ERP系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告

1、*ER系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告編制：審核：批準(zhǔn)： 日期：1項(xiàng)目背景* 有限公司之前沒有ERP管理工具，目前各職能的工作沒有系統(tǒng)化的管理，信息傳遞較 慢，產(chǎn)供銷不平衡，物料和BOI沒有統(tǒng)一的編碼，高庫存和缺料情況共存。本次ERF項(xiàng)目旨在基于用信息化手段實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體化管理，充分滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫和質(zhì)量管控等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管控需求，防止業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制管理成本，建立覆蓋產(chǎn) 品價(jià)值鏈的管理功能、制度和流程，籍此提高業(yè)務(wù)處理效率。1.1 項(xiàng)目目標(biāo)銷售訂單、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)任務(wù)單是制造業(yè)管理中的三大單據(jù)，其他管理工作也是圍繞這三 項(xiàng)展開。本次*軟件針對(duì)金威公司的現(xiàn)狀，系統(tǒng)解決方案同樣是圍繞這三項(xiàng)工作，

2、以生產(chǎn)計(jì)劃 管理為重點(diǎn)工作展開。具體來說，總體目標(biāo)分為以下幾個(gè)方面：1.2.1通過系統(tǒng)工具建立物料管理體系。物料基礎(chǔ)資料影響著每一個(gè)子系統(tǒng)運(yùn)作，同時(shí)，合理的物料類別、物料編碼定義，是企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。1.2.2作為輔助工具管控企業(yè)內(nèi)部流程。目前金威公司的各個(gè)部門還沒有形成文件的管理制度和規(guī)章，按工作習(xí)慣和主觀意識(shí)的工作方式仍存在，存在管理漏洞，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。通過ERPt理工具來規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)的程序文件以及管理流程的執(zhí)行。1.2.3產(chǎn)供銷一體化管控。通過系統(tǒng)工具，以銷售業(yè)務(wù)為源頭，通過業(yè)務(wù)訂單這個(gè)“火車 頭”拉動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)一直到發(fā)貨整個(gè)流程，

3、實(shí)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)三大業(yè)務(wù)以 訂單為核心的可視化全程跟蹤。1.2 項(xiàng)目簡(jiǎn)介* 有限公司希望通過本次的信息化建設(shè)，規(guī)范銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，信息共 享、數(shù)據(jù)及時(shí)、數(shù)據(jù)安全功能。本次項(xiàng)目實(shí)施主體是* 有限公司，實(shí)施帳套1個(gè)，包含的模塊有供應(yīng)鏈（采購(gòu)、銷售、 倉(cāng)庫、外協(xié)，）、生產(chǎn)（生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)任務(wù)）。132 項(xiàng)目范圍2.1 實(shí)施范圍乙方為甲方實(shí)施ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)，采用的是*Eg標(biāo)準(zhǔn)版本。本項(xiàng)目實(shí)施以下*標(biāo)準(zhǔn)模塊：采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫、存貨核算、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、MPS MRP外協(xié)管理和質(zhì)量開發(fā)模塊。本項(xiàng)目實(shí)施包含一個(gè)賬套：1，*賬套：包含以上所有模塊，用于企業(yè)內(nèi)部管理；2.2

4、實(shí)施策略本項(xiàng)目整體實(shí)施策略如下：集中調(diào)研集中培訓(xùn)集中上線2.3 實(shí)施主體本次ERF項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)的對(duì)象為：* 有限公司2.4 實(shí)施業(yè)務(wù)范圍本次實(shí)施所包含的業(yè)務(wù)范圍包括如下：供應(yīng)鏈銷售管理：以銷售訂單的核心業(yè)務(wù)處理，包括的主要單據(jù)：銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫 單。主要報(bào)表有：銷售訂單全程跟蹤表，銷售訂單執(zhí)行情況表，銷售收入統(tǒng)計(jì) 表，銷售毛利表等。采購(gòu)管理：以采購(gòu)申請(qǐng)單為源頭業(yè)務(wù)處理?；A(chǔ)資料維護(hù)內(nèi)容有：供應(yīng)商資料、采購(gòu)價(jià)格管理 資料；主要單據(jù)：采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單；可查看的主要報(bào)表：采購(gòu)訂單執(zhí)行情 況表倉(cāng)存管理：收、發(fā)、存業(yè)務(wù)處理，包括：出庫單據(jù)、入庫單據(jù)、退庫單據(jù)及盤點(diǎn)作業(yè)等存貨核算：通過加

5、權(quán)平均法核算材料的入庫成本模塊，包括：入庫核算、出庫核算、報(bào)表分析、期末結(jié)賬生產(chǎn)管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理：處理 BOM新增、修改、刪除工作，是生產(chǎn)及計(jì)劃工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)任務(wù)管理：以生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)需求為核心處理生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。主要單據(jù)：生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等，生產(chǎn)補(bǔ)料單；主要報(bào)表：生產(chǎn)任務(wù)單 執(zhí)行情況表；生產(chǎn)補(bǔ)料統(tǒng)計(jì)表乙方顧問在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段將傳授業(yè)務(wù)流程知識(shí)，此項(xiàng)工作將結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行。最終用戶培訓(xùn)為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須做好最終用戶的培訓(xùn)工作，最終用戶培訓(xùn)將由甲方的關(guān)鍵用戶 擔(dān)任講師，乙方將為關(guān)鍵用戶提供必要的支持以便保證培訓(xùn)效果。2.5 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

6、本次項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)據(jù)初始化工作，乙方負(fù)責(zé)支持甲方完成初始化數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作，甲方負(fù)責(zé) 按系統(tǒng)模塊準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)。2.6 上線支持乙方在系統(tǒng)上線后將提供一個(gè)月的上線支持服務(wù)，幫助甲方解決上線后可能出現(xiàn)的流程和系 統(tǒng)問題，并對(duì)上線后發(fā)現(xiàn)的不合理流程提出優(yōu)化建議，上線支持服務(wù)一個(gè)月后為結(jié)束點(diǎn)。2.7 調(diào)研目的在項(xiàng)目的實(shí)施初期階段，實(shí)施顧問需要對(duì)金威公司的整體相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研，以澄清所有的 業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則與系統(tǒng)的匹配。調(diào)研結(jié)束之后，經(jīng)過需求分析，產(chǎn)品匹配和產(chǎn)品測(cè) 試，形成實(shí)施總體計(jì)劃和實(shí)施方案2.8 調(diào)研過程調(diào)研時(shí)間相關(guān)部門主要調(diào)研內(nèi)容參與人備注總體1、公司整體組織結(jié)構(gòu)2、整體業(yè)務(wù)流程3、IT系

7、統(tǒng)現(xiàn)狀4、行業(yè)特點(diǎn)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境5、部署ERf主要目標(biāo)銷售1、銷售計(jì)劃管理2、客戶信息管理3、主要銷售訂單和銷售流程4、退貨管理流程5、銷售結(jié)算流程6、銷售業(yè)務(wù)單據(jù)及報(bào)表7、價(jià)格、折扣體系8、應(yīng)收款和信用控制9、售后管理10、認(rèn)為目前存在的主要冋題11、對(duì)ERF信息系統(tǒng)的期望。產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)1 產(chǎn)品數(shù)據(jù)BO啲現(xiàn)狀2. 配方變更和替代的管理流程3. 單據(jù)和報(bào)表4. 認(rèn)為目前存在的主要冋題（可能和信息系統(tǒng)部署改善有關(guān)系）5. 對(duì)ERP應(yīng)用的期望采購(gòu)及外協(xié)1. 采購(gòu)計(jì)劃情況2. 供應(yīng)商信息管理3. 采購(gòu)業(yè)務(wù)（采購(gòu)訂貨、收貨、入 庫、退換貨等流程控制）4. 外協(xié)加工業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀5. 采購(gòu)結(jié)算及付款控制6. 單

8、據(jù)及報(bào)表7. 采購(gòu)物資跟蹤策略和手段& 認(rèn)為目前存在的主要冋題（可能和 信息系統(tǒng)部署改善有關(guān)系）9.對(duì)ERP應(yīng)用的期望倉(cāng)庫管理1. 物料的管理分類2. 物料跟蹤要求（屬性、批次）3. 入庫事務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程（包括米 購(gòu)入庫、盤盈入庫、銷退入庫、退 料入庫、生產(chǎn)入庫、外協(xié)加工后入 庫等。）4. 出庫事務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程（包括生 產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、采購(gòu)?fù)嘶?、盤 虧毀損出庫、受托加工業(yè)務(wù)領(lǐng)用、 外協(xié)材料發(fā)出等。）5. 盤點(diǎn)制度和執(zhí)行情況6. 所有庫存類單據(jù)及報(bào)表7. 認(rèn)為目前存在的主要冋題（可能和 信息系統(tǒng)部署改善有關(guān)系）& 對(duì)ERP應(yīng)用的期望生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理1. 訂單評(píng)審流程的現(xiàn)狀

9、2. 生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的制定情況3. 生產(chǎn)計(jì)劃的考慮因素4. 采購(gòu)計(jì)劃的目前考慮因素5. 客戶插單現(xiàn)象的頻率6. 生產(chǎn)工單管理流程7. 單據(jù)和表單8. 認(rèn)為目前存在的主要冋題（可能和信息系統(tǒng)部署改善有關(guān)系）9. 對(duì)ERR應(yīng)用的期望調(diào)研總結(jié)1. 核心問題及關(guān)鍵業(yè)務(wù)討論2. 待定流程的確定3. 調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)1天2.9 調(diào)研結(jié)果291銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和用戶需求銷售內(nèi)勤目前主要處理1種業(yè)務(wù)，詳細(xì)描述如下:2.9.1.1 接到銷售訂單后業(yè)務(wù)處理：接單發(fā)放到計(jì)劃員確認(rèn)交期?；旧隙夹枰纯蛻粢髸r(shí)間發(fā)貨，客戶插單現(xiàn)象很頻繁，從客戶下單到發(fā)貨多少不超過1周，正常生產(chǎn)不能滿足是就加班和催供應(yīng)商的原材料到貨；2

10、.9.1.2 銷售出庫業(yè)務(wù)：詢問生產(chǎn)、倉(cāng)庫訂單完成入庫情況開據(jù)發(fā)貨通知單給到倉(cāng)庫和 司機(jī)在倉(cāng)庫發(fā)貨后打印的銷售出庫單上簽字；2.9.1.3 銷售退貨的處理：客戶退貨后告知倉(cāng)庫和生產(chǎn)，需要及時(shí)補(bǔ)貨的情況，由生產(chǎn)安排 生產(chǎn)。也有不需要補(bǔ)貨的情況，如果開票了就在下一筆訂單貨款中扣除；如果沒開票，就在 本次訂單貨款中扣除?？蛻敉嘶貋淼呢浳锘静蛔鎏幚?，偶爾有缺少原材料的緊急時(shí)候，生 產(chǎn)會(huì)拆解部分退回來的成品，使用其中的部分配件；2.9.1.4 銷售反應(yīng)的核心需求是通過系統(tǒng)跟蹤銷售訂單的數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、完工數(shù)量、出庫 數(shù)量、開票信息、收款信息等全部的信息，替代手工報(bào)表的制作；希望售后的訂單也可以進(jìn) 系統(tǒng)

11、管理。2.9.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和用戶需求目前的采購(gòu)業(yè)務(wù)由1位采購(gòu)員負(fù)責(zé)，主要工作事項(xiàng)描述如下：2.9.2.1 確定采購(gòu)需求，根據(jù)銷售的訂單信息，詢問倉(cāng)庫來確定，倉(cāng)庫人員比較熟悉產(chǎn)品， 核心配件數(shù)量相對(duì)準(zhǔn)確，這部分基本上沒有多余的庫存，其他通用物料都是估算的用量，感 覺少了就買一批，和訂單沒有直接關(guān)系；2.9.2.2 采購(gòu)發(fā)票的整理，收到供應(yīng)商發(fā)票后附上供應(yīng)商的入庫單，交給財(cái)務(wù)，同時(shí)打付款 申請(qǐng)給老板審核，審核后的付款申請(qǐng)給到財(cái)務(wù)后財(cái)務(wù)會(huì)付款。存在要求供應(yīng)商多開發(fā)票的情 況；2.9.2.3 外協(xié)訂單的管理。2.9.2.4 采購(gòu)部門調(diào)研中反應(yīng)出的核心需求是有依據(jù)來采購(gòu)，并且系統(tǒng)分析出的采購(gòu)申請(qǐng)由

12、老板審核，替代現(xiàn)在憑經(jīng)驗(yàn)估算的物料需求。匯總各階段的數(shù)據(jù)，如采購(gòu)訂單量、收料數(shù) 量、入庫數(shù)量、開票數(shù)量、付款金額等。勞保用品可以按月度采購(gòu)，節(jié)約工作時(shí)間。2.9.3 研發(fā)技術(shù)管理現(xiàn)狀和用戶需求研發(fā)技術(shù)部門目前的現(xiàn)狀：2.9.3.1 目前沒有專門的部門和人員負(fù)責(zé)物料的分類、定義和維護(hù)。2.9.3.2 目前無詳細(xì)的物料編碼規(guī)則或者是經(jīng)過整理的物料清單。2.933 目前無專門的部門和人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品EOM的定義和維護(hù)，沒有產(chǎn)品B0啲資料。2.9.3.4 研發(fā)技術(shù)部門的核心需求在調(diào)研中參與人員都表示沒有，但是會(huì)配合項(xiàng)目實(shí)施完成物料編碼和產(chǎn)品B0的編制工作。2.9.4 生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和用戶需求2.9.4.1

13、產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)的通知是由生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)人通知到 3條產(chǎn)線的領(lǐng)班；2.9.4.2 產(chǎn)線領(lǐng)料人員接到通知后去倉(cāng)庫領(lǐng)料，領(lǐng)哪些料會(huì)和倉(cāng)庫確定，多數(shù)物料是否使用憑借經(jīng)驗(yàn)，倉(cāng)庫發(fā)料后會(huì)打印領(lǐng)料單，雙方簽字確認(rèn)；2.9.4.3 產(chǎn)品入庫的工作：目前半成品沒有入庫；產(chǎn)成品生產(chǎn)完工后會(huì)拉倒倉(cāng)庫，倉(cāng)庫打 印產(chǎn)品入庫單，雙方簽字確認(rèn)；2.9.4.4 生產(chǎn)每個(gè)月統(tǒng)計(jì)每條產(chǎn)線的各類產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.9.4.5 生產(chǎn)部門的核心需求是每一筆訂單有明確的配料清單，改變現(xiàn)有的按照領(lǐng)班的經(jīng) 驗(yàn)在領(lǐng)料；同時(shí)系統(tǒng)提供生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總，不同產(chǎn)線不同產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。2.9.5 倉(cāng)庫管理現(xiàn)狀和用戶需求目前倉(cāng)庫的管理人員 4人，庫存有臺(tái)賬，但

14、不夠準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)描述：2.9.5.1 目前倉(cāng)庫手工記賬；2.9.5.2 目前倉(cāng)存的庫存臺(tái)賬中只有少部分的核心物料的庫存是準(zhǔn)確的，其他不準(zhǔn)確；2.9.5.3 入庫業(yè)務(wù)包含外購(gòu)入庫、產(chǎn)線生產(chǎn)入庫、外協(xié)加工入庫，現(xiàn)在存在部分外協(xié)供應(yīng)商送貨到產(chǎn)線，倉(cāng)庫不知道的情況；2.9.5.4 出庫業(yè)務(wù)包含生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出庫、外協(xié)加工出庫；2.9.5.5 不良品目前沒有在倉(cāng)庫規(guī)劃區(qū)域，也沒有規(guī)范的處理流程2.9.5.6 盤點(diǎn)有需求，但是目前還沒有盤點(diǎn)過。倉(cāng)庫的收發(fā)存業(yè)務(wù)還沒有形成文檔的管理制度。2.9.5.7 倉(cāng)存的核心訴求是希望倉(cāng)庫的出入庫業(yè)務(wù)都有依有據(jù)，例如生產(chǎn)領(lǐng)料不是生產(chǎn)要 領(lǐng)什么就領(lǐng)什么，而是根據(jù)

15、BOM來領(lǐng)料；入庫的時(shí)候是根據(jù)采購(gòu)訂單入庫。月底提供物料收發(fā) 存匯總表。2.10 需求分析2.10.1 銷售業(yè)務(wù)需求分析根據(jù)銷售部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，歸納為三種類型的業(yè)務(wù)2.10.1.1 標(biāo)準(zhǔn)的銷售業(yè)務(wù)流程管理，目前的銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀流程不規(guī)范，通過本次項(xiàng)目實(shí) 施需要規(guī)范銷售訂單銷售發(fā)貨銷售出庫銷售開票銷售收款的管理。2.10.1.2 規(guī)范銷售退貨處理流程，關(guān)聯(lián)銷售訂單，實(shí)現(xiàn)銷售訂單、退貨業(yè)務(wù)、發(fā)票、收 款的關(guān)聯(lián)。2.10.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)需求分析根據(jù)采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，需求分析如下：2.1021規(guī)范制定采購(gòu)申請(qǐng)，替代按經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)，綜合考慮產(chǎn)品BOM銷售訂單、安全庫存、在途量、預(yù)計(jì)用量等因素，建立物料的科學(xué)庫

16、存水平，減少資金的占用，降低倉(cāng)儲(chǔ)壓力；2.10.2.2 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的管理：采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫采購(gòu)發(fā)票付款申請(qǐng)付款；各個(gè)動(dòng)作規(guī)范操作，避免時(shí)有時(shí)無情況的發(fā)生；2.10.2.3 采購(gòu)價(jià)格使用系統(tǒng)中價(jià)格管理功能統(tǒng)一管理由老板審核，在采購(gòu)訂單中帶入；采 購(gòu)發(fā)票根據(jù)外購(gòu)入庫單生成，減少采購(gòu)發(fā)票和入庫單勾稽的工作量；2.10.2.4 針對(duì)要求供應(yīng)商多開票的情況，因不是實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生，無須在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中操 作，建議財(cái)務(wù)在總賬模塊單獨(dú)記賬；2.10.2.5 勞保用品和零星采購(gòu)業(yè)務(wù)：系統(tǒng)外規(guī)范這部分的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，建議按月度采購(gòu)，提高工作效率。實(shí)現(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)上的直接材料采購(gòu)區(qū)分統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)流程月度采購(gòu)

17、申請(qǐng)采 購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫采購(gòu)發(fā)票付款申請(qǐng)付款。2.10.3 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理分析目前金威環(huán)?？萍加邢薰镜奈锪暇幋a、產(chǎn)品BO上沒有積累，都是各部門零散的資料，對(duì)物料也沒有形成統(tǒng)一的叫法和命名。同時(shí)也沒有專人負(fù)責(zé)這部分的工作?；诒敬蔚捻?xiàng)目實(shí)施工 作生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理上的需求可以明確為：2.10.3.1 指定專人負(fù)責(zé)物料及產(chǎn)品BO啲維護(hù)工作；2.10.3.2 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)的物料分類、編碼及命名原則，形成統(tǒng)一的資料 導(dǎo)入系統(tǒng)，共享各部門使用，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)資料的共享；2.10.3.3 編制產(chǎn)品BOM包括結(jié)構(gòu)部分、軟件部分、包裝部分，完整的產(chǎn)品BO資料，供采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算物料需求、實(shí)現(xiàn)定

18、額領(lǐng)料、核算產(chǎn)品成本提供數(shù)據(jù)支持；2.10.3.4 實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品BOI的差異分析2.10.4 生產(chǎn)管理分析根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，需求分析如下：2.10.4.1 生產(chǎn)計(jì)劃的分析模式分為兩種，一種是根據(jù)銷售訂單排產(chǎn)，二是根據(jù)庫存排 產(chǎn)；2.10.4.2 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的配額領(lǐng)料，按照產(chǎn)品 BO領(lǐng)料，改善憑經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)料的現(xiàn)狀；2.10.4.3 標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)管理流程：MR分析一一生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)一一生產(chǎn)投料一一生產(chǎn)領(lǐng)料產(chǎn)品入庫完工結(jié)案；2.10.4.4 生產(chǎn)返修的管理：返修生產(chǎn)任務(wù)單任務(wù)下達(dá)投料生產(chǎn)領(lǐng)料產(chǎn) 品入庫完工結(jié)案，通過系統(tǒng)管控返修任務(wù)，改善現(xiàn)在的沒有任何記錄，幾人一小組到倉(cāng) 庫維修的現(xiàn)狀。2.10.4.5 通

19、過系統(tǒng)生成生產(chǎn)報(bào)表，主要是生產(chǎn)任務(wù)按產(chǎn)線和產(chǎn)品類別的匯總表。2.10.5 倉(cāng)存管理分析根據(jù)倉(cāng)存管理的現(xiàn)狀，需求分析如下：2.10.5.1 入庫類業(yè)務(wù)：外購(gòu)入庫根據(jù)采購(gòu)訂單生成、產(chǎn)品入庫根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成，當(dāng) 然需要倉(cāng)管員核實(shí)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)入庫業(yè)務(wù)有上游單據(jù)支撐；2.10.5.2 出庫類業(yè)務(wù)：生產(chǎn)領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單生成，配額領(lǐng)料、銷售出庫根據(jù)發(fā)貨通 知單生成，實(shí)現(xiàn)出庫類業(yè)務(wù)有上游單據(jù)支撐；2.10.5.3 規(guī)范采購(gòu)?fù)素浐弯N售退貨的流程，退貨單據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)的退貨通知生成；2.10.5.4 外協(xié)業(yè)務(wù)根據(jù)采購(gòu)部門的通知執(zhí)行出入庫操作，外協(xié)業(yè)務(wù)需要核銷，實(shí)現(xiàn)外協(xié)發(fā)出數(shù)量和外協(xié)返回?cái)?shù)量的報(bào)表；2.10.5.5

20、其他出入庫業(yè)務(wù)按照不同的業(yè)務(wù)類型區(qū)分：如研發(fā)領(lǐng)料、樣品領(lǐng)料、庫存盤盈 盤虧；2.10.5.6 建立安全庫存，系統(tǒng)提供安全庫存預(yù)警分析表；2.10.5.7 建立盤點(diǎn)規(guī)范，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)作業(yè)；3.方案概要 3.1業(yè)務(wù)需求ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)包括:功能領(lǐng)域模塊銷售管理基礎(chǔ)資料管理銷售價(jià)格管理銷售訂單管理采購(gòu)管理模塊采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單采購(gòu)價(jià)格管理倉(cāng)存管理模塊入庫管理出庫管理盤點(diǎn)作業(yè)存貨核算入庫核算出庫核算憑證管理和報(bào)表分析外協(xié)管理外協(xié)訂單外協(xié)出入庫報(bào)表分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理BOM管 理報(bào)表分析生產(chǎn)任務(wù)管理生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)投料單報(bào)表分析MPS MRP主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的分析報(bào)表分析3.2總體業(yè)務(wù)流程整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)

21、是集產(chǎn)、供、銷、信息流、物流、資金流一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，包括銷售 管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本 管理等系統(tǒng)。跟蹤企業(yè)從銷售合同到成本分析的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程，綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活 動(dòng)的業(yè)務(wù)、存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的信息流、物流和資金流循環(huán)流動(dòng)軌跡，累積企業(yè)管理決策所需要的 管理和控制信息。運(yùn)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“三線四點(diǎn)”的整體管理的目標(biāo)，以銷售訂單為綱，貫通銷售各個(gè)環(huán)節(jié)，即訂單T出庫T銷售業(yè)務(wù)條線；以采購(gòu)訂單為綱，貫通采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，即訂單T入庫T采購(gòu)業(yè)務(wù)條線；以生產(chǎn)任務(wù)單為綱，貫通制造各個(gè)環(huán)節(jié)，即計(jì)劃T控制T生產(chǎn)制造T完工入庫T生產(chǎn)制造業(yè) 務(wù)條線；

22、以庫存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、應(yīng)收數(shù)據(jù)和應(yīng)收數(shù)據(jù)為抓手，重點(diǎn)管理推進(jìn)整體管理。不斷地 深入的運(yùn)用系統(tǒng)，以計(jì)劃為中心，以財(cái)務(wù)為核心，可以迅速地幫助企業(yè)完善“數(shù)據(jù)T信息T決策 T控制”的流程，從而全面提升企業(yè)管理水平。增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。4、核心業(yè)務(wù)流程分析4.1采購(gòu)流程說明4.1.1 采購(gòu)員在系統(tǒng)中，關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)單錄入采購(gòu)訂單。采購(gòu)方式選擇“ 賒購(gòu) ”4.1.2 關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單錄入收料通知單，通知倉(cāng)庫進(jìn)行收貨。4.1.3 數(shù)量及外觀檢驗(yàn)合格后，倉(cāng)庫管理員執(zhí)行外購(gòu)入庫流程。4.1.4 外購(gòu)入庫處理：4.1.4.1 倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際情況在外購(gòu)入庫單上填寫確認(rèn)實(shí)收數(shù)量、倉(cāng)庫等信息。4.1.4.2 倉(cāng)庫主管依據(jù)物

23、料編碼規(guī)則、定置管理規(guī)則，審核外購(gòu)入庫單上的物料數(shù)量、收入 倉(cāng)庫等內(nèi)容。4.2 銷售流程說明4.2.1 銷售員在系統(tǒng)錄入依據(jù)銷售合同，關(guān)聯(lián)錄入銷售訂單。銷售方式選擇“ 賒銷或分期收 款”；4.2.2 相關(guān)負(fù)責(zé)人審核銷售訂單。4.2.3 銷售員 / 倉(cāng)庫統(tǒng)計(jì)員，關(guān)聯(lián)銷售訂單錄入銷售出庫單。 倉(cāng)庫管理員根據(jù)銷售出庫單發(fā)貨，并將實(shí)發(fā)數(shù)量、倉(cāng)庫等信息填寫在銷售出庫單上，并簽字確 認(rèn)。4.3生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)流程說明生產(chǎn)部倉(cāng)庫運(yùn)營(yíng)、銷售采購(gòu)1、維護(hù)BOMBOM（成品/半成品建立BOM,并審核啟用在系統(tǒng)中維護(hù)計(jì)劃展望 期、MR計(jì)劃方案3、 MRP計(jì)算產(chǎn)品預(yù)測(cè)和銷 售訂單車間根據(jù)銷售訂單計(jì)算 MMR用量并投放

24、任務(wù)訂單 及采購(gòu)申請(qǐng)MRP計(jì)算原材料外購(gòu)MRP計(jì)劃方案 和展望期維護(hù)4、生產(chǎn)任務(wù)根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn) 行生產(chǎn)投料5、委外加工 需要委外加工的產(chǎn)品，倉(cāng)庫填委外加工 出庫單物料需求計(jì)劃投放6、采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)部門根據(jù)MR產(chǎn)生 的米購(gòu)需求錄入米購(gòu)訂 單，到貨后入庫用于生產(chǎn)說明4.3.1 生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單計(jì)算MR針劃；4.3.2 確認(rèn)MRI計(jì)劃中的數(shù)量再審核通過，投放MRI計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，并單傳遞給采購(gòu)部門;4.3.3 投放完成MRI計(jì)劃生成生產(chǎn)任務(wù)單；4.3.4 生產(chǎn)部下達(dá)任務(wù)單，已下達(dá)的任務(wù)單會(huì)自動(dòng)生成投料單;435倉(cāng)庫管理員將實(shí)發(fā)數(shù)量、倉(cāng)庫倉(cāng)位等填寫在依據(jù)生產(chǎn)投料生成的生產(chǎn)領(lǐng)料單上，并審核通過；4.3.6 生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單安排組織生產(chǎn)；4.3.7 生產(chǎn)完工后，車間根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)、數(shù)量錄入任務(wù)單匯報(bào)，生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單審核 任