單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定范文

1、單位公章使用管理規(guī)定 單位公章管理規(guī)定范文公司印章是公司合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。本文是WTT整理的單位公章管理規(guī)定范文，僅供參考。單位公章管理規(guī)定范文1一、印章的使用范圍1、公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。等。2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。3、局屬單位及局屬各科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求1、凡在局紅頭文

2、件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。5、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)

3、責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公

4、章，確保無誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。14

5、、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。6、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。四、本制度自公布之日起實施。單位公

6、章管理規(guī)定范文2一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1印章刻制申請表)(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三

7、、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2印章保管登記表)(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務(wù)報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)

8、議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。(四)印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、

9、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3印章移交登記表)6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人

10、無法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4印章使用申請表)2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5印章使用登記表)3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任

11、。(見附件：表6攜帶印章外出申請表)6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印

12、章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心

13、封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。單位公章管理規(guī)定范文3公司印章是公司合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，為了有效維護公司的利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度?？偨?jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計_枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。一、印章的雕刻1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，交行政部審核，報總經(jīng)理審批。2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由行政部辦理。3.行

14、政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。二、印章的啟用1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。三、印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1.公司行政章的使用范圍主要為：公司對外簽發(fā)的文件。公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。由公司出具的證明及有關(guān)材料。公司對

15、外提供的財務(wù)報告。公司章程、協(xié)議。員工調(diào)動。員工的任免聘用。協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。2.公司合同專用章的使用范圍主要為：對外投資、合資、合作協(xié)議。各類經(jīng)濟合同等。3.財務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。四、印章的管理職責(zé)1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。2、公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。3、印章管理員負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。公司印章的管理、使用及保管。五、印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管

16、理。2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門須將印章管理員報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印

17、章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部主管報告，并備案，配合查處。為了保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級上報，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。合同章的使

18、用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務(wù)部經(jīng)理評審價格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 董事長簽名_章(大、小各一枚)：適用于需其簽名_的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用印章使用單)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。同時印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在