常用函數(shù)ppt課件

1、2006/04/17;.1常 用 函 數(shù)w統(tǒng)計(jì)函數(shù) (12) MAX / MEDIAN / MIN / MODE / AVERAGE / COUNT / COUNTA /COUNTIF/ FREQUENCY / LARGE / SMALL / RANK / PERCENTRANK/w日期及時(shí)間函數(shù) (6) TODAY / NOW / MONTH / DAYS360 / DATEVALUE / WEEKDAY /WEEKNUM(2000)w(8) LOWER / UPPER / PROPER / LEFT / MID / RIGHT / TRIM / CONCATENATE / REPT /TR

2、IMw數(shù)學(xué)函數(shù) (9) COUNTBLANK / INT / ROUND / PRODUCT / SUM / SUBTOTAL / SUMIF / SUMPRODUCT w邏輯函數(shù) (1) IF、ISNAw查找與引用函數(shù)(4) VLOOKUP / HLOOKUP / CHOOSE / INDIRECTw工程函數(shù)(略)w財(cái)務(wù)函數(shù)(略)w數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)(略)-與統(tǒng)計(jì)函數(shù)類(lèi)似，但可指定條件w信息函數(shù)(略)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)-MAX、MEDIAN、MIN、MODE例1：薪資狀況表姓名部 門(mén)職等本薪 年資加給全勤 薪資總額adbcdef=c+d+e道明寺生管部ST-402,500 2,500 花澤

3、類(lèi)生管部ST-302,000 2,000 西 門(mén)工程部JT-401,300 50 1,350 美 作PCBA部ET-10500 50 550 小 優(yōu)工程部ET-10500 50 550 杉 菜行政一部ET-10500 50 550 最高M(jìn)AX2,500 最低MIN550 中間值MEDIAN950 出現(xiàn)頻率最多的MODE550 函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註MAX計(jì)算一組參數(shù)中的最大值MAX(Number1,Number2)如果要計(jì)算參數(shù)中空白單元格、邏輯值、及文字，可用MAXA代替。MEDIAN計(jì)算一組參數(shù)的中間值MEDIAN(Number1,Number2)MIN計(jì)算一組參數(shù)中的最小值MIN(Number

4、1,Number2)如果要計(jì)算參數(shù)中空白單元格、邏輯值、及文字，可用MINA代替。MODE出現(xiàn)頻率最高的數(shù)MODE(Number1,Number2)2Ver: 3.0 常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)-AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算數(shù)平均數(shù)AVERAGE(Number1,Number2)AVERAGEA計(jì)算所有參數(shù)的平均值A(chǔ)VERAGEA(Number1,Number2)COUNT統(tǒng)計(jì)指定範(fàn)圍內(nèi)數(shù)字的個(gè)數(shù)COUNT(Value1,Value2)COUNTA統(tǒng)計(jì)指定範(fàn)圍內(nèi)非空白數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)COUNTA(Value1,

5、Value2)COUNTIF計(jì)算一範(fàn)圍內(nèi)指定條件的儲(chǔ)存格數(shù)目COUNTIF(Range,Criteria)Range為範(fàn)圍，Criteria為給定的條件SOP教育訓(xùn)練考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)No.工號(hào)工號(hào)姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)備註備註abcde12000道明寺5522100花澤類(lèi)6332220西 門(mén)6042333美 作9752444杉 菜10063000大 毛作弊73001二 毛8883030三 毛5493456四 毛71103555五 毛33AVERAGE69 =AVERAGE(E4:E13)忽略文字、邏輯值及空白單元格，除去大毛以9人算平均AVERAGEA62.1 =AVERAGEA(E4:E13)參數(shù)可為

6、文字，忽略邏輯值及空白單元格，以10人算平均COUNT9 =COUNT(E4:E13)統(tǒng)計(jì)有效分?jǐn)?shù)的個(gè)數(shù)COUNTA10 =COUNTA(E4:E13)統(tǒng)計(jì)非空白數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，求參考人數(shù)3Ver: 3.0 常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)-FREQUENCY函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註FREQUENCY求區(qū)域中頻率的分布FREOUENCY(Data_array,Bins_array)Data_array為數(shù)據(jù)範(fàn)圍Bins_array為頻率範(fàn)圍SOP教育訓(xùn)練考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析表：No.工號(hào)工號(hào)姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)備註備註abcde12000道明寺721001 90100分22100花澤類(lèi)85894 8089分322

7、20西 門(mén)83793 7079分42333美 作56690 6069分52444杉 菜80592 不及格63000大 毛76=FREQUENCY($E$4:$E$13,H4:H8)73001二 毛88返回的數(shù)組的元素筆分布頻率數(shù)值元數(shù)多一個(gè)；83030三 毛74返回?cái)?shù)組的公式須以數(shù)組公式的方式輸入，如：93456四 毛90 先將I4儲(chǔ)存格的結(jié)果計(jì)算出來(lái)，再框住I4到I8103555五 毛33儲(chǔ)存格，用鼠標(biāo)左鍵於資料編輯列，按下Ctrl+Shift+Enter，鍵即可看到統(tǒng)計(jì)後的結(jié)果，I5I8自動(dòng)填滿(mǎn)結(jié)果。組別人數(shù)成績(jī)級(jí)距可計(jì)算不同工資段的人員分布、公司員工的年齡分布、成績(jī)分布等狀況。4Ver:

8、 3.0 常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)-LARGE、SMALL函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註LARGE求數(shù)據(jù)中第K個(gè)最大值= LARGE(Array,K)Array為數(shù)組，K為搜尋值SMALL求數(shù)據(jù)中第K個(gè)最小值=SMALL(Array,K)Array為數(shù)組，K為搜尋值可用於計(jì)算出第幾高的分?jǐn)?shù)，或第排第幾位的業(yè)績(jī)。SOP教育訓(xùn)練考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)例：計(jì)算順數(shù)第一二名及倒數(shù)第一二名。No.工號(hào)工號(hào)姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)備註備註abcde12000道明寺72第一名90 =LARGE(E4:E13,1)22100花澤類(lèi)85第二名88 =LARGE(E4:E13,2)32220西 門(mén)83倒數(shù)第一33 =SMALL(E4:E13

9、,1)42333美 作56倒數(shù)第二56 =SMALL(E4:E13,2)52444杉 菜80MAX90 =MAX(E4:E13)63000大 毛76MIN33 =MIN(E4:E13)73001二 毛8883030三 毛7493456四 毛90103555五 毛33項(xiàng)目項(xiàng)目結(jié)果結(jié)果公式公式LARGE、SMALL與MAX、MIN非常相像，但前者求得的是第K個(gè)值最大或最小值，後者求的是最終的大、小值。5Ver: 3.0 常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)-RANK函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註RANK計(jì)算某數(shù)字在指定範(fàn)圍中的排序等級(jí)RANK(Number,Ref,Order)Number為指定的數(shù)字，Ref為定的範(fàn)圍

10、，非數(shù)字的值會(huì)忽略，Order為指定的順序。Ps. 如指定順序?yàn)?就由小到大遞增排序，如指定為0或未指定則由大到小遞減排序。 如有數(shù)字排序相同，會(huì)列入同一等級(jí)，而下一級(jí)從缺。SOP教育訓(xùn)練考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)No.工號(hào)工號(hào)姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)排名排名備註備註abcdef12000道明寺728=RANK(E4,$E$4:$E$13,0)22100花澤類(lèi)85332220西 門(mén)834求=90分以上的人數(shù)：42333美 作5691 =COUNTIF($E$4:$E$13,=90)52444杉 菜80563000大 毛80573001二 毛88283030三 毛74793456四 毛901103555五 毛3310

11、6Ver: 3.0 常用的日期及時(shí)間函數(shù)常用的日期及時(shí)間函數(shù)-TODAY、NOW、MONTH函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註TODAY傳回電腦系統(tǒng)中現(xiàn)在的日期。不需加上引數(shù)。MONTH計(jì)算對(duì)應(yīng)日期的月份數(shù)。Month(Serial_number)Serial_number為日期序列值。NOW傳回電腦系統(tǒng)中內(nèi)建時(shí)鍾的日期及時(shí)間。不需加上引數(shù)。TODAY計(jì)算年資、年齡；MONTH可計(jì)算每月的“壽星”。人事資料統(tǒng)計(jì)(TODAY)2003/6/5 =TODAY()2003/6/5 13:50 =NOW()No.工號(hào)姓名出生年月年齡入廠(chǎng)日期年資生日月份abcefghI12000道明寺1977/05/0526.11999

12、/05/054.15 =MONTH(E5)22100花澤類(lèi)1981/03/1522.22000/01/013.4332220西 門(mén)1979/12/1023.52001/03/032.31242333美 作1978/06/0125.02001/05/022.1652444杉 菜1980/10/1022.72002/10/010.71063000大 毛1973/06/0630.01997/08/095.8673001二 毛1974/07/0728.91998/07/064.9783030三 毛1975/06/0328.01999/05/014.1693456四 毛1983/09/0719.8200

13、3/03/120.29103555五 毛1984/03/0319.32003/05/050.13年齡=(TODAY()-E13)/365=IF(E13=,-,(TODAY()-E13)/365指定E13為時(shí)，以-表示年資=(TODAY()-G13)/365=ROUND(TODAY()-G13)/365將所求值四舍五入，保留1位小數(shù)7Ver: 3.0 常用的日期及時(shí)間函數(shù)常用的日期及時(shí)間函數(shù)-DAYS360、DATEVALUE、WEEKDAY函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註DAYS360計(jì)算兩個(gè)日期間相差的天數(shù)，每個(gè)月以30天計(jì)算DAYS360(Start_date,End_date)Start_date為開(kāi)始

14、日期，End_date為結(jié)束日期。如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)以每月30天為基礎(chǔ)，可計(jì)算付款的日期。DAY360公式計(jì)算結(jié)果=DAYS360(2002/12/12,NOW()169=DAYS360(2003/02/02,2003/03/28)56=DAYS360(NOW(),2002/12/12)-168函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註DATEVALUE將日期數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為EXCEL的數(shù)值日期型。DATEVALUE(Date_text)DATEVALUE公式計(jì)算結(jié)果=DATEVALUE(2003/5/30)-DATEVALUE(2003/5/1)29函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註WEEKDAY計(jì)算數(shù)值所對(duì)應(yīng)的星期值。WEEKDAY(Seri

15、al_number,Return_type)Return_type為返回值的類(lèi)型：1或省略-1(周日)到7(周六)2-1(周一)到7(周日)2003/5/12003/5/25/35/45/55/65/7星期四星期五星期六星期日週一週二星期三=WEEKDAY(B3,1)8Ver: 3.0 常用的文字函數(shù)常用的文字函數(shù)-LOWER、UPPER、PROPER；LEFT、MID、RIGHT；TRIM函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註LOWERUPPERPROPER將字符串里的各個(gè)英文字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)字母。LOWER(Test)將字符串中的英文字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)字母。UPPER(Test)將字符串中的英單字的第一個(gè)字母轉(zhuǎn)成大寫(xiě)

16、。PRIPER(Test)pLease ComE HeRE！please come here！=LOWER(B2)PLEASE COME HERE！=UPPER(B3)Please Come Here！=PROPER(B4)函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註LEFTMIDRIGHT由最左邊開(kāi)始，取出指定個(gè)數(shù)的部份字符串。LEFT(Test,Num_chars)從字符串的第幾個(gè)字開(kāi)始，取出幾個(gè)字。 MID(Text,Start_num,Num_chars)右最右邊開(kāi)始，取出指定個(gè)數(shù)的部份文字。RIGHT(Text,Num_chars)LEFTB、MIDB、RIGHTB會(huì)將漢字視為兩個(gè)字節(jié)，不帶B為一個(gè)字節(jié)。我是漢

17、華光電的一名員工我是=LEFT(B2,2)漢華光電=MID(B2,3,4)員工=RIGHT(B2,2)函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註TRIM刪除字符串中多餘的空格，或保留一個(gè)空格。TRIM(Text)Text為所要?jiǎng)h除多餘空格的文本。 料 號(hào) 消除空格後公式 A01-413-232000 A01-413-232000=TRIM(B3) A01-503-402000 A01-503-402000 A01-503-402070 A01-503-402070 A01-503-402080 A01-503-402080 A02-114-014000 A02-114-014000 A02-114-014070 A02

18、-114-014070由MIS系統(tǒng)中轉(zhuǎn)出至EXCEL的料號(hào)或品名前面會(huì)有空格，可以TRIM函數(shù)進(jìn)行消除，省去一個(gè)個(gè)刪除空格的麻煩。9Ver: 3.0 常用的文字函數(shù)常用的文字函數(shù)-REPLACE、REPLACEB函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註REPLACEREPLACEB將字符串里某部分取代成其它字元。Replace(old_text,start_num,num_bytes,new_text) (舊字元,開(kāi)始位置,長(zhǎng)度,新字元)可用於以個(gè)公司代碼所開(kāi)立之單據(jù)核對(duì)。10Ver: 3.0 常用的文字函數(shù)常用的文字函數(shù)-CONCATENATE函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註CONCATENATE將數(shù)個(gè)文本項(xiàng)連接到一個(gè)文本項(xiàng)。CO

19、NCATENATE(Text1,text2,)Text可為字符串、數(shù)字、或單元格引用地址?？捎渺兑陨矸葑C，求出出生年月、性別，又可用出生年月求出年齡。舊身份證15碼：新身份證18碼：舊證碼：431025801019002新證碼名身份證號(hào)出生年月年齡性別計(jì)算1 性別計(jì)算2楊榮紅3622037702180621977/02/1827.1女女劉 丹4325031983092277271983/09/2220.5女女楊 言6104041986091335141986/09/1317.5男男黃 飛4201127706300031977/06/3026.8男男LEN

20、，計(jì)算一字符串的字符個(gè)數(shù)性別計(jì)算1：性別計(jì)算2：出生年月計(jì)算：年齡計(jì)算：=IF(LEN(C5)=15,(CONCATENATE(19,MIDB(C5,7,2),/,MIDB(C5,9,2),/,MIDB(C5,11,2),(CONCATENATE(MIDB(C5,7,4),/,MIDB(C5,11,2),/,MIDB(C5,13,2)=IF(D5=,-,(TODAY()-D5)/365)16是省份地區(qū)，78是出生年份，910是月份，1112是日期，1315是順序號(hào)。(單數(shù)是男，雙數(shù)是女)16是省份地區(qū)，710是出生年份(加了19)，1112是月份，1314是日期，1517是順序號(hào)(單數(shù)是男，雙

21、數(shù)是女)，18是檢驗(yàn)碼。=IF(LEN(C5)=15,(IF(RIGHT(C5,1)=1,男 ,IF(R I G HT( C 5, 1 )=3,男 , IF (RIGH T( C5, 1)=5, 男 ,IF(R I G HT( C 5, 1 )=7,男 , IF (RIGH T( C5, 1)=9, 男 , 女 ) ) ),(IF(M ID(C5, 17, 1 )=1, 男 ,IF(M I D ( C 5, 1 7, 1 )=3,男 , IF (M ID(C5, 17 , 1)=5, 男 , I F(M ID ( C 5,17,1)= 7,男 ,I F (M ID(C5, 17, 1 )=9,

22、 男 ,女 )=IF(LEN(C5)=15,IF(VALUE(MID(C5,13,3)/2=INT(VALUE(MID(C5,13,3)/2),女 ,男 ),IF(V ALUE( M I D ( C 5, 1 5, 3 )/2 =IN T( V ALUE( M I D ( C 5, 1 5, 3 )/2 ),女 , 男 ) )11Ver: 3.0 常用的文字函數(shù)常用的文字函數(shù)-REPT 函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註REPT依指定的次數(shù)重複顯示文本REPT(Text,Number_times)將字符串，重複顯示N次可用於表格中建立一個(gè)簡(jiǎn)單的直方圖，生動(dòng)數(shù)據(jù)的表示，如：請(qǐng)假時(shí)間、零用金金額等姓名請(qǐng)假天數(shù)公式A

23、ndy12 *=REPT(*,C2)Amy21 *Jack31 *Rose2 *Mary12 *Jarry17 *Peter26 *12Ver: 3.0 常用的數(shù)學(xué)函數(shù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)-COUNTBLANK、COUNTIF；INT、ROUND函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註COUNTBLANK計(jì)算指定範(fàn)圍內(nèi)的空白單元格個(gè)數(shù)COUNTBLANK(Range)Range為要計(jì)算空白單元格的範(fàn)圍。COUNTIF計(jì)算某範(fàn)圍內(nèi)非空白單元格的個(gè)數(shù)COUNTIF(Range,Criteria)Criteria為準(zhǔn)則，是數(shù)字、表示式或文字形式的字符串，定義要列入計(jì)算的單元格。姓名請(qǐng)假天數(shù)公式說(shuō)明Andy124 =COUNTIF

24、(C2:C9,12)求請(qǐng)假超過(guò)12天以上的人數(shù)Amy211 =COUNTBLANK(C2:C9)求未有請(qǐng)假記錄的人數(shù)Jack31Rose2Mary12KKJarry17Peter26函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註INT把一個(gè)數(shù)向下舍位到最近的整數(shù)INT(Number)INT(Number)ROUND將數(shù)值按所指定的位數(shù)四舍五入ROUND(Number,Num_digits)Number為要四舍五入的數(shù)字Num_digits為四舍五入計(jì)算時(shí)所設(shè)定的位數(shù)。工號(hào)姓名入廠(chǎng)日期年資3000 大 毛1997/08/095.8 =ROUND(TODAY()-D3)/365,1)3001 二 毛1998/07/064.93

25、030 三 毛1999/05/014 =INT(TODAY()-D5)/365)3456 四 毛2002/04/0113555 五 毛2001/08/09113Ver: 3.0 常用的數(shù)學(xué)函數(shù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)PRODUCT、SUM、SUBTOTAL、SUMIF、SUMPRODUCT函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註PRODUCT把所有參數(shù)相乘，然後返回乘積PRODUCT(Number1,Nmuber2)SUM計(jì)算參數(shù)中所有數(shù)值的總和。SUM(Number1,Number2)SUBTOTAL計(jì)算清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的小計(jì)。SUBTOTAL(Function_num,Ref)Function_num是111的數(shù)字，指定清單中

26、計(jì)算小計(jì)的函數(shù)，Ref是執(zhí)行小計(jì)的範(fàn)圍或引用地址。1AVERAGE; 2COUNT; 3COUNTA; 4MAX;5MIN; 6PRODUCT; 7STDEV; 8STDEVP; 9SUM; 10VAP; 11VARPSUMIF按指定條件對(duì)指定的單元格範(fàn)圍求和。SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)Range為Criteria的搜尋範(fàn)圍，Criteria為條件，定義哪些單元格相加，是數(shù)字、表示式或文字形式的字符串，Sum_range為實(shí)際要求和的單元格。SUMPRODUCT計(jì)算各數(shù)組中所有對(duì)應(yīng)元素乘積的和。SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array

27、3,)Array是欲求其對(duì)應(yīng)元素乘積之和的數(shù)組。數(shù)量單價(jià)小計(jì)數(shù)量單價(jià)小計(jì)abcde=c*dfgh=f*g打印墨水盒320100.00 32,000.00 120110.00 13,200.00 =PRODUCT(G5:H5)打印紙箱110126.00 13,860.00 161111.00 17,871.00 文件夾個(gè)6512.00 780.00 1712.00 204.00 磁片盒3250.00 1,600.00 0- - 48,240.00 31,275.00 =SUBTOTAL(9,I5:I8)SUMPRODUCT 求採(cǎi)購(gòu)總金額79,515.00 =SUMPRODUCT(D5:D8,E5

28、:E8)+SUMPRODUCT(G5:G8,H5:H8)SUMIF 求打印紙的採(cǎi)購(gòu)金額31,731.00 =SUMIF(B5:B8,打印紙 , F 5:F8)+SU M IF( B 5:B8, 打 印 紙 , I 5 : I 8)品名單位XX公司YY公司14Ver: 3.0 常用的邏輯函數(shù)常用的邏輯函數(shù)-IF函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註IF某條件，條件成立時(shí)，條件不成立時(shí)，執(zhí)行不同的動(dòng)作。IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)Logical_test為條件式，表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FLASE的任意值或表達(dá)式。Value_if_true當(dāng)條件成立時(shí)的動(dòng)作

29、value_if_false當(dāng)條件不成立的動(dòng)作IF的應(yīng)用： 將公式計(jì)算結(jié)果為零時(shí)的處理方式：No.工號(hào)姓名出生年月年齡abcef12333美 作1978/06/0125.023000大 毛103.5 =(TODAY()-E5)/36532444杉 菜 -=IF(E6=, -,(TODAY()-E6)/365)？7月8月abcde=c+d打印墨水盒0 =SUM(D5:E5)公式的結(jié)果為 0 ，將表格 列 印 時(shí)會(huì)影響美觀(guān)。打印紙箱0文件夾個(gè) -磁片盒=IF(SUM(D8:E8)0,SUM(D8:E8),)=IF(SUM(D7:E7),SUM(D7:E7), -)品名單位數(shù)量總計(jì)PS. 如果SUM

30、(D8:E8)不等於零，則顯示SUM(D8:D8)的結(jié)果，否則顯示字符串。 SUM(D8:E8)0為正規(guī)寫(xiě)法，EXCEL中可省略： =IF(SUM(D8:E8), (SUM(D8:E8),”)姓名考核評(píng)分等級(jí)abcJACK66DLILY80BNIKE76CJOY91ACOCO45不轉(zhuǎn)正AMY71CANDREW79C=IF(C989,A,IF(C979,B,IF(C969,C,IF(C959,D,不轉(zhuǎn)正 ) ) )15Ver: 3.0 常用的邏輯函數(shù)常用的邏輯函數(shù)-ISNA函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註ISNA當(dāng)當(dāng)Value為為#N/A時(shí)傳回時(shí)傳回TRUE16Ver: 3.0 常用的查找與引用函數(shù)常用的查找與

31、引用函數(shù)-VLOOKUP、HLOOKUP函數(shù)名稱(chēng)語(yǔ)法備註VLOOKUP垂直查表功能在一組數(shù)最左列中尋找某特定數(shù)值，並返回當(dāng)前行中指定列的數(shù)值。VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)Lookup_value為搜尋值，是打算在數(shù)組第一列中的搜尋值，可為數(shù)值、引用地址或文字字符。Table_array為搜尋範(fàn)圍，是要在其中搜尋的數(shù)據(jù)表格，通常為單元格範(fàn)圍的引用地址或範(fàn)圍名稱(chēng)。Col_index_num為索引值，是數(shù)值，代表所返回的值位於搜尋範(fàn)圍中的第幾列。Range_lookup為搜尋型態(tài)邏輯值，用於指定VLOOKUP

32、尋找完全符合或部份符合的值。當(dāng)為T(mén)RUE或省略時(shí)為返回部份符合的值，即找不到完全符合的值便返回次於搜尋的值。當(dāng)為FALSE則尋找完全符合的值，如果找不到則返回#N/A。 當(dāng)索引值為1時(shí)，則返回搜尋範(fàn)圍第一列的值；索引值為2則返回搜尋範(fàn)圍第二列的值，以此類(lèi)推。 如索引值小於1則返回#VALUE，大於搜尋範(fàn)圍總列數(shù)則返回#REF。HLOOKUP水平查表功能在一組數(shù)的第一行中尋找含有某特定值的字段，再返回指定單元格中的值。HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)Lookup_value為搜尋值，是打算在表格頂端行中的搜尋值，可為數(shù)值、引用地址或文字字符。Table_array-同VLOOKUPRow_index_num為索引行編號(hào)，是數(shù)值，代表所返回的值位於搜尋範(fàn)圍中的第幾行。Range_lookup-同VLOOKUP。搜尋範(fàn)圍第一行中的數(shù)值必須以遞增順序排列，條件表中不可有空白資料。如為T(mén)REN，搜尋範(fàn)圍第一行需先以遞增排列，如邏輯值為F