行政部主管崗位職責說明.doc

1、行政部主管崗位職責說明.doc行政部主管崗位職責說明行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管崗位職責有哪些嗎?以下是我為您整理的"行政部主管崗位職責"，供您參考。行政部主管崗位職責說明1、負責效勞、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室支配的各項工作，并準時反應(yīng)總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負責支配公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并催促各部門貫徹執(zhí)行，準時理解和反應(yīng)有關(guān)信息。3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷

2、、存檔工作。4、依據(jù)公司物料選購的品種、規(guī)格和批量，負責進展市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進展市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;5、負責各類物品的選購工作，確保按時完成各項選購任務(wù)，并保證所選購的物料質(zhì)量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進展檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進展處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，依據(jù)公司不同時期的進展情況，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導審批。9、依據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的聘請、考核、選拔、調(diào)配、離任等工作。10、負責制定公司績效考核方

3、法，組織各部門對公司員工的任職狀況進展考核，并在此根底上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導決策時參考。11、調(diào)查理解具競爭力企業(yè)的薪酬程度，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。、依據(jù)公司員工的培訓需求，在每年月底負責編制公司下一年度培訓方案和預算。13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、施行。14、負責檢查各部門年度和月度培訓方案的施行狀況。15、負責組織各部門進展內(nèi)部各類培訓教材的編寫。16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活行政部主管崗位職責是什么1.制定行政管理制度與工作方案(1)組織制定酒店行政管理的各項

4、規(guī)章制度，并監(jiān)視執(zhí)行(2)組織制定行政部門工作方案，并組織施行(3)參加制定行政經(jīng)費預算，嚴格掌握酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)視辦公用品、辦公設(shè)備的購置、用法和維護2.行政事務(wù)管理(1)依據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、支配行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行(4)接待并協(xié)作政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參與政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，進步員工的主動性(6)完成上級交辦的其他工作3.后勤管理(1)依據(jù)工作方案，自主、協(xié)調(diào)和支配員工宿舍、

5、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進展(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)視、檢查工作(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)視、檢查、整改4.人員管理(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的指令(2)指導、監(jiān)視和考核行政所屬人員的工作(3)覺察培育有進展?jié)摿Φ南聦偃藛T(4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作行政部主管崗位職責行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其詳細職責如下：1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，綻開深化的調(diào)查討論，努力把握第一手資料，為總經(jīng)理的決策供應(yīng)牢靠的根據(jù)。2.負責公司工作方案總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記

6、工作，做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和支配，做好會議記錄，整理睬議記要，對會議打算的執(zhí)行狀況進展催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.幫助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)視各部門和管理處仔細準時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，依據(jù)需要做好勞動力的支配調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并幫助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞開工資的管理工作。依據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)程度的培訓，主動開發(fā)人力資源，努力造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍。9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購置、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作