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1、-作者xxxx-日期xxxx美容院前臺(tái)職責(zé)(最齊全的)【精品文檔】/前臺(tái)職責(zé)職位:行政前臺(tái)特別提示:美容院的顧問(wèn)和前臺(tái)就是美容院的門(mén)面和形象,服務(wù)和水平就體現(xiàn)在每一個(gè)人的服務(wù)細(xì)節(jié)當(dāng)中。 不能犯的錯(cuò)誤:只懂推銷(xiāo)和收錢(qián),不清楚服務(wù)是為了讓客戶滿意, 不看客戶的反應(yīng)只顧講自己的要求。每日程序化部分:1. 早上到崗后,第一時(shí)間打開(kāi)電腦、打開(kāi)監(jiān)控上QQ,.以保證監(jiān)控都全天的的工作情況。2. 打好考勤表,每遲到1分鐘繳納寶貝金1元記1分。3. 打掃衛(wèi)生,為客戶準(zhǔn)備茶水,9:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)早會(huì)。4. 午餐/晚餐時(shí)間,電話不離身,避免錯(cuò)過(guò)客戶重要來(lái)電。5. 每天傍
2、晚18:00過(guò)后(根據(jù)天氣昏暗而定),對(duì)店外宣傳的LED顯示屏,路燈,廣告牌的設(shè)備開(kāi)啟。6. 下班前負(fù)責(zé)監(jiān)督垃圾是否已處理,組織開(kāi)夕會(huì),總結(jié)今天的收獲,成交顧客分享。每周程序化工作:1. 每周六/周日之前,統(tǒng)計(jì)本周總業(yè)績(jī),進(jìn)店率,人均耗卡率,個(gè)人業(yè)績(jī)報(bào)表;2. 每周六/周日開(kāi)例行周會(huì)(特殊情況聽(tīng)從上級(jí)安排);每月程序化工作:1. 每月統(tǒng)計(jì)并匯總各店所需辦公用品(各項(xiàng)表格,單據(jù),筆),申購(gòu)相應(yīng)店內(nèi)用品;2. 每月底匯總核算總結(jié)本月倉(cāng)庫(kù)貨款出入情況,完成入庫(kù)帳,填寫(xiě)業(yè)績(jī)報(bào)表,并上交財(cái)務(wù)經(jīng)理;并完成倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),找出誤差原因,直至帳單、帳物均核實(shí)無(wú)誤。3. 協(xié)助做好每月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的會(huì)議安排,及其他相應(yīng)工作
3、。4. 每月底,準(zhǔn)備好下個(gè)月的業(yè)績(jī)報(bào)表,產(chǎn)品項(xiàng)目報(bào)表,耗材表,院用表,預(yù)約表,禮品贈(zèng)送表,收欠款表。應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況:1. 店內(nèi)儀器故障排除,燈具的更換;2. 店內(nèi)用電、用水、冷暖氣等設(shè)施故障及時(shí)排除(物業(yè)電話:);3. 店內(nèi)公共區(qū)域的其他突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告;4. 其他事務(wù)。崗位職責(zé):1、 前臺(tái)接待工作 前臺(tái)是展現(xiàn)美容院“內(nèi)涵、讓顧客放心”最關(guān)鍵的窗口 也是了解顧客需求、找出銷(xiāo)售缺口、留住顧客 的第一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以專(zhuān)業(yè)、詳細(xì) 的問(wèn)疹至關(guān)重要。如何才能扮 演好這一角色呢?那就 是把自己當(dāng)成 醫(yī) 生前臺(tái)咨詢的目的及重要性。(注:學(xué)習(xí)過(guò)皮膚護(hù)理相關(guān)知識(shí)為前提,不知情的情況下找到顧問(wèn)幫助解決,切莫自吹自擂
4、)1、分析皮膚;2、辨別皮膚類(lèi)型、并找出存在的問(wèn)題;3、灌輸怎樣護(hù)理皮膚的概念;4、用什么樣的產(chǎn)品進(jìn)行治療的過(guò)程;眼神:親切、欣賞、堅(jiān)定、焦灼認(rèn)識(shí)顧客:姐姐您好!請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您,好呢?顧客:姓X記得贊美:哦!姐姐,你那個(gè)姓氏很少見(jiàn)哦,你家族之前應(yīng)該是貴族,再看看你的氣質(zhì)我覺(jué)得更像了。哎呀!姐姐,你名字好好聽(tīng)哦。你父母肯定對(duì)你很用心的取這個(gè)名字詢 問(wèn):姐姐,今天您是路過(guò)咱家店呢?還是朋友介紹過(guò)來(lái)的?看報(bào)紙?瀏覽網(wǎng)站?(面對(duì)顧客的額回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:從贊美入手哦?。┙憬?,今天您過(guò)來(lái)是想咨詢那一方面的呢?。推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去請(qǐng)一下我們這里最優(yōu)秀的美容顧問(wèn)
5、,看她有沒(méi)有時(shí)間,希望她可以幫到您!您之前都在哪護(hù)理?您都用過(guò)什么產(chǎn)品?您最想改善什么問(wèn)題?還有呢?還有呢?(了解顧客要解決的問(wèn)題,加以贊美:你是要求很完美的人。)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接。記錄事件,及時(shí)轉(zhuǎn)接來(lái)訪人員接待。請(qǐng)客人坐著稍等,通知被訪同事,帶領(lǐng)客人到同事辦公室,給客人泡茶。2、考勤管理1)2)監(jiān)督員工外出情況,做好外出登記。3)每月統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)。遲到早退者,受到相應(yīng)的懲罰。3、物品管理1)辦公物品發(fā)放領(lǐng)用登記2)物品缺貨登記,及時(shí)通知行政主管做采購(gòu)計(jì)劃3)正門(mén)鑰匙管理,絕對(duì)不能轉(zhuǎn)接他人。如無(wú)加班人員,由前臺(tái)負(fù)責(zé)鎖門(mén)。4)做好倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)記錄,填好并保管好出入庫(kù)單5)對(duì)倉(cāng)庫(kù)將用盡的物品,及時(shí)申
6、請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),保證正常工作不受影響;4、溝通工作1)顧客來(lái)訪,負(fù)責(zé)與美容師,顧問(wèn),店長(zhǎng)做個(gè)及時(shí)的溝通。2)了解公司于其他外部單位的聯(lián)系方式,以便隨時(shí)溝通。3)接聽(tīng)客戶電話,及時(shí)傳達(dá)重要信息,聯(lián)系相應(yīng)的聯(lián)系人;4)接聽(tīng)顧客投訴、問(wèn)訊電話,及時(shí)、友好、準(zhǔn)確的解答顧客問(wèn)題,并對(duì)顧客投訴,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況;5、其他事項(xiàng)1)負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)、店面廣告宣傳造勢(shì),及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。2)中午吃飯需要交替進(jìn)行。3)負(fù)責(zé)少部分招聘面試安排工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,協(xié)同HR辦理員工的入職手續(xù),; 4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;5)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)(硬件設(shè)備)、低值易耗品等物品
7、的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度6)負(fù)責(zé)公司文件的管理工作7)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理;堅(jiān)持做到5S。 8) 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;10)負(fù)責(zé)做好公司每個(gè)店的考勤、績(jī)效考核和一些財(cái)務(wù)需要發(fā)工資的資料。每隔一周,給公共區(qū)域的植物澆水;美容院前臺(tái)/顧問(wèn)接待十忌 第一忌:因?yàn)檎局哟?,仿佛居高臨下,用眼神上下打量,評(píng)估客人是否有消費(fèi)能力,立刻顯出市井氣從而削弱專(zhuān)業(yè)性。 第二忌:先發(fā)制人,不給客人開(kāi)口的機(jī)會(huì),讓客人感到無(wú)話可說(shuō),什么都替客戶說(shuō)完了卻問(wèn)客戶,我表現(xiàn)得怎么樣?客戶口中不會(huì)說(shuō)卻會(huì)心里抵觸;如果因?yàn)槟撤N原因,客戶留下了,卻也喪失了深入
8、挖掘可能的銷(xiāo)售機(jī)會(huì),因?yàn)榭蛻舯苊庠僬勵(lì)檰?wèn)感興趣的問(wèn)題。 第三忌:逼客戶對(duì)自己的推薦表態(tài),而客戶并不認(rèn)同,結(jié)果只能迎合客戶。 第四忌:顧問(wèn)眼睛斜視顧客,表現(xiàn)傲慢,令客戶覺(jué)得不舒服。 第五忌:顧問(wèn)不聽(tīng)客戶的問(wèn)題和訴說(shuō),一味自我推薦,反過(guò)來(lái)卻埋怨客戶有問(wèn)題。 第六忌:推薦產(chǎn)品時(shí)如獲得顧客認(rèn)同,或老客戶來(lái)接受服務(wù),就省略產(chǎn)品和項(xiàng)目介紹,更為嚴(yán)重的美容師還省略操作環(huán)節(jié)介紹。 第七忌:聊天時(shí)滔滔不絕,介紹產(chǎn)品和項(xiàng)目時(shí)卻一語(yǔ)代過(guò),不能讓客戶產(chǎn)生信任。 第八忌:客戶提問(wèn)時(shí)先反駁,再找理由,比如客戶說(shuō)服務(wù)太差了,為什么你們自己都不清楚搞促銷(xiāo)的規(guī)定呢? “可是,我們今天才開(kāi)始, 還未來(lái)得及通知,您認(rèn)為哪里差?”表現(xiàn)抵觸而不是道歉。 第九忌:站著推銷(xiāo)遇到客戶沒(méi)什么反應(yīng)時(shí),再用倒水或讓座試圖挽回印象,
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