EXCEL的一般數(shù)據(jù)操作

1、EXCEL基本界面一、查找替換功能一、查找替換功能1. 怎樣查找替換具有特定單元格格式的單元格？怎樣查找替換具有特定單元格格式的單元格？CTRL+H（查找替換對話框） 格式2.如何刪除有底色行？如何刪除有底色行？（1）在將D列復制到E列（2）選中E列，然后查找替換（快捷鍵CTRL+F）（3）選擇替換，然后 “選項”，查找“格式”， “圖案”點擊“無顏色”，替換為“1（自由設定）”，最后點擊全部替換（4）使用篩選中的自動篩選，在E列中選出“1.00”，即為無色行二、定位二、定位方方法法一：一：F5鍵鍵方方法法二二：1.一般定位一般定位2.復雜定位復雜定位選 項含 義常量所有不含公式的非空單元格。

2、可在“公式”下方的復選框中進一步篩選常量的數(shù)據(jù)類型，包括數(shù)字、文本、邏輯值和錯誤。公式所有包含公式的單元格。在“公式”下方的復選框中進一步篩選公式結果的數(shù)據(jù)類型，包括數(shù)字、 文本、邏輯值和錯誤。空值所有空單元格。可見單元格當前工作表選定區(qū)域中所有的可見的單元格。F5鍵定位3.怎樣快速刪除表格里的所有錯誤符號？怎樣快速刪除表格里的所有錯誤符號？選定需刪除錯誤符號所在區(qū)域 F5鍵定位 定位條件 公式：“錯誤打勾” 4.如果不刪除錯誤符號，而打印時又不打印錯誤符號出如果不刪除錯誤符號，而打印時又不打印錯誤符號出來？來？菜單：文件頁面設置工作表，將錯誤單元格打印選擇設置為空白。5.問題問題:當數(shù)據(jù)表有

3、隱藏的行當數(shù)據(jù)表有隱藏的行(或列或列)時，怎么樣復制粘貼時，怎么樣復制粘貼才能不包含被隱藏的行或列？才能不包含被隱藏的行或列？（1）F5鍵：定位（2）選“定位條件”（3）選“可見單元格”（4）進行復制粘貼三、其它應用三、其它應用1.怎樣在單元格輸入上標和下標？怎樣在單元格輸入上標和下標？（1）先把單元格格式數(shù)字類型設置為文本：選定單元格 設置單元格格式 數(shù)字 文本（2）雙擊單元格(或單擊選定單元格按F2)進入編輯狀態(tài)，選定作為上標(下標)的內(nèi)容，設置單元格格式，勾選上標(或下標)。備注：備注：2.怎樣隱藏部分單元格的網(wǎng)格線？怎樣隱藏部分單元格的網(wǎng)格線？菜單工具選項視圖窗口選項，取消勾選網(wǎng)格線將

4、隱藏全部網(wǎng)格線。3.隱藏和保護單元格的一般步驟備注備注4. 保護單元格單元格后，每次需要編輯鎖定單元格時，不得不撤銷工作表保護和輸入密碼，編輯完之后又要重新設置工作表保護，怎么辦？設置允許用戶編輯區(qū)域點擊新建后，在新區(qū)域對話框輸入標題名稱、應用單元格地址(在這里例子里是填寫”=A1:F3”，根據(jù)實際需要還可以填寫其他的)，還有區(qū)域密碼(對于沒有輸入密碼豁免特權的用戶,必須輸入?yún)^(qū)域密碼才能在引用區(qū)域里編輯)。點擊權限。最后一步：確定之后，將發(fā)現(xiàn)增加了administrator用戶。注意，別忘記在無需密碼的編輯區(qū)域勾選允許。如果還需添加其他用戶,可以點擊添加，重復上面的操作。添加完畢后確定，回到新

5、區(qū)域對話框，確定后再次輸入?yún)^(qū)域密碼，確定。5.設置保護工作表設置保護工作表工具保護工作表如下步驟6.保護工作薄保護工作薄針對工作工作簿的保護。菜單 工具保護保護工作簿，進入保護工作簿對話框。保護工作簿有結構和窗口兩個選項。勾選窗口保護工作簿后，禁止工作簿打開時改變工作簿窗口的大小和位置， 移動、改變大小或關閉窗口。勾選結構保護工作簿后，禁止查看隱藏的工作表，移動、刪除、隱藏或重新命名工作表，插入新工作表或新建圖表，將工作表移動或復制到其他工作簿。7.問題：保護工作簿只能保護窗口和結構，盡管很有用，但有問題：保護工作簿只能保護窗口和結構，盡管很有用，但有時我們希望把工作簿設置為通過密碼才可打開或

6、者只讀，即打時我們希望把工作簿設置為通過密碼才可打開或者只讀，即打開或修改工作簿內(nèi)容必須使用，該如何操作？開或修改工作簿內(nèi)容必須使用，該如何操作？文件另存為常規(guī)選項，打開保存選項對話框。保護選項中有兩個密碼，打開權限密碼和修改密碼。在打開工作簿時，必須輸入打開權限密碼才能打開工作簿。然后，將提示輸入修改權限密碼，如果不輸入修改權限密碼，工作簿以只讀狀態(tài)打開，即用戶只能看而不能修改工作簿。8.如要同時查看同一工作表的不同位置的部分？如要同時查看同一工作表的不同位置的部分？方法一:定位到某一單元格，在菜單欄上依次單擊“窗口 ”和“拆分”，就可將當前表格區(qū)域沿著當前活動單元格的左邊框和上邊框的方向拆

7、分為4個窗格。窗口-取消拆分9.行數(shù)比較多的表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭標行數(shù)比較多的表格，常常需要在滾動瀏覽表格時固定顯示表頭標題行（或標題列題行（或標題列)，使用，使用“凍結窗格凍結窗格”命令可以方便地實現(xiàn)這種效命令可以方便地實現(xiàn)這種效果。果。方法:定位到表頭標題行和標題列交界的單元格，在菜單欄上依次單擊“窗口”“凍結窗格”，就會沿著當前活動單元格的左邊框和上邊框的方向出現(xiàn)水平和垂直方向的兩條黑色凍結線條，在凍結線條的左側和上方的表格區(qū)域即在滾動瀏覽工作表期間，凍結區(qū)域始終保持可見狀態(tài)。在菜單欄上依次單擊“窗口”“取消凍結窗格”取消凍結10.比較不同工作薄的數(shù)據(jù)表，如何操作？比較不同工作薄的數(shù)據(jù)表，如何操作？“窗口”“重排窗口”，將看見工作簿內(nèi)容分兩個窗口顯示。11.有時你需要隱藏某些列，但待會又需要看完整的數(shù)據(jù)表，接著有時你需要隱藏某些列，但待會又需要看完整的數(shù)據(jù)表，接著又要恢復隱藏某些列的視圖，相當麻煩，有沒有簡便的操作方法？又要恢復隱藏某些列的視圖，相當麻煩，有沒有簡便的操作方法？先調整設置好需要的視圖。之后，在菜單欄上依次單擊“視圖”“視圖管理器”，顯示“