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文檔簡介

1、第一章第一章 體驗(yàn)體驗(yàn)PowerPoint2003PowerPoint2003演示文稿:是一種利用電子顯示設(shè)備展示多媒體信息的文檔,在會(huì)議演示、課堂教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告?zhèn)鞑サ刃枰蚬娧菔径嗝襟w信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。演示文稿與幻燈片演示文稿與幻燈片Word使用“頁”來承載文字、圖片等文章內(nèi)容PowerPoint使用幻燈片來承載需要演示的信息。幻燈片:是PowerPoint中的一個(gè)基本顯示單元(又稱視覺形象頁)。演示文稿與幻燈片演示文稿與幻燈片PowerPoint中的幻燈片和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個(gè)概念,日常生活中的幻燈片可以理解成顯示屏顯示的一屏信息,而一篇演示文稿通常包含有許多

2、張幻燈片。演示文稿與幻燈片演示文稿與幻燈片PowerPoint制作的每篇演示文稿都是由若干張圍繞演講主題的幻燈片構(gòu)成的計(jì)算機(jī)文件上,PowerPoint的擴(kuò)展名為:.PPT注意:演示文稿的每一張幻燈片是不會(huì)單獨(dú)不會(huì)單獨(dú)存儲(chǔ)成計(jì)算機(jī)文件的。一般的演示文稿都有多張多張幻燈片組成。演示文稿的應(yīng)用領(lǐng)域演示文稿的應(yīng)用領(lǐng)域比較領(lǐng)域比較領(lǐng)域PowerPointPowerPointWord應(yīng)用領(lǐng)域制作演講演示文稿制作專業(yè)打印文稿文檔結(jié)構(gòu)分層次的摘要或綱目結(jié)構(gòu),一張幻燈片為一個(gè)版面,可播放多媒體信播放多媒體信息息詳細(xì)的內(nèi)容和綱目結(jié)構(gòu),同一內(nèi)容可跨越多個(gè)頁面,主要用來閱讀閱讀。使用范圍面向公眾公眾發(fā)布信息的場所,

3、需要演需要演講者來解釋信息的詳細(xì)內(nèi)容,講者來解釋信息的詳細(xì)內(nèi)容,突出強(qiáng)調(diào)文檔的層次結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)主要面向個(gè)體個(gè)體閱讀者,不不需要信息提供者在場解釋需要信息提供者在場解釋,突出文字內(nèi)容的編輯與修飾能力頁面形式豐富的圖片、動(dòng)畫、聲音、視頻等多媒體信息,以強(qiáng)調(diào)視覺形象視覺形象的幻燈片來組織信息以文字、圖片為主要表現(xiàn)形式,采用連續(xù)的文書頁來組織內(nèi)容PowerPointPowerPoint與與OfficeOffice套裝軟件套裝軟件PowerPoint作為Microsoft系列辦公自動(dòng)化軟件的一個(gè)模塊,與其他Office模塊(Word、Excel、Outlook等)具有緊密的聯(lián)系。上述模塊之間可以很方便地實(shí)

4、現(xiàn)信息的共享與交換。認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)PowerPoint2003PowerPoint2003一、PowerPoint2003的啟動(dòng)和退出 出(三種方法):1、從“開始”菜單啟動(dòng),鼠標(biāo)指向“ 所 有 程 序 ” , 鼠 標(biāo) 指 向“Microsoft Office”選項(xiàng)。單擊“ M i c r o s o f t O f f i c e PowerPoint2003”選項(xiàng)。認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)PowerPoint2003PowerPoint2003一、PowerPoint2003的退出 (三種方式)1、2、3、ALT+F4認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)PowerPoint2003PowerPoint20032、利用桌面快捷方式啟動(dòng)。3、

5、利用“Windows”文件關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過“資源管理器”等,打開已經(jīng)存在 的 演 示 文 稿 文 檔 ( 擴(kuò) 展 名 為“.PPT”)啟動(dòng)。標(biāo)題欄和菜單欄工具欄任務(wù)窗格“大綱/幻燈片”窗格“備注”窗格“幻燈片編輯”窗格狀態(tài)欄PowerPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖工作視圖:是制作、放映演示文稿的主要場所,是進(jìn)行演示文稿編輯和放映的工作環(huán)境的總稱。三種主要工作視圖:普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖這就是幻燈片瀏覽視圖的顯示效果。這三個(gè)按鈕就是切換幻燈片視圖按鈕,從左右依次為:普通視圖按鈕、幻燈片瀏覽圖按鈕幻燈片放映視圖按鈕,單擊它們可顯示相應(yīng)的視圖。Po

6、werPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖一、普通視圖:用于演示文稿的撰寫與幻燈片設(shè)計(jì)。普通視圖有三個(gè)工作窗格:大綱/幻燈片窗格、幻燈片編輯窗格、和備注窗格。 PowerPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖1、大綱/幻燈片窗格:位于整個(gè)窗格的左邊,相當(dāng)于某一篇演示文稿的目錄部分,包含“大綱”選項(xiàng)卡(用于顯示各幻燈片的標(biāo)題和文字的大綱層次)和“幻燈片”選項(xiàng)卡(用于縮略顯示各幻燈片的版面布局與分布)。單擊進(jìn)行切換。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖2、幻燈片編輯窗格:在窗口中央偏上,以全貌的形式顯

7、示演示文稿中被選中的幻燈片的全部細(xì)節(jié)??梢蕴砑雍途庉嬑谋?、設(shè)置文本格式、插入圖片、繪制表格、放置圖表、粘貼對(duì)象、播放聲音、放映影片、制作超鏈接、設(shè)置動(dòng)畫效果等。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖3、備注窗格:在窗口中央位置的下部,用于為演講者添加針對(duì)每張幻燈片的提示、說明或其他信息。 添加在備注窗格中的信息在演示文稿播放的時(shí)候是不被顯示的。P PowerPoint2003owerPoint2003的工作視圖的工作視圖二、幻燈片瀏覽視圖1、演示文稿中所有幻燈片的瀏覽。2、以縮略圖的形式排列在一起。3、瀏覽每一張幻燈片的設(shè)計(jì)效果,調(diào)整演示文稿中幻燈片的順序

8、,添加、刪除、隱藏幻燈片和設(shè)計(jì)幻燈片的換片動(dòng)畫效果。PowerPoint2003PowerPoint2003的工作視圖的工作視圖三、幻燈片放映視圖特點(diǎn):一張幻燈片占滿整個(gè)計(jì)算機(jī)顯示屏幕,幻燈片中的文字、圖形、表格、聲音、影片以及動(dòng)畫效果都按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行播放。主要用于演示文稿的預(yù)演。網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線一、網(wǎng)格線: 幻燈片編輯窗格中用于對(duì)齊對(duì)象的一系列相交線,通過移動(dòng)幻燈片中的文字、圖片等對(duì)象,可以將它們與網(wǎng)格的一角對(duì)齊(實(shí)際操作中移動(dòng)對(duì)象有捕獲網(wǎng)格線的功能,所以操作很容易)以方便幻燈片的排版。網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線二、參考線: 幻燈片編輯窗格中水平和垂直方向的非打印直線,可用于直觀對(duì)齊對(duì)象(操作時(shí)通過目視對(duì)齊它們)。網(wǎng)格線和參考線網(wǎng)格線和參考線注意:無論網(wǎng)格線還是參考線,它們都被用來進(jìn)行幻燈片設(shè)計(jì),幻燈片在放映和打印時(shí)都不會(huì)顯示和打印它們。創(chuàng)建

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