物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定

1、物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定提要：公司對移 動話費實行”員工提出報銷申請、公司核定報銷限額、限額 內實報實銷，超支部分員工自負”的管理方式，即：班長級 以上的管理員工根據(jù)實際工作需要更多精品自財務物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定為方便工作，提高工作效率，特對公司員工移動電話 管理作如下規(guī)定：1、公司對員工因辦理公務所發(fā)生的移動電話費用（簡 稱移動話費），按具體情況給予一定金額的報銷限額標準。2、原則上，班長級以下普通員工（不含班長級），不 得申請報銷移動話費，特殊工作崗位或確實因為業(yè)務需要（如：司機等）的除外。3、公司對移動話費實行”員工提出報銷申請、

2、公司 核定報銷限額、限額內實報實銷，超支部分員工自負”的管 理方式，即：班長級以上的管理員工根據(jù)實際工作需要，向 公司提出報銷移動話費的書面申請，公司根據(jù)員工職務、崗 位和業(yè)務的特點，以及公司的移動話費報銷限額參考標準 表，核定具體的報銷限額。對在限額以內的移動話費，由 公司據(jù)實報銷；對超過報銷限額的，公司只按限額標準進行報銷，超支部分由其個人承擔。4、核定移動話費報銷限額的流程為：班長級以上的管理員工可根據(jù)實際工作需要，寫出書 面的報銷申請，由部門負責人出具審定意見后，報經(jīng)理審批。 在公司的限額參考標準內，經(jīng)理可以直接批準。對超出公司 規(guī)定的限額參考標準的，還需要報公司董事長批準。5、移動話

3、費報銷限額參考標準如下：類別項目外勤（100%）復合勤（70%）內勤（50%）a經(jīng)理300元/月b部門負責人、部門主管200元/月140元/月100元/ 月c班長、司機、其他特殊工作崗位或確實因業(yè)務需要 150元/月105元/月75元/月說明1、外勤：是指經(jīng)常須使用移動電話辦理公務的 員工。2、內勤：是指較少使用移動電話辦理公務的員工。3、 復合勤：是指較多使用移動電話辦理公務的的員工。此標準 僅供核定時參考。6、對已核定報銷限額的員工（包括普通員工和管理 級員工），如確因業(yè)務需要但原報銷限額偏低而申請重新核 定的，應提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和流水 清單，并標明私人用途的部分話費

4、，由部門負責人和人事行 政部主管出具初審意見，并報經(jīng)理審定。7、由于職位變更，移動話費的報銷限額也應隨之發(fā) 生改變，在工作的性質不變（如：內勤不變），財務根據(jù)人 事異動文件，可直接執(zhí)行新職級的移動話費報銷標準；如在 工作的性質發(fā)生改變（如：內勤轉為外勤或復合勤），仍應 寫出書面的申請報告，由部門負責人和人事行政部主管出具 初審意見，并報公司主管領導審定。8、人事行政部及財務部可對員工每月的移動話費進 行統(tǒng)計分析，對報銷限額核定過高的，有權提出重新核定的 建議。9、凡由公司給予限額報銷移動話費的員工，原則上 須24小時開機（如不能24小時開機的，但須提供其他電話 聯(lián)系方式）。對享受限額報銷但將移動電話置于關機狀態(tài)， 但又沒有提供其他電話聯(lián)絡方式，致使公司聯(lián)絡不到的，一 個月內出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當月移動話費的報 銷資格外，對因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關制度 進行處罰。10使用儲值卡（如神州行等）的移動電話，不給予移動話費 報銷。對使用實名入網(wǎng)并已核定報銷限額的員工，不得隨意 更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時通知公 司行政部門。員工不得將實名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號 碼，否則公司有權取消其移動話費報銷資格。11、新入職員工必須在入職