第13講簡易制作報表(1)

1、第第 13 講講 簡易制作報表簡易制作報表 哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院本本講講主要主要內(nèi)內(nèi)容容 制作簡單的報表制作簡單的報表 報表發(fā)布報表發(fā)布 查看報表查看報表 常用工具簡介常用工具簡介 123一. 制作簡單的報表制作簡單的報表 數(shù)據(jù)庫可以存儲數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫可以存儲數(shù)據(jù), ,但用于商業(yè)決策時數(shù)據(jù)但用于商業(yè)決策時數(shù)據(jù)庫實際上是一個非常有效的商業(yè)工具庫實際上是一個非常有效的商業(yè)工具. . 這些決策可這些決策可以是戰(zhàn)略性以是戰(zhàn)略性( (公司是否擴展到新的領(lǐng)域公司是否擴展到新的領(lǐng)域) )、戰(zhàn)術(shù)性決、戰(zhàn)術(shù)性決策策( (哪種價格策略最佳哪種價格策略最佳),),或者是實戰(zhàn)型決策或者是實戰(zhàn)型決策

2、( (我的促我的促銷對象是哪一類顧客銷對象是哪一類顧客, ,應當給多大的折扣應當給多大的折扣).). 問題是問題是, , 所有這些決策都需要正確的數(shù)據(jù)所有這些決策都需要正確的數(shù)據(jù), ,要要在正確的時間以正確的格式提供在正確的時間以正確的格式提供. . 這個準備、傳送這個準備、傳送和 解 釋 數(shù) 據(jù) 的 過 程 稱 為和 解 釋 數(shù) 據(jù) 的 過 程 稱 為 B IB I ( ( b u s i n e s sb u s i n e s s intelligence,intelligence,商業(yè)智能商業(yè)智能) ). .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 1. 報表服務概述報表服務概述

3、SQL Server SQL Server 報表服務報表服務是一個完整的基于服務是一個完整的基于服務器的平臺器的平臺, ,可以創(chuàng)建、管理和發(fā)布傳統(tǒng)的、交互的可以創(chuàng)建、管理和發(fā)布傳統(tǒng)的、交互的或基于或基于WebWeb的報表的報表. . 作為作為MicrosoftMicrosoft商業(yè)智能框架的一部分商業(yè)智能框架的一部分, ,報表服報表服務務將將SQL ServerSQL Server和和Windows ServerWindows Server的數(shù)據(jù)管理功能，的數(shù)據(jù)管理功能，與強大的與強大的OfficeOffice商務軟件相結(jié)合，實現(xiàn)信息的實時商務軟件相結(jié)合，實現(xiàn)信息的實時傳遞，以支持企業(yè)正常運作

4、，并推動決策的制定傳遞，以支持企業(yè)正常運作，并推動決策的制定. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院下載下載 Report Builder 2.02.0 Reprot Builder 2.0 2.0 是一個免費下載的組件是一個免費下載的組件, ,它提供了它提供了開發(fā)托管報表或即席報表的界面開發(fā)托管報表或即席報表的界面. . 下載地址下載地址http:/http:/ 安裝示例數(shù)據(jù)庫安裝示例數(shù)據(jù)庫 AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008. .它采用了數(shù)據(jù)它采用了數(shù)據(jù)倉庫中典型的星型架構(gòu)設(shè)計倉庫中典型的星型架構(gòu)設(shè)計, ,常被用作報表數(shù)據(jù)源常被用作報

5、表數(shù)據(jù)源. . 在在課件課件的的課程資料課程資料中有文件中有文件: : AdventureWorksDW. .bak安裝好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后安裝好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后, ,用恢復數(shù)據(jù)庫的方法可裝入實例中用恢復數(shù)據(jù)庫的方法可裝入實例中. . 哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 Report Builder 2.0 2.0 的界面的界面 單擊單擊”開始開始”,”,選擇選擇”所有程序所有程序”,”,然后選擇然后選擇 Microsoft SQL Server 2008 Reprot Builder 2.0 , ,接著接著選擇選擇 Reprot Builder 2.0, 打開系統(tǒng)界面打開系統(tǒng)界面:哈爾哈爾濱

6、師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 (1)(1)單擊單擊“報表數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)”窗格中的窗格中的“新建新建”按鈕按鈕, ,然后選擇然后選擇“數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源”. . (2) (2)在在“數(shù)據(jù)源屬性數(shù)據(jù)源屬性”對話框中的對話框中的“名稱名稱” ” 文本框內(nèi)輸文本框內(nèi)輸入入 AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008. . (3) (3)選擇選擇“使用嵌在我的報表中的連接使用嵌在我的報表中的連接”,”,然后單擊按鈕然后單擊按鈕“生成生成”.”. (4) (4)在在“連接屬性連接屬性”對話框的對話框的“服務器名服務器名”文本框中輸文本框中輸入入localhostloca

7、lhost. . (5) (5)在在“選擇或輸入一個數(shù)據(jù)庫名選擇或輸入一個數(shù)據(jù)庫名”下拉列表中選擇下拉列表中選擇AdventureWorksDW2008AdventureWorksDW2008, ,然后單擊然后單擊“確定確定”按鈕按鈕. . 2. . 添加數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)源哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 (6)(6)單擊左側(cè)窗格中的單擊左側(cè)窗格中的“憑據(jù)憑據(jù)”，如下圖所示，如下圖所示. .如果報表沒有安全性方面的考慮如果報表沒有安全性方面的考慮, , 那么可以選擇那么可以選擇“不使用憑據(jù)不使用憑據(jù)”. . (7)(7)單擊單擊“確定確定”按鈕關(guān)閉按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)源屬性數(shù)據(jù)源屬性”對對

8、話話框框. . 在在“報表數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)” ” 窗格中就會顯示剛才添加的窗格中就會顯示剛才添加的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源. . 添加數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)源哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)集創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)集, ,返回返回20042004年根據(jù)產(chǎn)品分組的年根據(jù)產(chǎn)品分組的InternetInternet銷售總額銷售總額. . (1)(1)單擊單擊“報表數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)”窗格中的窗格中的“新建新建”按鈕按鈕, ,然后選擇然后選擇“數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)集”. . (2) (2)在在“數(shù)據(jù)集屬性數(shù)據(jù)集屬性”對話框中的對話框中的“名稱名稱” ” 文本框內(nèi)文本框內(nèi)輸入輸入 InternetSales2004Intern

9、etSales2004. . (3) (3)單擊單擊“查詢查詢”文本框下面的文本框下面的“導入導入”按鈕按鈕. . (4) (4)在在“導入查詢導入查詢”對話框中對話框中, ,瀏覽導入文件瀏覽導入文件 RS2008sbsRS2008sbsChap03InternetSales2004.sqlChap03InternetSales2004.sql( (文件類型文件類型: :* *. .* *).). (5) (5)單擊單擊“查詢設(shè)計器查詢設(shè)計器”按鈕按鈕. . (6) (6)在彈出的在彈出的“查詢設(shè)計器查詢設(shè)計器”窗口中窗口中, ,單擊單擊“運行運行”按鈕按鈕. . (7)(7)單擊兩次單擊兩次

10、“確定確定”按鈕按鈕, ,關(guān)閉兩個窗口關(guān)閉兩個窗口. . 3. 3. 添加數(shù)據(jù)集添加數(shù)據(jù)集哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 4. 4. 添加報表標題添加報表標題 (1) (1)在報表的設(shè)計界面中在報表的設(shè)計界面中, ,單擊單擊“單擊以添加標題單擊以添加標題”的文的文本框本框, ,并輸入并輸入InternetSales2004InternetSales2004. . (2) (2)單擊報表布局任意位置單擊報表布局任意位置, ,再單擊文本框的邊框選中它再單擊文本框的邊框選中它. . (3) (3)單擊單擊 主文件夾主文件夾 字體字體字號字號, 選擇選擇”14”. . (4) (4)單擊

11、單擊“粗體粗體”按鈕按鈕. . (5) (5)調(diào)整標題文本框的位置調(diào)整標題文本框的位置. . (6) (6)在頁腳部分的任意位置右擊在頁腳部分的任意位置右擊, ,設(shè)置頁腳屬性設(shè)置頁腳屬性. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 5. 5. 添加表添加表 (1) (1)在報表的設(shè)計界面中在報表的設(shè)計界面中, ,刪除刪除“單擊以添加數(shù)據(jù)單擊以添加數(shù)據(jù)”框框. . (2) (2)選取功能區(qū)選取功能區(qū)插入插入數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域表表插入表插入表,單擊單擊報表布局中適當位置報表布局中適當位置. . (3) (3)從從“報表數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)”窗口中拖拽窗口中拖拽列名列名到數(shù)據(jù)行的第到數(shù)據(jù)行的第1列中列中

12、. . (4) (4)光標指向數(shù)據(jù)行的第光標指向數(shù)據(jù)行的第2 2列列, ,單擊單擊圖標圖標選擇選擇SalesAmountSalesAmount. . (5) (5)右擊數(shù)據(jù)行中右擊數(shù)據(jù)行中 SalesAmount的的, ,從快捷菜單中選從快捷菜單中選“添添加總計加總計”. . (6) (6)在表底部的第一個文本框內(nèi)輸入在表底部的第一個文本框內(nèi)輸入TotalSalesTotalSales, ,設(shè)置完設(shè)置完成成. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 6. 6. 對數(shù)據(jù)分組對數(shù)據(jù)分組 (1) (1)右擊表格中右擊表格中ProductName, 選擇選擇 添加組添加組行組行組父組父組. .

13、 (2) (2)在對話框在對話框Tablix組組中中, 選擇相應的項選擇相應的項(選組頭選組頭,組尾組尾). . (3) (3)對表重排版對表重排版, ,刪除新列刪除新列, ,將將ProductSubcategoryName字段放到字段放到ProductName的同一列中的同一列中. (4) (4)可在第可在第2 2列組尾處添加列組尾處添加Sum(SalesAmount). .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院對數(shù)據(jù)分組對數(shù)據(jù)分組 (5) (5)右擊右擊ProductName下方組尾的第一個文本框下方組尾的第一個文本框, 選擇選擇 表達式表達式 . (6) (6)在在 表達式表達式

14、對話框?qū)υ捒蝾悇e類別列表中列表中, 單擊單擊字段字段(Internet Sales2004), 在在值值列表中雙擊列表中雙擊ProductSubcategoryName. (7) (7)在在 為以下項設(shè)置表達式為以下項設(shè)置表達式( (S):ValueS):Value 文本框中文本框中, ,在表達在表達式的結(jié)尾處輸入式的結(jié)尾處輸入 & &”totaltotal”,”,單擊單擊 確定確定 按鈕按鈕. . (8) (8)增加另一分組增加另一分組. .在在 分組分組 窗格的窗格的行組行組部分中部分中, 右擊右擊Group1Group1, ,再選再選添加組添加組父組父組, 在在分組依據(jù)分

15、組依據(jù)下拉列表中選下拉列表中選ProductCategoryName. 其余步驟與前面類似其余步驟與前面類似. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 7. 7. 插入分頁符插入分頁符 (1) (1)在在 分組分組 窗格的窗格的行組行組部分中部分中, 右擊右擊Group2,再選再選組組屬性屬性, 打開對話框打開對話框. . (2) (2)單擊左側(cè)窗格中的單擊左側(cè)窗格中的分頁符分頁符, 選中選中 在組的各實例之在組的各實例之間間, 單擊單擊確定確定按鈕按鈕. . (3) (3)單擊表中任意處單擊表中任意處, ,以顯示以顯示行控點行控點和和列控點列控點. . (4) (4)右擊右擊任意一控

16、點任意一控點, ,從彈出的菜單中選從彈出的菜單中選 Tablix屬性屬性,打打開對話框開對話框. . (5) (5)選定相應的項選定相應的項, ,單擊單擊確定確定按鈕按鈕. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 8. 8. 其他步驟其他步驟 (1) (1)設(shè)置報表格式設(shè)置報表格式. .這常常需要在這常常需要在“視圖視圖”選項卡內(nèi)顯示選項卡內(nèi)顯示“屬性屬性”,可對行列設(shè)置可對行列設(shè)置,也可對單元格設(shè)置也可對單元格設(shè)置. . (2) (2)預覽報表預覽報表. .單擊單擊“主文件夾主文件夾”選項卡中的選項卡中的“運行運行”按按鈕查看報表鈕查看報表. (3) (3)保存或另存為報表文件保存或

17、另存為報表文件. .哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 1 1 將報表發(fā)布到本機模式的報表服務器將報表發(fā)布到本機模式的報表服務器 (1)(1)單擊單擊 Report Builder Report Builder 窗口左上角的報表生成器按窗口左上角的報表生成器按鈕鈕, ,然后單擊然后單擊“另存為另存為”按鈕按鈕. . (2) (2)在在“另存為報表另存為報表”對話框的對話框的“名稱名稱”文本框中輸入文本框中輸入http:/http:/reportserverreportserver, ,按按回車回車鍵鍵. . (3) (3)在在“名稱名稱”文本框中輸入文本框中輸入 Internet Sales 2004Internet Sales 2004, ,然然后單擊后單擊“保存保存”按鈕按鈕. .二二. 報表發(fā)布報表發(fā)布哈爾哈爾濱師濱師范大范大學學恒星恒星學學院院 2. 2. 添加說明和查看報表添加說明和查看報表 IEIE瀏覽器可能需要以管理員身份運行瀏覽器可能需要以管理員身份運行. . (1)(1)打開打開IEIE瀏覽器瀏覽器, ,在地址欄中輸入在地址欄中輸入http:/localhost/report 從而打開報表管理器從而打開報表