sap物料管理采購管理

1、1sap project team采購管理2sap project team物料管理模塊圖物料管理模塊圖物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（mrp）外外部采部采采購采購購購內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購購發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨庫存管理庫存管理轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷銷售售 分分銷銷模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批號(hào)批號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)3sap project team供應(yīng)商主數(shù)據(jù)4sap project team供應(yīng)商供應(yīng)商銀行銀行采購采購訂單訂單發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)收貨收貨維護(hù)物料物料采購采購供應(yīng)商供應(yīng)商 從采購和會(huì)計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)

2、據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信從采購和會(huì)計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息；息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；付款付款5sap project team供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)- - 地址地址- - 電話電話采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)- - 采購條款采購條款- - 最小訂單最小訂單量量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- - 銀行銀行- - 付款條付款條款款6sap project team供應(yīng)商主記錄：科目組供應(yīng)商主記錄：

3、科目組 字段選擇字段選擇指定編號(hào)類型指定編號(hào)類型業(yè)務(wù)伙伴方案業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)7sap project team現(xiàn)在系統(tǒng)中使用的科目組，分為貿(mào)易類，非貿(mào)現(xiàn)在系統(tǒng)中使用的科目組，分為貿(mào)易類，非貿(mào)易類和服務(wù)類三大類，每一類下面又按照公司易類和服務(wù)類三大類，每一類下面又按照公司的性質(zhì)分為的性質(zhì)分為9個(gè)小類?；竞w了集團(tuán)內(nèi)所用個(gè)小類。基本涵蓋了集團(tuán)內(nèi)所用到的所有供應(yīng)商的類別。到的所有供應(yīng)商的類別。8sap project team一次性的帳戶組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商地址？供

4、應(yīng)商科目組：例子供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄?？梢詾橐慌?yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描述描述預(yù)覽預(yù)覽統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目貨幣貨幣銀行細(xì)目？銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)發(fā)票核實(shí)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)9sap project teamsap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂

5、單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收貨收貨/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購采購流程流程10sap project team兩種類型物料的采購兩種類型物料的采購維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 2 庫存物料采購庫存物料是存儲(chǔ)在庫存中的物料。這樣的物料要在收貨后存儲(chǔ)起來。從庫房或倉庫收貨或發(fā)貨時(shí)，現(xiàn)有庫存會(huì)隨著收到或發(fā)出的數(shù)量而增加或減少。訂購庫存物料時(shí)，系統(tǒng)不要求帳戶分配。這是因?yàn)橄鄳?yīng)的庫存及消耗帳戶會(huì)在每次貨物移動(dòng)后自動(dòng)被記錄.(例如，庫房收到或發(fā)出物料后)。而且,在物料主記錄中會(huì)更新庫存物料的價(jià)值和 數(shù)量。要訂購存入庫存的物料，該物料必須有主記錄。 消耗型物

6、料的采購當(dāng)你為消耗而采購時(shí)，要通過輸入帳戶分配 (例如，成本中心) 來指定消耗目的.在收貨時(shí),所收到的物料或服務(wù)已被計(jì)入消耗。如果物料為直接消耗而采購，則輸入收貨時(shí)，會(huì)在財(cái)務(wù)核算的消耗帳戶中入帳?，F(xiàn)有的物料庫存總數(shù)和總價(jià)值不受影響。11sap project team采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示12sap project team采購采購流程流程sap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存

7、管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)13sap project team采購申請(qǐng)采購申請(qǐng) 內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求 可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購訂單 授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示14sap project team采購申請(qǐng)的產(chǎn)生采購申請(qǐng)的產(chǎn)生采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示部門部門1部門部門2由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建由用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建or15sap project team建立建立采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)批準(zhǔn)采購申請(qǐng)批準(zhǔn)建立詢價(jià)建立詢價(jià)/供應(yīng)商供應(yīng)商價(jià)格比較價(jià)格比較選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商建立建立采購訂單采購訂單供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商

8、報(bào)價(jià)16sap project team維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等創(chuàng)建采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購申請(qǐng) 各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)：各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)保存保存17sap project team詢價(jià)詢價(jià) 維護(hù)物料物料1 1維護(hù)物料物料2 2詢價(jià)包括：詢價(jià)包括：物料價(jià)格物料價(jià)格送貨時(shí)間送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款供應(yīng)商供應(yīng)商a a供應(yīng)

9、商供應(yīng)商b b供應(yīng)商供應(yīng)商c c18sap project team一個(gè)報(bào)價(jià)例子一個(gè)報(bào)價(jià)例子 供應(yīng)商供應(yīng)商 a a 供應(yīng)商供應(yīng)商 b b 供應(yīng)商供應(yīng)商 c c 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 1 1物料物料 a a報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 400/: rmb 400/噸噸折扣折扣: rmb 50: rmb 50報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 2 2物料物料 a a報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 400/: rmb 400/噸噸額外費(fèi)用額外費(fèi)用: 20%: 20%報(bào)價(jià)報(bào)價(jià) 3 3物料物料 a a報(bào)價(jià)報(bào)價(jià): rmb 500/: rmb 500/噸噸額外費(fèi)用額外費(fèi)用: rmb 20: rmb 20輸輸入入報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)和和價(jià)價(jià)格格條條件件1對(duì)對(duì)報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)進(jìn)進(jìn)行行價(jià)價(jià)格

10、格比比較較2價(jià)格價(jià)格 2 2噸鋼噸鋼 報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 350/350/噸噸 1 1報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 480/480/噸噸 2 2報(bào)報(bào)價(jià)價(jià) 520/520/噸噸 3 3平平均均 450/450/噸噸 報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)建建立立信信息息記記錄錄和和拒拒絕絕信信3供應(yīng)商供應(yīng)商 a a- -訂單訂單- -物料物料數(shù)量數(shù)量?jī)r(jià)格價(jià)格鋼鋼2 2 噸噸350/350/噸噸拒絕信拒絕信供應(yīng)商供應(yīng)商 c,bthank you for your offer . we cannot place an order at this time.19sap project team采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)a項(xiàng)目項(xiàng)目請(qǐng)批示請(qǐng)批示轉(zhuǎn)換采購申請(qǐng)轉(zhuǎn)換采購申請(qǐng)采購申

11、請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示采購訂單采購訂單有參照模板有參照模板采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示分配資源分配資源分配處理分配處理采購訂單采購訂單手手動(dòng)動(dòng)自自動(dòng)動(dòng)20sap project team采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單21sap project team采購采購流程流程sap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)22sap project team什么是采購訂單什么是采購訂

12、單? ? 采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單采購訂單23sap project team訂訂單單歷歷史史采購訂單處理采購訂單處理無參考無參考采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示合合同同詢價(jià)詢價(jià)采購訂單采購訂單價(jià)格價(jià)格-條件條件信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商24sap project team采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單采購訂單項(xiàng)目:? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)格? 采購訂單數(shù)量 ? .表頭數(shù)據(jù)采購訂單

13、編號(hào)。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號(hào) ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價(jià)格? 采購訂單數(shù)量 ? .項(xiàng)目20項(xiàng)目1025sap project team項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類item category & account assignmentpurchase orderitemmaterialquantityai.sl-01.d.20.200item categorystandardconsignmentsubcontractingthird-partytextserviceptext item categoryklstda: assetk: p: proje

14、ctf: orderc: sales orderothersaccount assign. categ.26sap project team物料接收物料接收維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料27sap project team采購采購流程流程sap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)28

15、sap project team庫存類型庫存類型 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物29sap project team物料接收物料接收采購憑證采購憑證供應(yīng)商供應(yīng)商物料接收物料接收倉庫倉庫30sap project team物料移動(dòng)憑證物料移動(dòng)憑證物料憑證物料憑證維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料倉庫倉庫31sap project team物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證和財(cái)務(wù)憑證物料憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000757憑證項(xiàng)目憑證項(xiàng)目

16、日期日期 04/06 數(shù)量數(shù)量 物料物料 工廠工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭憑證表頭 物料物料 表頭表頭 79000642憑證項(xiàng)目憑證項(xiàng)目 日期日期 04/06 帳目帳目 簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱 金額金額 001 300000 stock 75- 002 300000 stock 400- 003 400000 consumption 475-物物料料移移動(dòng)動(dòng)的的物物料料和和會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)憑憑證證是是同同時(shí)時(shí)創(chuàng)創(chuàng)建建 的。的。32sap project team收貨的效力收貨的效力采購訂單：采購訂單：50 pcs uni 2.00/pc50

17、pcs uni 2.00/pc 物料接收：物料接收：50 pcs50 pcs庫存值庫存值 +100數(shù)量數(shù)量 +50估價(jià)估價(jià)會(huì)計(jì)帳目會(huì)計(jì)帳目庫存帳目庫存帳目總分帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)33sap project team采購采購流程流程sap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)34sap project team發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校

18、驗(yàn)35sap project team什么是發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付

19、款了。36sap project team發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證發(fā)票憑證 發(fā)票發(fā)票 物料接收物料接收物料憑證物料憑證驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)付款付款程序程序采購訂單采購訂單主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)37sap project team發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購訂單采購訂單物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款發(fā)票收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件條件總分帳目總分帳目資產(chǎn)資產(chǎn)成本中心成本中心工程工程訂單訂單38sap project team發(fā)票校驗(yàn)的種類發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 確確 認(rèn)認(rèn)采購訂單采購訂單交貨注釋交貨注釋or

20、or39sap project team 發(fā)票發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單采購訂單100 pcs100 pcs發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物物料料接接收收采購訂單采購訂單no. 4500012345收貨單收貨單1 1收貨單收貨單2 2收貨單收貨單3 3 按采購定單存取按采購定單存取選擇屏幕選擇屏幕采購定單采購定單x 4500012345 10040sap project team基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn)基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100 件件收貨單收貨單1 1 校驗(yàn)：收貨憑證校驗(yàn)：收貨憑證no 50194333收貨憑證過帳收貨憑證過帳no 501943

21、33物物料料接接收收查找收貨憑證查找收貨憑證41sap project team發(fā)票差額發(fā)票差額 發(fā)票發(fā)票采購訂單采購訂單100 100 件件允許差額允許差額10% 10%差額過帳：差額過帳：發(fā)票憑證號(hào)發(fā)票憑證號(hào) 5100012345凍結(jié)付款凍結(jié)付款收貨收貨42sap project team發(fā)票差額：例子發(fā)票差額：例子實(shí)收實(shí)收40采購訂單采購訂單rmb 5rmb 5采購訂單采購訂單計(jì)劃計(jì)劃 送貨時(shí)送貨時(shí)間間04/21/9404/21/94 發(fā)票發(fā)票50件件 發(fā)票發(fā)票單價(jià)單價(jià) rmb 6 發(fā)票發(fā)票04/11/94數(shù)數(shù)量量?jī)r(jià)價(jià)格格時(shí)時(shí)間間43sap project team數(shù)量差額數(shù)量差額收貨收

22、貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目gr/ir gr/ir 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300 -300 -采購訂單采購訂單100100件件 rmb10/rmb10/件件收貨收貨50件件 發(fā)票發(fā)票 80件件 rmb 10/件件= rmb 800 收貨收貨44sap project team價(jià)格差額價(jià)格差額收貨收貨發(fā)票發(fā)票隨后收貨隨后收貨存貨科目存貨科目gr/ir gr/ir 科目科目供應(yīng)商科目供應(yīng)商科目?jī)r(jià)格差額價(jià)格差額130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124

23、 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采購訂單采購訂單100100件件 rmb1.3/rmb1.3/件件收貨收貨100件件 發(fā)票發(fā)票 100件件 rmb 1.24 /件件= rmb 124價(jià)格控制價(jià)格控制45sap project team付款條款付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單采購定單發(fā)票發(fā)票采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)條件條件付款條款付款條款訂單文件頭訂單文件頭送貨條款和付款條款送貨條款和付款條款5 5天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -3 % -3 % 1515天內(nèi)付款天內(nèi)付款 -1.5%-1.5%超過超過1515天付款天付款 0%0%付款控制付款控制 付款條款付款條款 days %days

24、 %days %days %days days netnet46sap project team運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本運(yùn)運(yùn)輸輸成成本本計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外計(jì)劃外采購訂單采購訂單 45000123454500012345100 100 件件 rmb 1000rmb 1000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi) rmb 2/rmb 2/件件purchase order 4500023456purchase order 4500023456100 100 件件 rmb 1000rmb 1000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)發(fā)票發(fā)票 100 100 件件 rmb rmb 10001000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi) rmb 200rmb 200 rmb 1200 rmb 120

25、0發(fā)票發(fā)票100 100 件件 rmb rmb 10001000運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi) rmb 50rmb 50 rmb 1050 rmb 105047sap project team發(fā)票允許差額范圍發(fā)票允許差額范圍采購訂單采購訂單rmb 100rmb 100維護(hù)9090維護(hù)105105發(fā)發(fā) 票票發(fā)發(fā) 票票凍結(jié)凍結(jié)凍結(jié)凍結(jié)48sap project team記帳過帳記帳過帳。00采購訂單采購訂單50件件 2.00uni/件件相應(yīng)訂單的物料接收相應(yīng)訂單的物料接收50件件發(fā)票發(fā)票50件件 2.00uni/件件庫存帳目庫存帳目物料接受物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商供應(yīng)商物料接收物料接收100 +100

26、-發(fā)票發(fā)票100 +100 - 發(fā)票發(fā)票uni 100.0049sap project team發(fā)票校驗(yàn)的效力發(fā)票校驗(yàn)的效力 發(fā)票發(fā)票（針對(duì)采購訂單）（針對(duì)采購訂單）記帳記帳庫存帳目庫存帳目總分帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)平均移動(dòng)價(jià)格平均移動(dòng)價(jià)格價(jià)值價(jià)值采購訂單歷史采購訂單歷史物料接收物料接收預(yù)付訂金預(yù)付訂金發(fā)票發(fā)票憑證編號(hào)憑證編號(hào)51000123100-物料接收物料接收/發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)100+在其在其將各將各一項(xiàng)一項(xiàng)張目張目發(fā)將發(fā)將票會(huì)票會(huì)過發(fā)過發(fā)帳送帳送時(shí)到時(shí)到，相，相將應(yīng)將應(yīng)會(huì)的會(huì)的創(chuàng)科創(chuàng)科建目建目一一 。個(gè)個(gè) 憑憑 證證 。 價(jià)價(jià)格格差差異異50sap project

27、 team合同與框架協(xié)議51sap project team框架協(xié)議框架協(xié)議合合同同總量合同總量合同總值合同總值合同計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議協(xié)議52sap project team什么是框架協(xié)議什么是框架協(xié)議? ? 框架協(xié)議是一個(gè)sap術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購行為。 框架協(xié)議的兩種類型: 合同合同: 沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議協(xié)議合合同同53sap project team采購框架協(xié)議采購框架協(xié)議 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨時(shí)間收貨時(shí)間(小時(shí)，天，小時(shí)，天， 周

28、，月周，月)合合同同總量合同總量合同總值合同總值合同 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨時(shí)間收貨時(shí)間批準(zhǔn)定單批準(zhǔn)定單收貨收貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議協(xié)議送貨送貨計(jì)劃計(jì)劃收貨收貨54sap project team批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單 批準(zhǔn)訂單是一種參考合同的采購訂單 批準(zhǔn)訂單復(fù)制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準(zhǔn)訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上)55sap project team送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃 對(duì)于基于計(jì)劃協(xié)議的采購，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間56sap project team計(jì)劃協(xié)議的好處計(jì)劃協(xié)

29、議的好處 減少紙面工作減少紙面工作: : 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。 減少庫存減少庫存: : 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉庫的管理 減少供應(yīng)商生產(chǎn)減少供應(yīng)商生產(chǎn)/ /送貨時(shí)間送貨時(shí)間57sap project team送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃item 10 item 10 數(shù)量數(shù)量 17017012/12. 9.00am 10012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 5012/21 1.00pm 50w01 20 w01 20 計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議協(xié)議58sap project team大宗訂單59sap project team大宗采購訂單大宗采購訂單采購訂單采購訂單

30、有效期為有效期為20002000年年1 1月至月至20002000年年1212月月 發(fā)票發(fā)票 1998.2.31998.2.3 cctr 1 8，000.00 cctr 5 1，000.00 cctr 3 1，000.00 10，000.00 發(fā)票發(fā)票 1998.11.91998.11.9 cctr 2 4，000.00 4，000.00 系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)系系統(tǒng)統(tǒng)外外60sap project team貨源貨源61sap project team采購采購流程流程sap物料管理物料管理確定采購需求確定采購需求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購采購訂單訂單采購

31、采購訂單訂單采購采購訂單訂單采購定單處理采購定單處理采購定單跟蹤采購定單跟蹤收獲收獲/庫存管理庫存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)62sap project team貨源貨源 貨源清單 配額協(xié)議 合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議 采購信息記錄63sap project team貨源清單貨源清單 貨源清單對(duì)采購貨源清單對(duì)采購提供決策支持提供決策支持 貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單64sap project team貨源清單 貨源清單通過以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議 采購信息記錄貨源清單對(duì)采購貨源清單對(duì)

32、采購提供決策支持提供決策支持貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單65sap project team配額管理66sap project team配額管理配額管理 vendor a vendor b40 %60 %67sap project team配額管理例子配額管理例子 物料物料 : 1234: 1234工廠工廠: 0001: 0001有效期從有效期從: 04/07/93: 04/07/93至：至： 12/31/9312/31/93供應(yīng)商供應(yīng)商 1 30% 1501 30% 150供應(yīng)商供應(yīng)商 2 40% 1802 40% 180供應(yīng)商供應(yīng)商 3 30% 1003 30% 100. . .供應(yīng)商

33、供應(yīng)商配額管理配額管理 68sap project team采購信息記錄69sap project team采購信息記錄采購信息記錄 記記錄錄物物料料與與供供應(yīng)應(yīng)商商的的關(guān)關(guān)系系貨源分析貨源分析價(jià)格比較價(jià)格比較手動(dòng)維護(hù)手動(dòng)維護(hù)采購訂單采購訂單框架協(xié)議框架協(xié)議詢價(jià)詢價(jià)/ /報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)采購信息記錄采購信息記錄 歷史采購訂單歷史采購訂單 條件條件 計(jì)量單位計(jì)量單位 文本文本 價(jià)格價(jià)格歷史價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款供應(yīng)商條款70sap project team采購信息記錄采購信息記錄 采購信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信

34、息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式71sap project team自動(dòng)訂單管理自動(dòng)訂單管理72sap project team采購訂單自動(dòng)生成采購訂單自動(dòng)生成 1-mrp1-mrp原理原理相關(guān)需求相關(guān)需求預(yù)留預(yù)留生產(chǎn)定單生產(chǎn)定單倉庫倉庫計(jì)劃定單計(jì)劃定單mrp轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換銷售定單銷售定單計(jì)劃獨(dú)立計(jì)劃獨(dú)立需求需求采購定單采購定單計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)73sap project team采購訂單自動(dòng)生成 1-mrp原理 在運(yùn)行mrp時(shí)，根據(jù)物料的類型確定是對(duì)外采購還是內(nèi)部生產(chǎn)。 相關(guān)需求的傳遞是以生成bom的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向下展開。 mrp視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該物料的采

35、 購細(xì)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)節(jié)） bom bom74sap project team采購訂單自動(dòng)生成采購訂單自動(dòng)生成 2 2對(duì)數(shù)據(jù)的要求對(duì)數(shù)據(jù)的要求 為采購類型的物料 給物料維護(hù)了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自 動(dòng)采購。 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 如果希望該物料的采購申請(qǐng)能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，則還需要維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運(yùn)行mrp時(shí)生效 維護(hù)了生產(chǎn)bom。 sap ag 2000mrpmrp data data in in the the material material master record master recordprocurem

36、ent dataprocurement dataprocurement dataprocurement datageneral datageneral datageneral datageneral datastorage location storage location storage location storage location datadatadatadataforecast dataforecast dataforecast dataforecast dataconsumption dataconsumption dataaccounting dataaccounting dataaccounting dataaccounting datamrp datamrp datamrp datamrp datamaterial material descriptiondescriptionunit of measureuni