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文檔簡介
1、審計(jì)資源整合在集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用監(jiān)察(審計(jì))室 張冉瑋國有大型集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))以國有產(chǎn)權(quán)制度改革為契機(jī),使其管理機(jī)制不斷完善,資產(chǎn)質(zhì)量不斷提高,對(duì)外競爭力不斷提升。但同時(shí)在內(nèi)部控制、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管等方面還存在諸多問題,如對(duì)全資及控股企業(yè)的主要經(jīng)營者無法做到有力監(jiān)督、對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目無法做到全過程跟蹤監(jiān)督、對(duì)興辦的“三產(chǎn)”及對(duì)外投資實(shí)體無法做到緊密型監(jiān)督等。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作為內(nèi)部控制的一種特殊形式,肩負(fù)著國有資產(chǎn)的監(jiān)管重任,審計(jì)任務(wù)是極其繁重的。在目前集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)資源極其短缺的情況下,繁重的審計(jì)任務(wù)與審計(jì)人員自身力量不足之間的矛盾突顯,審計(jì)資源已成為制約內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如何科學(xué)整合
2、審計(jì)資源,進(jìn)一步提高審計(jì)工作效率,提升審計(jì)成果質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)管理,圓滿實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),是內(nèi)部審計(jì)當(dāng)前迫切需要研究和解決的問題。下面就自己在集團(tuán)多年從事內(nèi)部審計(jì)的親身體會(huì),來談?wù)剬?duì)審計(jì)資源整合在內(nèi)部審計(jì)中科學(xué)運(yùn)用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。一、審計(jì)資源的內(nèi)涵談審計(jì)資源的科學(xué)整合,首先必須清楚資源的內(nèi)涵及其分類。從對(duì)審計(jì)資源內(nèi)涵的理解來看,有廣義的理解,也有狹義的說法。廣義地講,審計(jì)主體、審計(jì)人員、審計(jì)職權(quán)、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)信息等都可以歸入審計(jì)資源的范疇;狹義地看,審計(jì)作為一種社會(huì)活動(dòng),其主要資源就是審計(jì)人員,審計(jì)人員是審計(jì)資源中最重要、最活躍的資源。從對(duì)審計(jì)資源實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)上來看,有些理解主要表現(xiàn)就是對(duì)資源的
3、概念缺少理論上的分析,把審計(jì)資源的含義寬泛化。如認(rèn)為審計(jì)資源就是“人、法、技、財(cái)、物”的總和。其實(shí),法本身不可以算是資源,不具有開發(fā)的價(jià)值,而與法有關(guān)的信息則可以是資源;物品本身不是資源,而用來購買物品的錢則是資源。我們說,對(duì)于審計(jì)資源這個(gè)概念,不能僅僅從載體的形式來理解或界定,否則審計(jì)擁有或掌握的所有東西就都會(huì)無一例外地被歸入資源之列,這種認(rèn)識(shí)上的偏差將會(huì)直接造成整合的無序和無效。因此我們在內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐中,重點(diǎn)將審計(jì)資源中分離出關(guān)鍵性資源,即審計(jì)主體資源、審計(jì)人力資源、審計(jì)信息資源、審計(jì)技術(shù)資源,作為科學(xué)整合的主攻方向和工作目標(biāo)。二、審計(jì)資源整合的背景分析在集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)中,審計(jì)資源整合之
4、所以顯示其重要性,既是提升審計(jì)成果質(zhì)量的內(nèi)在要求,又是新形勢下內(nèi)部審計(jì)日趨發(fā)展的客觀需要。目前由于多種因素的制約,使內(nèi)部審計(jì)無法達(dá)到預(yù)想的效果。(一)內(nèi)部審計(jì)任務(wù)極其繁重。十六大提出,要建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,從決策的執(zhí)行等環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的監(jiān)督,突出強(qiáng)調(diào)要發(fā)揮司法機(jī)關(guān)和行政監(jiān)察、審計(jì)等職能部門的作用。內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)體系的一個(gè)重要組成部分,擔(dān)負(fù)著國有資產(chǎn)的監(jiān)督重任,同時(shí)也面臨著重大的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。就拿企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來說,要對(duì)其中任何一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人就其經(jīng)營決策和業(yè)績做出評(píng)價(jià),都必須進(jìn)行廣泛的調(diào)查取證和深入的分析研究,所需的人力物力無疑是巨大的;同時(shí)在
5、審計(jì)資源有限的情況下,能否得出比較準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)結(jié)果,審計(jì)監(jiān)督面臨者嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和重大風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。(二)內(nèi)部審計(jì)人員嚴(yán)重不足。就拿我們集團(tuán)來說,是南京市城市基礎(chǔ)設(shè)施及市政公用事業(yè)項(xiàng)目的投融資平臺(tái),國有資產(chǎn)總值達(dá)300億元,凈資產(chǎn)85億元;所屬全資、控股和參股企業(yè)近30家,且企業(yè)性質(zhì)復(fù)雜,國有資產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)很重。2006年初,集團(tuán)成立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),只配備了一名專業(yè)審計(jì)人員,按每兩年對(duì)全資、控股的審計(jì)對(duì)象輪審一遍計(jì)量,每年就需完成8個(gè)項(xiàng)目;更何況一些審計(jì)對(duì)象的資產(chǎn)規(guī)模非常龐大,派生企業(yè)很多,其工作量之大,遠(yuǎn)非個(gè)別審計(jì)人員可以勝任。(三)內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)。從目前集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)來看,無疑是經(jīng)濟(jì)責(zé)任
6、審計(jì)、效益審計(jì)、工程審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等,涉及的行業(yè)非常廣泛,可謂一應(yīng)俱全,就好像一根針與千條線的關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)人員相對(duì)固定,而審計(jì)對(duì)象卻不斷翻新。就拿我們集團(tuán)的審計(jì)對(duì)象來說,涉及的行業(yè)有公用事業(yè)、城建項(xiàng)目建設(shè)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店賓館等,而主業(yè)之外還有多元化經(jīng)營,實(shí)在是五花八門;要想拓展審計(jì)深度,就必須對(duì)審計(jì)對(duì)象所在的行業(yè)環(huán)境、行業(yè)規(guī)律、行業(yè)特點(diǎn)及其技術(shù)基礎(chǔ)有比較全面深入的理解和把握。這種審計(jì)現(xiàn)狀對(duì)審計(jì)人員結(jié)構(gòu)要求很高,而目前審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,復(fù)合性人才較少,工作起來有很大的局限性。(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。盡管目前內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高,但較之政治經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展需要來看,還
7、存在較大差距??梢哉f,企業(yè)之間及內(nèi)審機(jī)構(gòu)內(nèi)部,審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊的問題還是比較突出的,專業(yè)技能強(qiáng)、知識(shí)多元化的復(fù)合型審計(jì)人才還只占少部分。雖然通過教育培訓(xùn)可以使這一狀況得到有效改善,但我們不能等培訓(xùn)搞好了再開展工作,而且形勢發(fā)展與教育培訓(xùn)也存在一個(gè)相互追趕的問題。由于上述因素,我們可以看到繁重的審計(jì)任務(wù)與審計(jì)人員自身力量、知識(shí)結(jié)構(gòu)之間不匹配;審計(jì)覆蓋率偏低,全面審計(jì)無法做到;審計(jì)監(jiān)督存在盲區(qū),突出表現(xiàn)在同級(jí)審計(jì)中;內(nèi)審機(jī)構(gòu)與有關(guān)監(jiān)督部門之間缺乏溝通與協(xié)作等。綜合來看,審計(jì)工作實(shí)踐迫使我們要尋找出路。而我們所面臨的問題,一方面是資源不足,另一方面是資源浪費(fèi)。我們所要做的就是在內(nèi)部審計(jì)中,實(shí)現(xiàn)審
8、計(jì)資源的優(yōu)勢互補(bǔ)、科學(xué)整合。三、審計(jì)資源整合的基本原則為了能夠有序、有效地整合好審計(jì)資源,首當(dāng)必須確立整合的基本原則。無原則、想當(dāng)然、不求甚解地盲目整合,審計(jì)管理的質(zhì)量和效能是無法提高的。從目前審計(jì)資源整合的工作實(shí)踐看,我認(rèn)為目標(biāo)性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、整體性原則應(yīng)該是最基本的。(一)目標(biāo)性原則。資源整合必須圍繞明確的目標(biāo)而進(jìn)行,只有明確了目標(biāo)是什么,整合才具有了部署的方向,才能取得最佳效果。反之,資源的配置常常是顧此失彼、脈絡(luò)不清,難以達(dá)到整合的有序,更談不上產(chǎn)生整合的效果,其根本就是偏離了進(jìn)行整合的目標(biāo),無端浪費(fèi)了資源。在具體實(shí)施過程中,必須充分認(rèn)識(shí)到:整合過程是圍繞目標(biāo)而進(jìn)行的一系列行為,是
9、建立在以目標(biāo)為主導(dǎo)的實(shí)施手段,沒有目標(biāo)的整合就沒有存在的價(jià)值,整合就失去了具有的意義;明確了目標(biāo)性原則是資源整合的最重要原則,才能使資源及方法的配置有的放矢,緊緊圍繞目標(biāo)而進(jìn)行,使整合發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在資源整合的過程中,我們可以看到:目標(biāo)的確立不是隨心所欲的,而是需要滿足幾個(gè)基本條件:一是企業(yè)能力、企業(yè)資源力所能及的,各類資源的配置必須滿足目標(biāo)要求;二是圍繞目標(biāo)進(jìn)行的資源整合,能形成整合優(yōu)勢;三是能夠體現(xiàn)整合的目標(biāo)價(jià)值。(二)經(jīng)濟(jì)性原則。整合審計(jì)資源是一個(gè)系統(tǒng)工程,其基本目標(biāo)就是優(yōu)化配置,整合工作就是要把相對(duì)獨(dú)立存在、獨(dú)立發(fā)揮作用的諸多資源要素凝聚成一個(gè)整體,以使之產(chǎn)生事半功倍的規(guī)模效應(yīng)。企
10、業(yè)的審計(jì)資源是有限的,如何使有限的資源發(fā)揮出最大的效能,這就需要在整合的過程中,必須科學(xué)高效地利用好資源,把握好整合的“度”。如在進(jìn)行審計(jì)方案策劃時(shí),為提供更多的決策選擇,相關(guān)的資源和信息越多越好,而在解決問題時(shí),只要能夠達(dá)到目的,資源利用的成本越經(jīng)濟(jì)越好。在資源整合的過程中,一定要清楚地認(rèn)識(shí)到:資源整合必須學(xué)會(huì)取舍,凡是資源都想抓過來用,把雜亂無用的資源組合在一起,恰恰違背了整合的意義,還可能對(duì)有效資源的利用造成損害。整合經(jīng)濟(jì)性重在合理、有效、適宜,講求夠用和適當(dāng),篩選獲取好的方式,通過有效的調(diào)整、整合、配置,以更經(jīng)濟(jì)的方法取得最佳效果。(三)整體性原則。資源整合的整體性,就是要把本來分散的
11、資源有所取舍,通過有序的配置,體現(xiàn)出為目標(biāo)所用的整體效果,注重各項(xiàng)資源之間的有機(jī)聯(lián)系。具體操作中,應(yīng)分級(jí)次循序漸進(jìn),階梯式發(fā)展,不必強(qiáng)求一步到位,但必須方向明確、步履穩(wěn)健。各類審計(jì)資源往往是零散的、分離的,一旦目標(biāo)鎖定之后,就要把各項(xiàng)資源納入到圍繞目標(biāo)而進(jìn)行的一個(gè)整體來考慮。在資源整合的過程中,要必須注意幾點(diǎn):一是必須注意整體和局部的協(xié)調(diào);二是資源選擇必須目的明確,防止盲目取材,使融入整合的資源不能體現(xiàn)有效價(jià)值;三是必須緊緊圍繞目標(biāo),循序漸進(jìn)地進(jìn)行整合。我們清楚地認(rèn)識(shí)到:審計(jì)資源整合不是一個(gè)部分,而是整體,一切資源取舍、配置,都必須服從整體需要?;谶@樣的認(rèn)識(shí),我們得出資源整合整體性的二個(gè)結(jié)論
12、:一是重視審計(jì)資源的統(tǒng)籌兼顧,注重思維的整體和連貫性;二是強(qiáng)調(diào)資源整合的有序性,根據(jù)目標(biāo)實(shí)施的輕重緩急,予以有序調(diào)度,達(dá)到整合的效果。四、審計(jì)資源整合在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用形式前面我們談到:審計(jì)資源所涵蓋的范圍很廣,審計(jì)主體資源、審計(jì)人力資源、審計(jì)信息資源、審計(jì)技術(shù)資源等都可以歸入審計(jì)資源的范疇,其中最基本的資源就是審計(jì)主體資源。因此在內(nèi)部審計(jì)資源整合的實(shí)施過程中,我們的做法是以審計(jì)主體資源整合為基礎(chǔ)和重點(diǎn),同時(shí)向主體資源以外的資源整合擴(kuò)展,形成一個(gè)資源整合的系統(tǒng)流程。下面就談?wù)勗诩瘓F(tuán)的內(nèi)部審計(jì)中,如何對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行科學(xué)有效的整合。(一)審計(jì)主體資源整合在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用1、集團(tuán)內(nèi)部不同審計(jì)主體之
13、間的資源整合在集團(tuán)內(nèi)部,履行審計(jì)監(jiān)督職能的主體資源主要有內(nèi)審機(jī)構(gòu)、審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)等。盡管它們審計(jì)監(jiān)督的側(cè)重點(diǎn)有區(qū)別,但它們職責(zé)目標(biāo)一致、技術(shù)手段相同、資源利用互補(bǔ),決定了資源整合的可行性。(1)在內(nèi)部審計(jì)制度模式的設(shè)置上。目前我集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度模式的設(shè)置為:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直屬董事長領(lǐng)導(dǎo),直接向董事長報(bào)告工作;同時(shí)市國資委向集團(tuán)派駐監(jiān)事會(huì),直接向監(jiān)事會(huì)報(bào)告工作。在我集團(tuán)控股的一家中外合資企業(yè),內(nèi)部審計(jì)制度模式的設(shè)置為:在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。從主要職能上分析,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,通過對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查,發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷和漏洞,以確保揭露企
14、業(yè)自身存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)逐步形成一個(gè)自我防范的機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性越高,發(fā)揮的效能就越大。從多年的審計(jì)實(shí)踐來看,內(nèi)部審計(jì)制度模式的設(shè)置選擇能夠保證其獨(dú)立性的制度形式應(yīng)是最優(yōu)的。(2)在內(nèi)部審計(jì)資源組織方式的確定上。我們集團(tuán)擁有眾多全資、控股和參股的子公司,內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍資源匯合起來是很壯大的,這就涉及到了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源組織方式的整合問題。一般企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的組織模式有集中管理和分散管理兩種。集中管理有利于內(nèi)部審計(jì)部門整體合力的發(fā)揮,分散管理難以使整個(gè)審計(jì)隊(duì)伍形成合力,審計(jì)資源就會(huì)浪費(fèi)。從多年的審計(jì)實(shí)踐來看,對(duì)于向我們這樣的集團(tuán),實(shí)行內(nèi)部審計(jì)資源的直接管理應(yīng)是最優(yōu)的。(3)在內(nèi)部審計(jì)方法的選
15、擇上。要開展好內(nèi)部審計(jì),必須設(shè)立審計(jì)發(fā)展的中長期規(guī)劃,每年加以更新,再分解成年度審計(jì)要點(diǎn),明確審計(jì)目標(biāo),避免審計(jì)工作盲目性、隨意性和臨時(shí)性。開展定期審計(jì),也是提高內(nèi)部審計(jì)資源利用率的有效途徑。通過對(duì)集團(tuán)內(nèi)部效益好或虧損嚴(yán)重、行業(yè)地位突出的重點(diǎn)單位實(shí)行定期審計(jì),不僅可以有效利用每次審計(jì)積累的資料,節(jié)約大量的審前準(zhǔn)備工作量,保證了審計(jì)資源的充分利用,工作效率會(huì)得到明顯提高。(4)在內(nèi)部審計(jì)職能的拓展上。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值與長遠(yuǎn)戰(zhàn)略有所幫助。目前我們集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)還只局限于對(duì)所屬企業(yè)內(nèi)部控制方面的監(jiān)督,在風(fēng)險(xiǎn)防范和管理上缺乏經(jīng)驗(yàn),還不能做到在企業(yè)改革、效益提升等方面提出有價(jià)值的建議,這應(yīng)
16、該是內(nèi)部審計(jì)今后的發(fā)展方向。要快速實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的成功轉(zhuǎn)型,只能寄希望于資源的科學(xué)整合。內(nèi)部審計(jì)的資源與技能只有與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配,才能為企業(yè)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值而服務(wù)。(5)在內(nèi)部審計(jì)資源的橫向聯(lián)合上。內(nèi)審機(jī)構(gòu)在科學(xué)整合有利于審計(jì)工作開展的各類有效資源的過程中,積極加強(qiáng)與其他監(jiān)督的橫向聯(lián)合也是非常重要的,既可提高審計(jì)的地位,又有利于加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的威懾作用。如我集團(tuán)在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,與干部管理部門建立聯(lián)席會(huì)議制度;在查處經(jīng)濟(jì)案件方面,與紀(jì)檢監(jiān)察部門建立聯(lián)合辦案協(xié)調(diào)機(jī)制;在專項(xiàng)資金審計(jì)方面,與財(cái)務(wù)、企管部門建立經(jīng)常性的合作機(jī)制;在固定資產(chǎn)投資審計(jì)方面,與財(cái)務(wù)、建設(shè)部門聯(lián)合成立投資體制管理領(lǐng)導(dǎo)小組等
17、。通過這些方式,確保了審計(jì)質(zhì)量,提高了審計(jì)監(jiān)督的成效。2、集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)主體與外部審計(jì)主體的資源整合集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)主體與外部審計(jì)主體資源的整合也非常重要,目前我們集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)主要是借助國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的資源。這三者之間既有許多共性特征,又有明顯的差異,主要體現(xiàn)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)范準(zhǔn)則、職業(yè)道德等方面。但同樣它們職責(zé)目標(biāo)的一致性、技術(shù)手段的同質(zhì)性、資源利用的互補(bǔ)性決定了資源整合的可行性。(1)從審計(jì)技能的特點(diǎn)來看。社會(huì)審計(jì)在審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用上,一直走在內(nèi)部審計(jì)和國家審計(jì)之前,這是不爭的事實(shí);尤其在一些特定的領(lǐng)域,如在項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)技能上,社會(huì)審計(jì)組織已形成了相對(duì)的競爭優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)熟悉所處行業(yè)經(jīng)營環(huán)境
18、,了解審計(jì)對(duì)象運(yùn)行規(guī)律,因而也具有相當(dāng)?shù)男畔①Y源優(yōu)勢。國家審計(jì)以法律授權(quán)、經(jīng)費(fèi)自理為保證的高度獨(dú)立性,同時(shí)還具有內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)無法行使的行政強(qiáng)制手段,以及開展外部調(diào)查的職權(quán)。在目前集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐中,我們充分依托國家審計(jì)的行政權(quán)威,充分利用社會(huì)審計(jì)的技術(shù)資源優(yōu)勢,加上自身的信息資源優(yōu)勢,科學(xué)整合,優(yōu)勢互補(bǔ),產(chǎn)生的審計(jì)效能是相當(dāng)明顯的。(2)從審計(jì)目標(biāo)的一致性來看。國家審計(jì)的目標(biāo)定位于對(duì)財(cái)經(jīng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)督;社會(huì)審計(jì)的目標(biāo)定位于對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性或公允性發(fā)表意見;內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)定位于在關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性的同時(shí),更注重經(jīng)營管理的效益性。這三者審計(jì)目標(biāo)是
19、高度契合的。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,將國家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)統(tǒng)稱為外部審計(jì)。從多年的審計(jì)實(shí)踐中來看,國家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的共同點(diǎn)更多,只是側(cè)重點(diǎn)略有區(qū)別。有了這種審計(jì)目標(biāo)的一致性,我們集團(tuán)在整合審計(jì)資源時(shí),采取內(nèi)部審計(jì)主導(dǎo)式、委托外包監(jiān)管式等不同的組織方式,使審計(jì)質(zhì)量得到基本保證。(3)從審計(jì)技術(shù)的趨同性來看。內(nèi)部審計(jì)、國家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)從本質(zhì)上都是代表所有者或管理者,對(duì)其所轄制的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果記錄進(jìn)行監(jiān)督。這種活動(dòng)都需要對(duì)審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)資料及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行審核,對(duì)貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)經(jīng)營管理人員進(jìn)行質(zhì)詢,對(duì)其市場交易的對(duì)方進(jìn)行調(diào)查,都要通過收集證據(jù)來支撐審計(jì)結(jié)論。在審計(jì)程序的安排上
20、,都遵循大體相同的程序和規(guī)律,在內(nèi)控測試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等具體方法手段的運(yùn)用上也存在廣泛的共識(shí)。這些均為整合審計(jì)資源提供了廣闊的平臺(tái)。如我集團(tuán)的工程項(xiàng)目管理主要采取項(xiàng)目管理承包模式,即建設(shè)單位在項(xiàng)目可行性研究完成以后,委托一家有實(shí)力的承包商,與之簽訂項(xiàng)目管理承包合同。在這種模式下,承包商將建設(shè)單位的責(zé)任和權(quán)利承攬過來,管理的主體發(fā)生了變更,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)范圍受到限制,因此強(qiáng)化審計(jì)主體資源整合與協(xié)作則勢在必行。在實(shí)踐中,我們把在建期的審計(jì)任務(wù)主要委托給社會(huì)審計(jì)組織,借助社會(huì)審計(jì)組織的技術(shù)力量來彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)人力資源和技術(shù)資源的不足;內(nèi)部審計(jì)的重心轉(zhuǎn)向項(xiàng)目建設(shè)的兩端,即項(xiàng)目的前期
21、決策和項(xiàng)目建設(shè)的效果;借助國家審計(jì)的權(quán)威進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)和項(xiàng)目竣工決算審計(jì),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理及資金使用效益情況作出客觀的評(píng)價(jià)。通過這三大主體資源的科學(xué)整合,齊抓共審,圍繞一個(gè)總體目標(biāo),將三股力量凝結(jié)為一個(gè)整體,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)“共贏”,使內(nèi)審工作更有成效。(二)審計(jì)人力資源整合在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用審計(jì)資源中最重要的是人力資源,是審計(jì)資源整合的關(guān)鍵。審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計(jì)事業(yè)的發(fā)展靠人才,審計(jì)職能作用的發(fā)揮靠人力。因此在集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人力資源的整合上,我們著重的是提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮其積極性與創(chuàng)造性。1、以人力資源的綜合素質(zhì)提高為本。在集團(tuán)全系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中,普遍存在審計(jì)人員數(shù)
22、量不足、審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,已成為制約審計(jì)業(yè)務(wù)開展的“瓶頸”。這就要求我們必須改變審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),加速培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員由“單一型”向“復(fù)合型”的轉(zhuǎn)變,著力提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí),特別是計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)與提高,實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法與手段的創(chuàng)新。通過審計(jì)人員綜合素質(zhì)和技術(shù)裝備水平的提高、審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的改善,彌補(bǔ)審計(jì)人員數(shù)量的不足。2、以人力資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置為目標(biāo)。目前我們集團(tuán)在開展內(nèi)部審計(jì)過程中,通過科學(xué)調(diào)配集團(tuán)內(nèi)、外部的人力資源,有效地將分散資源充分利用起來,不僅能提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,帶動(dòng)基層審計(jì)隊(duì)伍的迅速成長,而且還有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,推動(dòng)審計(jì)工作的縱深發(fā)展。3、以人力資源管理機(jī)制創(chuàng)新為手段。建立和健全有利于整合審計(jì)人力資源的激勵(lì)及約束機(jī)制,是最根本、最有效的途徑。我們集團(tuán)在用人機(jī)制上,推行公開平等的競爭機(jī)制、能上能下的代謝機(jī)制、精心培養(yǎng)的育才機(jī)制、科學(xué)規(guī)范的考評(píng)機(jī)制、環(huán)境寬松的留人機(jī)制等,為人才培養(yǎng)創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。(三)審計(jì)信息資源整合在內(nèi)部審計(jì)中的運(yùn)用審計(jì)信息資源的整合,是實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)管理科學(xué)化的必要條件。集團(tuán)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,積累了大量審計(jì)信息資源,但資源的利用程度還很低。如審計(jì)報(bào)告是最基本的信息資源,而目前對(duì)其利用率還很有限,一旦審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束,審計(jì)報(bào)告即被束之檔案室,這是審計(jì)信息資源浪費(fèi)
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