EXCEL在HR領(lǐng)導(dǎo)管理中的運(yùn)用培訓(xùn)教材(PPT 64頁)

1、12一輪招聘工作下來一輪招聘工作下來 統(tǒng)計(jì)每個職位的招聘周期統(tǒng)計(jì)每個職位的招聘周期 統(tǒng)計(jì)面試錄取率統(tǒng)計(jì)面試錄取率 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？3每月培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)每月培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計(jì) 各人各人/各部門培訓(xùn)時數(shù)金額各部門培訓(xùn)時數(shù)金額 各培訓(xùn)參加人數(shù)各培訓(xùn)參加人數(shù) 實(shí)施與計(jì)劃的一致實(shí)施與計(jì)劃的一致 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？4每月辦理用工與終解手續(xù)每月辦理用工與終解手續(xù) 制作各類花名冊制作各類花名冊 社保公積金費(fèi)用統(tǒng)計(jì)社保公積金費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 各人各人/各部門明細(xì)查詢各部門明細(xì)查詢 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？5考勤考勤 每月異動匯總每月異動匯總 跨月度休假（

2、如年休假、調(diào)休）查詢跨月度休假（如年休假、調(diào)休）查詢 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？6薪資計(jì)算薪資計(jì)算 每月薪資計(jì)算每月薪資計(jì)算 跨月度薪資查詢跨月度薪資查詢 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？7績效考核績效考核 績效考核計(jì)算與匯總績效考核計(jì)算與匯總 各人績效考核結(jié)果比對各人績效考核結(jié)果比對 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？8人事報表人事報表 人員的流動率統(tǒng)計(jì)人員的流動率統(tǒng)計(jì) 工時、薪福、培訓(xùn)等統(tǒng)計(jì)工時、薪福、培訓(xùn)等統(tǒng)計(jì) 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？天完成？9職位說明書職位說明書 非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容修改非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容修改 需要需要分鐘分鐘/小時小時/天完成？

3、天完成？10合理建表思路合理建表思路技巧技巧函數(shù)函數(shù)代碼代碼11建立合理建表思路建立合理建表思路掌握掌用技巧掌握掌用技巧了解一些函數(shù)的功能了解一些函數(shù)的功能指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)EXCEL的方法的方法12引入數(shù)據(jù)庫概念引入數(shù)據(jù)庫概念13你的習(xí)慣是否增加下屬的工作量你的習(xí)慣是否增加下屬的工作量1415161718你的習(xí)慣是否增加下屬的工作量你的習(xí)慣是否增加下屬的工作量1920212223延續(xù)了幾千年的條理化延續(xù)了幾千年的條理化2425假如可以按個鍵，直接可以跳出我們需要假如可以按個鍵，直接可以跳出我們需要的內(nèi)容，那該多好！的內(nèi)容，那該多好！ 按分公司按分公司 按日期按日期 按人員按人員

4、 按部門按部門 26EXCEL里有這樣的按鍵里有這樣的按鍵27數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫牙膏牙膏文件夾文件夾家潔士家潔士漂柔漂柔海菲絲海菲絲書膚佳書膚佳莎宣莎宣洗發(fā)水洗發(fā)水文件夾文件夾沐浴液沐浴液文件夾文件夾牙膏牙膏沐浴液沐浴液家潔士家潔士漂柔漂柔海菲絲海菲絲書膚佳書膚佳莎宣莎宣物品倉庫物品倉庫洗發(fā)水洗發(fā)水28打破打破A4紙的束縛紙的束縛2930那么多數(shù)據(jù)放得下嗎？那么多數(shù)據(jù)放得下嗎？312003版版 行：行：65536 列：列：2562007版版 行：行： 列：列：1638432案例案例33案例案例3435基于數(shù)據(jù)庫概念基于數(shù)據(jù)庫概念36明細(xì)明細(xì) 花名冊花名冊 考勤報表考勤報表 培訓(xùn)報表培訓(xùn)報表 工傷報表

5、工傷報表 薪資報表薪資報表 績效報表績效報表 獎懲報表獎懲報表 數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總 匯總表匯總表 匯總圖匯總圖其他其他37 個人信息個人信息 姓名、學(xué)歷、民族、婚姻姓名、學(xué)歷、民族、婚姻 身份證號、年齡、性別身份證號、年齡、性別 通訊信息通訊信息 電話、手機(jī)、小靈通電話、手機(jī)、小靈通 住址、郵編住址、郵編 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式 在職信息在職信息 部門、職位部門、職位 入職日期、合同期入職日期、合同期 薪資、補(bǔ)貼、社保、公積薪資、補(bǔ)貼、社保、公積金金 離職信息離職信息 變動信息變動信息 第三維信息第三維信息 受教育信息受教育信息 在職培訓(xùn)信息在職培訓(xùn)信息 職業(yè)經(jīng)歷信息職業(yè)經(jīng)歷信息 員工家庭成員

6、員工家庭成員 其他：愛好、特點(diǎn)等其他：愛好、特點(diǎn)等38各式各樣的考勤表各式各樣的考勤表39種類查詢種類查詢?nèi)掌诓樵內(nèi)掌诓樵兡：樵兡：樵兒Y選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計(jì)40同樣的做表思路同樣的做表思路41數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表、分類匯總分類匯總42用于高亮顯示用于高亮顯示43輸入中的注意事項(xiàng)：輸入中的注意事項(xiàng)： 培訓(xùn)計(jì)劃的輸入精確到每個崗位培訓(xùn)計(jì)劃的輸入精確到每個崗位 培訓(xùn)課程名稱輸入須一致培訓(xùn)課程名稱輸入須一致查找對應(yīng)的值：查找對應(yīng)的值： 通過增加輔助列來完成查找通過增加輔助列來完成查找 數(shù)組函數(shù)的應(yīng)用數(shù)組函數(shù)的應(yīng)用條件格式的高亮顯示條件格式的高亮顯示44純粹的四則運(yùn)算純粹的四則運(yùn)算45四則

7、運(yùn)算在四則運(yùn)算在EXCEL中中邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)IF個調(diào)稅個調(diào)稅的計(jì)算公式的計(jì)算公式46種類繁多的匯總方式種類繁多的匯總方式47看似簡單的看似簡單的SUM函數(shù)函數(shù)看似復(fù)雜的看似復(fù)雜的D系列系列函數(shù)函數(shù)48從下拉列框中選擇從下拉列框中選擇49只有一個表而已只有一個表而已50EXCEL里的圖表里的圖表51引用設(shè)置公式引用設(shè)置公式52只有一個圖而已只有一個圖而已53表式表式單式單式匯總？！匯總？！54至少節(jié)約一半時間至少節(jié)約一半時間55不只是一張用來打勾評分的紙不只是一張用來打勾評分的紙56四則運(yùn)算在四則運(yùn)算在EXCEL里是通用的里是通用的求和與加權(quán)求和求和與加權(quán)求和分值與等級之間的對應(yīng)分值與等級之間的對應(yīng)窗體中復(fù)選框的簡單應(yīng)用窗體中復(fù)選框的簡單應(yīng)用告訴使用者哪些單元格必填告訴使用者哪些單元格必填防止修改鎖定工作表防止修改鎖定工作表57全自動的績效考核表的源頭全自動的績效考核表的源頭58由不同的人撰寫由不同的人撰寫經(jīng)常需要進(jìn)行非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的修改經(jīng)常需要進(jìn)行非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的修改最耗時的工作最耗時的工作59頁面設(shè)置頁面設(shè)置60Visual Basic Application61建立職位說明書建立職位說明書數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫利用函數(shù)制作利用函數(shù)制作打印版本打印版本利