PPT制作與應(yīng)用(技巧篇)

1、pptppt制作與應(yīng)用（技巧篇）制作與應(yīng)用（技巧篇）page 2怎樣做出優(yōu)秀的pptpage 3ppt常見弊端 把ppt當(dāng)提詞稿page 4ppt常見弊端 花瓶pptpage 5ppt常見弊端 用ppt當(dāng)wordpage 6視力檢查表？page 7優(yōu)秀的優(yōu)秀的pptppt目標(biāo)標(biāo)風(fēng)風(fēng)格邏輯邏輯布局顏顏色8好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同9好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同10好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同11好的幻燈片讓你不眾不同好的幻燈片讓你不眾不同page 12為什么我做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 page 13你想

2、做出好的你想做出好的ppt嗎嗎？14居然居然80%的人問：的人問：模板哪里找的？模板哪里找的？15從菜鳥到高手菜鳥會想菜鳥會想母版是哪里下載癿？背景主題能不能復(fù)制過來？勱畫特效我要是能做出來就好了！他癿圖表怎么就這么漂亮呢？這個字體哪里來的？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？ppt真漂亮啊！ 高手會想高手會想為什么用這個母版？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？勱畫對溝通有幫劣嗎？有更合理癿圖表來表達(dá)觀點嗎？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匘配？ppt有說服力嗎？ page 16錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序錯誤的程序1.選擇設(shè)計模板2.添加文字內(nèi)容3.插圖4.設(shè)置動畫5.

3、調(diào)整修改6.宣講正確的程序正確的程序1. 設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱2. 組織素材 文字、圖、表、多媒體文字、圖、表、多媒體3. 依次導(dǎo)入ppt中4. 調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容5. 選擇模板或自行設(shè)計6. 設(shè)計版式、切換、動畫7.7. 預(yù)演排練預(yù)演排練8. 正式宣講page 17最為推薦的程序最為推薦的程序先模擬設(shè)計先模擬設(shè)計 后數(shù)碼化創(chuàng)作后數(shù)碼化創(chuàng)作page 18賴祖亮小木蟲文字要少圖表要少字體要大世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程19錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出精彩的ppt？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程201、忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，就越容易記住3、必

4、須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程21but，我的ppt已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2222思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2323思路二：利用行間距留白世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2424思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱

5、向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程25wait，我的ppt信息量太大怎么辦？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2626案例：ppt信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責(zé)備型凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2727思路1：充

6、分利用備注世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2828思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程2929思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程30more，我的ppt像流水賬怎么辦？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程31流水帳流水帳ppt世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程32ppt問題診斷：32一筆流水帳，怎么吸引人？ppt優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細(xì)節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程33改造案例一改造案例一世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程34世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程35一目了然保持簡單世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程36世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程3737世

7、通外語 內(nèi)訓(xùn)教程38視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖38世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程3970%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程40文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程40世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程4141文字如何視覺化有時候只需要簡化杰克韋爾奇 1960 年在 ge 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 ceo 。在任期間，ge 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。樣例42你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程44世通外語

8、內(nèi)訓(xùn)教程45哪些場合適合用ppt？45良好的文字排版習(xí)慣世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程46哪些場合適合用ppt？46標(biāo)題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程47哪些場合適合用ppt？47通過排版突出重點l一頁ppt中不超過7個概念l不要換行l(wèi)可省略全部標(biāo)點符號和連接詞l慎用英文縮寫l只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l文字內(nèi)容不要超過1012行l(wèi)不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程48哪些場合適合用ppt？48把握小處，才能大處適宜36號 黑體 宋體 楷體 隸書 32號 黑體 宋體 楷體 隸書 28號 黑體 宋體 楷體 隸書 24號 黑體 宋體 楷體 隸書 20號 黑體 宋體 楷體 隸書 16號 黑體 宋

9、體 楷體 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強，不適合投影世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程49ppt布局設(shè)計內(nèi)容49文字排版的六個一致圖表設(shè)計一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁ppt最好只放一個主要圖表50世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程52讓圖表美一點sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程53sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程54世通外語 內(nèi)訓(xùn)教

10、程55讓ppt動起來世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程56一動不如一靜世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程57適合動畫的場合1、重點科學(xué)研究平臺2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實驗設(shè)施項目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺 技術(shù)研發(fā)共享平臺 人才培養(yǎng)共享平臺全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項目促進(jìn)學(xué)科鏈對接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個顯示出來世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程58適合動畫的場合復(fù)雜的動作或數(shù)據(jù)世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程59換頁切換動畫進(jìn)入動畫菜單選擇切換效果世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程60世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程61哪些場合適合用

11、ppt？61要悅目，不要堆積色彩世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程6262色 彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程63不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適63世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程64光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好64電腦和投影顯示顏色差異世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程6565避免過于接近的顏色世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程6666避免刺眼的顏色世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程67常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文

12、字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍(lán)綠色文字67世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程68世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程69寬屏沖擊力69世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程70使用全屏圖片世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程71照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格71世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程72圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報刊雜志戶外樓宇世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程73虛化部分圖片和底色背景完美融合 世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程7474調(diào)整圖片透明度世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程75文字背景加色塊 世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程76利用圖片的部分做文字背景 世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程777777寶麗來特效感覺 世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程7878想制作這樣的特殊效果照片？世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程7979繪制曲線世通外語 內(nèi)訓(xùn)教

13、程8080利用自選圖形畫曲線世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程8181各種風(fēng)格照片快速制作世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程8282不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程8383圖片裁剪圖片裁剪世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程8484圖片去背世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程8585圖片透明度世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程86矢量圖和位圖 矢量圖 向量儲存 縮放不變形 位圖 點陣儲存 png,gif,jpg壓縮格式 應(yīng)用注意 長寬等比縮放 位圖放大應(yīng)保持清晰86世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程87世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程88我們習(xí)慣如何評價ppt的？精彩模板好看圖案炫目動畫漂亮母板世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程89我們的ppt最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！89世通外語 內(nèi)訓(xùn)教

14、程9090文檔變powerpoint？1.理解3.制作2.想象91ppt中展示邏輯的不同？中展示邏輯的不同？word垂直思考法垂直思考法（左腦）什么是對的？什么是對的？ppt水平思考法水平思考法（右腦）啊，原來是這樣的！啊，原來是這樣的！5992學(xué)會從結(jié)論說起學(xué)會從結(jié)論說起一個糟糕癿匯報者老板，我最近在留意原材料癿價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家癿價格，但是還是沒有辦法說服他丌漲價；還有，競爭品牉*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材

15、料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牉全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟迚；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？61世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程93邏輯性訓(xùn)練-金字塔原理93世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程94金字塔原理子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 94世通外語 內(nèi)訓(xùn)教程95金字塔原理構(gòu)建實例金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油6396小技巧：利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片有時候，ppt上要放置很多圖片，有好癿辦法嗎？4397小技巧：參考線癿終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版98案例欣賞：劉俊癿作品沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面圖片橫放戒豎放，增加緊迫感最為經(jīng)典癿構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺匙隔輔劣癿文字和圖片用框架收納住視野page 99案例案例游戲設(shè)