青島工學(xué)院學(xué)生赴國境外留學(xué)管理

1、青島工學(xué)院學(xué)生赴國(境)外留學(xué)管理辦法為建設(shè)“學(xué)生喜歡、教師熱愛、社會認(rèn)可”的現(xiàn)代化、國際化優(yōu)質(zhì)民辦本科高校，培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的高素質(zhì)應(yīng)用型人才，我校鼓勵學(xué)生以各種形式參加國際交流項(xiàng)目，提高學(xué)業(yè)水平，開拓眼界。為規(guī)范我校赴國（境）外校際交流學(xué)生的管理，提高我校國際化辦學(xué)水平，根據(jù)青島工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)管理規(guī)定，結(jié)合我校的具體情況，制定本辦法。 第一章 總 則第一條 參加留學(xué)交流項(xiàng)目的學(xué)生（以下簡稱“項(xiàng)目學(xué)生”）是指通過兩校簽署的交流合作協(xié)議以交換生、交流生、短期進(jìn)修、游學(xué)、夏令營等形式以公派自費(fèi)形式派出，到國（境）外高校學(xué)習(xí)或進(jìn)修的我校全日制在校本、?？茖W(xué)生。第二條 我校和國（境）外合作院校

2、開展的留學(xué)交流項(xiàng)目應(yīng)按照雙方國家或地區(qū)高等教育的基本要求，簽訂兩校合作協(xié)議，并由國際學(xué)院上報有關(guān)部門備案。交流期限按照青島工學(xué)院與國（境）外合作大學(xué)簽署的協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。學(xué)習(xí)期滿，接收學(xué)校提供給學(xué)生所修課程成績單，我校根據(jù)規(guī)定對學(xué)生所修課程、成績及學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定和轉(zhuǎn)換。第三條 國際學(xué)院主要負(fù)責(zé)處理有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)事宜，項(xiàng)目學(xué)生管理主要由相關(guān)學(xué)院負(fù)責(zé)，國際學(xué)院與國（境）外合作院校溝通協(xié)調(diào)，配合教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處和相關(guān)學(xué)院協(xié)助落實(shí)學(xué)生管理工作。第二章 報名及出國（境）手續(xù)辦理第四條 國際學(xué)院負(fù)責(zé)與國（境）外合作院校接洽協(xié)商溝通，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批確定后，與合作院校簽署兩校合作協(xié)議，并上報省教育廳和相關(guān)部門

3、備案。同時由國際學(xué)院和相關(guān)學(xué)院根據(jù)學(xué)校批示確定的留學(xué)交流項(xiàng)目及時發(fā)布留學(xué)項(xiàng)目信息，公開宣傳項(xiàng)目名稱、專業(yè)、招生數(shù)量，組織策劃招生宣傳，并報有關(guān)部門備案。第五條 國際學(xué)院負(fù)責(zé)組織對報名學(xué)生進(jìn)行審核推薦，將擬派出學(xué)生名單送達(dá)學(xué)生所在學(xué)院及教務(wù)處備案，最后上報校長辦公室由學(xué)校正式公布派出學(xué)生名單。第六條 項(xiàng)目學(xué)生根據(jù)學(xué)校公布的信息，由本人填寫青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目申請表（離校前用），并上交相關(guān)部門逐級審核備案。第七條 參加國（境）外留學(xué)交流項(xiàng)目的手續(xù)由學(xué)生個人辦理，國際學(xué)院予以協(xié)助，并將項(xiàng)目學(xué)生信息上報教務(wù)處。經(jīng)教務(wù)處進(jìn)行學(xué)籍處理后，項(xiàng)目學(xué)生方可離校。未申請辦理休學(xué)手續(xù)或申請未獲批

4、準(zhǔn)而擅自離校者，學(xué)校不予承認(rèn)其國（境）外學(xué)習(xí)的學(xué)分并按擅自離校處理。第八條 參加國（境）外留學(xué)交流項(xiàng)目的學(xué)生離校后，國際學(xué)院配合其所在學(xué)院指定的負(fù)責(zé)人，與其保持經(jīng)常性聯(lián)系，關(guān)心他們在國（境）外學(xué)習(xí)期間的思想和生活情況，盡可能對其學(xué)習(xí)進(jìn)行必要的指導(dǎo)。 第三章 學(xué)籍管理第九條 項(xiàng)目學(xué)生如申請繼續(xù)保留我校學(xué)籍，在國（境）外學(xué)習(xí)期間仍為我校在籍學(xué)生。項(xiàng)目學(xué)生必須遵守我校相關(guān)規(guī)章制度，完成規(guī)定的課程，符合我校畢業(yè)條件和學(xué)位授予條件等相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定。第十條 項(xiàng)目學(xué)生離校前須憑國（境）外交流合作院校的錄取通知或相關(guān)證明到教務(wù)處辦理有關(guān)學(xué)籍異動的手續(xù)。第十一條 項(xiàng)目學(xué)生出國（境）留學(xué)交流學(xué)習(xí)期滿滯留國（境）

5、外或?qū)W生自入學(xué)起至畢業(yè)時止的時間超過彈性學(xué)制最高年限的，學(xué)校將對其按自動退學(xué)處理。其他具體涉及休學(xué)、復(fù)學(xué)等事宜按青島工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行。第四章 課程成績認(rèn)定與學(xué)分互認(rèn)第十二條 本辦法所稱的學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目指我校與國（境）外交流合作院校通過互認(rèn)學(xué)習(xí)過程、互認(rèn)課程、互認(rèn)學(xué)分等等，采取多種形式聯(lián)合培養(yǎng)開展的學(xué)生留學(xué)交流項(xiàng)目。學(xué)生通過在對方學(xué)校的學(xué)習(xí)研修，達(dá)到雙方院校的要求后，根據(jù)兩校簽署的交流合作協(xié)議，可分別獲得青島工學(xué)院及國（境）外合作院校的學(xué)歷（學(xué)位）證書，或者單獨(dú)獲得國（境）外合作院校的學(xué)歷（學(xué)位）證書，或者只獲得課程研修證明、學(xué)習(xí)成績單等。第十三條 項(xiàng)目學(xué)生按照我校與國（境）外合作

6、院校共同制定的合作交流協(xié)議，在學(xué)生所在學(xué)院指導(dǎo)下選擇國（境）外合作院校課程。第十四條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所修課程，應(yīng)盡可能與其在我校所在專業(yè)同期修讀的課程名稱和內(nèi)容一致或相近，學(xué)時與學(xué)分總量與在我校本專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃相當(dāng)，以便回校后進(jìn)行成績認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換、學(xué)籍審核和畢業(yè)資格認(rèn)定。在國（境）外合作院校未修讀的我校課程及相關(guān)學(xué)分按以下規(guī)定執(zhí)行。（一）在學(xué)院批準(zhǔn)的協(xié)議期內(nèi)，協(xié)議生在國（境）外大學(xué)選修課程的總學(xué)分不能低于我校教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表中規(guī)定的各學(xué)期應(yīng)完成的最低學(xué)分，各專業(yè)各學(xué)期應(yīng)完成的學(xué)分以學(xué)院提供給學(xué)生選課使用的本科各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表中所規(guī)定的學(xué)分為準(zhǔn)。 （二）根據(jù)我校的教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表

7、，如果協(xié)議生在協(xié)議期內(nèi)應(yīng)該修讀思想政治理論類課程，但在國（境）外大學(xué)無對應(yīng)課程，協(xié)議生應(yīng)由教務(wù)處安排跟班或跟下一年級學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)修考試類思政課程，以提交論文的形式來完成考查類思政課程，通過評定后可獲得相應(yīng)的學(xué)分。（三）對于我校專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)技能課，在協(xié)議期內(nèi)無法在國（境）外大學(xué)修讀，且也不能選擇相近課程來替代的，協(xié)議生需要在結(jié)束協(xié)議學(xué)習(xí)后，由教務(wù)處安排跟班或跟下一年級學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)修。（四）對于我校專業(yè)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的通識教育選修課程和創(chuàng)新與素質(zhì)拓展課程，可由學(xué)生在國（境）外大學(xué)所獲得的高于我校規(guī)定完成學(xué)分的部分進(jìn)行沖抵，或以提交論文的形式加以完成。第十五條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外院

8、校所取得的學(xué)習(xí)成績單，應(yīng)于學(xué)習(xí)結(jié)束后一個月內(nèi)由國（境）外合作院校密封寄送或交由學(xué)生本人送至國際學(xué)院；國外學(xué)習(xí)成績單寄達(dá)我校后，由國際學(xué)院組織翻譯成中文，連同外文成績單原件一并轉(zhuǎn)交學(xué)生所在學(xué)院；學(xué)院指導(dǎo)學(xué)生填寫青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)審核表（回校后用）并審核同意后，連同國（境）外學(xué)習(xí)成績單，送交教務(wù)處審核通過，由教務(wù)處登錄成績、在課程后注明“國（境）外交流學(xué)習(xí)課程”字樣。第十六條 學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所學(xué)課程的學(xué)分按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定：（一）課程學(xué)分認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目學(xué)生，其課程學(xué)分按我校與國（境）外合作院校協(xié)議所規(guī)定的課程學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定。項(xiàng)目學(xué)生所修的課程學(xué)分

9、，若其國（境）外合作院校學(xué)習(xí)成績單上列明課程學(xué)時量，每學(xué)分超過16學(xué)時的，可據(jù)實(shí)認(rèn)定；少于16學(xué)時的，按1學(xué)分認(rèn)定。（二）實(shí)習(xí)學(xué)分認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：凡參與國（境）外合作院校安排的專業(yè)實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）活動，滿24學(xué)時可認(rèn)定1個實(shí)習(xí)學(xué)分，但累計(jì)不得超過16學(xué)分；凡參與國（境）外合作院校安排的專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，滿24學(xué)時可認(rèn)定1個專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程學(xué)分，但累計(jì)不得超過16學(xué)分。（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）學(xué)分認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為：按我校與國（境）外合作院校協(xié)議規(guī)定，在國（境）外學(xué)校完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生，須取得學(xué)生所在學(xué)院的書面同意，由國（境）外合作院校教師或?qū)W生所在學(xué)院指派教師進(jìn)行指導(dǎo)并評定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績及學(xué)分，其評分標(biāo)準(zhǔn)

10、與形式同我校普通全日制本科學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。第十七條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所學(xué)課程的成績按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記：（一）若項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所修課程成績以百分制形式記載，則按百分制成績?nèi)鐚?shí)登記。（二）若項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、不及格”的形式記載，則按其形式如實(shí)登記。（三）若項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外合作院校所修課程成績以“合格、不合格”的形式記載，則按其形式如實(shí)登記。（四）若有其他計(jì)分形式，由教務(wù)處與國際學(xué)院商量確定。第五章 費(fèi)用管理第十八條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間所有費(fèi)用（學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、往返旅費(fèi)、生活費(fèi)、國際醫(yī)療保險及

11、意外傷害保險費(fèi)、留學(xué)協(xié)議中規(guī)定的其他相關(guān)費(fèi)用等）由學(xué)生自理，對于申請保留我校學(xué)籍、希望獲得我校文憑的學(xué)生在出國（境）前向我校繳清國外學(xué)習(xí)期間我校的學(xué)費(fèi)，不得緩繳，住宿費(fèi)按項(xiàng)目學(xué)生的實(shí)際住宿時間進(jìn)行繳費(fèi)。第十九條 項(xiàng)目學(xué)生自行辦理護(hù)照、簽證并支付有關(guān)費(fèi)用；也可由國際學(xué)院統(tǒng)一組織辦理簽證（簽注），但相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由學(xué)生支付。第六章 國外學(xué)習(xí)期間的管理第二十條 項(xiàng)目學(xué)生到達(dá)國（境）外合作院校后，應(yīng)于一周內(nèi)將住址和聯(lián)系方式告知其所在學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人以及國際學(xué)院指定聯(lián)系人，以便學(xué)校與其保持聯(lián)系。第二十一條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)每學(xué)期向所在學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人以及國際學(xué)院指定聯(lián)系人匯報在國（境）外的學(xué)習(xí)和

12、生活情況。同時國際學(xué)院和學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)具體承擔(dān)對派出學(xué)生的管理職責(zé)，負(fù)責(zé)與其保持經(jīng)常性聯(lián)系，做到定期了解派出學(xué)生的思想動態(tài)及其學(xué)習(xí)、生活情況并隨時給予指導(dǎo)，以便他們順利完成學(xué)業(yè)。第二十二條 赴國（境）外留學(xué)交流的學(xué)生必須遵守接收學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)和該國家（地區(qū)）的法律法規(guī)。對違紀(jì)違規(guī)的處分，按接收學(xué)校規(guī)定和程序執(zhí)行，并記入青島工學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案。第二十三條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間，應(yīng)于每學(xué)期末將國（境）外學(xué)習(xí)成績提供給我校所在學(xué)院，由學(xué)院根據(jù)學(xué)生成績統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)籍審核并按相關(guān)規(guī)定上報教務(wù)處。第二十四條 若學(xué)生在國（境）外期間由于特殊原因必須中途終止學(xué)習(xí)并返校，必須向青島工學(xué)院國際學(xué)院和接收學(xué)校

13、提出書面申請，經(jīng)雙方學(xué)校批準(zhǔn)后方可提前返校。第二十五條 未經(jīng)學(xué)校同意，項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間不得以各種理由私自轉(zhuǎn)往其他學(xué)校。若學(xué)生在國（境）外有私自轉(zhuǎn)變出境身份、轉(zhuǎn)換學(xué)習(xí)單位、逾期未歸或無故不能完成接收學(xué)校所要求的學(xué)習(xí)任務(wù)等行為，學(xué)校將視具體情況對學(xué)生做出相應(yīng)處分或不再為其保留學(xué)籍。第二十六條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外學(xué)習(xí)期間不享受我校在校生的所有待遇。第七章 返校管理第二十七條 項(xiàng)目學(xué)生應(yīng)按留學(xué)協(xié)議規(guī)定時間及時返校。（如有特殊原因不能按期返回，必須事先向所在學(xué)院和國際學(xué)院負(fù)責(zé)人請假。未請假或請假逾期兩周不歸者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理。）返校后的7個工作日內(nèi)到我校國際學(xué)院報到，由國際學(xué)

14、院統(tǒng)一組織或由學(xué)生本人到教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)等相關(guān)手續(xù)。第二十八條 項(xiàng)目學(xué)生回所在學(xué)院報到時，須提供國（境）外合作院校課程學(xué)習(xí)成績單原件及復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件等材料，并按規(guī)定流程辦理課程成績與學(xué)分轉(zhuǎn)換、學(xué)籍審核等有關(guān)工作。項(xiàng)目學(xué)生逾期未申報的課程成績與學(xué)分可視為無效。第二十九條 返校后的學(xué)生有義務(wù)向國際學(xué)院以及所在學(xué)院提供相關(guān)信息，并協(xié)助下一批前往相同院校的學(xué)生了解在外的學(xué)習(xí)、生活等情況。第八章 畢業(yè)和學(xué)位認(rèn)定第三十條 項(xiàng)目學(xué)生符合我校畢業(yè)資格條件的，經(jīng)其所在學(xué)院及我校教務(wù)處審查批準(zhǔn)后，由學(xué)校為其頒發(fā)畢業(yè)證書。第三十一條 項(xiàng)目學(xué)生在國（境）外取得的學(xué)位（或?qū)W歷）證書，可由我校協(xié)助其向中華

15、人民共和國學(xué)位認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理學(xué)位（學(xué)歷）證書認(rèn)證，所需費(fèi)用由學(xué)生個人承擔(dān)。第九章 附 則第三十二條 本辦法其他未盡事宜，參照我校學(xué)生學(xué)籍與學(xué)業(yè)管理規(guī)定及其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三十四條 本辦法由國際學(xué)院、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門聯(lián)合負(fù)責(zé)解釋。附件1：青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目申請表（離校前用）附件2：青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)審核表（回校后用）青島工學(xué)院2017年9月25日12 / 12文檔可自由編輯打印附件1： 青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生學(xué)分互認(rèn)項(xiàng)目申請表（離校前用） 姓名性別學(xué)院年級專業(yè)身份證號碼護(hù)照號聯(lián)系方式E-mail家庭住址留學(xué)

16、國家（地區(qū)）留學(xué)學(xué)校留學(xué)起止時間留學(xué)專業(yè)項(xiàng)目性質(zhì)個人申請 簽字： 年 月 日個人安全保障 簽字： 年 月 日家長保證父親姓名工作單位聯(lián)系方式母親姓名工作單位聯(lián)系方式 簽字： 年 月 日學(xué)院審批意見 學(xué)院（院長）簽字： 年 月 日教務(wù)處審批意見（以財(cái)務(wù)處收取學(xué)費(fèi)收據(jù)為依據(jù)簽字） 教務(wù)處（處長）蓋章簽字： 年 月 日國際學(xué)院意見 （以學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)和收費(fèi)收據(jù)為依據(jù)簽字） 蓋章： 年 月 日主管副校長意見 簽字： 年 月 日校長審批意見 簽字： 學(xué)校公章： 年 月 日注：本表格一式五份 國際學(xué)院制表國際學(xué)院郵箱： 聯(lián)系電話：8附件2：青島工學(xué)院出國（境）留學(xué)學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)審核表（回校后用） 填表日期： 年 月 日姓名學(xué)號專業(yè)年級班級國（境）外學(xué)校學(xué)習(xí)專業(yè)出國（境）學(xué)習(xí)期限序號國（境）外交流期間已修該校課程 擬認(rèn)定我校課程 課程名稱學(xué)分成績課程性質(zhì)考核方式課程名稱學(xué)分課程性質(zhì)1        2        3        4567在國（境）外高校