設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度

1、_設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度1 目的及適用范圍對采購產(chǎn)品的采購過程、 采購信息進行控制， 對采購產(chǎn)品及顧客提供的產(chǎn)品的驗收和管理進行控制，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。適用于工程局各項目采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的控制。2 職責(zé)2.1 局工程管理部是本程序的責(zé)任部門，負責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的有效運行, 負責(zé)建立并管理局的合格物資供方臺賬 。2.2 分公司（項目部）負責(zé)組織對供方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供貨能力、售后服務(wù)、價格等進行評價，確定合格供方，建立本公司（項目部）的合格物資供方臺賬；負責(zé)物資供方的重新評價；負責(zé)編制采購信息，簽訂采購合同并進行采購；負責(zé)采購產(chǎn)品及顧客提供產(chǎn)品的驗證和管理。3 程序3

2、.1 采購產(chǎn)品的內(nèi)容包括：項目所需材料、半成品、工程設(shè)備。3.2 供方評價和選擇物資供方評價和選擇1）對于重要物資、大批量物資、新型材料以及對工程最終質(zhì)量有重要影響的物資， 由項目經(jīng)理部選擇多個供方，根據(jù)下列原則進行精品資料_評價并確定合格供方名單，填寫物資供方評價表，評價合格的供方登錄項目部合格物資供方臺賬 。a) 企業(yè)社會信譽好，證照齊全； b)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求； c)交貨期可滿足施工生產(chǎn)需要；d)售后服務(wù)可靠；e)價格合理；f）可滿足供貨合同中提出的其他要求。2）對于工程項目中的水泥、鋼筋等主材，重要工程設(shè)備，以及混凝土拌和機、門機等貴重機械設(shè)備的供方評價還應(yīng)考慮以下方面：a) 供

3、方能否提供生產(chǎn)許可證、檢驗記錄、生產(chǎn)合格證；b)供方獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號；c)對重要、復(fù)雜的工程設(shè)備售后服務(wù)和評價；d)如供方為銷售單位時，還應(yīng)評價其生產(chǎn)單位。3） 不屬于重要物資， 可由采購人員參照上述評選供方的原則直接選擇供貨單位。物資供方重新評價1) 評價時間 現(xiàn)有物資供方在供貨之后， 項目部應(yīng)按下列時間重新評價其履約情況及供貨持續(xù)保證能力， 填寫物資供方重新評價表 ,評價結(jié)果報局工程管理部， 局工程管理部根據(jù)評價情況決定是否入選局合格物資供方臺賬提供各公司（項目部）選用。a)項目工期超過一年的，應(yīng)每年評價一次；b)項目工期少于等于一年的，應(yīng)在供貨完成后評價一次。2) 評價內(nèi)容 供貨是否按

4、時、售后服務(wù)水平、質(zhì)量狀況、其它方面等，各項目部可根據(jù)采購產(chǎn)品的重要程度不同而有所側(cè)重評價某方面。精品資料_3) 重新評價后的處置評價結(jié)果正常的供方繼續(xù)選用，如出現(xiàn)問題時按以下方式跟蹤：a) 通過有效溝通解決存在問題； b) 加強對其供應(yīng)產(chǎn)品的驗證； c)限制或停止其供貨。3.3 采購信息采購信息采購信息主要表現(xiàn)為： 物資采購計劃、物資采購合同、分包計劃、分包合同，具體要求為：1) 采購部門的物資采購計劃按表格物資采購計劃表填寫并審批.2)簽訂物資采購合同的 ,合同條款應(yīng)包括：a)物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時間；b)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗收、驗證要求；c) 交貨地點和運輸、裝

5、卸方式及費用負擔(dān)；d) 包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收； e) 技術(shù)資料要求（說明書、合格證、質(zhì)量保證書等） f) 貨款結(jié)算方式及期限等。 物資采購合同格式采用物資購銷合同 。3) 項目分包計劃： 分包計劃應(yīng)符合項目施工需要和有關(guān)法律法規(guī)，向監(jiān)理報告并獲得顧客批準(zhǔn)；4) 分包合同：合同中應(yīng)明確對工程分包方的要求，滿足總包合同條件。采購信息審批由項目部的施工員、采購員、質(zhì)檢員、合同人員按項目部的采購精品資料_制度規(guī)定進行審核，報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時報監(jiān)理、顧客批準(zhǔn)。3.4 采購產(chǎn)品的驗收采購物資的驗收1) 設(shè)備驗收工程設(shè)備的驗收由項目部主持， 匯同顧客、監(jiān)理及供貨單位代表，按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定

6、進行驗收,填寫設(shè)備開箱檢查驗收表 ，驗收合格后進行標(biāo)識。2) 材料驗收a) 到貨驗收 采購員對采購材料品種、數(shù)量、型號、規(guī)格和外觀質(zhì)量進行初步驗收，填寫材料驗收記錄表中相關(guān)欄目，符合要求的，按規(guī)定進行標(biāo)識，并及時把材料的質(zhì)量證明文件交資料員歸檔；不符合要求的按不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序處理，要及時通知供方進行有效溝通，解決出現(xiàn)的問題，問題未解決前要對材料進行標(biāo)識、隔離封存。b) 到貨后的質(zhì)量檢驗按規(guī)程規(guī)范要求檢驗后才可以使用的材料以及顧客有要求的材料，如用于工程的鋼筋、水泥、砂、碎石等，應(yīng)進行質(zhì)量檢驗。檢驗由質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)范或顧客的要求進行抽樣，必要時請監(jiān)理進行見證，樣品送至有資質(zhì)的質(zhì)檢

7、部門進行驗證，檢驗結(jié)果填入材料驗收記錄表，檢驗合格后由材料員填寫產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識，不符合要求的，按不符合、糾正措施和預(yù)防措施控制程序處理，處理前要進行標(biāo)識、隔離封存，禁止挪作它用；同時質(zhì)檢員要就每一種需要檢驗精品資料_的原材料建立進貨檢驗臺賬，填寫原材料進貨檢驗臺賬，每月底對每種需要檢驗的原材料的檢驗情況進行統(tǒng)計，填寫xx 年度原材料進貨檢驗情況統(tǒng)計表 ，發(fā)現(xiàn)檢驗合格率有異常時要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，按規(guī)定處置。3) 在供方現(xiàn)場實施驗收當(dāng)項目部或顧客需要到供方現(xiàn)場實施驗證時， 比如進行首件檢驗，應(yīng)在采購信息中事先做出規(guī)定， 實施時由項目部有關(guān)負責(zé)人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場進行驗收，合格后方可發(fā)貨

8、。4) 緊急放行a) 物資的緊急放行是指因施工急需 ,未經(jīng)到貨檢驗和試驗就發(fā)放物資。 b)緊急放行只限于工程的可拆換部分，如機電設(shè)備、管道安裝等，對難以追回或更換的材料如鋼筋、水泥、砂、石等及土建結(jié)構(gòu)施工不允許緊急放行。 c)緊急放行可由使用單位（人員）提出，填寫緊急放行申請審批表 ，經(jīng)審批后實行，同時應(yīng)做好標(biāo)識和書面記錄，一旦發(fā)現(xiàn)問題可進行更換。分包服務(wù)驗收項目部應(yīng)針對各種分包服務(wù)的性質(zhì)，按相關(guān)法律法規(guī)、 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及分包合同要求進行服務(wù)質(zhì)量驗收。3.5 采購產(chǎn)品的管理采購物資的管理1) 入庫驗收合格的物資材料由采購員憑材料驗收記錄表及其它有關(guān)精品資料_單據(jù)向倉管員移交，倉管員填寫一式三聯(lián)的

9、物資入庫單，經(jīng)采購員、物資主管簽字確認后，一聯(lián)留底，一聯(lián)采購員存檔，一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證；入庫的物資材料同時要登錄倉庫的物資明細賬，做到賬、物相符。2）保管入庫的物資材料，要按品種、規(guī)格、型號分別存放于倉庫、露天料場或其它專用場所，按要求做好標(biāo)識，并按材料特性、有關(guān)規(guī)定及產(chǎn)品說明書的要求做好防護工作。堆放物品應(yīng)注意整齊、美觀，不得相互混雜、擠壓， 庫存的物資材料要定期進行盤點檢查，對盤點檢查發(fā)現(xiàn)的問題，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)處理。倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。倉庫產(chǎn)生的廢棄物注意分類收集，防止產(chǎn)生環(huán)境污染。 倉庫內(nèi)要做好防火防盜防竊工作。倉庫電線嚴(yán)禁亂拉亂接，嚴(yán)防因漏電

10、產(chǎn)生火災(zāi)；在倉庫內(nèi)進行風(fēng)、電焊作業(yè)時，須按規(guī)程做好防范措施；離開倉庫應(yīng)隨時關(guān)門 , 鑰匙隨身攜帶；倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材，并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。3）出庫施工班組領(lǐng)用物資材料前要填寫物資申領(lǐng)表報批，然后憑單到倉庫領(lǐng)用，倉管員填寫一式三聯(lián)的物資出庫單，經(jīng)領(lǐng)料員、物資主管簽字確認后，一聯(lián)留底，一聯(lián)領(lǐng)料員存檔，一聯(lián)交財務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證；倉管員要同時將發(fā)料情況記錄入物資明細賬，確保賬、物相符。精品資料_倉管員應(yīng)加強物料消耗的監(jiān)督， 嚴(yán)格控制計劃外非生產(chǎn)用料； 應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審查， 如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料； 物資出倉應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。分包工程的管理驗收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按產(chǎn)品防護程序 的要求進行防護管理。3.6 設(shè)備租賃設(shè)備租賃包括租進外部設(shè)備和自有設(shè)備 (包括公司采購和項目部自購設(shè)備 )對外出租。設(shè)備租賃分為臨時租賃 (10 個工作日 )、短期租賃 (10 個工作日到 1 個月 )和長期租賃 (1 個月及以上 )。臨時租賃設(shè)備須報告項目部經(jīng)理批準(zhǔn)， 短期租賃和長期租賃設(shè)備須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會集體決定， 并有會議紀(jì)要備查， 長期租賃設(shè)備還須簽訂租賃合同并報局設(shè)備主管部門備案。 設(shè)備租賃合同應(yīng)嚴(yán)密， 明確租用時間、使用地點、租金及