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1、 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的風(fēng)險防范及機(jī)制構(gòu)建 摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展,高校管理在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生便利的同時也遇到越來越多新的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。高校的財務(wù)管理是現(xiàn)代高校建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用要求高校財務(wù)管理必須轉(zhuǎn)變觀念,用多元化的協(xié)同思維模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式,加強(qiáng)對風(fēng)險的防范與應(yīng)對?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的智慧高校建設(shè)具有重要的意義,文章以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校財務(wù)管理的應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),著重于高校財務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險與挑戰(zhàn),對如何加強(qiáng)風(fēng)險防范提供建議,旨在為高校更好地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展提供一定的借鑒。關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”
2、,高校財務(wù)管理,風(fēng)險評估,風(fēng)險應(yīng)對1引言近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突破發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)被廣泛運(yùn)用于社會發(fā)展的各個方面?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展勢必會對傳統(tǒng)的服務(wù)與管理產(chǎn)生沖擊。2015年的政府工作報告也特別強(qiáng)調(diào)了“互聯(lián)網(wǎng)+”,強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合,激發(fā)社會發(fā)展的活力。目前,越來越多的高校開始利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行智慧高校的建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)對管理模式以及管理方式的變革,使得高校可以更好地服務(wù)于廣大師生?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在高校的應(yīng)用主要體現(xiàn)在綜合師生一體化信息平臺、校園的智慧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、校園物聯(lián)網(wǎng)等,而這些都與高校的財務(wù)管理密切相關(guān),可以說“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校應(yīng)用最為基礎(chǔ)與核心的部分就是與高校
3、財務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)合。2“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)管理特點(diǎn)高校的財務(wù)管理不同于企業(yè),傳統(tǒng)的高校管理模式限制了高校的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破了高校傳統(tǒng)發(fā)展模式的同時也體現(xiàn)出與以往不同的方面,這必須得到充分認(rèn)識。結(jié)合國內(nèi)目前智慧高校的建設(shè),筆者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校管理的結(jié)合尤其是與高校財務(wù)管理的結(jié)合有如下兩個特點(diǎn)。第一,數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)出集中化特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在高校應(yīng)用需要改建高校的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架以及系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,增加大量的數(shù)據(jù)管理與存儲服務(wù)器,從而支持智慧校園的發(fā)展。為此高校財務(wù)管理勢必要建設(shè)共享平臺或者是財務(wù)共享中心,財務(wù)共享使得高校的財務(wù)信息在各個部門中可以高效地傳遞、集中。在此之下,高校每天所產(chǎn)生的財務(wù)信息
4、量遠(yuǎn)超傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的信息量,數(shù)據(jù)信息愈加集中且數(shù)量愈加廣泛。財務(wù)管理的模式也因此改變,需要利用大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)將之與高校財務(wù)管理結(jié)合,為高校的財務(wù)建設(shè)提供更為結(jié)構(gòu)化的信息,從而提升高校的財務(wù)管理水平與財務(wù)管理效率,減少資源的閑置與浪費(fèi)。第二,服務(wù)管理體現(xiàn)一體化特點(diǎn)。高校財務(wù)管理主要目的是為廣大師生提供服務(wù)而非盈利性質(zhì)的?;ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用下增強(qiáng)了高校財務(wù)部門的服務(wù)意識,給廣大師生帶來了諸多便利。比如報賬、報銷是高校師生與財務(wù)管理接觸最為廣泛和頻繁的一個方面,傳統(tǒng)模式下,高校的科研報銷流程較為煩瑣。師生自行收集原始憑證按照報賬規(guī)則進(jìn)行單據(jù)的制作與粘貼,填寫相關(guān)的報銷信息,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行簽字蓋章
5、后再送由專門的財務(wù)管理部門進(jìn)行審核、報銷。一方面,由于高校財務(wù)人員的有限,一批單據(jù)的審核到最終的報銷往往經(jīng)歷較長的周期;另一方面,高校財務(wù)人員也面臨著巨大工作量,這種模式下的報賬給廣大師生帶來了諸多不便。3“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用與高校財務(wù)管理“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校具有廣闊的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計,包括騰訊、微軟等的國內(nèi)外科技巨頭企業(yè)與我國超過400多所高校有著各種形式的交流與合作。目前來看,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在高校建設(shè)中有著戰(zhàn)略性的地位。在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的飛躍發(fā)展同時必須要認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校財務(wù)管理帶來的風(fēng)險有哪些以及應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對這些風(fēng)險。3.1“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下高校財務(wù)風(fēng)險類型與成因高校財務(wù)管理建設(shè)
6、中對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用會產(chǎn)生如下兩類風(fēng)險。第一,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)性風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)雖然有著諸多的便利,但是也會給高校財務(wù)管理帶來新的問題。傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理對原始憑證等會計資料進(jìn)行實(shí)物保管,但是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下不但要求會計信息進(jìn)行實(shí)物存儲,更要求會計信息的電子化存儲。會計信息存儲于服務(wù)器或者是硬盤上。一方面技術(shù)的不成熟以及技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)錯誤會使得會計信息丟失,另一方面硬件上的硬盤或者是服務(wù)器的損壞也會給高校財務(wù)管理帶來巨大的損失。第二,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)與高校財務(wù)管理的結(jié)合中,高校的財務(wù)管理信息與數(shù)據(jù)存儲于服務(wù)器上,信息技術(shù)的漏洞會使高校財務(wù)管理出現(xiàn)很大的安全問題?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)將財務(wù)管理信息與網(wǎng)絡(luò)
7、高度結(jié)合,而網(wǎng)上病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等對高校財務(wù)管理系統(tǒng)造成的損害是毀滅性的。在此情況下,高校財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險變得更高,更應(yīng)當(dāng)值得重視。3.2“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務(wù)管理風(fēng)險防范措施互聯(lián)網(wǎng)模式下高校財務(wù)面對新的風(fēng)險應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面進(jìn)行風(fēng)險的應(yīng)對,最大程度保證財務(wù)管理的平穩(wěn)有序運(yùn)行。第一,建立健全授權(quán)審批等管理權(quán)限設(shè)置。互聯(lián)網(wǎng)模式下高校財務(wù)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)依賴程度較高,為此應(yīng)當(dāng)對各級財務(wù)人員設(shè)置適當(dāng)?shù)挠脩魴?quán)限,加強(qiáng)用戶權(quán)限與密碼安全制度建設(shè)與管理,切實(shí)保障高校財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部安全。同時,應(yīng)當(dāng)對高校財務(wù)人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),對廣大師生進(jìn)行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安全知識的教育,從而減少網(wǎng)絡(luò)安全與詐騙發(fā)
8、生的可能,保障高校與廣大師生的財產(chǎn)安全,使高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的財務(wù)管理體系可以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,加強(qiáng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與軟硬件管控。高校財務(wù)管理系統(tǒng)中最為重要的便是數(shù)據(jù)系統(tǒng),而數(shù)據(jù)系統(tǒng)的風(fēng)險問題也尤為突出,為此應(yīng)當(dāng)從兩個方面進(jìn)行風(fēng)險的應(yīng)對。一方面,積極保障高校財務(wù)硬件系統(tǒng)的安全,建立健全有效的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫安全管理制度并切實(shí)執(zhí)行,安排專門人員進(jìn)行管理;另一方面,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)人才,建立系統(tǒng)有效的病毒預(yù)防與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,對軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與維護(hù),保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行。3.3“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務(wù)共享建設(shè)機(jī)制隨著高校的不斷發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財務(wù)
9、管理工作的難度將不斷加大,面對龐大的數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的信息管理要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理不能夠滿足高校的需求,勢必要建立起校園內(nèi)部統(tǒng)一的共享平臺。財務(wù)共享平臺采用標(biāo)準(zhǔn)化的會計流程機(jī)制代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工審核會計管理,可以有效降低數(shù)據(jù)分析錯誤以及會計信息生成過程中各類人為原因造成信息失真的風(fēng)險,提升高校財務(wù)管理的質(zhì)量。財務(wù)共享平臺的搭建應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁咝5膹V泛重視,財務(wù)共享機(jī)制本身雖然是一個信息集中加工處理系統(tǒng),但是它更是一個對生成的原始會計信息的積極內(nèi)部控制與管理過程。因此,高校應(yīng)當(dāng)在設(shè)計流程與標(biāo)準(zhǔn)時結(jié)合自身特點(diǎn)并將之有效執(zhí)行,只有科學(xué)的制度安排才可以使得流程的管理、控制真正發(fā)揮作用,而不是流于形式。4結(jié)論“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校的應(yīng)用是高校與時俱進(jìn)的體現(xiàn),是高?,F(xiàn)代化建設(shè)的必由之路。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了高校財務(wù)管理的方式,提升了高校財務(wù)管理的效率,同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對于高校而言也是一種挑戰(zhàn)。高校財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下的風(fēng)險體現(xiàn)出新的特點(diǎn),高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的模式與特點(diǎn),建設(shè)切實(shí)有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防與風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,真正發(fā)揮出高校財務(wù)管理的作用,服務(wù)于高校的建設(shè)。參考文獻(xiàn):1王曉明.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校財務(wù)模式的創(chuàng)新路徑j(luò).納稅,2018,12(31):225.2董愛樂.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的風(fēng)險防范及機(jī)制構(gòu)建j.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(20):209.3陳乙江.
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