辦公室搬遷方案

1、辦公室搬遷方案 篇一：公司 辦 公室搬遷方案公司 辦公室搬遷方案辦公樓搬遷 時(shí)間緊 而任 務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各 項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保 員工能 順利地入住新 辦公樓，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作 領(lǐng)導(dǎo) 小組：總協(xié)調(diào) ：成員：職責(zé) ：1組織 公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并 組織實(shí) 施；3協(xié)調(diào)搬遷工作中出 現(xiàn)的矛盾和 問題；4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部 門的搬遷工作 負(fù)責(zé)。二、搬遷方式：雇傭搬家公司 進(jìn) 行搬運(yùn)三、搬遷的具體工作：1準(zhǔn)備工作： 2012 年 1 月 29 日搬遷前一天(1)按照平面 圖布局，初步拿出 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配 計(jì)劃。(2)組織

2、小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察， 確定公司 領(lǐng)導(dǎo)、 各部門辦公室位置(須滿 足今后部 門擴(kuò)展需求)，及分 給金控投 資公司的 辦公室位置。(3)確定公司 現(xiàn)有辦公家具在新 辦公地的擺放位置。(4)確定需 購(gòu)置辦公家具的種 類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供 應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議 ，盡快完成家具 購(gòu)置，并放至新 辦公地相 應(yīng)位置。(5)確定搬遷的具體 時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人 員上門服務(wù)時(shí) 間)；與 電信 協(xié)調(diào)辦 公 電話 移機(jī)、 寬帶 開通等事 項(xiàng)。(6)聯(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后 簽訂相應(yīng)協(xié)議。(7)參照平面 圖對(duì)新址的各部 門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃

3、、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新 址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；(8)其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、 報(bào)紙、泡沫等)；2搬遷 實(shí) 施：待定( 1)各部 門搬遷工作需遵循 “獨(dú)立自主，以本部 門 搬遷 為主”原則 ；( 2)具體搬遷工作：第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部 門發(fā)放搬遷包裝所需 紙箱、 標(biāo)簽貼等打包工具。第二，由各部 門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織 本部門人員對(duì)搬遷物品 進(jìn)行打包，并 貼上標(biāo)有部門、姓名、 物品名稱等 標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特 別是重要文件柜一定要做好 認(rèn)領(lǐng)工作，同 時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上 貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的 標(biāo)簽；無部 門認(rèn)領(lǐng)的物品由 綜合部

4、統(tǒng)一組織 搬運(yùn)。第三，在搬遷 過程中，各部 門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝 車、運(yùn)車、卸車、 新辦公樓梯口以及 辦公樓內(nèi) 擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四， 員 工個(gè)人重要物品建 議由本人自行搬運(yùn)到新 辦 公大樓。第五，各部 門員工的電腦、打印機(jī)等 電器，綜合部安排 統(tǒng)一除塵，并由各部 門員工自行打 包(主機(jī)與 顯示器分開) ， 綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司 統(tǒng) 一安裝。第六，搬遷部 門將本部門所有物品搬運(yùn)新 辦公樓后，要按照事先確定的位置 擺放，員工物 品需擺放在指定 辦公位置，并盡快將個(gè)人的 辦公物品和文件 資料整理擺放整齊。第七，公司 領(lǐng)導(dǎo)辦 公室

5、，由 綜合部分裝、打包， 對(duì)需要拆裝的 辦公家具 進(jìn)行拆卸和保 護(hù)性 包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn) 過程中無 損。( 3 )搬遷 順序：搬遷順序依次 為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、 項(xiàng)目部。四、搬遷注意事 項(xiàng)及要求：1搬遷工作原 則要求公司所有 員 工都參與，所有參與搬遷人 員要準(zhǔn) 時(shí) 到位、 認(rèn) 真負(fù)責(zé)2各部 門提前處理不要的物品， 對(duì)部門重要文件 資料要事先做好整理及 歸檔， 電子資料 須做好數(shù)據(jù) 備份。所有與公司有關(guān)的 紙質(zhì)、電子資料一律不允 許丟棄， 對(duì)于需要銷毀的需 做好登 記 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在 風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3搬遷完 畢后，各部 門的搬遷小 組成員負(fù)責(zé)檢查 原辦公室 設(shè)施是

6、否完好，是否有 應(yīng)搬而 未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好 門窗、水 電，打掃好原辦公室衛(wèi)生， 綜合部 負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有 員工原辦公室的 門禁權(quán)限。篇二： 辦 公室搬遷方案辦公室搬遷方案（初稿）為保證生活區(qū)及 辦公室能順利搬遷至南 邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速 進(jìn)入正常 辦公狀態(tài)， 現(xiàn)制定一下工作 計(jì) 劃：一、 指 導(dǎo)思想1、統(tǒng)一搬遷原 則。密切 聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作 實(shí)際，統(tǒng)一部署、 統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作 安全、有序、文明、和 諧 的 進(jìn)行；2、按時(shí)搬遷原 則。搬遷工作分批次 進(jìn)行，確保按 計(jì)劃時(shí)間節(jié) 點(diǎn)完成搬遷；3、服從全局原 則。各組室在搬遷 過程中要服從 項(xiàng)目部整體安排

7、，獨(dú)立自主，以本 組室搬 遷為主，充分 發(fā)揮 各組室的工作 積極性，明確各 組室分工，配合搬遷小 組的工作安排，保 證搬遷在短 時(shí)間 內(nèi)對(duì)我區(qū)工作影響降到最低程度。二、 搬遷工作 組 成員組長(zhǎng) ：張 禮貴成員 ：項(xiàng)目部及各班班 組長(zhǎng)1、搬遷工作 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的工作 職責(zé)：（1）組織 、策劃本次搬遷的全面工作（2）討論制訂部門搬遷的工作方案并 組織實(shí) 施（3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出 現(xiàn)的矛盾和 問題（4）及時(shí)調(diào)度搬遷的 過程（5）協(xié)調(diào) 好搬遷公司在搬運(yùn)物品 時(shí)做好物品的防 護(hù)工作2、搬遷工作 領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作 職責(zé)：1）負(fù)責(zé) 區(qū)域搬遷活 動(dòng)的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé) 區(qū)域搬遷活 動(dòng)的監(jiān)督（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行

8、搬遷活 動(dòng)工作方案的 實(shí)施（4）協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷 過程中出現(xiàn)的問題（5）及 時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活 動(dòng)的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷 過程中物品的防 護(hù)工作3、各組室搬遷 協(xié)調(diào)人工作職責(zé)（1）掌握本 組室的搬遷 時(shí)間 及計(jì)劃。（2）提前確定本部 門在新址的 辦公室位置，確定每名 員 工的位置（3） 對(duì) 于大件物品（如 鐵皮柜、 沙 發(fā)等家具）提前看好新址 現(xiàn)場(chǎng)， 提前確定 擺放位置。（4）提前 統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、 標(biāo)簽、膠帶數(shù)量， 報(bào)于院搬遷小 組指定負(fù)責(zé)人（5）確 認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共 資料、文件需其他 組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷 組 認(rèn)可三、 搬遷前的準(zhǔn) 備工作1、確定 動(dòng) 遷日期：

9、年月日。2、確定各 組室需要搬遷的 辦 公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置 圖 并按照設(shè)計(jì)對(duì)各組室辦公區(qū) 塊進(jìn)行分配。4、會(huì) 議室提前做好防 護(hù)措施，保 證會(huì)議室原有裝修不遭到 損壞，將非 辦公用品、 設(shè)備統(tǒng) 一標(biāo)記 、放置，并做好防 護(hù)防盜措施。5、提前布置會(huì) 議室外接 電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保 電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正 常使用。9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn) 備：記號(hào)筆、封口膠、 紙箱、螺 絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、 具體搬遷工作安排1、整理1）確定各 組 室需要搬至新 辦 公點(diǎn)的 辦公家具。（2）公共區(qū)域 設(shè)備 及物品由 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì) 。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦 公室辦公用品，由 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)

10、統(tǒng)計(jì) ，打包。（4）各 組室資料、 辦公用品由各 組室負(fù)責(zé)人安排 統(tǒng)計(jì) 、整理，確定常用 資料種 類、數(shù)量， 將非常用、非重要 資料提前整理打包。（4）個(gè)人 電腦數(shù)據(jù)，由各 組室自行整理并存 儲(chǔ)，確保每天 電腦中的重要 資料都有 備份， 以免因搬家造成的數(shù)據(jù) 資 料 丟失。（5）個(gè)人 辦公物品由 員 工自行整理。（6）員工私人物品有 員工自行整理和保管，搬遷 組不承擔(dān)看 護(hù)管理 責(zé)任。2、拆卸、搬移（1）辦公室辦公網(wǎng) 絡(luò)、電話線 由中國(guó) 電信專人負(fù)責(zé)拆卸，保 證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù) 線，并由中國(guó) 電信人 員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話 完好情況、數(shù)量并 統(tǒng)一安排保管。（2）會(huì) 議室辦公桌椅、家具等由 項(xiàng)目部

11、員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì) 。（3）領(lǐng)導(dǎo)辦 公室非重要、常用文件、家具由 項(xiàng)目部負(fù)責(zé) 搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品 時(shí)，必 須注意零件及 鑰匙的收放，以免 帶來不便。3、搬遷搬遷前 搬遷前 ：項(xiàng)目部 對(duì)公共區(qū)域按 預(yù)先設(shè)定的功能 進(jìn)行統(tǒng)一安排、 編號(hào)，在 現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。 該編號(hào) 一旦確 認(rèn)，舊址 該區(qū)域的 設(shè)備、文件、文件柜也將 統(tǒng)一使用 該編號(hào)，以確保能 夠迅速準(zhǔn)確 地找到每一件物品的 歸 宿。各組室人 員下班后，自行打包需要搬遷的 財(cái)物，注意 貴重物品、重要 資料的整理、存放、 標(biāo)記 。并對(duì)需要搬遷的 辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn) 過程中，因文件柜、 辦公桌的 門、 抽屜 等零部件

12、的松 動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將 鑰匙編號(hào)、妥善保管。搬遷中：各組室確認(rèn)區(qū)域劃分，并安排人 員搬移 辦公用品，各 組室人 員必須服從搬遷 組工作人 員的 安排，本著先集體，后個(gè)人的原 則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將 較大、 較重家具先搬遷 至?xí)?議室。如有放至料 庫(kù)的文件柜， 辦公桌、 資料等， 則提前整理、密封 統(tǒng)一編號(hào)，待由 項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測(cè)試、調(diào)試等工作，保 證已 搬入會(huì)議室的每臺(tái) 電腦能順利的使用。各 組室安排人 員負(fù)責(zé) 看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件， 確保在搬遷 過程中不出 現(xiàn)丟 失、損壞等事件 發(fā)生。搬遷完成后，由各 組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清

13、點(diǎn) 本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將 統(tǒng)計(jì)結(jié) 果報(bào)由項(xiàng)目部。各組室對(duì)本組 室內(nèi)未搬遷的小型 辦公用品、物件 進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保 證搬遷工 作能在一天內(nèi)完成。并清理原 辦公室，確保 辦公室內(nèi)無 辦公物品，無 辦 公 資料遺留。五、 注意事 項(xiàng)1、清空 辦公桌抽 屜文件柜配柜 資料柜物品，將 辦公資料、 辦公物品及個(gè)人物品裝 箱。 家具內(nèi)不留任何物品， 辦 公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽 填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均 應(yīng)貼 上標(biāo)簽，以便搬入新址 時(shí)準(zhǔn)確無。3、易碎怕 壓類物品，裝箱后 貼上專用標(biāo)簽 ，以區(qū)分一般物品提前到新址察看并

14、規(guī)劃好 本組 室大件物品的 擺放位置4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題 由搬遷小 組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后 實(shí)施，各組室人員只 針對(duì)自己的上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建 議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。5、各種 貨幣、證件、信函、有價(jià) 證券、保密 資料、金 銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè) 人物品自行 單 獨(dú)保管6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷 （包裝主機(jī)和 顯示器鼠標(biāo)/ 鍵盤/ 連線）。電 腦拆線接線由使用員工完成。筆 記本電腦由員工自帶。篇三：公司 辦 公室搬遷計(jì)劃公司辦公室搬遷 計(jì)劃一、 目的： 為保證公司整體搬遷工作有序 進(jìn)行，搬遷工作 應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工 負(fù)責(zé)、 協(xié)調(diào) 配合”的原則，力求確保 順利搬

15、遷。二、 總裁 辦負(fù)責(zé) 公司搬遷的全面工作；1討論 制訂公司搬遷的工作并組織實(shí) 施；2協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；三、搬遷的具體工作：1、準(zhǔn)備工作： 2012 年 1 月 8 日 2012 年 1 月 15 日11 月 11 日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人： * ）21 月 14 日前考勤機(jī)、打印機(jī)等 辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：* ）1 月 14 日前 空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：*）1 月 14 日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo 等制作完成。（負(fù)責(zé)人：*）1 月 14 日按照 平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配；工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、 對(duì)新

16、址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)（對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等； 1 月 15 日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：*）2、搬遷實(shí)施：1搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則 進(jìn)行搬遷；2各部門提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理（拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn) 行分開包裝），使之成 為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求 員工將自己的私人物品整理裝箱。3先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家 具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn) 過程中無損；4對(duì)于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉 易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成 為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一 根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品 應(yīng)特別作出注明。 搬遷日期、順序安排：時(shí)間：2012 年 1 月 16 日 2012 年 1 月 16 日上午： 8:00-11:00 ，下午 12:00-17 ：008:00-11:00 董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00-13:00 財(cái)務(wù)部13:00-15:00 經(jīng)營(yíng)部，工程部15:0