企業(yè)郵箱客戶端Outlook使用手冊

1、 Outlook使用手冊目錄1.如何添加收件人 2.設置傳遞選項 3.向郵件中插入或附加項目 4.搜索聯系人 5.Outlook與企業(yè)郵箱系統(tǒng)軟件(U-Mail)通訊簿同步設置 6.日歷和計劃 7.郵件簽名 8.撤回郵件 9.電子郵件收件規(guī)則1. 電子郵件收件人1.用 outlook發(fā)送郵件1.1如何添加收件人 打開“新建“進入點擊收件人進入選擇面板。直接在“收件人”欄中填寫收件人的名字，或 outlook賬戶的地址，已發(fā)送過或已收過的郵箱聯系人會自動保存2.設置傳遞選項 2.1分配重要性級別您可以設置郵件的重要性級別，以便收件人在打開收件箱時，根據郵件的重要性，做出相應回復點擊右上角的圖表，

2、可以實現對郵件重要性級別的設置。 3. 向郵件中插入或附加項目 3.1添加附件 1）點擊“附件文件”在電腦中選擇“xx文件”最后“插入”2）也可直接復制文件（Excel、Word、PDF、Zap、Rar等）到郵件上粘貼3.2 答復轉發(fā)郵件1.答復轉發(fā)郵件，如果僅答復發(fā)件人，請單擊“答復”。若要答復所有收件人，請單擊“全部答復”1） 打開需要答復的郵件，點擊“答復”或“全部答復”“轉發(fā)”2）如果是轉發(fā)，則需要在收件人中重新輸入要發(fā)送的郵箱賬號 4. 搜索聯系人 1)搜索通訊簿在工具欄上的“搜索通訊簿”框中鍵入需要搜索的名字2)點擊通訊薄，在里面輸入需要查詢的聯系人名字5. Outlook與企業(yè)郵

3、箱系統(tǒng)軟件(U-Mail)通訊簿同步設置1、 解壓“U-Mail 地址簿同步工具”壓縮包，將里面的文件拷貝到同一個目錄下，比如 E:UMailAddressMgr，如下圖： 2、在E:UMailAddressMgr 目錄下，雙擊運行UMailAddressMgr.exe 程序文件。在打開的“用戶驗證”窗口進行配置（相關信息請?zhí)鎿Q成您自己的），建議勾選“保存密碼”復選框。如下圖：（如安全軟件干擾，請將該程序添加到信任）3、 校驗成功，如下圖：4、右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標，選擇“配置同步策略”，如下圖： 5、配置同步策略，如下圖：選擇同步客戶端：這里以選擇Outlook 2007 為例

4、。服務器域名：這里填寫你的郵件服務器域名，比如你的郵件為hejeu 那么這里填寫的服務器域名為mail. 。服務器端口：即webmail 的端口，默認為3000，如果webmail 端口為其它請更改。同步級別：全部地址即同步企業(yè)通訊錄中所有的地址；本人所屬部門地址即只同步當前帳號所在的部門的地址。同步類型：這里設置郵件地址同步的類型，你可以設置為某個時間段，讓同步工具自動同步郵件地址。也可以設置為手工同步郵件地址。同步策略：選擇設置郵件地址同步的方式，一種是差異同步：與上次的同步進行比較，只同步更新過的地址和資料。另一種是全新同步，就是從服務器進行全新數據同步。設置完成以后，點擊設置按鈕即可。

5、 6、如果想讓該工具開機啟動，右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標，選擇“設置自動運行”，如下圖：7、右鍵電腦右下角“地址簿同步工具”圖標，選擇“手工同步”，如下圖：8、同步成功，如下圖：6.1 計劃約會 7. 1.1創(chuàng)建約會 1）在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“約會 1） 在“主題”框中，輸入說明；在“地點”框中，鍵入地點以及會議日期時間段的選擇3）會議在開始前15分鐘會自動跳出會議開始時間對話框提醒，提醒時間可自行設定4）在日歷中可看到會議日程計劃一個簡單的約會就建成了6.2使約會成為定期約會 1）打開要設置為定期約會的約會 2）在“約會”選項卡上的“選項”組中，單擊 “重復周期

6、 ”2） 單擊約會重復進行的頻率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后選定該頻率的選項7.郵件簽名 8.1單擊“工具”選擇“選項” 1） 選擇“郵件格式”然后選擇“簽名”2） 選擇“新建”然后輸入“名稱”3） 下面就可以看到簽名，直接“新建“郵件就可以8.撤回郵件 1）在“導航窗格”中，單擊“已發(fā)送郵件”切換到該文件夾 2）在“已發(fā)送郵件”文件夾中，雙擊要撤回的郵件將其打開3）在已打開的郵件中，單擊“其他動作”，然后單擊“撤回該郵件”注意：如果郵件已被收件人打開，則該郵件不能被撤回9.電子郵件收件規(guī)則1）建立指定發(fā)件人的收件箱規(guī)則1.1 點擊“工具”選擇“規(guī)則和通知”1.2 點擊“新建規(guī)則”，選擇相應的發(fā)件人和指定的文件1.3 然后一直點擊“下一步”，都選