人事檔案管理研究述評及趨勢展望王洪

1、人事檔案管理研究述評及趨勢展望王洪黑龍江省五常市國土資源局黑龍江五常150200【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，人力資源戰(zhàn)略地位日漸突出, 作為人事制度改革的重點(diǎn)構(gòu)成，人事檔案管理工作的改進(jìn)刻不容緩。借助網(wǎng)絡(luò)技 術(shù)、移動通信技術(shù)等推動人事檔案管理工作向信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化 方向轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國檔案事業(yè)的必然趨勢。 木文闡述了人事檔案管理的基木內(nèi)容及發(fā)展歷史，分析了人事檔案管理研究的述 評，談了人事檔案管理研究趨勢展望?！娟P(guān)鍵詞】人事檔案管理；研究述評；趨勢展望隨著我國科研技術(shù)水平的不斷提高以及人們對人力資源管理工作的重 視程度加大，人事檔案的管理

2、工作也日益被提到日程上來。但是，目前我國在對 人事檔案管理的工作中存在諸多的不足之處，比如管理人員只注重國內(nèi)人士檔案 問題的研究，忽視了對外國經(jīng)驗(yàn)的借鑒；僅針對個(gè)別單位個(gè)別人員進(jìn)行管理，不 能從組織內(nèi)部的共性問題入手進(jìn)行探討等，這都對我國人力資源的整體發(fā)展產(chǎn)生 了巨大的影響。為了改善目前落后的人事檔案管理制度，使中國的人力資源水平 上升到新的層次，我們必須加強(qiáng)人事檔案管理工作的改革。一、人事檔案管理的基木內(nèi)容及發(fā)展歷史1、基本內(nèi)容。人事檔案是人力資源戰(zhàn)略實(shí)施的必要參考，對人力資源 信息的良好管理可有效推動人力資源的擴(kuò)充，其主要工作對象即是人員的相關(guān)信 息與材料，工作的基木內(nèi)容為人事檔案的，主要

3、涉及5個(gè)方面：材料歸檔制度; 檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。需要強(qiáng)調(diào)的是，首先，材 料歸檔制度必須遵守及時(shí)、有序、完整的原則，即新的材料一旦形成必須及時(shí)歸 納整理，按照其屬性、內(nèi)容、相關(guān)要求進(jìn)行歸檔，材料名稱的補(bǔ)登也應(yīng)在歸檔過 程中完成，以保證不遺漏。其次，對人事檔案的定期檢查與核對必不可少，全方 面、多層次的檢查，如材料木身的保存是否有霉?fàn)€現(xiàn)象，存檔環(huán)境是否安全等, 對檔案的完整性與安全性有著極為重要的作用。最后，關(guān)于轉(zhuǎn)遞制度，其主要應(yīng) 用于因人事調(diào)動等產(chǎn)生的文檔轉(zhuǎn)移、流動問題。2、發(fā)展歷史。最初的人事檔案制度的設(shè)立目的為：保證政治忠誠，主 要工作對象為黨員干部，用于考察和

4、審核干部工作等，當(dāng)吋的人事檔案大小、式 樣、項(xiàng)目等并不統(tǒng)一且內(nèi)容較為單一。新中國成立后人事檔案的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò) 大，包括了工人和學(xué)生，資料內(nèi)容也漸趨豐富，涵蓋了基本信息外的個(gè)人獲獎情 況等，但檔案管理工作進(jìn)展仍舊緩慢，檔案制度完善度不高。文革時(shí)期，大批工 作人員崗位變動頻繁，人事檔案管理一度遭遇冷落，直至撥亂反正后，人事檔案 建設(shè)重新發(fā)展，創(chuàng)新不斷，但仍i口受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響，發(fā)展受到制約。改革 開放后，人事檔案信息資源開發(fā)利用能力逐漸提高，對于人員流動以及職位調(diào)動 時(shí)的檔案轉(zhuǎn)移制度也不斷完善，逐步適應(yīng)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。二、人事檔案管理研究的述評我國從最初建立起人事檔案管理工作事項(xiàng)以后，就有

5、很多的學(xué)者對其進(jìn) 行研究，從我們搜集的資料中不難發(fā)現(xiàn)，學(xué)者主要從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、 范圍、方式等等各個(gè)方面對其進(jìn)行了研究與探討，研究的過程中既有一些成果也 有許多的不足之處，人事檔案管理研究的成果以及不足之處有以下幾方面。1、我國人事檔案管理研究的成果。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中的中國知網(wǎng)、萬方 以及圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書中我們不難發(fā)現(xiàn)，我國學(xué)者對人事檔案管理這方面研究 的內(nèi)容已經(jīng)非常之多。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應(yīng)有盡有。我們發(fā) 現(xiàn)，搜索“人事檔案管理”這六個(gè)關(guān)鍵字后，檢索到的最多的內(nèi)容便是我國現(xiàn)如 今人事檔案管理中所存在的問題以及改善問題的對策。學(xué)者從不同角度、不同領(lǐng) 域?qū)@個(gè)問題作出了

6、分析，包括問題存在的原因以及改善問題的具體對策?？梢?說，在這個(gè)問題的研究上已經(jīng)做的非常完善。在這個(gè)問題上，研究最多的就是問題以及對策，除此之外，研究最多的就是在信 息化的背景下，人事檔案管理如何有效的實(shí)現(xiàn)信息化這一問題。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展，社會的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)吋代已經(jīng)成為了這個(gè)吋代的主旋律之一，實(shí)現(xiàn)人事檔 案管理的信息化已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的要求以及必然的趨勢。因此，學(xué)者在這個(gè) 問題上研究的也比較多，從資料中顯示也已經(jīng)有了大量的研究成果。除了這兩個(gè) 方面以外，還有我們上述中所提到的，學(xué)者從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、范圍、 方式等其他許多的方面對這個(gè)問題進(jìn)行了研究。至今為止已經(jīng)有了大量的研究成

7、果，甚至可以說我國對人事檔案管理的研究已經(jīng)基本趨于成熟。2、人事檔案管理不足之處。在上述中我們分析了目前我國在人事檔案 管理中所取得的成果，雖然說我國學(xué)者在對這個(gè)問題的研究上已經(jīng)做的非常好, 但是這其中依i口還有一些不足之處。首先，我國學(xué)者在對人事檔案管理這一問題 進(jìn)行研究的時(shí)候，受到了地域的局限性。因?yàn)閺馁Y料中我們不難發(fā)現(xiàn)，我國學(xué)者 對我們國內(nèi)各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)領(lǐng)域中的人事檔案管理研究的比較多，而對于國外 的人事檔案管理研究的就比較少，這樣做的弊端就是無法將我們國內(nèi)的情況與國 外的情況形成一個(gè)鱗明的對比，從而發(fā)現(xiàn)我國國內(nèi)與其他國家之間的差距。這樣 就不利于我們從新的視角出發(fā)去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題

8、。其次，我們從資料中也不 難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)者在對我國人事檔案管理問題進(jìn)行研究的吋候，只是針對某個(gè) 小的領(lǐng)域或者某個(gè)小的問題提出了自己的見解以及意見，這樣就對人的問題缺乏 共性，導(dǎo)致了問題較分散的現(xiàn)象。而對于共性的問題總結(jié)的非常少。最后，學(xué)者 在研究這個(gè)問題的時(shí)候，只是重點(diǎn)對于人事檔案管理的理論內(nèi)容進(jìn)行了深入的研 究，而多數(shù)的忽略了人的情感因素。人事檔案管理畢竟是與人密切相關(guān)的，忽略 人的因素，就會容易導(dǎo)致人員的不滿，這樣是不利于人事檔案管理工作開展的。三、人事檔案管理研究趨勢展望為了使我國人事檔案管理的工作得以改善，提高我國的綜合能力，必須 加強(qiáng)該工作的建設(shè)。面對上述人事檔案管理中存在的不足之

9、處，在未來的發(fā)展中, 我國人事檔案管理工作應(yīng)該向以下幾個(gè)方面改進(jìn)：1、要加強(qiáng)人事檔案管理工作改革的研究。我國學(xué)界人員在該工作方面 的研究尚未成熟，造成一些不必要的麻煩。因此，在日后的工作中，相關(guān)部門必 須加大改革力度，對人事檔案管理工作進(jìn)行合理的改革，制度一定的管理制度, 使人事檔案有序、準(zhǔn)確排列。2、認(rèn)清目前工作中存在的缺陷，并及時(shí)改正。在日常工作中要放寬眼 界，在對國內(nèi)的人事檔案管理進(jìn)行探索的過程中要適當(dāng)引進(jìn)外國的優(yōu)秀方式，并 將個(gè)人與集體相結(jié)合，將理論與實(shí)踐相匹配，提高人事檔案管理的工作效率。人事檔案管理工作相對來說是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，是人力資源開發(fā) 部門中的一項(xiàng)重要的工作。但是在我國的人事檔案管理中的管理方法無論是在深 度上還是在廣度上都不能滿足現(xiàn)在社會發(fā)展的需求，而口還存在很多的問題。針 對其現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析，提出一些切實(shí)可行的策略，對我國的人事檔案管理 走向現(xiàn)代化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化提供參考。在發(fā)展的進(jìn)程中，只有不斷摸索和改 進(jìn)，才可以清晰的認(rèn)識到現(xiàn)在存在的問題并有效的解決，才能使人力資源工作以 更好的工作姿態(tài)向前發(fā)展，為我國檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：1朱玉媛，李軍我國流動人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對策j 圖書情報(bào) 知識.2015.2安勝男，魯文艷淺