從項(xiàng)目管理視角剖析醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題

1、從項(xiàng)目管理視角剖析醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題莫少偉咼芳王為服(海南省人民醫(yī)院 海南 ?？?570311)【摘要】針對(duì)當(dāng)前我國(guó)開(kāi)展的很多醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目不能夠順利完成，我們需 要對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中存在的問(wèn)題加以分析，針對(duì)項(xiàng)目不能夠按時(shí)完成的影 響因素進(jìn)行科學(xué)分析，進(jìn)一步從專業(yè)角度去開(kāi)展研究過(guò)程，制定相應(yīng)的管理計(jì)劃, 對(duì)其進(jìn)度實(shí)施跟蹤和控制，從而能夠準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)在醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目中存在的問(wèn)題, 釆取有效措施及時(shí)的給予解決?！娟P(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理視角；醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目；進(jìn)度管理；問(wèn)題【中圖分類號(hào)】r197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a【文章編號(hào)】2095-1752 (2015) 09-0366-02當(dāng)前我國(guó)醫(yī)學(xué)科研

2、項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些方面的問(wèn)題，最明顯的一 個(gè)表現(xiàn)特點(diǎn)就是項(xiàng)目不能夠按時(shí)完成，而引起項(xiàng)目不能夠按時(shí)完成的原因是多方 面，有人為、技術(shù)、管理等方面的因素，當(dāng)然也存在一些不可逆的自然影響因素， 因此針對(duì)這些情況，我們需要從項(xiàng)目管理的專業(yè)角度出發(fā)，重新對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程 加強(qiáng)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出有效的解決對(duì)策。1醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析1.1缺乏對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的科學(xué)定義項(xiàng)目活動(dòng)定義主要是為了更好的完成牛產(chǎn)項(xiàng)目各項(xiàng)交付成果而制定的一些 具體的計(jì)劃活動(dòng)項(xiàng)目1,在確定項(xiàng)目需要的各類項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程中，由于大部 分的醫(yī)學(xué)科研人員沒(méi)有專業(yè)的管理能力，在工作過(guò)程中也沒(méi)有開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)

3、工 作，因此在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中，就會(huì)因?yàn)槿狈?duì)項(xiàng)目的充分認(rèn)識(shí)和科學(xué)管理而 造成了在進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中部分項(xiàng)目活動(dòng)的漏洞，一旦出現(xiàn)這些活動(dòng)漏洞后就會(huì)使 得管理人員對(duì)于此類項(xiàng)目管理活動(dòng)缺乏詳細(xì)的分類和細(xì)化處理，對(duì)于這些項(xiàng)目的 開(kāi)展也基木上都是采用一句話進(jìn)行帶過(guò)，這就使得在實(shí)際操作過(guò)程紅中，科研項(xiàng) 目管理部門并不能夠真正的了解到項(xiàng)目組是開(kāi)展的哪一些項(xiàng)目管理工作，從而使 得管理部門難以準(zhǔn)確的把握項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。1.2缺少對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)科學(xué)的排序活動(dòng)項(xiàng)目排序工作是關(guān)系到各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展，對(duì)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系有著 重要影響的一個(gè)管理過(guò)程。在當(dāng)前我院的大多數(shù)科研人員中都缺乏系統(tǒng)的管理專業(yè)培訓(xùn)過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目 活動(dòng)開(kāi)

4、展都是依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行排序，很多情況下都缺少對(duì)項(xiàng)0活動(dòng)的科學(xué)排 序認(rèn)知。因此在項(xiàng)目開(kāi)展以及提交進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中，就不能夠?qū)?xiàng)目各項(xiàng)基礎(chǔ) 內(nèi)容開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行科學(xué)排序，從而影響了項(xiàng)目的順利開(kāi)展，延長(zhǎng)了項(xiàng)目執(zhí)行吋間。 雖然在實(shí)際工作過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后就會(huì)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，但是由 于缺少系統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式，因此在實(shí)施過(guò)程中雖然進(jìn)行了簡(jiǎn)單的計(jì)劃調(diào)整，但 是可能會(huì)對(duì)后面的進(jìn)度執(zhí)行產(chǎn)生影響，這些都能夠體現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程 中，缺乏系統(tǒng)科學(xué)的排序認(rèn)識(shí)，從而影響了項(xiàng)目活動(dòng)的順利開(kāi)展進(jìn)程。1.3缺少對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)需要的資源進(jìn)行合理估算活動(dòng)資源估算就是估算完成各項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)需要的資源信息，在項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度

5、計(jì)劃制定過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)對(duì)所需要的實(shí)驗(yàn)資源持有過(guò)分樂(lè)觀的態(tài)度，結(jié)果在后來(lái) 的工作開(kāi)展過(guò)程中，就會(huì)造成很多部門不能夠及吋的獲得實(shí)驗(yàn)用材料，出現(xiàn)了材 料缺乏、材料使用不當(dāng)?shù)惹闆r，從而影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行3。1.4缺少對(duì)完成項(xiàng)目活動(dòng)需要的吋間進(jìn)行合理估算活動(dòng)時(shí)間估算主要是為了完成各項(xiàng)計(jì)劃工作所需要的施工單位數(shù)，很多項(xiàng)目 組在項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)對(duì)所需要的活動(dòng)時(shí)間擁有過(guò)分樂(lè)觀的態(tài)度，結(jié) 果在后來(lái)的工作開(kāi)展過(guò)程中，就會(huì)造成很多部門不能夠及吋的利用項(xiàng)目互動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間，很多項(xiàng)目采用樂(lè)觀態(tài)度看需要3個(gè)月，但是在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，卻由于各 方面外力因素影響，從而花費(fèi)了6個(gè)月，這些都會(huì)項(xiàng)目活動(dòng)的順利執(zhí)行

6、和按吋完 成產(chǎn)生很大影響，因此在制定項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃吋間時(shí)，需要綜合各方面因素進(jìn)行 全面考量，能夠采用貝塔分布的方式進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)吋間的預(yù)估，從而制定合理的 項(xiàng)目活動(dòng)吋間計(jì)劃，保證科研項(xiàng)目活動(dòng)的順利開(kāi)展。2 醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤和管理控制過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排過(guò)程中是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中實(shí)施較好的預(yù)測(cè)而 做岀的吋間安排計(jì)劃，在編制進(jìn)度進(jìn)化的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多難以預(yù)料的問(wèn) 題，比如在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了一些小的偏差，這就要求項(xiàng)目管理人員及吋的 對(duì)原先制定的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整4,能夠針對(duì)計(jì)劃制定過(guò)程中存在的偏差進(jìn)行 改善，這樣保證預(yù)定的計(jì)劃吋間、計(jì)劃目標(biāo)能夠按吋、按照預(yù)算規(guī)定合

7、理完成。在項(xiàng)目進(jìn)度管理控制過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展過(guò)程的監(jiān)督和管理, 能夠及時(shí)的對(duì)出現(xiàn)偏差的工作采取科學(xué)措施加強(qiáng)管理，從而保證項(xiàng)0能夠按照既 定計(jì)劃進(jìn)度科學(xué)執(zhí)行，使得預(yù)定目標(biāo)可以在預(yù)算范圍內(nèi)科學(xué)完成。3 討論在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中，一定要從項(xiàng)目管理視角進(jìn)行深入的分析和認(rèn)識(shí)，能 夠?qū)蒲许?xiàng)目開(kāi)展工作過(guò)程中涉及到的方方面面都展開(kāi)相應(yīng)的管理計(jì)劃和制度 監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目開(kāi)展之前的計(jì)劃制定，同時(shí)能夠及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施跟 蹤和控制過(guò)程，從而有效的保證科研項(xiàng)目能夠按照進(jìn)度管理順利完成，與此同時(shí) 還需要不斷提升相關(guān)技術(shù)人員、管理人員的綜合素質(zhì)，降低人為因素影響力，將 項(xiàng)h管理引入到科學(xué)研究項(xiàng)目的管理過(guò)程中，提高管理效率?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】朱萍，姜潤(rùn)生，周梅從項(xiàng)目管理的視角剖析醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在 的問(wèn)題卩中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管2008,05:340-341.2王鵬李愛(ài)彬，趙文闖.“211工程”重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究j科 技管理研究,2010,15:200-203.3沙杉.基于ms project的s