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文檔簡介
1、出納會計崗位職責(zé)出納崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報銷。2.負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;3.每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。4.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。5.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。6.信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。7.月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。8.每周編制貨幣資金周報表,并上報營運(yùn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管等。9.每月編制現(xiàn)金流量表,并上報營運(yùn)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)主管。10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。11.完成領(lǐng)導(dǎo)布
2、置的其他工作。財務(wù)部出納崗位職責(zé)出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:第一條 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。第二條 每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進(jìn)行核對,填寫?yīng)劷鹑請蟊?,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。第三條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。第四條 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填
3、齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。第五條 根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。第六條 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。第八條 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。第九條 保管好現(xiàn)金、各種印章、空
4、白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。第十條 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。第十一條負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。第十二條根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。第十三條及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。第十四條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種
5、資金流動報表。行政出納員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項收支賬目。2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時查明原因,并報校領(lǐng)導(dǎo)解決。3、認(rèn)真審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。5、搞好學(xué)生的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,收費(fèi)結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。6、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)
6、導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。7、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。會計崗位職責(zé)(一)流動資金核算1.擬訂流動資金管理和核算實施辦法參與核定流動資金定額實行管用結(jié)合與資金歸口分級管理;2.編制流動資金計劃和銀行借、還款計劃負(fù)責(zé)流動資金調(diào)度組織流動資金供應(yīng);3.定期考核流動資金使用效果不斷加速流動資金調(diào)動.(二)固定資產(chǎn)核算1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限編制固定資產(chǎn)目錄;2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計劃;3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊
7、、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù)進(jìn)行明細(xì)登記核算定期進(jìn)清查核對做到賬物相符;4.按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點分析固定資產(chǎn)的使用效果促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用提高固定資產(chǎn)利用率.(三)材料核算1.會同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實施辦法建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;2.根據(jù)需要及市場情況會同有關(guān)單位制定采購計劃;3.審計材料采購用款計劃控制材料采購掌握市場價格審查發(fā)票等憑證考核材料的消耗;4.建立材料明細(xì)登記賬進(jìn)行明細(xì)核算做到賬物相符核算清楚;參與庫存材料的清查盤點對盤盈盤提出處理意見經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.(四)工資核算1.按計劃控制工資總額的使用;2.
8、審核工資表計算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計提發(fā)放獎金;3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.(五)成本核算1.擬定成本核算辦法建立健全成本核算工作程序編制成本費(fèi)用計劃;2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營成本、費(fèi)用開支范圍掌握成本費(fèi)用開支情況登記成本費(fèi)用明細(xì)賬按規(guī)定編制成本報表上報;3.考核、分析成本費(fèi)用開支情況積極挖潛節(jié)支提出改進(jìn)意見努力降低成本費(fèi)用支出.(六)利潤核算及分配1.編制利潤計劃將年度利潤指分解落實到單位;2.做好利潤明細(xì)核算正確計算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收入和其他收入認(rèn)真審核和計算各項成本費(fèi)用支出準(zhǔn)確計算利潤按制度計算和上交稅制作并登記有關(guān)的明細(xì)賬編制利潤報表上報;3.按章程規(guī)定和股東大會決議分配利潤分配股息、紅利計算股息、紅
9、利率編制利潤分配表、股利分配表;4.考核、分析利潤完成情況積極挖潛節(jié)支提出改進(jìn)建議和措施努力提高利潤.(七)往來結(jié)算1.加強(qiáng)管理并及時結(jié)算購銷往來和其他往來的暫時、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項;2.按合同或規(guī)定要計收利息的應(yīng)正確計息一并在往來賬項上計收年終時應(yīng)抄列清單與有關(guān)單位或個人核對催收催結(jié).(八)專項資金核算1.擬訂專項資金管理辦法實行歸口管理;2.對專項資金進(jìn)行明細(xì)核算;3.按時編制專項獎金報表.(九)總賬報表1.登記總賬核對賬目編制資金平衡表;2.核對其他會計報表管理會計憑證和賬表.(十)綜合分析1.綜合分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;2.編寫財務(wù)情況說明書;3.進(jìn)行財務(wù)預(yù)測為領(lǐng)導(dǎo)提供
10、決策參考意見。一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。 二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。 三、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。 四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。 五、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。 六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作 七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。出納基本工作流程:貨幣資金核算: 辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 登記日記賬,保證日清月結(jié)。 保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。 保管有關(guān)印章,登記注銷支票。 復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。 往來結(jié)算: 辦理往來結(jié)算,建立清算制
11、度。 核算其他往來款項,防止壞賬損失。 工資結(jié)算: 執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。 審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。 負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 2、出納工作的具體流程是什么? 出納的工作。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。 負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。 員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。 員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。 員工工資的發(fā)放。 出納
12、工作細(xì)則。 工作事項及審驗等程序。 失誤防范及糾正程序。 現(xiàn)金收付。 現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 銀行賬處理。 登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。 每日
13、結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。 報銷審核。 在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。 正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。 支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。 大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。 報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。 3、 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?
14、 會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。 由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。 因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務(wù)各有其特
15、色,但都應(yīng)該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求: 1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。 2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。 3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。 我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有: 1)記賬憑證核算形式。 2)匯總記賬憑證核算形式。 3)科目匯總表核算形式。 4)多欄式日記賬核算形式。 5)日記總賬核算形式。 應(yīng)當(dāng)指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。 各種會計賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是: 1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)
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