萬(wàn)國(guó)城樓盤地產(chǎn)的項(xiàng)奠基儀式慶典活動(dòng)的的策劃的方案

1、萬(wàn) 國(guó) 城 星 沙 新 項(xiàng) 目 奠 基 典 禮 策 劃 方 案foreword.前言致謝！ 非常感謝貴單位提供給我司此次活動(dòng)的承辦機(jī)會(huì)，本方案是基于我們對(duì)貴單位的相關(guān)了解及對(duì)此次活動(dòng)的理解，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求和長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)萬(wàn)國(guó)城星沙項(xiàng)目的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意！2014年6月15日上午活動(dòng)地點(diǎn)： 萬(wàn)國(guó)城星沙項(xiàng)目地活動(dòng)主題： 盛世萬(wàn)國(guó) 輝耀星沙參與人數(shù)： 約50人左右邀請(qǐng)對(duì)象： 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、邀約嘉賓、客戶等活動(dòng)目的： 通過(guò)慶典儀式展示新項(xiàng)目風(fēng)采，擴(kuò)大品牌影響力，樹立品牌形象。 活 動(dòng) 概 況 傳 媒 出 品第一部分1.1

2、 平面布置效果圖1.2 活動(dòng)區(qū)布置1.3 觀禮區(qū)布置1.4 貴賓室布置1.5 餐飲區(qū)布置1.6 人員服飾 氛圍布置 活 動(dòng) 規(guī) 劃傳媒出品第二部分2.1 活動(dòng)流程2.2 活動(dòng)流程表活動(dòng)內(nèi)容第一部分3.1 預(yù)案細(xì)節(jié)表3.2 活貴司籌備流程3.3 活動(dòng)當(dāng)天雙方工作 人員職責(zé)安排活動(dòng)執(zhí)行第 一 部 分氛圍布置11.1 平面布置動(dòng)線圖平面布置動(dòng)線圖1.2 活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)布置馬路沿線擺放空飄以及落地球（可印制項(xiàng)目logo）空飄、落地球1.2 活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)布置入口設(shè)立拱門，沿途鋪置紅地毯，兩邊放置兩排禮賓柱，給來(lái)賓尊貴的感受。拱門、紅地毯1.2 活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)布置 在活動(dòng)區(qū)域兩側(cè)豎立項(xiàng)目產(chǎn)品展示墻

3、，采用 kt板+仿真花藝形式。既可以作為圍擋，也達(dá)到宣傳項(xiàng)目的效果項(xiàng)目產(chǎn)品展示墻1.2 活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)布置入口設(shè)主題背景板，簽到處設(shè)簽到背景板，各區(qū)域擺放鮮花指示牌，直觀引導(dǎo)客戶流向。背景、指示牌1.2 活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)布置活動(dòng)區(qū)內(nèi)放置移動(dòng)廁所。移動(dòng)廁所1.3 觀禮區(qū)布置觀禮區(qū)布置觀禮區(qū)搭建篷房，擺放酒店椅搭配紅色背紗作為管理嘉賓坐席，第一排排放紅色沙發(fā)作為領(lǐng)導(dǎo)坐席。篷房、嘉賓椅1.3 觀禮區(qū)布置觀禮區(qū)布置威風(fēng)戰(zhàn)鼓及梅花樁舞獅表演制造熱鬧氛圍。戰(zhàn)鼓、梅花樁1.3 觀禮區(qū)布置觀禮區(qū)布置搭建舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，綠植包圍。采用異形背景板，舞臺(tái)上設(shè)立鮮花發(fā)言臺(tái)。舞臺(tái)、發(fā)言臺(tái)1.3 觀禮區(qū)布置觀禮區(qū)布置

4、舞臺(tái)兩側(cè)一邊各六臺(tái)皇家禮炮營(yíng)造氣氛，舞臺(tái)前方放置奠基石一塊，奠基培土均是沙雕花藝造型禮炮、奠基區(qū)1.4 貴賓室布置貴賓室布置 搭建帳篷，設(shè)置vip休息室，領(lǐng)導(dǎo)簽到后可在內(nèi)稍作休息，內(nèi)設(shè)設(shè)置皮椅、茶幾及空調(diào)扇。提供簡(jiǎn)易冷餐：香檳、糕點(diǎn)、水果。貴賓室1.5 餐飲區(qū)布置餐飲區(qū)布置 搭建帳篷，專業(yè)廚師現(xiàn)場(chǎng)提供精致冷餐，采取自主形式，嘉賓自由選擇食用。（天氣原因，冷飲料可加冰）冷餐供應(yīng)1.6 人員服飾人員服飾現(xiàn)場(chǎng)禮儀小姐身著青花禮服或者紅色旗袍，外貌出眾，笑容甜美。禮儀人員第 二 部 分活動(dòng)內(nèi)容22step1 step1 簽到迎賓2.1活動(dòng)流程p嘉賓憑邀請(qǐng)函在簽到區(qū)簽到并在卷軸上留下墨寶，工作人員送上紀(jì)

5、念品p簽到時(shí)嘉賓贈(zèng)送的花籃放置在道路兩邊p禮儀小姐在入口進(jìn)行迎賓并為參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花p禮儀人員引導(dǎo)來(lái)賓到休息室或參觀. stepstep2 2 來(lái)賓候場(chǎng)2.1活動(dòng)流程p領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓室休息，等候典禮開始p嘉賓入場(chǎng)，自由參觀，可以自由享用冷餐p專業(yè)的軍樂(lè)隊(duì)配合，迎接蒞臨現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，營(yíng)造喜慶、莊重的氛圍，凸顯活動(dòng)的盛大和隆重，輝映活動(dòng)格調(diào)。stepstep4 4主持人登臺(tái)主持人推薦一：楊理 房地產(chǎn)、商業(yè)、綜藝節(jié)目活動(dòng)主持p2013首屆樓市紅女郎實(shí)景show2011湖南長(zhǎng)沙房地p產(chǎn)交易展示會(huì)開幕式；p望城步行街購(gòu)物節(jié)開幕式；p湖南郴州安仁趕分社藥王節(jié)；p長(zhǎng)沙樓市誠(chéng)信聯(lián)盟啟動(dòng)儀式；p華娛兄弟

6、旗下歌手演員何潔、井柏然湖南歌友會(huì)；p浙江衛(wèi)視2012“中國(guó)好聲音”湖南區(qū)推介會(huì)；p東方衛(wèi)視第四季“中國(guó)達(dá)人秀”廣州夢(mèng)想力量征集會(huì)2.1活動(dòng)流程stepstep4 4 主持人登臺(tái) 主持人推薦二：李盟長(zhǎng)沙電視臺(tái)公共頻道節(jié)目主持人女性頻道主持人o上海大眾朗逸湖南上市，帕薩特湖南上市；o馬自達(dá)睿翼湖南上市，上河國(guó)際開盤；o北京御園開盤，老鳳祥相戀2009活動(dòng)開幕；o聯(lián)誠(chéng)國(guó)際城開盤、f聯(lián)邦開盤、華潤(rùn)鳳凰城開盤；o城南故事開盤，五礦紫湖香醍開盤等。2.1活動(dòng)流程stepstep5 5領(lǐng)導(dǎo)致辭2.1活動(dòng)流程p各領(lǐng)導(dǎo)依次上臺(tái)致辭p對(duì)到場(chǎng)嘉賓致以謝意p介紹項(xiàng)目區(qū)域規(guī)劃p 介紹產(chǎn)品基本概況stepstep6 6

7、奠基儀式2.1活動(dòng)流程p眾領(lǐng)導(dǎo)在禮儀小姐的帶領(lǐng)下，來(lái)到奠基石前，主持人宣布奠基儀式開始，領(lǐng)導(dǎo)用金色鐵鍬為奠基石培土，寄予美好的期望p在主持人宣布開始的同時(shí)，皇家禮炮奏響，彩虹機(jī)添景p動(dòng)靜完美結(jié)合的奠基儀式，將本次活動(dòng)推向高潮stepstep7 7完滿禮成2.1活動(dòng)流程p女子十二樂(lè)坊登臺(tái)演奏音樂(lè)p主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束p禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓退場(chǎng)stepstep8 8攝影攝像2.1活動(dòng)流程p攝像記錄現(xiàn)場(chǎng)精彩瞬間p攝影活動(dòng)全程記錄2.2 活動(dòng)流程表活動(dòng)流程表時(shí)間內(nèi)容詳述區(qū)域效果9:3010:20嘉賓簽到（vip簽到后移步vip休息區(qū)）來(lái)賓簽到，軍樂(lè)迎賓，禮儀接待簽到區(qū)10:2010:30典禮開場(chǎng)專業(yè)舞獅

8、團(tuán)隊(duì)演繹舞臺(tái)區(qū)鑼鼓伴奏聲勢(shì)浩大10:3010:45 主持人致開幕詞和介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)鼓敲響拉開活動(dòng)序幕舞臺(tái)區(qū)10:4511:10領(lǐng)導(dǎo)致辭提供致辭領(lǐng)導(dǎo)順序舞臺(tái)區(qū)背景音樂(lè)11:1011:30奠基儀式為奠基石培土舞臺(tái)前坪皇家禮炮齊響，彩虹機(jī)助興11:3011:45完滿禮成女子十二樂(lè)坊登臺(tái)演奏音樂(lè)主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓退場(chǎng)活動(dòng)區(qū)12:00活動(dòng)結(jié)束3第 三 部 分活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)1、保安于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻，緊貼領(lǐng)導(dǎo)身旁，阻止不相關(guān)人等與嘉賓領(lǐng)導(dǎo)接近；2、保護(hù)嘉賓至舞臺(tái)、儀式區(qū)進(jìn)行各種儀式，守護(hù)在舞臺(tái)旁邊，時(shí)刻注意周邊突發(fā)事件；3、維護(hù)簽到區(qū)以及發(fā)放禮品的秩序，避免不必要的財(cái)產(chǎn)損失；4、護(hù)送領(lǐng)導(dǎo)

9、至接送車，直至安全離開。5、維持解籌來(lái)賓區(qū)秩序3.1預(yù)案 詳解類別情況描述對(duì)策天氣變動(dòng)類別（雨天）雨具1.隨時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，活動(dòng)3-5天前根據(jù)氣象，做好應(yīng)急準(zhǔn)備。2.準(zhǔn)備雨傘30把。從嘉賓下車移步休息室、移步主會(huì)場(chǎng)、奠基儀式到活動(dòng)結(jié)束歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓乘車全程由禮儀小姐和工作人員為領(lǐng)導(dǎo)打傘。3.采購(gòu)100件一次性雨衣備用秩序失控類別來(lái)賓喧鬧 現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員禮貌協(xié)調(diào)，如協(xié)調(diào)無(wú)效立刻反饋現(xiàn)場(chǎng)總控進(jìn)行處理。應(yīng)急防暑類別來(lái)賓中暑席位席位不夠席位不夠,提前備十至二十張席位 安防工作及警戒流程背景畫面、拱門文字活動(dòng)時(shí)間確定采購(gòu)、后勤、接待、安保蒞臨活動(dòng)最高領(lǐng)導(dǎo)日程安排貴司各部門職責(zé)分工與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單確定與會(huì)職工及家

10、屬名單確認(rèn)與會(huì)媒體名單確認(rèn)采購(gòu)物料樣品公司審核、確定、采購(gòu)活動(dòng)方案確定活動(dòng)公司、活動(dòng)流程、主持人確定活動(dòng)籌備整體溝通會(huì)貴司與活動(dòng)公司活動(dòng)細(xì)節(jié)及要點(diǎn)溝通禮品、邀請(qǐng)函、宣傳袋、宣傳資料邀請(qǐng)函發(fā)送邀請(qǐng)函發(fā)送后，需電話核實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地清理文字、內(nèi)容、畫面提供、定稿主持稿擬定、審核、定稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿擬定、審核、定稿新聞通稿擬定、審核、定稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿一般需提前交領(lǐng)導(dǎo)秘書處審查場(chǎng)地清理、電源提供晚會(huì)進(jìn)行停車秩序、迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)陪同接待活動(dòng)圓滿結(jié)束注意領(lǐng)導(dǎo)車輛先行離場(chǎng)3.2 貴司籌備工作流程3.3 活動(dòng)進(jìn)程工作安排負(fù)責(zé)方工作人員崗 位崗位人數(shù)職 責(zé)標(biāo) 識(shí)備 注區(qū)域：簽到區(qū)業(yè)主單位工作人員簽到區(qū)旁2人負(fù)責(zé)接待來(lái)賓簽到

11、/工作證安保人員簽到區(qū)1人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全/工作證禮儀人員簽到區(qū)4人引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)/接待領(lǐng)導(dǎo)為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花/統(tǒng)一禮服區(qū)域：停車區(qū)交通指揮整個(gè)停車區(qū)域1人指引停車、停車服務(wù)制服統(tǒng)一服裝公安整個(gè)停車區(qū)域2人維護(hù)停車秩序及交通安全/制服業(yè)主單位工作人員嘉賓停車區(qū)2人負(fù)責(zé)接待貴賓/嘉賓上下車/工作證區(qū)域：餐飲區(qū)廚師冷餐操作臺(tái)1人負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)提供冷餐/廚師服服務(wù)員冷餐區(qū)1人負(fù)責(zé)桌面美觀工作證此表格為擬定，具體情況再調(diào)整?；顒?dòng)前雙方須確定一位總執(zhí)行負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作對(duì)接，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.3 活動(dòng)進(jìn)程工作安排此表格為擬定，具體情況再調(diào)整?；顒?dòng)前雙方須確定一位總執(zhí)行負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作對(duì)接，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)方工作人員崗 位崗位人數(shù)職 責(zé)標(biāo) 識(shí)備 注區(qū)域：主會(huì)場(chǎng)區(qū)業(yè)主單位工作人員主席臺(tái)1人負(fù)責(zé)安排主席臺(tái)席位順序/工作證主持人舞臺(tái)1人/正裝主持人禮儀人員發(fā)言區(qū)兩側(cè)（轉(zhuǎn)崗）4人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)，配合儀式/統(tǒng)一