校園公益晚會(huì)策劃

1、校園公益晚會(huì)策劃活動(dòng)前言心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了 5 個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各 界愛心人士的支持與協(xié)助，這期間我們將所有愛心人士的協(xié)助、鼓勵(lì) 與心源社的愛傳遞到社會(huì)的每一片角落，并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條 明亮而寬廣的道路 。協(xié)助貧困生孩子不但僅是我們心源社的責(zé)任，更 需要愛心人士的協(xié)助。二、活動(dòng)地點(diǎn)即時(shí)間地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng) 時(shí)間：6月 8日三、活動(dòng)目的及意義：1. 通過展開本次活動(dòng)，能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳，提升 公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。2. 通過活動(dòng)的開辦，將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、 受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式 ; 并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指 定協(xié)

2、助。3. 活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來說將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì) 感恩并參加到我們傳承愛的隊(duì)伍中。4. 本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社協(xié)助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體 單位等，借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的協(xié)助、關(guān)心表示感謝5. 通過此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支 教的行列中來。6. 通過活動(dòng)的展開，也能夠引起更多人的注重，能夠進(jìn)一步壯大 公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持協(xié)助心源社做好公益事業(yè)。7. 活動(dòng)是對(duì)我社五年來在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié)，是我社 在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌 ;四、活動(dòng)主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 活動(dòng)承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系 活動(dòng)協(xié)辦：遂寧市藍(lán)月

3、文化傳媒有限責(zé)任公司 活動(dòng)全程贊助單位：待定五、活動(dòng)主題：一對(duì)一愛的扶貧六、活動(dòng)宣傳方案 （ 見附表 ）七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1. 先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會(huì)議，議程如下：a. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)b. 成立一個(gè)策劃小組 （ 包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi) ）c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作d. 完善和確立策劃書e. 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)實(shí)行分配f. 成立各項(xiàng)工作小組g. 確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭h. 活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一實(shí)行相關(guān)工作i. 5 月 16到5月28日為晚會(huì)的贊助實(shí)行落實(shí)2. 5 月 17日聯(lián)系各小組召開一次會(huì)議會(huì)議議程

4、如下：a. 將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說明、強(qiáng) 調(diào)b. 大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)實(shí)行討論確立c. 將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組3. 贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動(dòng)籌劃工作做好資 金的準(zhǔn)備。4. 本次活動(dòng)的策劃組每周召開一次會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組 的籌備情況實(shí)行匯總，對(duì)各小組在工作中的遇到的問題與情況實(shí)行商 議并處理，然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置實(shí)行具體指導(dǎo)。5、宣傳組工作：本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：a. 5 月 28 日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。b. 5 月 28 日至晚會(huì)開始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全

5、面宣傳 的工作的展開時(shí)間。c. 本次晚會(huì)意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功 與否，所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度6、舞臺(tái)組工作主要任務(wù)：a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置b. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置c. 晚會(huì)所需背景音樂的準(zhǔn)備d. 晚會(huì)的攝像、拍照 具體要求：a. 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況， 作出布 置方案。因?yàn)槭窃趯W(xué)術(shù)報(bào)告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行規(guī)劃。布 置 要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。b. 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂、 話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會(huì)的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào) 告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個(gè)

6、節(jié)目所需，還要考慮晚會(huì)的開 場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等c. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到效果。d. 6 月 7日 16點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào) 試7. 采購工作物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需， 盡量節(jié)儉 ! 對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商實(shí)行協(xié)商最后 決定。如在活動(dòng)籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長(zhǎng)向物品 與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。 （ 對(duì)于本次活動(dòng)的物品購買，采購 小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬 ）8. 后勤工作a. 物品管理：在這次活動(dòng)展開過程中，可能會(huì)借到服裝、桌椅 等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，

7、都要實(shí)行登記，以便活動(dòng)后實(shí) 行有序的歸還。b. 財(cái)務(wù)管理：對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要實(shí)行詳細(xì)的 登記，凡所購物品超過 100 元的要向策劃組說明情況。9. 禮儀工作：主要任務(wù)：a. 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待b. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排c. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)d. 晚會(huì)新聞稿的撰寫禮儀要求：a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)c. 新聞稿的撰寫要即時(shí)，并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵， （ 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù) ）10、節(jié)目工作 本次晚會(huì)的節(jié)目為保障

8、其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生 外，同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生 以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、 遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié) 目征集后，同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委實(shí)行彩排篩選等， 以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。主要任務(wù)：a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立b. 負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證節(jié)目要求：c. 節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā) （公益類） ，娛樂性不要太強(qiáng)， 讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染d. 整體節(jié)目要求健康、積極向上e. 節(jié)目的選材是尋

9、找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題節(jié)目征集：a. 本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)b. 以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、 團(tuán)體發(fā)出誠摯邀請(qǐng)。d. 本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。節(jié)目彩排：a. 5 月 31 日第一次節(jié)目彩排b. 6 月 4 日第二次節(jié)目彩排c. 6 月7日晚實(shí)行最后一次彩排 （風(fēng)雨籃球場(chǎng) ）d. 節(jié)目彩排分三次實(shí)行；前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次 是節(jié)目的確定。11. 安全保障工作a. 本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對(duì)本次活動(dòng)的正常實(shí)行， 成功舉辦給予有力的保障。c. 要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)

10、場(chǎng)秩序?qū)嵭芯S護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些 不安全隱患實(shí)行排除，對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間 反映，即時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常實(shí)行。12. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作a. 在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái)，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備b. 活動(dòng)當(dāng)天 8 點(diǎn) 12 點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將 嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。 （ 對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根 據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況實(shí)行合理的劃分 ） 。13. 活動(dòng)開始前一天召開動(dòng)員大會(huì)，會(huì)議議程如下：a. 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義b. 對(duì)各小組籌備工作實(shí)行匯總c. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排14. 相關(guān)嘉賓邀請(qǐng)：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺(tái)、遂 寧日?qǐng)?bào)、遂寧

11、市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、遂寧 市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表八、活動(dòng)當(dāng)期流程7：00 觀眾入場(chǎng)7：30 活動(dòng)正式開始1. 貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞2. 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞3. 現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌4. 學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩現(xiàn)場(chǎng)宣讀5. 課堂結(jié)束，老師并對(duì)學(xué)生說一些勵(lì)志的話語并傳承下一屆支教 老師對(duì)學(xué)生的協(xié)助6. 一首勵(lì)志的歌曲7. 公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶8. 一對(duì)一幫扶宣傳片9. 大合唱10. 朗誦11. 心源社視頻播放12. 感恩的心手語操13. 團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)（ 晚會(huì)總時(shí)間為 120 分鐘， 節(jié)目共有 9 個(gè)節(jié)目 ）九 . 晚會(huì)整體形式：

12、晚會(huì)共分為三個(gè)篇章“一對(duì)一愛的扶貧”J篇章一： 教育J1、老師教學(xué)生唱歌 （歌曲待定 ）“最后一堂支教課話劇” 2 、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩3、課堂結(jié)束 （ 師生相擁而泣、說一些協(xié)助的話語 ） 整個(gè)環(huán)節(jié)都以一個(gè)支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景，從中 穿插了 3 個(gè)課堂上的小情景，并在最后一個(gè)情景中引出下一個(gè)篇章。篇章二： 一對(duì)一幫扶J1. 一首勵(lì)志的歌曲2. 幾個(gè)公司老總現(xiàn)場(chǎng)簪定對(duì)幾戶貧困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶3. 一對(duì)一幫扶的宣傳片播放整個(gè)環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對(duì)一長(zhǎng)期幫扶的主題、并確定幾個(gè)公 司對(duì)幾戶特困家庭的長(zhǎng)期一對(duì)一幫扶。篇章三：傳遞愛的力量 感恩你我他J1. 感恩歌曲類的合唱2

13、. 朗誦3. 心源社視頻播放4. 感恩的心手語操5. 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對(duì)心源社愛心事業(yè)的大力支持與協(xié)助 并將整個(gè)晚會(huì)的氣氛推到潮、并延續(xù)我們心源社的愛心宗旨。十、資金預(yù)算 （ 見附表 ）首先由后勤組人員對(duì)本次活動(dòng)的所需物品實(shí)行統(tǒng)一的市場(chǎng)調(diào)查、 列表，然后由策劃組對(duì)資金實(shí)行具體的預(yù)算。十一、應(yīng)急方案1. 如果在表演的時(shí)候節(jié)目沒有跟上就換下一個(gè)，節(jié)目組要全權(quán) 負(fù)責(zé)。2. 如果現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛 的情況下迅速解決。3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。4. 如果現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外，由舞臺(tái)組迅速解決 以不耽擱晚會(huì)的展開。

14、5. 如果邀請(qǐng)的嘉賓因?yàn)榕R時(shí)有事不能到會(huì)，請(qǐng)其安排其他代言 人到場(chǎng)。十二、人員安排表名稱 組長(zhǎng)及副組長(zhǎng) 組員 主要任務(wù) 注意事項(xiàng) 策劃組 負(fù)責(zé)本次活動(dòng) 的策劃，統(tǒng)籌安排 節(jié)目組 1. 節(jié)目的征集 2. 晚會(huì)流程編排 3. 節(jié)目的 彩排工作 4 節(jié)目串詞 宣傳組 1. 對(duì)活動(dòng)的宣傳 2. 板報(bào)海報(bào)橫幅制作 3. 嘉賓的邀請(qǐng)及接待等禮儀方面工作 采購組 1. 活動(dòng)所需物品的采購 2. 演員服裝的借還 舞臺(tái)組 1. 現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域的劃分 2. 配合工作人員燈光，舞 臺(tái)，音響的調(diào)試 后勤組 1. 物品與財(cái)務(wù)管理 2. 記錄資金的出納 3. 所 買與所借物 品的登記 4. 桌椅的搬放 5. 茶水的供應(yīng) 安保組 配合保衛(wèi) 部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全事宜 禮儀組 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)