計算機應用基礎教程任務制作銷售統(tǒng)計圖表PPT課件

1、計算機應用基礎課程 主要內容1、任務提出2、技術分析3、技能儲備4、任務實現(xiàn)第1頁/共23頁計算機應用基礎課程 1.任務提出醫(yī)藥公司營銷部負責人為了了解業(yè)務員個人銷售情況，需要定期對每位員工的銷售業(yè)績進行匯總，并制作成直觀性較強的圖表，據(jù)此分析業(yè)務員的工作能力。試根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，制作并美化銷售統(tǒng)計圖表。第2頁/共23頁計算機應用基礎課程 2.技術分析第3頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表常用圖表簡介柱形圖通常用于數(shù)據(jù)的分類比較或頻率分布，即表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異，表達其分布規(guī)律折線圖通常用來表達數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢或數(shù)據(jù)的頻率分布，其橫坐標是時間刻度，縱坐標是數(shù)值刻度。把

2、柱形圖順時針旋轉90度就成為條形圖。餅圖適合表達各個成分在整體中的構成。第4頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表創(chuàng)建圖表Excel圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種。嵌入式圖表是置于工作表中的圖表對象，與工作表處于平行地位的圖表是圖表工作表。創(chuàng)建圖表時，選定數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“插入”選項卡，在“圖表”組中選擇圖表類型。例如單擊“柱形圖”按鈕，從下拉列表中選擇需要的圖表類型即可。第5頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表調整圖表大小對圖表進行修飾之前，應當單擊圖表項將其選定。要調整圖表的大小，將鼠標移至圖表淺藍色邊框的控制點上，當形狀變?yōu)殡p向箭頭時拖動

3、即可。用戶也可以切換到“格式”選項卡，在“大小”組中精確設置圖表的高度和寬度。第6頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表重新添加圖表源數(shù)據(jù)右擊圖表區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側的“折疊”按鈕，然后在工作表中重新選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域。選取完成后單擊“展開”按鈕返回對話框，軟件將自動設置新的區(qū)域，并添加相應的圖例和水平軸標簽。確認無誤后，單擊“確定”按鈕。第7頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表交換圖表的行與列右擊圖表區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。單擊“切

4、換行/列”按鈕，然后單擊“確定”按鈕即可。調整數(shù)據(jù)系列在圖表中的位置次序時，首先選擇圖表，然后打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“圖例項（系列）”列表框中要調整次序的數(shù)據(jù)系列名稱，單擊列表框上方的“上移”或“下移”按鈕（位于“刪除”按鈕右側），最后單擊“確定”按鈕。第8頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-創(chuàng)建與調整圖表插入和刪除迷你圖選擇區(qū)域B3:F3，切換到“插入”選項卡，單擊“迷你圖”組中如“折線圖”的按鈕，打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。在“選擇放置迷你圖的位置”框中指定放置迷你圖的單元格。單擊“確定”按鈕。此時，在單元格中G3中創(chuàng)建出一個圖表，表示“中國聯(lián)通”一周來的波動情況。重復步驟

5、中的方法，或者拖動單元格G3右下角的控制句柄，填充區(qū)域G4:G6，為其他三只股票創(chuàng)建迷你圖。第9頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-修改圖表元素添加、修改、刪除圖表的標題為圖表添加標題時，選中圖表，切換到“布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕，從下拉列表中選擇一種放置標題的方式。在文本框中輸入標題文本。右擊標題文本，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖表標題格式”命令。打開“設置圖表標題格式”對話框，可以為標題設置填充效果、邊框顏色、邊框樣式以及對齊方式等。修改圖表標題時，將光標置于標題內部，進行文字修改、字體設置即可。當標題不再需要時，選中圖表并切換到“布局”選項卡，單擊“標

6、簽”組中的“圖表標題”按鈕，從下拉列表中選擇“無”選項即可。第10頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-修改圖表元素設置圖表的坐標軸及標題選中圖表，切換到“布局”選項卡，單擊“坐標軸”組中的“坐標軸”按鈕，從下拉列表中選擇如“主要縱坐標軸”“顯示千單位坐標軸”的選項。設置坐標軸標題時，切換到“布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“坐標軸標題”按鈕，從下拉列表中選擇如“主要縱坐標軸標題”“豎排標題”的選項，接著輸入坐標軸的標題。用戶也可以右擊坐標軸，從彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸格式”命令， 在“設置坐標軸格式”對話框中對坐標軸進行設置。右擊坐標軸標題，從彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸

7、標題格式”命令，打開“設置坐標軸標題格式”對話框。在各選項卡對坐標軸標題的格式進行設置。第11頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-修改圖表元素為圖表添加圖例和數(shù)據(jù)標簽為圖表添加圖例時，選中圖表，切換到“布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“圖例”按鈕，從下拉列表中選擇一種放置圖例的方式，軟件會根據(jù)圖例的大小重新調整繪圖區(qū)的大小。為圖表的單個數(shù)據(jù)點、數(shù)據(jù)系列或者所有數(shù)據(jù)點添加數(shù)據(jù)標簽，方法為：單擊圖表區(qū)，切換到“布局”選項卡，單擊“標簽”組中的“數(shù)據(jù)標簽”按鈕，從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)標簽的位置。第12頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-修改圖表元素更改圖表類型選中圖表（如果是圖表工

8、作表，單擊相應的工作表標簽），切換到“設計”選項卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框。在“圖表類型”列表框中選擇所需的圖表類型，再從右側的列表框中選擇合適的子圖表類型。單擊“確定”按鈕，處理完成。第13頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-修改圖表元素設置圖表樣式選中圖表，切換到“布局”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“圖表元素”下拉列表框，從下拉列表中選擇“圖表區(qū)”選項。單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置圖表區(qū)格式”對話框。切換到“填充”選項卡，在右側設置填充顏色。用戶還可以進一步設置邊框顏色、邊框樣式或三維格式等，設置

9、完成后單擊“關閉”按鈕。切換到“布局”選項卡，單擊“當前所選內容”組中的“圖表元素”下拉列表框，從下拉列表中選擇“繪圖區(qū)”選項。重復步驟的操作，可以設置繪圖區(qū)的格式。第14頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-頁面設置與打印設置紙張的大小切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“紙張大小”按鈕，從下拉列表中選擇所需的預設紙張大小。如果要自定義紙張大小，選擇“其他紙張大小”選項，打開“頁面設置”對話框，切換到“頁面”選項卡。通常情況下，采用100%的比例打印表格。如果選擇“縮放比例”單選按鈕，可以在后面的微調框中輸入百分比；選中“調整為”單選按鈕時，可以在“頁寬”和“頁高”微調框

10、中輸入具體的數(shù)值。從“紙張大小”下拉列表框中選擇紙張的類型選項；從“打印質量”下拉列表框中選擇文件的打印質量選項；在“起始頁碼”文本框中設置開始打印的頁碼。單擊“確定”按鈕，紙張大小設置完成。第15頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-頁面設置與打印設置紙張方向、頁邊距和打印區(qū)域切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，從下拉列表中選擇一種預設的頁邊距方案選項。如果要自定義頁邊距，選擇“自定義邊距”選項，打開“頁面設置”對話框，在“上”、“下”、“左”、“右”微調框中調整打印數(shù)據(jù)與頁邊緣之間的距離。在“頁眉”和“頁腳”微調框中輸入數(shù)值來設置距離紙張的上邊緣、下邊緣

11、多遠打印頁眉或頁腳。在“居中方式”組中選定“水平”復選框，將在水平居中位置顯示數(shù)據(jù)；選中“垂直”復選框，將在垂直居中位置顯示數(shù)據(jù)。單擊“確定”按鈕，頁邊距設置完成。第16頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-頁面設置與打印設置工作表的打印標題按需指定頁眉或頁腳內容的操作步驟如下：切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，切換到頁面布局視圖，并顯示“設計”選項卡。在頁眉區(qū)的三個文本框中按需輸入合適的內容；或者單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，從下拉列表中選擇軟件預設的選項。單擊“頁眉和頁腳元素”組中的按鈕，可以在頁眉中插入頁碼、頁數(shù)、當前日期、當前時間、文件路徑、文

12、件名等信息。單擊“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕，輸入頁腳的內容。要使奇偶頁的頁眉頁腳不同，選中“選項”組內的“奇偶頁不同”復選框，然后在相應的位置輸入合適的內容。設置完畢后，單擊工作表的任意單元格，退出頁眉和頁腳設置狀態(tài)，再單擊狀態(tài)欄中的“普通”按鈕返回普通視圖。第17頁/共23頁計算機應用基礎課程 3.技能儲備-頁面設置與打印打印工作表執(zhí)行“文件”“打印”命令，在“打印”選項面板的右側預覽打印的效果。如果看不清楚預覽的內容，單擊預覽頁面右下角的“縮放到頁面”按鈕。當工作表由多頁組成時，單擊“下一頁”按鈕對其他頁進行預覽。若對數(shù)據(jù)顯示位置不滿意，單擊右下角的“顯示邊距”按鈕，預覽區(qū)出現(xiàn)指示邊距的虛線。將光標移到這些虛線上，對其拖動可以調整數(shù)據(jù)區(qū)域到四周的距離。如果打印區(qū)域設置了背景色，而打印機不支持彩色打印，單擊中間窗格底部的 “頁面設置”鏈接，打開“頁面設置”對話框，切換到“工作表”選項卡。選中“打印”欄內的“單色打印”復選框，單擊“確定”按鈕，返回打印預覽狀態(tài)。調整完畢后，在“份數(shù)”微調框中輸入要打印的數(shù)目。打印工作表的所有頁時，單擊“設置”下方的“打印范圍”按鈕，從下拉列表中選擇“打印活動工作表”選項；如果打印部分頁，直接在“頁數(shù)”和“至”微調框中設置起始和終止頁碼即可。單擊“打印”按鈕，工作表開始打印。第18頁/共23頁計算機應