江西師范大學教學管理信息化建設

1、    江西師范大學教學管理信息化建設        摘 要：教學管理信息系統(tǒng)的建設是江西師范大學實施學分制改革，實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要組成部分。本文介紹了江西師范大學教學管理信息化建設的進展，并總結了探索過程中的一些做法和經(jīng)驗。 關鍵詞：教學管理 信息化 為了切實提高本科教學質(zhì)量，適應經(jīng)濟與社會發(fā)展對人才多層次、多規(guī)格的需求，為學生成才提供良好的教學環(huán)境和有效的激勵機制，充分調(diào)動教師教與學生學的積極性，促進學生個性發(fā)展，江西師范大學在1999年實行學年學分制、2000年舉辦素質(zhì)教育實驗班的基礎上，2003年

2、又推行了完全學分制教學改革，以調(diào)整課程設置為突破口，以“基本要求+需求選擇”為原則，努力構建有利于學生個性發(fā)展和能力提高的課程結構體系和“通識教育+專業(yè)教育+職業(yè)教育”新型人才培養(yǎng)模式。這要求現(xiàn)代化的教學管理手段為其提供支持和保障。 教學管理信息系統(tǒng)是我校實施學分制改革，實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要組成部分。系統(tǒng)建設的總目標是：“根據(jù)江西師范大學的教學管理模式，在校園網(wǎng)絡環(huán)境下建設先進的、與國際水平接軌的信息化管理平臺，提高江西師范大學教學管理工作的現(xiàn)代化水平，使之成為江西師范大學公共信息服務體系的重要組成部分?！?#160;一、教學管理信息化建設的主要成果 經(jīng)過近一年的建設，學分制

3、教學信息管理系統(tǒng)建設有了長足的進展。教務處項目建設組克服了各種困難，采取有效措施，在較短的時間內(nèi)建成了統(tǒng)一的教學管理應用系統(tǒng)和教學基本信息資源庫。主要建設成果有： 1建立了基于網(wǎng)絡的教學信息系統(tǒng) 基本建成了學生的注冊、學籍管理、專業(yè)教學計劃、排課、學生選課、成績管理、畢業(yè)資格審查等一整套管理信息系統(tǒng)，對學校的教學管理改革起到了推動作用。 2本科教學管理系統(tǒng) 適用于我校完全學分制和學年學分制兩種教學模式，在兩個校區(qū)的前提下實現(xiàn)了網(wǎng)上選課、計算機排課、計算機選課排課調(diào)整等一體化解決方案，并與高年級現(xiàn)行的學年學分制排課、學籍管理、教室資源管理、任課教師管理等系

4、統(tǒng)融為一體。這種支持兩種教學模式的系統(tǒng)，有力地保證了我校從學年學分制向學分制過渡過程中教學秩序的穩(wěn)定和教學質(zhì)量的提高。 3提高了教學信息服務的水平 系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)上教學信息的發(fā)布、法律法規(guī)和管理規(guī)章的查詢、教職工基本信息查詢、教學計劃查詢、學籍學歷查詢、成績查詢等，提高了校部機關對全校信息服務的質(zhì)量，成為校務公開、網(wǎng)絡辦公的重要平臺，為兩個校區(qū)的師生員工提供了良好的信息服務，已經(jīng)成為全校不可或缺的重要信息應用。 二、本科學分制教學管理信息系統(tǒng)的基本情況 本科學分制教學管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設和成功應用，有力地支持了學校的教學改革和本

5、科教學管理改革，提升了教學管理信息化的水平。系統(tǒng)的主要功能有： 1教師任課管理和計算機排課 教師任課管理，可輸入、調(diào)整、查詢教師的任課、開課信息。排課系統(tǒng)以實用化、易用化為目標，采用直觀視圖式的排課策略，實行具有學生、教師、教室等多因素綜合的求優(yōu)排課，實用方便、可靠性好。 2教室管理 該系統(tǒng)與排課系統(tǒng)聯(lián)動，對排課后的教室用計算機進行借用管理、查詢、分析統(tǒng)計，可動態(tài)生成全校教室使用情況匯總表。對教室的借用管理直觀、便捷。 3教學資源查詢分析 為教學資源分析、院系資源掛鉤、教師授課情況分析提供了快速、科學的“數(shù)字化分析”手段。 

6、4學籍管理 對學生個人基本信息、入學信息、入學前信息、家庭信息進行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、報表處理。實現(xiàn)多種條件組合查詢。實行從新生數(shù)據(jù)導人、學籍異動處理到畢業(yè)學位審核等“一條龍”式的管理，并可打印多種基本信息報表。 5完全學分制網(wǎng)上選課及排課調(diào)整 該系統(tǒng)的建設是在我校決定在2003級新生中實行完全意義的學分制的情況下研發(fā)的。學生可以在校園網(wǎng)上任何一臺聯(lián)網(wǎng)計算機上選課程、選教師、選時間，查詢教學計劃、查詢?nèi)ｉ_課情況、查詢選課結果和學生個人課程表。經(jīng)2003級四千多名學生選課實戰(zhàn)考驗，達到了預期的功能要求，有力地支持了學校的本科學分制教學改革。 6考試成

7、績管理 包括必修課、公共選修課、綜合測評、畢業(yè)設計(論文)成績錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、報表。可以按單科、個人學期成績、個人在?？偝煽?、專業(yè)、班級等進行查詢、打印，能對班級學期成績、考試不及格情況跨學院跨專業(yè)進行查詢。 7系統(tǒng)基本信息維護 實現(xiàn)對教學計劃、開課計劃、院系信息、專業(yè)信息、班級信息、課程信息、教室信息、教師信息的維護；各項功能操作的權限分配；數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫的備份和恢復等。 三、進行教學管理信息化建設的幾點做法 管理信息系統(tǒng)的建設，是一個復雜的系統(tǒng)工程，不僅涉及計算機和網(wǎng)絡技術，還涉及到人的觀念、管理業(yè)務重組等非技術性因素。學

8、分制教學管理信息系統(tǒng)的成功，是“三分技術，七分管理”。我們的具體做法是： 1根據(jù)管理信息系統(tǒng)的建設特點，制定并執(zhí)行相關的管理制度 學分制教學管理信息系統(tǒng)在建設初期就制定了一個建設規(guī)劃。建設規(guī)劃對實施項目所必須的子系統(tǒng)劃分、系統(tǒng)建設原則、建設方案等都作了明確的規(guī)定。為了加強系統(tǒng)建設和管理，制定了江西師范大學學分制教學信息管理辦法(試行)，作為行政公文分發(fā)全校，對學分制教學信息管理的原則、職能、責任、權限、安全要求等問題都做了明確的規(guī)定，同時明確了在部門級管理信息系統(tǒng)建設中各部門的分工和責任。 2完善組織機構，統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理 為向學分制教學信息的管理提供

9、可靠的組織保障，學校成立了注冊中心，掛靠教務處對全校的教學信息進行統(tǒng)一建設和管理；同時，教務處根據(jù)管理模式改革的需要調(diào)整了科室設置，成立于教學信息科，使之成為教學信息管理的具體執(zhí)行部門。此外，對教務處各科室的職能和業(yè)務流程也進行了必要的調(diào)整。 3管理信息系統(tǒng)的建設，強調(diào)“第一把手原則”，強調(diào)領導的親自參與 從我校學分制教學信息系統(tǒng)的建設實踐來看，管理信息系統(tǒng)的建設應結合學校的改革與發(fā)展進行。校領導的高度重視和親自參與，有效地解決了一部分非技術問題，在系統(tǒng)的建設過程發(fā)揮了決定性的作用，有效地體現(xiàn)出“第一把手原則”，促進了系統(tǒng)的建設及投入使用。 4重視對教學管理干部信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高管理人員運用現(xiàn)代化管理手段的能力 我處積極通過選留畢業(yè)生和調(diào)入優(yōu)秀人才等手段改善管理人員的素質(zhì)結構，同時，對原有管理人員采取定期或不定期的培訓，努力從以下三個層面提高教學管理千部的信息素養(yǎng)：態(tài)度、意識層面，培養(yǎng)干部職工為改進工作尋求信息的欲望，利用信息傳遞與