監(jiān)理資料與信息管理的職責(zé)分工、收發(fā)、存放和歸檔管理

1、監(jiān)理資料與信息管理的職責(zé)分工.收發(fā).存放和歸檔管理制度為捉高項(xiàng)目部資料管理水平，較好的反映現(xiàn)在工作情況，特制訂本管理制度。 資料的收發(fā)和存放需滿足公司作業(yè)指引及作業(yè)制度的相關(guān)要求，符合建設(shè) 工程文件歸檔整理規(guī)范的相關(guān)規(guī)定。一、監(jiān)理資料與信息管理職責(zé)分工監(jiān)理資料分程序資料、內(nèi)部資料、往來資料。程序資料為開停工報審、方案報審、工序、材料報驗(yàn)等。內(nèi)部資料為監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、刀報、質(zhì)量評估、總結(jié)等。往來資料為合同管理、業(yè)主來文、政府行政部門檢查記錄等。程序資料應(yīng)由施工單位巾報，專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)審查完成簽批后，資料 員核查后歸檔。內(nèi)部資料由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在總監(jiān)指導(dǎo)下完成，總監(jiān)簽章后，資料員 歸檔

2、。往來資料資料員按公司及規(guī)范要求歸檔。二、資料的收/發(fā)管理制度1、資料的收/發(fā)文應(yīng)釆用公司配發(fā)的專用收/發(fā)文木。2、資料收/發(fā)文前應(yīng)仔細(xì)核對收/發(fā)文編號、事由、簽章等是否與收/發(fā)文內(nèi)容相 符。3、資料收/發(fā)文時應(yīng)登記需詳細(xì)記錄：收/發(fā)文吋間、收文人、事由、往來單位、 編號序號等。其中收文人應(yīng)本人簽字確認(rèn)。4、資料收/發(fā)文后應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。三、資料存放、歸檔管理制度1、存檔的工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、有效、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，與工程實(shí)際相 符合。2、存檔的文件應(yīng)手續(xù)完備，盡量采用原件，如為復(fù)印件應(yīng)加蓋原件審核章，并 標(biāo)注原件存放處。3、存檔的文件需進(jìn)行審查，字跡清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪

3、色的書寫 材料。復(fù)印件不得出現(xiàn)模糊無法辨認(rèn)的情況。存檔使用的紙張應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)紙, 不應(yīng)使用方格紙、作業(yè)紙等。4、存檔資料內(nèi)容中有圖有文字的，應(yīng)文字頁在前圖頁在后。文字頁較多的應(yīng)進(jìn) 行編號。5、監(jiān)理四版表式使用的文件編號需符合要求。6、資料存放時應(yīng)按照資料盒名稱分類、盒內(nèi)h錄順序排放。冃錄應(yīng)上墻方便查 閱，有分類有目錄，按編目歸檔。7、資料盒脊背應(yīng)按照公司要求含有：公司名稱標(biāo)識、項(xiàng)口名稱、資料盒編號、 資料盒內(nèi)容標(biāo)注，其布置方式應(yīng)滿足規(guī)范要求。8、資料盒脊背應(yīng)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)化，寬度應(yīng)與資料盒大小相符。9、資料在分部工程完成后應(yīng)及時整理、封存。揚(yáng)州市建苑工程監(jiān)理有限責(zé)任公司2012年2月附：各階段監(jiān)理文

4、件存檔時間:階段存檔內(nèi)容存檔期限項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)前期籌 備階段屮標(biāo)通知書長期監(jiān)理合同長期金業(yè)資質(zhì)長期組織結(jié)構(gòu)（工程監(jiān)理部及負(fù)責(zé)人名單、相關(guān)證書）長期標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范長期檢測設(shè)備和丁具長期監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理細(xì)則長期施工準(zhǔn)備階段建設(shè)文件長期施工組織設(shè)計、方案及專項(xiàng)施工方案長期施工單位質(zhì)量、安全保證體系審核長期分包單位資質(zhì)審核長期施工測蜃放線長期開丄報審長期第-次工地會議長期現(xiàn)場檢測機(jī)構(gòu)長期工程施工階段工程進(jìn)度計劃長期施工大型機(jī)械設(shè)備長期工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場長期旁站長期聯(lián)系單、通知單長期工地例會長期工序長期工程竣工驗(yàn)收階段預(yù)驗(yàn)收工程質(zhì)量評估報告長期竣匚驗(yàn)收證明文件長期監(jiān)理工作總結(jié)長期資料檢查移交長期施工合同

5、管理丿施工承包合同長期工程暫停及復(fù)工長期工程變更長期監(jiān)理資料的管理監(jiān)理口記長期監(jiān)理月報長期存檔的吋間：永久二永久；長期二工程壽命；短期二20年。附：各階段監(jiān)理文件存檔時間:階段存檔內(nèi)容存檔期限土建階段工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期基礎(chǔ)丄體工程驗(yàn)收記錄長期幕墻工程驗(yàn)收記錄長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期電氣給排水消防采暖通 風(fēng)空調(diào)燃?xì)饨ㄖ悄芑?工程工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分部（了分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期合同監(jiān)理委托合同長期組織機(jī)構(gòu)工程監(jiān)理項(xiàng)n部及負(fù)責(zé)人名單長期監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期監(jiān)理月報、會議紀(jì)要監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期監(jiān)理進(jìn)度控制工程開工復(fù)丄審批表長期工程開工復(fù)工暫停令長期進(jìn)度計劃的審批質(zhì)量控制監(jiān)理工程師通知單長期監(jiān)理丁程師聯(lián)系單長期監(jiān)理平行檢查記錄合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報告及審批長期費(fèi)用索賠報告及審批長期合