公務員公共基礎知識公文寫作：不同文種結(jié)構(gòu)不同

1、公務員公共基礎知識公文寫作：不同文種結(jié)構(gòu)不同很多同學不太喜歡寫公文，其實只要掌握了公文的文種結(jié)構(gòu)也 不難！為大家提供公務員公共基礎知識公文寫作： 不同文種結(jié)構(gòu)不同， 一起來看看吧！公務員公共基礎知識公文寫作：不同文種結(jié)構(gòu)不同版頭部分版頭部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁，置于紅色反線以 上的各要素統(tǒng)稱眉首。版頭部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保 密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。1 .公文份數(shù)序號將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文 份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行。 一般適用于 比較重要的公文。2 .秘密等級和保密期限秘密文件要注

2、明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個 項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上 角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間 用“”隔開。3 .緊急程度緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急 程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1 字;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右 上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。4 .發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“XX省人民政府文件”；對一些特定的

3、公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱 或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美 觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm xi5mm。聯(lián)合行文時 應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上 下居中排布 的聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。5 .發(fā)文字號發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序 號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務院文件“國發(fā)20043 號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字，“2004 ”是發(fā)文年份，“3號”為

4、 文件序號，表明這份文件是國務院在 2004年度制發(fā)的第3號文件。 如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標 志，反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機 關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“"插入;序號不編虛位（即1不編為001）,不加“第” 字。6.簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全 角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次 順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一 行并使紅色反線與之的距離為4mm。公務員公共基礎知識公文寫作：公文文體與結(jié)構(gòu)1.公文文體應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有：直接應用性、全 面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。2.公文結(jié)構(gòu)公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有：文