報社廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版

1、報社廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版V2.0(Ws_NNPv2.0)產(chǎn)品名稱報社廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版V2.0，英文縮寫Ws_NNPV2.0。系統(tǒng)功能報社廣告業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版V2.0是為報社廣告部量身定制的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，涵蓋了報社廣告部日常管理的方方面面。1) 信息助理主要包括郵編區(qū)號查詢系統(tǒng)、個人信息助理系統(tǒng)、今日提醒三個功能，有利于提高工作效率。2) 業(yè)務(wù)管理包括翔實的客戶檔案、訂單檔案、合同收款、上刊管理、催款管理、合同歸檔、競爭媒體、業(yè)界動態(tài)等管理功能；3) 信息查詢包括客戶檔案、客戶人員、客戶交往、合同檔案、合同明細(xì)、合同收款、上刊信息、媒體信息、競爭對手、業(yè)界動態(tài)等信息的組合查詢等功能

2、，實現(xiàn)隨心所欲的信息查詢、排序、另存、打印功能；4) 統(tǒng)計分析包括客戶數(shù)量分布分析、按月度分析合同情況、員工績效考核分析、客戶交往結(jié)論分析功能；5) 動態(tài)分析工具集包括客戶數(shù)量分布分析、客戶檔案動態(tài)分析、按月度分析合同檔案、合同檔案動態(tài)分析、員工業(yè)績動態(tài)分析、客戶交往結(jié)論分析、客戶媒體投放分析、按期次分析合同類型等分析工具集，實現(xiàn)多個維度信息的動態(tài)圖分析；6) 報表中心主要實現(xiàn)客戶時間分布表、客戶廣告繳費統(tǒng)計表、合同時間分布表、廣告內(nèi)容分類統(tǒng)計、業(yè)務(wù)員業(yè)績時間分布表、客戶交往業(yè)務(wù)員時間分布表、客戶交往結(jié)論時間分布表功能，是一些規(guī)范的報表。7) 多維報表主要包括客戶、合同、員工業(yè)績、客戶交往報表

3、工具，實現(xiàn)多個維度報表的自動生成。8) 系統(tǒng)維護(hù)包括用戶定義、系統(tǒng)編碼、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)初始化、員工信息等系統(tǒng)功能，保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。功能介紹1) 郵政區(qū)號查詢系統(tǒng)實現(xiàn)全國郵政區(qū)號的查詢，是一個很好的輔助工具。2) 個人信息助理實現(xiàn)個人事務(wù)安排管理的功能，是一個很實用的管理工具，可以提高工作效率。3) 今日提醒系統(tǒng)自動實現(xiàn)今日事務(wù)的提醒功能，主要實現(xiàn)今日事務(wù)、今日交往、今日到期合同、今日發(fā)刊等事務(wù)的提醒，使用戶從繁重的腦力勞動中解脫出來。4) 客戶信息包括客戶檔案、人員檔案、交往那個檔案三個部分信息，客戶資料的詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄為建立深層的交往提供必不可少的依據(jù)。5) 媒體信息包括

4、媒體的基本當(dāng)案、媒體的期次、媒體的版別規(guī)格三個部分。6) 訂單信息本功能不僅可以記錄合同的主要條款，而且可動態(tài)跟蹤合同的執(zhí)行情況、回款情況；原版電子合同文檔通過路徑查找，點擊按鈕，輕松獲得；通過該功能可以清楚的了解各個訂單的金額和應(yīng)收款情況。7) 上刊管理本功能主要確定合同信息的上刊情況，用戶可以在報刊發(fā)行之后，根據(jù)實際的發(fā)刊情況，確認(rèn)審核廣告的實際上刊情況，系統(tǒng)費用計算以實際上刊情況為準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)版的上刊功能，增強了對多種報刊的上刊管理，用戶可以根據(jù)多種報刊的不同期次，分別進(jìn)行上刊管理。8) 競爭對手競爭對手主要包括競爭對手基本信息，競爭對手人員信息、競爭對手媒體信息三部分組成，使用戶可以全方位

5、的了解競爭對手的相關(guān)信息，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。9) 業(yè)界動態(tài)本功能可收集并記錄了關(guān)于業(yè)界的各種信息，包括法律、政策、市場機(jī)會等內(nèi)容，對行業(yè)動態(tài)的實時掌握可以使我們在競爭中處于有利位置。10) 信息查詢本系統(tǒng)提供的查詢功能十分強大和靈活，通過她，您可以設(shè)定不同的條件對客戶、媒體、合同、競爭對手、業(yè)界動態(tài)、組合查詢等信息進(jìn)行隨心所欲的查詢，并把查詢結(jié)果任意排序和導(dǎo)出。11) 報表輸出友好的報表輸出功能，可以將客戶檔案、合同、每期上刊明細(xì)表、每月上刊明細(xì)表、指定客戶的上刊明細(xì)表、客戶費用統(tǒng)計表等信息，通過報表打印功能以規(guī)范的形式輸出，實現(xiàn)計算機(jī)電子化辦公。系統(tǒng)的提供的打印預(yù)覽功能，用戶可以方

6、便的調(diào)整打印形式、選擇紙張類型。12) 催款管理本功能提供欠款客戶的名單，用戶可以指定任一客戶，打印客戶的欠款情況和每次的欠款明細(xì)情況，十分方便的進(jìn)行催款管理。13) 標(biāo)準(zhǔn)圖形統(tǒng)計包括按客戶數(shù)量分布分析、按月度分析合同情況、員工績效考核分析、客戶交往分析等功能。該部分功能用戶只需輕輕一點鼠標(biāo)，關(guān)心的信息就以數(shù)字、圖形等表現(xiàn)形式展示出來。14) 動態(tài)分析工具集動態(tài)分析工具集針對客戶、合同、員工、媒體、客戶交往五個主要方面從不同角度進(jìn)行分析。用戶根據(jù)自己的要求，設(shè)定相關(guān)的統(tǒng)計、分析參數(shù)以獲得需要的結(jié)果，并可得到統(tǒng)計結(jié)果的詳細(xì)信息，實現(xiàn)隨心所欲的分析功能。動態(tài)分析工具使軟件的特色之一。15) 報表中

7、心系統(tǒng)設(shè)定一些格式相對固定的報表，用戶通過報表中心的功能，可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)有一個宏觀的了解。系統(tǒng)針對報社廣告業(yè)務(wù)的特點，內(nèi)嵌了大量滿足報社特定業(yè)務(wù)的特定報表。16) 動態(tài)報表工具集動態(tài)報表工具集提供各式動態(tài)報表，系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)分析功能，用戶可以選擇統(tǒng)計分析幾百張格式報表，實現(xiàn)隨心所欲的出報表。17) 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)編碼：用戶根據(jù)自己的自身管理特點，個性化的定制系統(tǒng)；系統(tǒng)初始化：清空數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為零，用戶可以重新開始使用系統(tǒng)，如果用戶已經(jīng)錄入了大量數(shù)據(jù)，盡量不要使用該功能。系統(tǒng)處置：設(shè)置使用軟件單位的基本信息；用戶管理：定義可以合法使用該軟件的用戶編號和密碼；合同歸檔：將執(zhí)行完

8、畢的合同進(jìn)行歸檔管理，不再允許用戶修改。各角色特色功能介紹網(wǎng)絡(luò)版與單機(jī)版的本質(zhì)區(qū)別在于，網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)引入了系統(tǒng)角色的概念，單機(jī)版是一個角色完成所有的工作，網(wǎng)絡(luò)版則不同，是根據(jù)工作性質(zhì)不同，實現(xiàn)了有效的分工，各個角色之間存在一定的工作流程。業(yè)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)客戶、訂單、競爭對手、業(yè)界動態(tài)等基本信息的維護(hù)。財務(wù)人員主要合同信息的填寫，折扣的填寫；收款信息的填寫；上刊信息的維護(hù)，指定版位等；相關(guān)的查詢；催款單的打??；相關(guān)的統(tǒng)計分析；業(yè)務(wù)員業(yè)績的計算。主任：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)編碼、媒體維護(hù)；用戶定義；數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)；網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件的安裝和查毒；各種基本信息的最后確認(rèn)者；查詢各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；固定報表的制作；特定領(lǐng)導(dǎo)分析的輔助決策支持資料提供。使用本系統(tǒng)能給您帶來什么0 報社廣告部全方位的信息化解決方案；0 涵蓋報社廣告部的客戶、訂單、上刊、媒體等幾大業(yè)務(wù)范疇；0 隨心所欲的信息查詢功能；0