商貿(mào)有限公司辭職管理規(guī)定

1、商貿(mào)有限公司辭職管理規(guī)定1）辭職申請(qǐng):合同期內(nèi)員工申請(qǐng)離職，應(yīng)至少提前30天提出申請(qǐng), 申請(qǐng)日期以申請(qǐng)人正式向人事部正式提交員工離職申請(qǐng)單 之日起計(jì)；2）主管領(lǐng)導(dǎo)接受申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)與員工積極溝通，了解離職原因，對(duì) 績效良好的員工努力挽留；挽留無效時(shí)，申請(qǐng)人部門主管向人 事部領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)單，并由其主管簽署部門意見，交于 人事部按照審批權(quán)限報(bào)批；3）離職談話a）部門主管應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié) 助；b）辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談；c）離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔 案；d）談話內(nèi)容：挽留；審查其了解公司的程度；審查其掌管工作、 進(jìn)度和角色

2、；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；征求對(duì)公司的 評(píng)價(jià)及建議；回答員工可能有的問題；4）挽留無效時(shí)須呈報(bào)審批人:人事部面談后同意員工申請(qǐng)辭職的, 需在同意當(dāng)天或次日將離職申請(qǐng)單按照審批流程呈交給相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5）答復(fù)與審批a）審批人應(yīng)于3日內(nèi)予以答復(fù)并簽署意見；b）合同期內(nèi)無特殊原因員工提出辭職的，公司原則上不予批準(zhǔn) 或予以推遲批準(zhǔn)，但有下列情形之一者，公司同意解除該員 工的勞動(dòng)合同；合同期內(nèi)員工患病或非公負(fù)傷治愈時(shí)間需較長且提供縣 級(jí)（含）以上醫(yī)院的病歷記錄、檢（化）驗(yàn)報(bào)告單、疾病 診斷證明等資料的；合同期內(nèi)員工依國家規(guī)定需到部隊(duì)服役且提供戶籍所在 地縣級(jí)武裝部相關(guān)征兵證明、資料的；合同期內(nèi)員工

3、被中高等院校錄取學(xué)習(xí)且提供錄取院校錄 取通知書原件等相關(guān)資料的；經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除合同的；c）有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成；根據(jù)營運(yùn)需要，特殊時(shí)間段（春節(jié)前45天至節(jié)后15天） 不辦理離職手續(xù)；d）員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至 最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門 均有權(quán)不予以簽批辦理辭職手續(xù)，辭職審批權(quán)限：組長級(jí)以下人員的辭職審批以店長為最高核決。組長級(jí)（含）以上人員的辭職審批以總經(jīng)理為最高核決。6）通知辦理離職手續(xù)a）人事部根據(jù)人力配置需求的實(shí)際情況，通知離職申請(qǐng)人員限 期辦理離職手續(xù)

4、。b）辭職手續(xù)須離職人員親自辦理，超過7天未辦理的，一律按 照自動(dòng)離職處理。7）工作交接a）依核決權(quán)限已完成辭職申請(qǐng)的員工必須辦理離職移交手續(xù),公司應(yīng)安排其他人員接替其工作；辭職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由 其直屬主管指定接替人接收。對(duì)辭職人員的移交事項(xiàng)，其直 屬主管應(yīng)詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)移交工作 未清楚或欠缺的，追究接收人直接責(zé)任人責(zé)任。b）經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工，需按規(guī)定進(jìn)行逐項(xiàng)辦理移交工作，辭職 人員若到同業(yè)競爭公司就職的，應(yīng)迅速要求其交出使用、掌 握的公司專有資料。c）移交內(nèi)容工作移交：離職人員須將原有職務(wù)上保管公章、印章、電 腦磁盤、電子資料、辦理中的文件、資料及交辦而未完成 的事項(xiàng)

5、工作移交給接替人員或部門主管。資產(chǎn)移交：離職人員須按規(guī)定將原工作使用或保管的工 （用）具、固定資產(chǎn)及辦公用品、制服移交給接替人員/部 門主管，屬住公司宿舍的，須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù) 并交回鑰匙。人事移交：向人事部辦理原職務(wù)保管的有關(guān)人事資料、工 號(hào)牌、員工手冊(cè)等人事資料的退回、移交等。財(cái)務(wù)移交：持相關(guān)證明和單據(jù)向財(cái)務(wù)部門辦理借款清帳手 續(xù)，如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全 部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。d）離職調(diào)動(dòng)審計(jì)營運(yùn)部門重要崗位（店長、處長、科長）離職時(shí)，待最近 一次商品盤點(diǎn)結(jié)果出臺(tái)后，方可辦理工資結(jié)算手續(xù)。店長、部門經(jīng)理離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，由公司總經(jīng)理或授權(quán)相關(guān) 人主持監(jiān)交工作；資

6、產(chǎn)處監(jiān)交資產(chǎn)移交；財(cái)務(wù)中心監(jiān)交財(cái) 務(wù)移交。營運(yùn)部門特殊管理崗位及涉及資金管理崗位人員（店長助 理、出納）離職時(shí)，財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)交財(cái)務(wù)移交。e）離職人員辦理完移交手續(xù)后，將員工離職手續(xù)交接單交 至人事部審核。f）移交意外情況處理交接物品無故損壞，公司有權(quán)酌情要求離職員工做出等價(jià) 賠償；當(dāng)事人因故意違紀(jì)而造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān) 賠償責(zé)任外亦應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任，處以一定數(shù)額的罰款；情 節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。員工未能全部交還的物品，店長助理應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工 三天內(nèi)全數(shù)交還，否則停止發(fā)放最后薪金及相關(guān)證明。如 仍未能補(bǔ)償公司的損失，公司保留一切追討的法律權(quán)利。8）離職生效a）生效日期自離職申請(qǐng)日起

7、30天內(nèi)的任何一天均可為離職生效日期,具體以權(quán)限審批人核決日為準(zhǔn)或人事部通知為準(zhǔn)。離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。自生效之日起，雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系，此后離職人員對(duì) 其個(gè)人行為負(fù)完全責(zé)任，一切均與公司無關(guān)。b）結(jié)算：所有必須的離職手續(xù)辦妥后，由人事部在指定的時(shí)間 內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。c）人事部負(fù)責(zé)異動(dòng)登記。d）通告：科長級(jí)（含）以上人員離職，由人事部統(tǒng)一發(fā)布離職公 告。組長級(jí)（含）以下人員離職在部門內(nèi)部通告即可。9）其他事項(xiàng)a）辭職工作原則上以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn) 行。b）員工辭職申請(qǐng)期間內(nèi)工作任務(wù)未認(rèn)真開展執(zhí)行、工作結(jié)果未 完成或消極怠工的，按違反公司工作紀(jì)律制度進(jìn)行處理或予 以開除處理。c）辭職申請(qǐng)依核決權(quán)限批準(zhǔn)后，離職申請(qǐng)期間（指自離職申請(qǐng)