家樂福超市簽約儀式活動策劃實(shí)施方案

1、哈南紅旗MALL牽手家樂福簽約儀式? 2010 年 11 月 24 日 10： 3012：30（待定）一、 活動地點(diǎn)香格里拉宴會廳 1二、 活動目的本次活動旨在以新聞發(fā)布會推廣活動為平臺，利用家樂福超市的全球知名度效應(yīng)、 紅旗集團(tuán)做為省知名企業(yè)的影響力及簽約活動作為切入點(diǎn)， 結(jié)合本項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度安排 以及所在區(qū)塊的規(guī)劃建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景，借力借勢，高起點(diǎn)、高質(zhì)量地引導(dǎo)本項(xiàng)目正 式亮相，加強(qiáng)本項(xiàng)目推廣力度，吸引政府、媒體等社會各界和目標(biāo)市場的廣泛關(guān)注，為 項(xiàng)目順利開展進(jìn)行一系列的企業(yè)及項(xiàng)目宣傳推廣、品牌提升及客戶積累等工作打下良 好、堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。? 通過活動現(xiàn)場與家樂福國際連鎖超市的簽約， 標(biāo)志

2、著紅旗 MALL各項(xiàng)配套的完善與升級；? 通過此次簽約活動的影響力，使政府更加重視紅旗 MALL項(xiàng)目；? 通過此次簽約活動的影響力，堅(jiān)定各品牌商、企業(yè)與紅旗 MALL簽約的信心;? 啟動協(xié)同品牌策略擴(kuò)大社會影響力，樹立紅旗集團(tuán)及紅旗 MALL品牌市場公信力。參加人員（預(yù)計(jì)30人左右，待決策層將參會人員具體確定后另附參會人員）? 嘉賓：1、（預(yù)計(jì)共人）政府領(lǐng)導(dǎo)：政府領(lǐng)導(dǎo)：、瑞峰、王懷湘、鈞、亞濱、英波、俞立東、王曉東、黨立春 等2、 （共人）家樂福相關(guān)負(fù)責(zé)人（區(qū)總裁（為其購買一支派克簽字筆）代表有、3、其他參加會議人員（30人）何文輝、黃穗奇、王順嶺、付志平、宏偉、周凡 卜、蘋、房尚等；?（ 5

3、10人）媒體邀請：1、邀請四大主流媒體報紙記者（日報、新晚報、生活報、晨報、電視臺）? 活動配合單位（人員）邀請：1、集團(tuán)：何文輝、黃穗奇、王順嶺、付志平、宏偉、周凡卜、蘋、房尚2、活動相關(guān)工作人員（現(xiàn)場總協(xié)調(diào)：王肇巖、現(xiàn)場實(shí)施：暴美彤）3、燈光音響、酒店布置相關(guān)人員（暴美彤通知）4、 專業(yè)拍攝人員1 2名（負(fù)責(zé)將本次活動拍攝的 DV錄影剪輯制作成DVD或 VCD；（暴美彤通知）5、活動現(xiàn)場禮儀（王肇巖）6 主持人（政府領(lǐng)導(dǎo)）（龐書峰通知）四、 活動流程10： 30 前準(zhǔn)備好各種活動道具、各工作人員到位10： 30-10 : 5727分鐘現(xiàn)場嘉賓簽到并派發(fā)紀(jì)念品現(xiàn)場設(shè)立政府嘉賓簽 到處、合作單

4、位、公司人 員簽到處、媒體單位簽到 處，禮儀小姐為政府領(lǐng)導(dǎo) 及嘉賓簽到并派發(fā)胸花和 禮品，公司工作人員根據(jù) 人員簽字確認(rèn)派發(fā)的禮品 （人員按照姓氏拼音順序 排列，便于現(xiàn)場工作人員查找）且引領(lǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)及 嘉賓到貴賓休息室休息10: 58- 11: 047分鐘主持人亮相宣布簽約儀式正式開始 介紹到場的政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓并發(fā)表開幕詞主持人邀請政府領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言11: 05 - 11: 095分鐘平房區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭1、本項(xiàng)目是政府規(guī)劃的平房區(qū)板塊的核心地段， 是平房區(qū)政府極力打造的重點(diǎn)項(xiàng)目2、對紅旗集團(tuán)領(lǐng)先的規(guī)劃表示高度贊賞。3、提出家樂福超市進(jìn)駐紅旗 MALL的建設(shè)對于平房區(qū)板塊配套的完善 具有極其重

5、要的意義。4、家樂福進(jìn)駐紅旗MALL 普通百姓是受益者。除購物方便外，家樂福還能 為百姓帶來眾多就業(yè)機(jī)會。禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺講 話11: 1011: 145分鐘紅旗集團(tuán)董事長致辭禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺講 話11 : 15- 11: 195分鐘豕樂福負(fù)責(zé)人發(fā)表致辭（1、家樂福的企業(yè)介紹 2、現(xiàn)場闡述紅旗 MALL 是市政府規(guī)劃的平房區(qū)板塊的核心地段，家樂福 進(jìn)紅旗 MALL將為平房區(qū)板塊周邊消費(fèi)者提供生 活服務(wù)）禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺講話11 : 20 - 11: 255分鐘家樂福超市進(jìn)駐紅旗 MALL簽約儀式 （主持人邀請家樂福超市領(lǐng)導(dǎo)與何總上臺進(jìn)行簽 約；邀請相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)及家樂福人員及公司代

6、表進(jìn)行助簽）助簽人員：、陪簽人員：、簽字具體流程：各方的助簽人應(yīng)遵照以右為尊”的慣例，站立于簽字人的左側(cè)。其他各方的隨行人員應(yīng)按 照一定的順序，面對簽字桌站立或就座。1、現(xiàn)場準(zhǔn)備一簽約桌及簽 約夾、簽約合同、簽約筆 各一份；2、舞臺上安排3 名禮儀（1名負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓 上下舞臺；2名負(fù)責(zé)協(xié)助簽 約儀式完成合同交換工 作）11: 26 - 11: 305分鐘現(xiàn)場慶祝儀式由禮儀小姐負(fù)責(zé)倒酒（諸 多咼腳杯羅列），或由禮儀 小姐為簽約桌上每個領(lǐng)導(dǎo) 斟一杯酒，合作雙方舉杯 同慶11: 31 - 11: 333分鐘主持人宣布活動結(jié)束合影留念合影留念后現(xiàn)場禮儀及工作人員引導(dǎo)人員就餐11: 34- 12: 30

7、56分鐘安排政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就餐答宴會下午送機(jī)場五、 活動準(zhǔn)備細(xì)項(xiàng)? 公司需要準(zhǔn)備事項(xiàng)1、公司負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號活動容負(fù)責(zé)人完成時間備注1確認(rèn)參加人員艷11月22日前2現(xiàn)場翻譯11月22日前3家樂福超市現(xiàn)場簽約儀式合同準(zhǔn)備周總11月24日前需簽約前跟家樂福負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)，并辦理完成 公司部會簽程序4背景板容：家樂福進(jìn)駐紅旗MALL簽約儀式（紅旗 MALL公司標(biāo)識）、（家樂福標(biāo) 識）紅穎11月24日前5活動場地狀況確認(rèn)王渙11月24日前香格里拉6參加人員確認(rèn)政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請1、政府領(lǐng)導(dǎo)；2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)；3、 豕樂福超市相關(guān)負(fù)責(zé)人；4、嘉賓邀請。艷11月22日前1、11月22日前對領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓進(jìn)行邀

8、請。2、需于11月 22日前由相關(guān)部門提供提供 制作嘉賓座位標(biāo)。7政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿提綱的落實(shí)暴美彤8公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的落實(shí)9家樂福超市領(lǐng)導(dǎo)提綱11月20日前10主持人串詞11月20日前待參加人員確認(rèn)后11活動前道具準(zhǔn)備：1、應(yīng)急藥品的準(zhǔn)備。2、飲用水準(zhǔn)備（根據(jù)參會人員人數(shù)而 定，至少60瓶飲用水。3、數(shù)碼相機(jī)攝 像機(jī)準(zhǔn)備。4、活動禮品準(zhǔn)備（政府領(lǐng) 導(dǎo)、嘉兵等）。5、現(xiàn)場電源準(zhǔn)備。6、 接送車輛準(zhǔn)備（待定）。7、項(xiàng)目宣傳品。8、請柬購買。9、鮮花購買。10、購買 精美簽到本。11、簽約的紅酒或香檳。龐書峰11月23日前請柬需21日前購買以便開 展后繼邀請工作12政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓禮品標(biāo)準(zhǔn)制定 （1、區(qū)

9、長以上；2、政府部門領(lǐng)導(dǎo)；3、到場 嘉兵、JJU 丿、）龐書峰11月23日前禮品標(biāo)準(zhǔn)：元/位。13相關(guān)媒體聯(lián)系邀請 （報紙）暴美彤11月24日前到場媒體要求：1、要求每個 媒體在活動結(jié)束后發(fā)至少一 篇的軟文或者相關(guān)的媒體進(jìn)行報道。14現(xiàn)場政府及嘉賓接待工作艷活動當(dāng)天1、人貝安排2、現(xiàn)場接待工 作15現(xiàn)場背景音樂各項(xiàng)布置到位暴美彤11月24日上午落頭會場布 置16簽約儀式當(dāng)天現(xiàn)場車輛停放區(qū)域安排11月24日17活動當(dāng)天禮品發(fā)放艷配合禮儀 小姐發(fā)放禮 品并接待?，F(xiàn)場設(shè)立政府嘉賓簽到處、 合作單位簽到處、媒體單位 簽到處。禮儀小姐為政府領(lǐng) 導(dǎo)及嘉賓簽到并派發(fā)胸花和 禮品，公司工作人員根據(jù)人 員簽字確

10、認(rèn)派發(fā)的禮品種類 （人員按照姓氏拼音順序排 列，便于現(xiàn)場工作人員查找） 且引領(lǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到貴 賓休息室休息2、企劃部負(fù)責(zé)事宜：（提供方案）序號活動容負(fù)責(zé)人完成時間備注1現(xiàn)場美化方案確定暴美彤11月21日前龐然配合。2媒體的相應(yīng)宣傳配合暴美彤1、生活報硬廣告。（11月24 日）2、晨報硬廣告。（11月24日）3、 生活報硬廣+軟文（11月25 日）3現(xiàn)場簽到處設(shè)立王渙11月24日前現(xiàn)場簽到臺、簽到筆、簽到本及 簽到臺鮮花準(zhǔn)備4現(xiàn)場布置及舞臺搭建暴美彤11月24日前1、現(xiàn)場燈光音響及麥克風(fēng)準(zhǔn)備2、簽約儀式大型背景板準(zhǔn)備 3、 舞臺上綠色植物準(zhǔn)備 4、舞臺上 簽約桌準(zhǔn)備（簽約桌上簽約夾、 簽約筆、簽約臺上鮮花準(zhǔn)