Word、Excel常用快捷鍵(大全)

1、Word快捷大全常用快捷鍵快捷鍵 作用11Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+> 增大字號(hào)快捷鍵 作用Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F改變字

2、體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Sh

3、ift+（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ct

4、rl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用"列表"樣式2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delet

5、e刪除右側(cè)的一個(gè)字符快捷鍵 作用Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條快捷鍵作用Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9

6、 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符快捷鍵 插入Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行

7、首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾快捷鍵 將選定范圍擴(kuò)展至Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift

8、鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格快捷鍵作用Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾快捷鍵作用Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾

9、動(dòng)）Page Down下移一屏（滾動(dòng)）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結(jié)尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；在表格中移動(dòng)快捷鍵光標(biāo)移至Tab一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home一行中的第一個(gè)單元格Alt+End一行中的最后一個(gè)單元格快捷鍵光標(biāo)移至Alt+Page Up一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down一列中的最后一個(gè)單元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符3.用于處理文檔的快

10、捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔快捷鍵作用Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc取消操作 Ct

11、rl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注快捷鍵 作用Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結(jié)尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I標(biāo)記引文目錄項(xiàng)快捷鍵作用 Alt+Shift+X標(biāo)記索

12、引項(xiàng)Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接快捷鍵 作用Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域S

13、hift+F11 定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對(duì)域的鎖定6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級(jí)別Alt+Shift+降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N降級(jí)為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n

14、顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的（指標(biāo)題級(jí)別）所有標(biāo)題 7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔?？旖萱I 作用 Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接Alt+返回一頁快捷鍵作用Alt+前進(jìn)一頁F9刷新9.用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)Page

15、Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球快捷鍵作用Alt+查看更多的幫助主題 Alt+ 查看前面的幫助主題Esc 關(guān)閉助手消息或提示11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵顯示程序"控制&

16、quot;菜單Alt+F4關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C 切換到"目錄"選項(xiàng)卡Alt+I 切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題 選擇下一書籍或幫助主題 選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab 轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter激活所選超級(jí)鏈接Esc關(guān)閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Pa

17、ge Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home 移動(dòng)到幫助主題的開始End移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/（如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或子菜單已顯示）或前一個(gè)命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時(shí)，在主菜單和 子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)

18、關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí)，只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時(shí)，Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如，單?quot;格 式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪的減號(hào)鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)

19、置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將上的加號(hào)鍵）會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個(gè)Wor

20、d文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí)，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口在對(duì)話框中移動(dòng)快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡Tab 移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab 移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)

21、間移動(dòng)，或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動(dòng)到以鍵入字母開始的下一選項(xiàng)Alt+字母選擇選項(xiàng)，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項(xiàng)名稱旁的復(fù)選框Alt+（選中列表時(shí)）打開所選列表Esc（選中列表時(shí)）關(guān)閉所選列表Enter執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定操作Esc取消命令并關(guān)閉對(duì)話框14.用于"打開"和"另存為"對(duì)話框的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12顯示"打開"對(duì)話框F12顯示"另存為"對(duì)話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級(jí)&qu

22、ot;按鈕）Alt+3關(guān)閉對(duì)話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）Alt+6在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）F5 刷新"打開"或"另存為"對(duì)話框（"

23、文件"菜單）中可見的文件15.用于發(fā)送電子郵件的快捷鍵 在激活電子郵件標(biāo)題后，可使用下列快捷鍵（按下 Shift+Tab可激活電子郵件標(biāo)題）。Alt+S 發(fā)送當(dāng)前文檔或郵件Ctrl+Shift+B打開通訊錄Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱Alt+.（句號(hào)） 在"收件人"域中打開通訊錄Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄Alt+B在"密件抄送"域中打開通訊錄Alt+J 轉(zhuǎn)到"主題"域Alt+P 打開Micr

24、osoft Outlook"郵件選項(xiàng)"對(duì)話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項(xiàng)"命令可顯示此對(duì)話框）。 Ctrl+Shift+G創(chuàng)建郵件標(biāo)志Shift+Tab 選擇電子郵件標(biāo)題的前一個(gè)域或按鈕Tab 選擇電子郵件標(biāo)題中的下一個(gè)框或選擇郵件或文檔的正文（當(dāng)電子郵件標(biāo)題中的最后一個(gè)框處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)）Excel常用快捷鍵大全1、CtrL+; 顯示當(dāng)前日期 Ctrl+ Shift+; 顯示當(dāng)前時(shí)間。 兩命令間加一個(gè)空格，可輸入日期和時(shí)間=now() 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間today() 顯示更新的日期和時(shí)間 2、Ctrl+ Shift+

25、9; 復(fù)制粘貼一步到位 或Ctrl+ Shift+拖動(dòng)待移動(dòng)的項(xiàng) 3、Ctrl+ Num 插入行或列 4. F1 打開幫助菜單 5. F2 將光標(biāo)定位于單元格內(nèi)，相當(dāng)于雙擊的功能 6. F5 顯示定位對(duì)話框 7. F7 拼寫檢查 8. F8 選定表格，可設(shè)置選擇區(qū)域的范圍，功能類似于Word中的F8 9. F11 顯示圖表區(qū)域 10.F12 另存為 11. Alt+回車 在同一單元格中實(shí)現(xiàn)分行填寫 12. Ctrl+NUM+ 插入單元格 13. 按F2可使光標(biāo)定位于單元格中，再按一次則可恢復(fù)，使用方向鍵可以移動(dòng)光標(biāo)、 14. Ctrl+； 當(dāng)前日期15. CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下

26、面的單元格。如果選定數(shù)據(jù)所在的 單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中16. ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)17. CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格 18. CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。19. CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域 20. CTRL+1 設(shè)置單元格格式21. CTRL+2 加粗 22. CTRL+3 斜體23. CTRL+4 下劃線 25. CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄26. CTRL+9 隱藏所選

27、單元格所在的行，若選中整列，則將隱藏全部單元格 27. F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)28. F4 在相對(duì)引用（如A1）和絕對(duì)引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換 29. F5 打開“定位”對(duì)話框（相當(dāng)于Ctrl+G）30. F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值 31. F11 快速插入圖表32. Alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器 33. shift+F11 插入新工作表,表名：sheet34. ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro 35. Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式excle快捷鍵大全 1、對(duì)工具欄進(jìn)行操作的快捷鍵激活菜單欄，F(xiàn)10，Alt 選定前一個(gè)或下一個(gè)工具欄，Ctrl+Tab或C

28、trl+Shift+Tab 選定工具欄中的下一個(gè)或前一個(gè)按鈕或菜單，Tab或Shift+Tab(當(dāng)某個(gè)工具欄被激活時(shí)) 打開選定的菜單，Enter 運(yùn)行選按鈕的操作，Enter 在選定的文本框中輸入文本，Enter 2、在對(duì)話框中使用的快捷鍵 取消當(dāng)前任務(wù),Esc 單擊相應(yīng)命令，Alt+下劃線字母 單擊選定的按鈕,Enter 在選項(xiàng)中前移，Tab 在選項(xiàng)后移,Shift+Tab 在選項(xiàng)卡中前移,Ctrl+Tab 在選項(xiàng)卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存為”或“打開”對(duì)話框,F5 3、插入、刪除和復(fù)制選定區(qū)域的快捷鍵 復(fù)制選定區(qū)域，Ctrl+C 粘貼選定區(qū)域,Ctrl+V 剪切選

29、定區(qū)域,Ctrl+X 清除選定區(qū)域的內(nèi)容，Delete 插入空白單元格,Ctrl+Shift+加號(hào) 刪除選定區(qū)域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷鍵 關(guān)閉“office助手”提供的消息,Esc 通過“office助手”獲取幫助信息,F1 顯示下一項(xiàng)提示,Alt+N 顯示前一項(xiàng)提示,Alt+B 在向?qū)е酗@示或隱藏“office助手”,空格鍵 4、對(duì)窗口進(jìn)行操作的快捷鍵 切換到下一個(gè)程序,Alt+Tab 切換到前一個(gè)程序,Alt+Shift+Tab 顯示windwos“開始”菜單,Ctrl+Esc 關(guān)閉活動(dòng)工作薄窗口,Ctrl+W 恢復(fù)活動(dòng)工作薄

30、窗口,Ctrl+F5 切換到下一個(gè)工作薄窗口，Ctrl+F6 切換到前一個(gè)工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 執(zhí)行“移動(dòng)”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F7 運(yùn)行“大小”命令(菜單欄中的工作薄圖標(biāo)菜單),Ctrl+F8 將工作薄窗口最小化為圖標(biāo),Ctrl+F9 最大化或恢復(fù)工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打開”或“另存為”對(duì)話框中更新可見的文件,F5 5、使用對(duì)話框進(jìn)行操作的快捷鍵 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切換到對(duì)話框中的前一個(gè)選項(xiàng)卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組,Tab

31、移動(dòng)到前一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組,Shift+Tab 在活動(dòng)下拉列表框的選項(xiàng)間移動(dòng)，或在選項(xiàng)組選項(xiàng)間移動(dòng),方向鍵 招待活動(dòng)按鈕的操作，或選定或清除當(dāng)前復(fù)選框,空格鍵 取消命令或關(guān)閉對(duì)話框,Esc 在文本框中進(jìn)行操作的快捷鍵 移動(dòng)到內(nèi)容的開始,Home 移動(dòng)到內(nèi)容的最后,End 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符,左右方向鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字,Ctrl+左右方向鍵 選定從插入點(diǎn)到開始的輸入內(nèi)容，Shift+Home 選定從插入點(diǎn)到最后的輸入內(nèi)容，Shift+End 選定或取消左面的一個(gè)字符,Shift+左方向鍵 選定或取消右面的一個(gè)字符，Shift+右方向鍵 選定或取消左面的一個(gè)字,Ctrl+Shift+左方向

32、鍵 選定或取消右面的一個(gè)字,Ctrl+Shift+右方向鍵 6、在工作表和工作薄中選定單元格、列、行或?qū)ο蟮目旖萱I 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域,Ctrl+Shift+*(星號(hào)) 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度,Shift+方向鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格,Ctrl+Shift+方向鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首,Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始,Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格,Ctrl+Shift+End 選定整列，Ctrl+空格鍵 選定整行,Shift+空格鍵 選定整個(gè)工作表,Ctrl+A 若已

33、選定多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格,Shift+Backspace 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏,Shift+PageDown 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏,Shift+PageUp 在選定一個(gè)對(duì)象時(shí)，選定工作表上的所有對(duì)象,Ctrl+Shift+空格鍵 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換，Ctrl+6 顯示或隱藏“常用”工具欄,Ctrl+7 7、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的快捷鍵 取消行或列分組,Alt+Shift+左方向鍵 對(duì)行或列分組,Alt+Shift+右方向鍵 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào),Ctrl+8 隱藏選定行,Ctrl+9 取消隱藏選定行,Ctrl+Shift+( 隱藏選定列,Ctrl+0 取消隱藏選定列,Ctrl+Shift+) 編輯單元格的快捷鍵 完成單元格輸入,Enter 取消單元格輸入，Esc 重復(fù)單元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在單元格中折行,Alt+Enter 刪除插入點(diǎn)左邊的字符或刪除選定區(qū)域,Backspace 刪除插入點(diǎn)右邊的字