)目300元,一般項(xiàng)目100元),其中負(fù)責(zé)人承擔(dān)20%,其余80 %由參與者按比例承擔(dān),由責(zé)任人進(jìn)行分配5.6.4 綜合管理部人員將隨時(shí)對(duì)各部門的計(jì)劃完成項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn)行檢查,如果出現(xiàn)反彈,按每項(xiàng)10元負(fù)激勵(lì)相關(guān)責(zé)任人,并要求相關(guān)責(zé)任部門重新采取措施進(jìn)行固化。5.6.5 未按時(shí)提報(bào)工作計(jì)劃及其完成情況的,每次負(fù)激勵(lì)負(fù)責(zé)人20元。5.6.6 工作計(jì)劃未完成,責(zé)任單位隱瞞事實(shí)而計(jì)劃提報(bào)單位未仔細(xì)審核就簽字

8、認(rèn)可的,每項(xiàng)負(fù)激勵(lì)責(zé)任單位、計(jì)劃提報(bào)單位簽字人各 100元。5.6.7 綜合管理部每季度對(duì)各單位提報(bào)的工作計(jì)劃及計(jì)劃完成情況進(jìn)行一次評(píng)審,對(duì)于本季度完成情況較好的部門給予正激勵(lì) 100元;對(duì)于各部門超基數(shù)部分工作項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的重要性及完成情況的評(píng)審結(jié)論,給予參與者工資總額1%-5%的獎(jiǎng)勵(lì)。6. 附則本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。7. 附件附件一:_月工作計(jì)劃表附件二:工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單附件三:考核回執(zhí)表附加說明:本辦法提出部門: 綜合管理部本辦法歸口部門: 綜合管理部本辦法起草人:本辦法審核人:本辦法批準(zhǔn)人:本辦法使用范圍:各部門、科室、車間xx公司()部20xx年()月份工作計(jì)劃提報(bào)單位:編制:審核:批準(zhǔn):編制日期:年 月 日序號(hào)業(yè)務(wù)模塊項(xiàng)目名稱子序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任單位責(zé)任人參與人完成時(shí)間注:本表由各單位提報(bào)人每月2日前提報(bào)綜合管理部。附件二:工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告單工作計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告單表號(hào):生效日期:2009.1.2編號(hào):提報(bào)單位調(diào)整內(nèi)容申請(qǐng)調(diào)整理由備注項(xiàng)目名稱調(diào)整前調(diào)整后責(zé)任人實(shí)施部門實(shí)施時(shí)間部門意見上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見注:本表由責(zé)任人在工作計(jì)劃到期前3 日內(nèi)提報(bào)綜合管理部。r

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