合工大嘻哈文化節(jié)活動(dòng)策劃方案書

1、合肥工業(yè)大學(xué)宣城校區(qū)S&R盒子” Bbox社團(tuán)& “宣舞閣”街舞協(xié)會(huì)High翻全場(chǎng)”嘻哈文化專場(chǎng)晚會(huì)一、 活動(dòng)主題名稱：High翻全場(chǎng)”嘻哈文化專場(chǎng)晚會(huì)二、活動(dòng)宗旨：舉辦這次晚會(huì)主要是為了加強(qiáng)嘻哈文化的交流，豐富 學(xué)生的生活，繁榮校園文化活動(dòng)，培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)嘻哈文化 的興趣，對(duì)藝術(shù)的追求，展示大學(xué)生的才藝和激情。這不 只是一個(gè)專場(chǎng)晚會(huì)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、 增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。1、活動(dòng)時(shí)間：（暫定于 4月26日）2、活動(dòng)地點(diǎn)：（暫定于合工大風(fēng)雨操場(chǎng)或食堂前小廣 場(chǎng)）3、活動(dòng)對(duì)象：全日制在校本科學(xué)生以及嘻哈文化愛好者三、活動(dòng)流程：（一）、活動(dòng)準(zhǔn)備：宣傳組任務(wù):1. 活動(dòng)宣傳

2、海報(bào)以及舞臺(tái)背景的大海報(bào)設(shè)計(jì)2. 在宿舍樓和一、二樓食堂門前各設(shè)有宣傳板，大力宣傳此 活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)觀看晚會(huì)演出。3. 制作多條橫幅懸掛于校園內(nèi)，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響 力。4. 制作請(qǐng)柬,邀請(qǐng)嘉賓前來(lái)觀看（注:也可邀請(qǐng)贊助商一同前來(lái) 參與觀看晚會(huì)）。5. 請(qǐng)廣播臺(tái)幫忙宣傳活動(dòng)，并邀請(qǐng)校內(nèi)的各大媒體發(fā)出邀請(qǐng)，前來(lái)觀看，并作相關(guān)報(bào)道?；顒?dòng)組組長(zhǎng)兼組員暫定5人1. 主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)以及臺(tái)詞的審核（一男一女，要求口齒伶俐，五官端正，大方熱情），包括節(jié)目單的制定。2. 為晚會(huì)申請(qǐng)場(chǎng)地，同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的音響設(shè)備， 桌椅等。3. 購(gòu)買場(chǎng)地所需要的物品，如：彩帶、氣球、剪刀等（包括嘉賓、主持

3、人以及觀眾的禮品）4. 晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量節(jié)目組 組長(zhǎng)兼組員暫定5人任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的調(diào)度銜接3、負(fù)責(zé)前期音樂的收集及制作，以及晚會(huì)音樂的播放4、根據(jù)晚會(huì)的節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝以及道具或由 表演者自備。5、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作辦公組組長(zhǎng)兼組員暫定6人任務(wù)：1、現(xiàn)場(chǎng)攝影以及DV攝像2、跟蹤報(bào)道晚會(huì)進(jìn)程，及時(shí)作出宣傳3、經(jīng)費(fèi)的負(fù)責(zé)4、各類消息的通知，如彩排等。秩序組任務(wù)：1. 維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序以及晚會(huì)緊急事故處理2. 負(fù)責(zé)催臺(tái)工作3. 嘉賓的接待服務(wù)后勤組組長(zhǎng)兼組員

4、暫定3人任務(wù)：1、工作人員用餐，用水問題。（購(gòu)買礦泉水以及工作人 員分批次吃飯安排）2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生3、觀眾禮品的保管和發(fā)放（二）活動(dòng)開展階段：1、現(xiàn)場(chǎng)布置：（活動(dòng)組以及后勤組）（1）負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，以及布置。（2）調(diào)試音響設(shè)備，燈光話筒，以及確保舞臺(tái)安全。2、秩序組在晚會(huì)開始前 1小時(shí)組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序 并確認(rèn)嘉賓的到場(chǎng)，保證晚會(huì)成功舉行。3、 由節(jié)目組負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，確 認(rèn)演出人員的到場(chǎng)，服飾以及妝容準(zhǔn)備完畢，等待晚會(huì)的 開始。4、晚會(huì)過程中，由辦公組負(fù)責(zé)拍照，攝影，宣傳組在網(wǎng)絡(luò) 實(shí)時(shí)發(fā)布動(dòng)態(tài)。5、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小 禮品。

5、（三）晚會(huì)流程：開始時(shí)間4月26日18:30結(jié)束時(shí)間4月26日20:30 （暫定）1、開場(chǎng)節(jié)目表演2、主持人介紹蒞臨晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及來(lái)賓，簡(jiǎn)介社團(tuán)3、 晚會(huì)節(jié)目展演（節(jié)目順序待定）： 1.BBOX單獨(dú)表演； 2街舞單獨(dú)表演；3.BBOX加街舞聯(lián)合表演； 4.BBOX加RAP ； 5.RAP串燒；6.經(jīng)典涂鴉作品展示，現(xiàn)場(chǎng)涂鴉繪畫 制作，噴漆墻涂鴉，觀眾即興創(chuàng)作；7.DJ舞曲播放，展示 DJ文化；8.流行歌曲演唱助興；9發(fā)HIP HOP文化宣傳 單，讓大家了解 HIP HOP ； 10.觀眾現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)抽獎(jiǎng)，贏 取HIP HOP紀(jì)念品。（另外，根據(jù)贊助金額的多少，我們 將考慮悠悠球，滑板，健身等元

6、素的展示） 4、晚會(huì)過程中會(huì)穿插互動(dòng)游戲（禮品以贊助商提供為主）（四）后續(xù)工作:1、由活動(dòng)組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。2、辦公組以及宣傳組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)通訊稿的投遞，通過校 內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。3、全體工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)后的打掃工作。4、晚會(huì)結(jié)束后社團(tuán)工作人員聚餐活動(dòng)。四、應(yīng)急措施：1、若在中途出現(xiàn)設(shè)備故障，把互動(dòng)環(huán)節(jié)提前（期間由工作 人員檢查設(shè)備情況，在沒有問題之后，繼續(xù)接下來(lái)的節(jié) 目）2、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè) 節(jié)目由于各種原因無(wú)法及時(shí)演出時(shí)，由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟 進(jìn)。3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無(wú)法進(jìn)行時(shí)，由節(jié)目 的領(lǐng)演人員組織圓場(chǎng)，若出現(xiàn)重大

7、問題，立即退場(chǎng)。五、注意事項(xiàng)：1、硬件設(shè)備：音響設(shè)備一套、燈光一套、接線板若干、相 機(jī)3臺(tái) 2、軟件音樂及播放器：請(qǐng)?zhí)崆拔逄炫c表演人員確定拷貝3、工作人員工作時(shí)要佩戴工作證，活動(dòng)開始前一小時(shí)必須 全都到場(chǎng)，無(wú)特殊情況不得缺席，請(qǐng)假。4、話筒、音響、燈光的調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢 查，確保萬(wàn)無(wú)一失。5、晚會(huì)進(jìn)行時(shí)，負(fù)責(zé)好各自的工作崗位，不得擅自離開。6、對(duì)演員的物品和音響設(shè)備道具的看管，要認(rèn)真負(fù)責(zé)。7、對(duì)于突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的應(yīng)及 時(shí)上報(bào)。8、每組配有一名自由活動(dòng)人員，以便活動(dòng)出現(xiàn)狀況時(shí)人員 的調(diào)動(dòng)。各組成員分清責(zé)任，相互協(xié)調(diào)合作。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱數(shù)量金額（元）用途專業(yè)舞臺(tái)、音響、燈光一套3500現(xiàn)場(chǎng)宣傳單1000 份100活動(dòng)前期宣傳涂鴉噴漆以及白板涂鴉噴漆 兩套，白 板一張500晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)涂鴉展示氣球若干40現(xiàn)場(chǎng)背景幕噴繪1個(gè)240現(xiàn)場(chǎng)宣傳海報(bào)6張150宣傳欄、展架橫幅2200宣傳禮品（嘉賓、主 持人以及觀眾）3請(qǐng)商家提供互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)飲用水四扎48工作人員以及嘉賓總計(jì)4778七、本策劃書及活