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文檔簡介
1、20xx年最新辦公室主任年終述職報告范文自查報告 20xx年最新辦公室主任年終述職報告范文 第一篇:辦公室主任工作總結 xx年已經(jīng)成為過去,新的一年、新的環(huán)境、新的氛圍已經(jīng)開頭,為了總結閱歷,提高業(yè)務素養(yǎng),響應公司號召,故對xx年一年來的工作經(jīng)受作出總結,對xx年新的開頭作出規(guī)劃。 一、工作方面:xx年上半年在xx項目從事項目辦公室主任兼勞資員、材料會計及設備核算員,下半年從事xx項目的辦公室副主任兼勞資員、設備核算。 1、崗位熟識 1)辦公室主任乃項目的關鍵工作崗位,辦公室是服務性的部門,辦公室主任也應本著服務性的原則去處理日常工作事務,他直屬項目經(jīng)理管轄,一個好的辦公室主任可以為項目經(jīng)理解
2、決內(nèi)外一切事情,包括工程施工過程中錯綜復雜的各種關系,一個稱職的業(yè)務才能強的主任可以為項目從寵觀上節(jié)省勾通成本,從微觀上提高工作效率,體現(xiàn)在直接節(jié)省資金支出。在從事辦公室主任的過程中,始終以制度辦事,堅持原則,保持不跨越公司管理規(guī)定。 2)材料會計是材料管理中的重要崗位,作為材料會計首先要保證賬目清楚,嚴格按材料管理制度辦事,依據(jù)合同辦事,廉潔自律,堅持原則,為領導準時供應有用數(shù)據(jù),以便作出正確決策。 3)設備核算是設備管理中不行缺少的環(huán)節(jié),作為設備核算,和材料會計一樣直接面對的相對人是和項目有直接利益關系的單位,這就要求必需有較高的道德標準及較強的責任心,工作必需認真嚴謹,每項工作要有依有據(jù)
3、,嚴格依據(jù)公司章程辦事,不觸道德底線,不碰公司、法律紅線,保障公司利益。按制度按流程辦事。作為設備核算與材料會計均是與公司制度直接接觸的人員,是直接的業(yè)務人員執(zhí)行者與傳導者,所以應當給上級各級領導把關,而不是放流,要合理應用制度,制度不是用來難為刁難人的,制度是用來約束人民不正值行為,規(guī)范不良行為的,假如作為材料、設備兩大塊核算人員沒有良好的道德標準,沒有較高的業(yè)務素養(yǎng),沒有較嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,那么公司的利益會隨時受到侵蝕。材料、設備和外部相關人員他們簡直是無孔不入,假如你不堅持原則,不按章辦事,不按合同辦事,那么他們會越過合同的界線,越過道德的標準,他們會得寸進尺,假如你對他們要求嚴格,當然不
4、是有意的卡要,相反他們會覺的此公司管理嚴格,是值得合作合作的單位。兩種截然不同的看法,就是在于公司的每位員工是否都能做到堅持原則,按章辦事。其次,材料會計同設備核算也是公司的窗口,由于在工作中他們會直接面對上級單位或相關單位的人員,那么他們的信譽、態(tài)度、辦事方式、才能、交流言行在對方的眼里腦子里就代表著整個公司的形象,對方可以通過你得出對咱們公司的口碑,今日你的信譽、態(tài)度、辦事方式等可能就代表今后對方乃至成百上千人對企業(yè)的認可,這正如董事長xx年工作報告中提到的樹立四種基本意識“規(guī)章意識、服務意識、系統(tǒng)意識、和細節(jié)意識”,這四種意識不僅領導要樹立,寬敞員工也要樹立。這樣建立一個有著同樣企業(yè)文化
5、的團隊,每個人應當為企業(yè)的競爭力提升做積極、進步的交流者、工,假如都能以四種基本意識這樣一種企業(yè)精神去參預實踐活動,那么外部評價會逐步提升,企業(yè)的知名度會無形增加,無形資產(chǎn)會穩(wěn)步顯效。 3、勞資員主要是公司與項目的紐帶,是服務性崗位,作為勞資員首先要嚴于律己,對要求自己要比要求他人嚴格才是,勞資的工作大部份涉及職工的切身利益,偏左不行,偏右不行,所以必需嚴格依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度辦事,否則會寸步難行,最終會倒致項目員工怨聲載道,處處存在不公正的聲音,嚴峻影響整個項目的穩(wěn)定工作。勞資員同時也是領導與員工的紐帶,是領導的一扇窗口,勞資工作做的好與壞直接影響整個項目全體員對待勞資工作的態(tài)度,影響對嘉獎部
6、署的信任度,影響員工對項目班子領導的信任度與忠誠度,影響員工對工作的態(tài)度,對于新員工來講,影響其對公司的整體熟識,影響其對公司整體的熟識觀與價值趨向,所以勞資工作是致關重要的崗位,必必要堅持以人為本,以制理事的原則。 2)取得成果、積累閱歷以及工作中存在的過失和吸取的教訓 在xx年的工作中,堅持以人為本,以制理事,大部份工作都圓滿完成。但同時也有很多不足的地方,呈現(xiàn)過一些失誤或差錯,從中也吸取了教訓,這在以后的工作中會起到積極的作用。 在xx項目后期公司由于總體戰(zhàn)略要求,xx項目人員削減,所以我擔負起材料、辦公室的全面工作,還有公司的月出成本報表及五比五創(chuàng)文件。一天忙勞碌碌,工作任務特殊之多,
7、所以由于時間部署只能先挑重要的工作內(nèi)容來做,堅持保證生產(chǎn),服務一線的原則,這樣一來有好多的工作做不到位。其次,由于本人工作中欠缺嚴禁的態(tài)度,做完各項工作,打完各種文件及編完各種報表會呈現(xiàn)這樣或那樣的問題,總是被上級部們發(fā)覺存在不足,所以今后的工作中要加強嚴謹?shù)膽B(tài)度,做完文件要進行嚴格審核再行上報,養(yǎng)成良好的工作習慣。 二、思想建設方面 在一年的工作或具體的工作中,尤其是解決大的問題時我會先拿出處理方案,確定出總體要達到的目標,然后逐條列出進度部署,隨后會制作出解決措施,最終依據(jù)預定的目標和相應的解決措施去實施目的。但是有時制定的工作總體目標不能夠很好的實現(xiàn),比如方案xx底爭取加入黨織,但是由于
8、執(zhí)行力差,導致年工作方案未實現(xiàn),所以今后工作中應加強方案的落實。工作中常會遇到這樣或那樣的困惑,比如領導與制度的沖突,個人利益與集體利益的沖突,制度與人情的沖突,重點問題與重點問題相遇時如何解決的沖突,項目利益相關者與項目利益的沖突,施工隊利益與項目利益的沖突,合同與現(xiàn)實的沖突,職工個別利益與項目利益的沖突,職工集體利益與項目利益的予盾等等,在日常工作中我經(jīng)常會遇到以上的各種沖突,我通常實行的處理方法是先重點,后次要,以公司利益為先,集體利益為次,不損害員工個人利益的前提下以集體利益為先,個人利益次,堅持制度,摒棄人情,堅持原則,遠離個人感情,堅守合同,遠離違規(guī)。與公與私都保持平常心,公正、公
9、正合理,這樣對項目各項管理都起到了良好的促進作用,給企業(yè)削減了損失,避開了合同糾紛,避開了結算時的扯皮現(xiàn)象。 三、20xx年工作方案以及完成方案的具體措施 1、以制理事,全新面對將來 在總結xx年不足基礎上,堅持以制理事,加大制度執(zhí)行辦度,結合圍繞公司20xx年工作的重點問題,貫徹公司的各項管理制度,幫忙部門領導把握部門成本目標責任,嚴格依據(jù)項目的六項整體方案執(zhí)行,在六項總體方案范圍內(nèi)活動,以積極暫新的面貌協(xié)作本部門做好本職工作。 2、立足本崗,做好榜樣 作為公司年輕一代,是企業(yè)文化的宣揚者,每個人是企業(yè)的一扇窗口,對于剛從校門出來,剛進企業(yè)的新同志來講,他們對企業(yè)及企業(yè)文化的熟識觀特殊模糊,
10、他們會通過我們公司的每位員工逐浙形成新的熟識。其次對于比我們晚來公司的新同志,會遇到這樣或那樣的問題或難題,這是他們最必要幫忙的時候,這就要求我們要有團結意識,要有服務意識,要有大局意識,幫忙新同志排憂解難,給他們樹立一種團結就是力氣,樹立一種歸宿感,樹立一種積極向上的氯圍,讓他們覺的生活在這樣的團體很溫存。其次,律人首先律己,我們自己堅持吃苦在前,享受在后的作風,我們要以“老大哥”的身份去面對新的問題,新的挑戰(zhàn),給年輕人做出榜樣。 3、團結至上,目標清楚 在工作過種中,要時刻記得你是企業(yè)的一部份,你的一言一行代表的是企業(yè),在處理任何問題的時候要有大局意識,要以企業(yè)利益為第一位,不要老是個人方
11、法。合則立,不合則分,一個強大的團隊要有共同的目的,共同的文化,共同的精神,這就要求我們時刻保持一顆積極向上的心態(tài),去面對工作中發(fā)生的一切問題。我們一切工作都是圍繞公司,圍繞項目來做,離開了項目我們的工作無從談起,這樣項目、公司成了我們共同的目的,所以一切行動一切行為都要以企業(yè)、項目集體的利益為前題,從自身動身,加強與相關同事的協(xié)作與合作,公司內(nèi)部我們要相互協(xié)作,相互幫忙,加強勾通,削減彎路;在對外業(yè)務方面,遇到問題有屬于你解決的范圍,有不屬于你解決的范圍,我想這時我們不要分的那么清楚,對外你是公司的一份子,你是公司的一個窗口,你代表公司的形象,這就要求我們加強部門間的勾通,發(fā)覺不屬于我們解決
12、范圍的事情,我們有告知義務,我們有提示義務,你不能一桿子把人支到地球外,這事和你沒關系并不代表這事和公司沒關系,請我們的同志不要給外人造成一種對我們公司不好的意象,我們要讓外人覺的我們公司是一個有團隊精神的企業(yè),人家找到你后你說和你沒關系,讓人家繞了一大圈最終還是繞到了我們的公司,我想這樣大大破壞公司形象的思想在我們年輕人身上要摒棄。圍護企業(yè)利益是每個職工應盡的義務,我們應從工作中的點滴做起。 四、項目管理中的建議 今年是企業(yè)加強管理的一年,是精細化管理的執(zhí)行年,這就要求我們每個員工加強學習,為做好在建項目做出貢獻,為實現(xiàn)總公司的20xx年的工作目標做貢獻。在過去的工作中存在很多不足的地方,同
13、時也懂得了不少的學識,現(xiàn)結合自己本職工作,談下自己的想法。 1)、材料管理 1)前期材料信息管理 材料信息管理包括市場調(diào)查及日常信息整理收集,以便為日常工作做好基礎。 2)、材料采辦 第一、前期要從總體上考慮,從量和價分別制定出切實可行的方案來。 第二、采辦價格要從總體上考慮,運價、運距、談價(多少、總體戰(zhàn)略上)預期要和量掛勾。 第三、中后期管理重點放到細節(jié)運行上,對材料屬性,需求量,進貨批量都有直接關系,這些屬間接影響材料成本,首先要從總體上考慮,否則增加采辦資源投入量,造成鋪張,削減利潤。 作為一名材料管理人員前期從總體上考慮,后期細化管理,做到認真管理,這樣才應當算是一名合格的材料管理人
14、員吧。 2、設備管理 1)嚴格執(zhí)行設備租賃合同與公司設備管理制度。 2)加強合同交底,讓一線管理人員了解合同,按合同管理。尤其在管理型項目中和自家施工隊中的設備管理有質(zhì)的區(qū)分,這不僅要求設備管理人員及項目上層管理人員了解,一線施工管理人員也要懂管理,了解合同。以前公司全部的施工任務都由自己的施工隊來完成,費用擔當問題都和各自施工隊沒有關聯(lián),整個項目是費用擔當?shù)闹黧w,也是收入部署的主體,所以施工隊沒有哪個隊長、哪個施工員在干活過程中會去了解這個設備的費用是由誰來擔當,這部份工程項目是應由誰來干不會區(qū)分那么認真,他們講的是整體的施工進度,整體的施工質(zhì)量,站的腳度都是占在項目部的肩膀上去考慮問題的,
15、而不是放在自己施工隊角度去管理、去施工。 3)管理人員要轉變觀念,與時俱進。現(xiàn)在管理型項目完全不一樣,利益主體分別是不同的施工單位,所以每個施工隊在施工過程中,不屬于自己的施工任務他們是一點也不會去做,同時應當屬于他們模棱兩可的分部分項工程項目,不易從直觀上分出應由他們完成的工程項目,那么他們一般是不會輕易去完成,這樣我們的一線管理人員就要了解合同內(nèi)容,要確定施工任務的擔當及費用的擔當?shù)降资怯烧l來擔當,要嚴格按合同管理,按合同辦事,只有具體的了解合同內(nèi)容才能在現(xiàn)場準時地將存在的問題解決,這樣在施工過程中的不確定因素就會在干活前消退,否則到后來會造成資源鋪張、窩工、扯皮現(xiàn)象發(fā)生,最終結算時呈現(xiàn)糾
16、紛。 4)人員管理方面要認真、嚴謹、嚴格、堅持制度而又不鉆牛角,公正、公正、不偏不倚而又要保障員工的合法利益。 人員管理涉及職工切身利益,尤其涉及利益性的事宜都特殊敏感,那么對于從事人員管理工作的工作人員必必要認真、嚴謹,假如由于個人緣由呈現(xiàn)部署不公正,制度執(zhí)行不到位,那么在今后的工作中會舉步維堅,無法前進。 由于工作人員的模糊大意,沒有按公司制度去辦事,沒有把工作做到位,那么付出了不愿定會收到很好的效果,所以做了確定要做好才行。 做工作要虛心謹慎,不驕不躁,腳踏實地,認真細心,把每一件事盡自己最大努力去做好,做為一個公司是一個集體,沒有法規(guī)不成方圓,所以按制度辦事是前題,即使制度是錯誤的,也
17、要按制度辦,由于會發(fā)出全都呼聲,會產(chǎn)生強大的力氣,由于是整體,有整體效應,以聽從為天職,這樣有利于公司及自身才能提高,只有將自身融入到大環(huán)境,這樣對集體對個人都會有所幫忙。 人員管理要堅持制度,但又不能死鉆牛角尖。工作中辦理任事情不能有不確定的答案,說任何話不能模棱兩可,否則到后來會造成很被動,尤其是制度建設方面,不能不假思考就定出某一制度,必必要針對現(xiàn)實還得兼顧以后。人員管理中要時刻保持在制度的軌道上,在工作中有個別人理解意思不到位或是反面,會呈現(xiàn)制度與現(xiàn)實不符的現(xiàn)象,那么我們就要 嚴格堅持制度?,F(xiàn)實是動態(tài)的,是可變的,但是制度是一句話,是一個理念,他是不能變的,否則就不能叫制度了。這種現(xiàn)象
18、在現(xiàn)實生活中時常發(fā)生,有誰能避開這些東西呢,有些人說現(xiàn)在90后缺少人情味,但是人情味并不是說隨處可要的,在日常工作人與人的關系中,在政治上叫生產(chǎn)關系,這種關系要是布滿了人情味,那么一個企業(yè)就會變成人人講人情,制度被人情、面子折射的沒有威言,沒有可信度,每個人都可以去對它不認可,對它踐踏,到后來企業(yè)就失去了把握,職工失去了上盡心,人人抱愿,人人埋愿,為什么某某那樣,而我不能,人家關系好等等,所以,一個公司文化變成了關系文件,最終結果,在當今市場競爭激烈的今日,會被90后把要面子的90前的生存空間擠掉,90前的生存壓力增大,公司甚至倒閉,這就是人情化的結果,也是制度不嚴密,制訂制度時的意思多樣化的結果,同志們,有誰期望你所在的集體在你們將來幾年而變成廢墟,有誰期望你將來存在一個很雜亂無章,落后了倒閉的集體里面,沒有吧?,F(xiàn)實生活中有些人照章辦事,而有些人他有意踐踏制度,有些人學習著社會上的聰慧特地鉆制度的空子,還有些人偷機鉆巧,無所不入,怎么辦,莫要人不知,除非己莫為,人有所為有所不為,別有認真
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