銷售部檔案管理制度[優(yōu)質(zhì)文檔]

1、錦繡新天地銷售部檔案管理制度第一條檔案是銷售部各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是查考銷售部工作的重要依據(jù)。第二條在工作中形成的文檔、合同、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案等均應(yīng)由檔案管理人員集中統(tǒng)一管理， 不得分散保存， 以維護(hù)檔案的完整和安全。第三條要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育， 增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。 由于管理人員失職，造成文件資料遺失、毀壞的，將根據(jù)情節(jié)輕重追究其責(zé)任。第四條檔案管理人員對(duì)所接收的案卷，要進(jìn)行審查、分類、加工整理（整理分類依據(jù)其來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容進(jìn)行整理分類），并入庫(kù)妥善保存。第五條各類檔案不同內(nèi)容的，要分開目錄，編號(hào)，排列保管。目錄要清楚標(biāo)明檔案的年代、標(biāo)題等。若是電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)

2、于系統(tǒng)盤以外的分區(qū)盤，例如 D 盤活 E 盤。具體分為：方案一：以年度時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)年度管理制度類（含月度，和各種罰單、獎(jiǎng)勵(lì)決議等與制度執(zhí)行期間相關(guān)的檔案）年度營(yíng)銷推廣類（含月度，和各種營(yíng)銷建議、營(yíng)銷活動(dòng)方案等與營(yíng)銷執(zhí)行期間相關(guān)的檔案）年度銷售統(tǒng)計(jì)類 （含月度、周度銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)， 工作總結(jié)等和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的）年度規(guī)劃設(shè)計(jì)類（含月度工程部等外部門提供的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、戶型圖、戶型面積測(cè)繪等相關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)類）年度培訓(xùn)考核類 （含月度培訓(xùn)資料、 培訓(xùn)考核成績(jī)等培訓(xùn)考核類）方案二：以檔案內(nèi)容劃分營(yíng)銷推廣方案類銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)類管理制度類培訓(xùn)考核類人力資源類第六條 檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。第七條歸檔電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。第八條借閱人應(yīng)認(rèn)真履行檔案借閱手續(xù)。待審批手續(xù)完畢，方可借閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自抄錄、復(fù)印檔案，如需復(fù)印，向檔案管理人員申請(qǐng)，由檔案管理人員親