淺談學(xué)校資料建設(shè)的幾點(diǎn)做法

1、淺談學(xué)校資料建設(shè)的幾點(diǎn)做法 眾所周知，資料建設(shè)工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，其重要意義在此不作贅述。我校的資料建設(shè)今年得到教育局督查組的好評(píng)，得到這樣的好評(píng)還得益于鎮(zhèn)教育辦公室的悉心指導(dǎo)。 一、校長重視、全體參與。 我校資料建設(shè)取得成績是在現(xiàn)任校長張華同志的重視和安排下規(guī)范創(chuàng)建起來的。一是在人力、物力、財(cái)力和時(shí)間等方面的保障和支持；二是工作要求明確，養(yǎng)成資料收集、整理、完善、歸檔的習(xí)慣。三是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮了表率示范作用，各項(xiàng)工作資料收集整理得井井有條。四是注重干部職工的整體參與，增強(qiáng)干部職工資料管理意識(shí)，支持和參與學(xué)校資料建設(shè)工作。二、健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)責(zé)任。 成立了由校長任組長，教務(wù)主任副組長，各

2、教師為成員的資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由教務(wù)處具體牽頭負(fù)責(zé)，并配備了兼職資料收集管理員一名，加強(qiáng)對資料建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，做到了人員安排到位，職責(zé)、分工明確，責(zé)任落實(shí)到位。三、完善制度、注重積累。 一是完善資料建設(shè)制度。完善的資料建設(shè)工作制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。我校在已有的管理制度基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際，制定完善了資料建設(shè)制度、二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，注重積累。充分利用教職工會(huì)議宣傳，學(xué)習(xí)資料收集要求和方法。 通過資料建設(shè)工作制度的完善和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使干部職工都明白自己在資料建設(shè)工作中的職責(zé)，對如何積累，如何收集，如何歸檔等較為明確，使學(xué)校資料建設(shè)工作保質(zhì)保量完成。 四、收集歸檔，查漏補(bǔ)缺

3、。 在積累的基礎(chǔ)上，做好文件資料收集歸檔工作是確保檔案材料齊全完整的關(guān)鍵。一是文件、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案等重要檔案的及時(shí)歸檔；二是平時(shí)工作中資料的定期歸檔。做到工作有計(jì)劃，有總結(jié)，有過程資料，及時(shí)收集整理，根據(jù)學(xué)校檔案員的建議，適時(shí)完善，定期分類歸檔。三是檔案的查漏補(bǔ)缺。對于學(xué)校缺失的重要文件，及時(shí)到上級(jí)部門查找復(fù)印，補(bǔ)充完善、豐富資料建設(shè)。五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力。 一是我校兼職資料建設(shè)管理員羅福貴老師責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)，工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致、主動(dòng)。做到了“兩心一勤一保持”，兩心即保持工作的高度責(zé)任心和工作過程中的細(xì)心；一勤即勤快，勤于收集資料建設(shè)工作；一保持即始終保持資料建設(shè)工作中的主動(dòng)性，積極開展工作。二是資料建設(shè)管理員注重學(xué)習(xí)提高。積極參加資料建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)資料建設(shè)專業(yè)知識(shí)理論，不斷提升業(yè)務(wù)能力。三是向經(jīng)驗(yàn)豐富的兄弟學(xué)校取經(jīng)。四是邀請鎮(zhèn)教育辦公室主任到校指導(dǎo)。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，以上發(fā)言只是我校在檔案管理工作中的一些膚淺做法，不當(dāng)之處，敬請各位批評(píng)指正。對照資料建設(shè)工作的要求，我校的資料建設(shè)工作還存在著諸多問題，如案影像檔案相對較少，硬件設(shè)施不齊備等。我校將在以后的工作中，虛心學(xué)習(xí)和借鑒兄弟學(xué)