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1、酒店總經(jīng)理手冊(cè)酒店總經(jīng)理的交際藝術(shù)一 交際所需的個(gè)人素質(zhì)酒店總經(jīng)理在與外界交際時(shí),其個(gè)人的素質(zhì)十分重要。它包括外在因素,如儀表、動(dòng)作、語言;和內(nèi)在因素,如知識(shí)水平、思想修養(yǎng)、風(fēng)度、氣質(zhì)等方面。要力求使對(duì)方第一次見到你,就留下一個(gè)深刻美好的印象。因?yàn)榭偨?jīng)理是代表一個(gè)酒店的形象。個(gè)人素質(zhì)的要求有以下幾個(gè)方面:1、 整齊的儀表。反映出總經(jīng)理良好的精神風(fēng)貌。酒店總經(jīng)理在交際場合,要做到儀表端莊、服飾整潔,衣服的顏色協(xié)調(diào)明快。2、 動(dòng)作大方、舉止穩(wěn)重。能給對(duì)方一種成熟可信賴的感覺。作為酒店總經(jīng)理在交際時(shí),用簡單的手勢輔助解釋說話的內(nèi)容,手勢起落有致,幅度不宜過高過大。走路時(shí)應(yīng)不快不慢。握手時(shí),短促、適度
2、地表示有力,切忌過重。3、 語言的掌握。利用對(duì)方能接受的語言溝通思想感情是很重要的??偨?jīng)理在進(jìn)行交際和溝通時(shí),首先要掃除語言中的障礙。4、 廣泛的知識(shí)。廣泛的知識(shí),較深的涵養(yǎng),是酒店總經(jīng)理取得交際成功的內(nèi)在因素。酒店總經(jīng)理從某種意義上的要求,應(yīng)是個(gè)“全才”。要懂得酒店管理的專業(yè)知識(shí),有一定的文學(xué)藝術(shù)修養(yǎng),以及各種有關(guān)學(xué)科的知識(shí),如涉外經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行為科學(xué)、心理學(xué)、行政管理學(xué)、市場營銷學(xué)等等。二 交際交中應(yīng)持的態(tài)度1、 微笑、幽默。 對(duì)外交際,首先要使對(duì)方愉快。做到這一點(diǎn),要帶著輕松愉快的心情和微笑的神色。另外,在交際場合,用幾句幽默的話語,既能調(diào)節(jié)交往時(shí)的情緒和氣氛,也可
3、以潤滑雙方之間的感情,可以收到更佳的交際效果。2、 誠實(shí)、可信。在交際中,首要的和基本的前提應(yīng)該是誠實(shí)和謙虛。因?yàn)?,交往的雙方,只有建立在誠實(shí)的基礎(chǔ)上才可能互相信賴。交際的成功建立在互相信任的基礎(chǔ)上。3、 用討論和請(qǐng)求的口吻。1) 在與別人交往過程中遇到矛盾和障礙時(shí),運(yùn)用商量的征求意見式的、討論式的、請(qǐng)求口吻的態(tài)度比較有利。2) 比較理智的辦法:首先要肯定贊揚(yáng)對(duì)方談?wù)撝泻侠淼牟糠?;然后用商量的口吻提出自己的觀點(diǎn)和看法。3) 比較有效的辦法是在這些語句之前或之后,加上“能不能”、“可不可能”、“是不是”、“好不好”、“行不行”等用語,并以極友好和善的態(tài)度,而帶微笑提出自己的設(shè)想,往往容易被對(duì)方接
4、受。在交際中,應(yīng)該處身設(shè)地的為對(duì)方著想,也站在對(duì)方利益的角度去考慮一下問題,就容易找到共同點(diǎn),感情也會(huì)融洽。4、 請(qǐng)求別人幫忙。5、 以誠懇的態(tài)度幫助別人。三 交際原則:尊重與理解“尊重對(duì)方,理解對(duì)方”是酒店領(lǐng)導(dǎo)者交際中必須遵循的一條重要原則。1、 贊揚(yáng)和鼓勵(lì)。實(shí)事求是的贊揚(yáng)、鼓勵(lì)對(duì)方是尊重對(duì)方的重要表現(xiàn)。在贊揚(yáng)對(duì)方的時(shí)候,一定要真誠、真實(shí)。適時(shí)適度地贊揚(yáng)對(duì)方,使對(duì)方感覺到他在您心目中的形象、地位和作用。而當(dāng)對(duì)方有困難,處于劣境的時(shí)候,能給予理解和關(guān)心,則會(huì)使他感到溫暖、友愛和信心。酒店總經(jīng)理在進(jìn)行人際關(guān)系交往時(shí),應(yīng)該有效地運(yùn)用贊揚(yáng)、鼓勵(lì)和理解對(duì)方的藝術(shù),研究心理學(xué)的原理在交際中的運(yùn)用,以不斷
5、提高自己交際水平。2、 使對(duì)方覺得他自己很重要。酒店總經(jīng)理有時(shí)要親自做業(yè)務(wù)外巡??偨?jīng)理出面的拜訪和會(huì)見,就會(huì)使對(duì)方感到他自己的價(jià)值和重要。而在交往過程中,虛心、細(xì)心地傾聽對(duì)方的談話,也是贊許、尊重對(duì)方的一種方式。切忌在與對(duì)方交談時(shí),東張西望,翻閱手中的報(bào)表、資料、文件、雜志。3、 理解對(duì)方,不強(qiáng)人所難。四 交際要有準(zhǔn)備1、 心理準(zhǔn)備和精神準(zhǔn)備。交際前要有良好的精神狀態(tài),要樹立信心。2、 語言上的準(zhǔn)備。(1) 實(shí)事求是地分析對(duì)方的情況,歸納尋找對(duì)方成功的做法和經(jīng)驗(yàn),見面時(shí)適時(shí)給出幾句具有真情實(shí)感的贊譽(yù)和鼓勵(lì)對(duì)方的話,這會(huì)使對(duì)方感到自信和心情愉快。這是良好的開端。(2) 在進(jìn)入實(shí)質(zhì)性交談前應(yīng)作好有準(zhǔn)備,提出主要的、關(guān)鍵性的、有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的話。(3) 結(jié)束交際時(shí)的語言要圓滿、愉快,給對(duì)方留下深刻的印象。3、 信息上的準(zhǔn)備。1)在交際前,有準(zhǔn)備、有目的地搜集那些對(duì)雙方交往有關(guān)有用的資料、信息,就能占有優(yōu)勢。要使每次交際都是互相間的信息交流,這就要有新的內(nèi)容,以不斷提高交往的質(zhì)量。2)了解對(duì)方的情況。認(rèn)真
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