高校信息資源整合的必要性研究

1、    高校信息資源整合的必要性研究     摘要：本文在對(duì)高校信息資源的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究的基礎(chǔ)上，針對(duì)目前普遍存在的問題，強(qiáng)調(diào)了信息資源整合的必要性，并闡明了資源整合的大致方法和目標(biāo)。關(guān)鍵詞：高校，信息資源，整合，必要性近幾年來，為了適應(yīng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校陸續(xù)開始了信息化的進(jìn)程，并以數(shù)字化校園為目標(biāo)進(jìn)行信息化建設(shè)。但是由于高校的決策層缺乏正確的指導(dǎo)思想、觀念落后、目標(biāo)不明、重硬件輕軟件等，數(shù)字化校園建設(shè)的資金投入與實(shí)際功效不符，資源存在閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。因此，隨著數(shù)字化校園硬件平臺(tái)建設(shè)的逐步完善，資源建設(shè)就

2、顯得尤為重要。本文將結(jié)合目前高校資源建設(shè)的現(xiàn)狀，重點(diǎn)探討信息資源整合的必要性及其大致方法和目標(biāo)。一、信息資源的定義及特點(diǎn)目前，對(duì)信息資源的定義國內(nèi)外還未達(dá)成共識(shí)，歸結(jié)起來通常有兩種定義：一種從廣義上看，認(rèn)為信息資源除了信息內(nèi)容的本身，還包括信息設(shè)備、信息技術(shù)人員、信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)等信息活動(dòng)要素的集合；另一種狹義的理解，認(rèn)為信息資源就是指信息內(nèi)容的本身，如口語信息資源、體語信息資源、文獻(xiàn)信息資源、實(shí)物信息資源和數(shù)字信息資源。1廣義的信息資源主要是依據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)整體大于部分之和，有助于全面把握信息資源的內(nèi)涵；而從狹義的角度定義信息資源，有助于認(rèn)清信息資源的核心與實(shí)質(zhì)，因?yàn)樾畔①Y源之所以備

3、受人們青睞，主要是因?yàn)槠浒巳祟惾粘Ｉ罟ぷ髦兴婕暗囊磺薪?jīng)過個(gè)人表述后能為他人所利用的信息資源。通常，信息資源具有以下特性：（1）稀缺性。雖然各種信息從量上來看不計(jì)其數(shù)，但是對(duì)于具體信息的需求者來說，可能在其需要的某一領(lǐng)域某一專業(yè)上的資源則是稀缺的，因此這種稀缺性是相對(duì)于信息資源的利用者來說的，是質(zhì)上的稀缺而不是量的稀缺。（2）可塑性。信息資源的價(jià)值衡量通常體現(xiàn)在具體信息的利用者如何有效地利用信息資源創(chuàng)造更大的價(jià)值，因此，信息資源的價(jià)值衡量是一種主觀的方式，沒有特定的標(biāo)準(zhǔn)。（3）共享性。這是信息資源的一種本質(zhì)特性，也是信息化發(fā)展的重要目標(biāo)，尤其是對(duì)于高校來說，信息資源共享大大縮減了相應(yīng)的基

4、礎(chǔ)建設(shè)成本，有效地提高了教學(xué)科研的效率。（4）多樣性。多樣性主要體現(xiàn)在數(shù)字資源上，具體表現(xiàn)在數(shù)字資源的存儲(chǔ)系統(tǒng)、資源類型、表現(xiàn)方式、資源語義上，這也造成了信息資源的相對(duì)獨(dú)立以及“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生，影響了信息資源的共享效果。二、高校信息資源的現(xiàn)狀分析隨著高校信息化建設(shè)的深入開展，各大高校已經(jīng)建立了相當(dāng)規(guī)模的信息資源系統(tǒng)，主要包括以下幾個(gè)方面：（1）行政管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括學(xué)校的人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，分別由學(xué)校的各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，且訪問的權(quán)限也僅限于各個(gè)職能部門內(nèi)的相關(guān)人員。（2）圖書情報(bào)服務(wù)系統(tǒng)，主要包括圖書館管理系統(tǒng)，各院系

5、書籍管理系統(tǒng)，檔案館管理系統(tǒng)，學(xué)報(bào)編輯系統(tǒng)等。（3）數(shù)字資源系統(tǒng)，主要包括電子圖書系統(tǒng)，學(xué)術(shù)資源庫系統(tǒng)，多媒體教學(xué)資源系統(tǒng)，ftp資源系統(tǒng)等。2這些系統(tǒng)通常由學(xué)校的圖書館、教育技術(shù)中心和網(wǎng)管中心管理和維護(hù)。通過對(duì)于高校信息資源系統(tǒng)的研究和分析，筆者發(fā)現(xiàn)高校的信息資源系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問題：（1）系統(tǒng)各自獨(dú)立，訪問權(quán)限沒有放開，封閉式管理。如就行政管理系統(tǒng)而言，各個(gè)部門都有自己的一套資源管理系統(tǒng)，且不同的系統(tǒng)之間無法實(shí)現(xiàn)資源的交流。比如，在進(jìn)行教務(wù)管理時(shí)，可能需要查詢某個(gè)學(xué)生的基本情況，但教務(wù)系統(tǒng)里沒有學(xué)生的信息，就需要求助于學(xué)生資源管理系統(tǒng)，而學(xué)生資源管理系統(tǒng)是由學(xué)生處的特定人員管理的，教務(wù)處的

6、相關(guān)人員必須向?qū)W生處的人員提出書面申請(qǐng)，說明是哪個(gè)院系的學(xué)生，然后由學(xué)生處的人員在學(xué)生資源管理系統(tǒng)里查詢?cè)搶W(xué)生的相關(guān)信息，再通知教務(wù)處的人員?；蛟S這樣的案例并不復(fù)雜，但是倘若學(xué)校其他部門在某一時(shí)間段都需要查詢學(xué)生信息時(shí)，則會(huì)大大增加學(xué)生處人員的工作量，且無法及時(shí)將信息反饋給各部門，影響工作效率。（2）高校的信息資源系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，無法實(shí)現(xiàn)有效的檢索和利用。仍以行政管理系統(tǒng)為例，不同部門的系統(tǒng)所用資源的標(biāo)準(zhǔn)格式互不相同，這就為跨系統(tǒng)資源檢索帶來了不便，而且即使查詢到了相關(guān)的信息，但由于信息的標(biāo)準(zhǔn)格式不同，無法直接導(dǎo)入到自己的內(nèi)部系統(tǒng)中，必須重新進(jìn)行信息錄入，大大降低了工作效率。（3）信息資源缺乏

7、共享機(jī)制，浪費(fèi)嚴(yán)重。比如，學(xué)校的圖書館通常配有圖書資源和數(shù)字資源，而各個(gè)院系也會(huì)配置這些資源，教育技術(shù)中心則會(huì)擁有教學(xué)數(shù)字資源，如教學(xué)視頻、數(shù)字課件等。于是出現(xiàn)不同部門的資源系統(tǒng)中存有相同信息資源的狀況，不但導(dǎo)致了資源的重復(fù)浪費(fèi)，而且花費(fèi)了多余的資金。三、信息資源整合的內(nèi)涵和意義信息資源整合通常是指采取相應(yīng)的技術(shù)、管理方式和措施，將分散、無序、相對(duì)獨(dú)立、不同標(biāo)準(zhǔn)的資源進(jìn)行規(guī)范科學(xué)的整理、類聚、融合和重組，使其形成一個(gè)功能完備、結(jié)構(gòu)科學(xué)的新的有機(jī)整體，建構(gòu)一個(gè)效能更好、功能更高的資源體系，實(shí)現(xiàn)1+1>2的系統(tǒng)功能。對(duì)于高校來說，信息資源整合主要是指針對(duì)高校已有的各個(gè)信息資源系統(tǒng)，通過一系列

8、的流通、加工、存儲(chǔ)、組織和轉(zhuǎn)換過程，將各個(gè)系統(tǒng)中獨(dú)立分散的資源，按照一定的順序和規(guī)則整合到統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺(tái)上，最大限度合理化教育資源配置，滿足用戶需求，實(shí)現(xiàn)資源的有效性和共享性。高校的信息資源整合通常包括以下幾個(gè)方面：首先是管理信息資源整合，即將學(xué)校的基本信息、學(xué)生管理信息和教職工信息等資源按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和格式整合到某個(gè)公共的服務(wù)平臺(tái)上，提高學(xué)校部門管理工作效率。其次是圖書檔案資源的整合，即建立起統(tǒng)一的圖書查詢系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，將圖書館、各院系的圖書資源和各部門的檔案按照相應(yīng)的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，錄入到數(shù)據(jù)庫中，構(gòu)建方便快捷的查詢系統(tǒng)。3此外，對(duì)學(xué)校的數(shù)字資源系統(tǒng)進(jìn)行整合，構(gòu)建一個(gè)符合標(biāo)準(zhǔn)的、便

9、于用戶使用的統(tǒng)一的數(shù)字資源系統(tǒng)。通常，高校的信息資源整合遵循以下兩個(gè)原則：首先是整體性原則。即將各個(gè)分散的、異構(gòu)的資源系統(tǒng)看成一個(gè)整體，去認(rèn)識(shí)、研究、實(shí)施資源整合，使得整合后的系統(tǒng)涵蓋各個(gè)子系統(tǒng)的內(nèi)部功能。其次是關(guān)聯(lián)性原則。即在對(duì)信息資源進(jìn)行整合時(shí)首先要明確資源的類別、關(guān)系、屬性，在此基礎(chǔ)上既要發(fā)現(xiàn)資源實(shí)體間的多重關(guān)系、資源架構(gòu)之間的關(guān)系、資源語義的關(guān)聯(lián)，還要注意作為整體的資源系統(tǒng)內(nèi)知識(shí)體系的關(guān)聯(lián)性、不同整合系統(tǒng)之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性，以及資源系統(tǒng)和整個(gè)大的信息系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性。從目前高校信息資源的現(xiàn)狀和問題以及信息資源整合的內(nèi)涵中，可以歸結(jié)出信息資源整合對(duì)于高校的信息化建設(shè)具有顯著的意義，具體表現(xiàn)

10、在以下幾點(diǎn)：（1）有利于加強(qiáng)各部門之間的溝通，對(duì)信息資源實(shí)施統(tǒng)一管理，提高行政辦公效率。高校信息資源的整合首要的是對(duì)于分散的各個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，將不同系統(tǒng)不同格式但內(nèi)容一致的資源整合到一個(gè)公用的平臺(tái)上，這就要求各個(gè)部門間的資源管理者相互協(xié)調(diào)溝通，共同合作，將自己系統(tǒng)中的資源進(jìn)行有效的重組，構(gòu)建一個(gè)公共資源管理平臺(tái)，便于各部門日常辦公時(shí)訪問。（2）信息資源整合有利于優(yōu)化資源配置，節(jié)省學(xué)校資源購置經(jīng)費(fèi)。21世紀(jì)是知識(shí)的時(shí)代和信息的時(shí)代，高校作為傳授知識(shí)和科學(xué)研究的基地，是否擁有充足的信息資源決定了高校的核心競爭力。信息資源是無限的，而購置資金是有限的，每年學(xué)校的各部門都會(huì)投入大量資金購置信息

11、資源，由于各部門之間缺乏橫向聯(lián)系，往往把信息資源視為自己部門所獨(dú)有的資產(chǎn)，不愿與其他部門共享，導(dǎo)致信息重復(fù)購置嚴(yán)重，造成了資金的浪費(fèi)。而信息資源整合的一個(gè)重要目標(biāo)就是建立一個(gè)統(tǒng)一的教學(xué)科研資源平臺(tái)，根據(jù)各部門的需求統(tǒng)一購置教學(xué)科研資源，并將現(xiàn)有的資源整合到統(tǒng)一的資源平臺(tái)中，有利于避免資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。（3）信息資源整合有利于建立信息分類特色數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化高校信息化建設(shè)成果。高校的信息資源整合是將各個(gè)分儲(chǔ)于不同標(biāo)準(zhǔn)和格式的數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相似信息資源進(jìn)行一定的整合、重組，以滿足信息的共享性和用戶的個(gè)性化需求為目的，整合到一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，構(gòu)建分類特色數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫以重復(fù)信息檢測(cè)功能、強(qiáng)大編輯處理模塊為技術(shù)保證，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)共享和并行處理，減少冗余數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了信息資源的統(tǒng)