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文檔簡介
1、管理學(xué)第七組小組規(guī)則小組規(guī)則為了打造史上最強(qiáng)007管理戰(zhàn)隊(duì),特制訂以下規(guī)則:第一章:總則第一條 小組名稱:零零柒第二條 小組愿景:身浙大,心天下第三條 小組目標(biāo):讓每一個(gè)成員都發(fā)揮最大價(jià)值,讓每一次作業(yè)都圓滿完成,讓每一次課堂都洋溢快樂,讓每一次討論都帶來效益。第四條 小組口號:想要達(dá)到某種境界,必要經(jīng)歷某種瘋狂。第五條 小組組員: 小組組長: 第二章:權(quán)利與義務(wù)第六條 組員的權(quán)利與義務(wù):(一) 維護(hù)小組名譽(yù)和正當(dāng)利益,自覺維護(hù)小組的運(yùn)行秩序。(二) 組員間以禮相待,在學(xué)習(xí)、生活等方面互相幫助。(三) 與其他小組成員進(jìn)行交流,互相交換小組工作中優(yōu)秀方法與經(jīng)驗(yàn)。(四) 遵守上課的基本要求,認(rèn)真學(xué)
2、習(xí),積極參加課上和課下的學(xué)習(xí)交流、提問發(fā)言等活動(dòng)。(五) 收到組長的通知后及時(shí)回復(fù),按時(shí)完成各學(xué)習(xí)任務(wù),接受組長的監(jiān)督與查驗(yàn)。(六) 小組討論前根據(jù)組長發(fā)布的討論流程與內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容。(七) 準(zhǔn)時(shí)參加小組討論,不遲到,不缺席,若有事不能參加需在規(guī)定的小組討論時(shí)間前兩天向組長請假,并在討論開始前將自己對小組討論內(nèi)容的思考與看法意見整理成文本交予組長。(八) 小組討論過程中發(fā)言有條理有紀(jì)律,不插嘴或打斷他人發(fā)言。(九) 積極認(rèn)領(lǐng)組長發(fā)布的小組作業(yè)分塊任務(wù),有分歧時(shí)說明理由,討論后接受組長的任 務(wù)分配協(xié)調(diào),認(rèn)真負(fù)責(zé)有質(zhì)量地完成任務(wù)并在組長規(guī)定的期限前交予組長。(十) 監(jiān)督小組及組長的工作,及時(shí)
3、提出建議,參與組內(nèi)的互評工作。(十一)有提議罷免組長、新立組長的權(quán)利:經(jīng)過2人及以上提議,4人及以上同意,可以罷免組長,并新選舉有能力且負(fù)責(zé)的人擔(dān)任組長。第七條 組長的權(quán)利與義務(wù):(一) 加強(qiáng)小組內(nèi)部團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)組員積極性,協(xié)調(diào)組員的各方關(guān)系。(二) 組織小組討論:1. 在討論開始前兩天短信通知各組員,通告小組討論內(nèi)容與大概流程。2. 確認(rèn)組員參加與否。到討論開始的時(shí)間而有組員未到位的,進(jìn)行電話聯(lián)系確認(rèn)原因。3. 主導(dǎo)討論過程中的走向與節(jié)奏,控制討論時(shí)間,維持討論紀(jì)律。4. 討論結(jié)束后進(jìn)行議題的整理、歸納、總結(jié)。(三) 確認(rèn)小組作業(yè)后,將小組作業(yè)根據(jù)類別、形式等分為各個(gè)任務(wù)塊,并及時(shí)發(fā)布到小
4、組QQ群中,供組員認(rèn)領(lǐng),并確認(rèn)各組員負(fù)責(zé)的任務(wù)。(四) 通過短信或QQ群及時(shí)發(fā)布課前預(yù)習(xí)任務(wù)與課后作業(yè),提醒及監(jiān)督組員按期完成作業(yè)和任務(wù)。(五) 將作業(yè)最終版本及時(shí)上傳并確認(rèn)。(六) 組內(nèi)協(xié)調(diào):1. 在小組討論兩天前發(fā)短信確認(rèn)例會(huì)小組成員的參加情況,如有兩名以上組員不能參加則啟用緊急討論時(shí)間或者改為線上討論等其他討論形式。2. 在認(rèn)領(lǐng)任務(wù)過程中若各任務(wù)不能均得到認(rèn)領(lǐng),則對任務(wù)的分配進(jìn)行協(xié)調(diào),確保人人有較為合理且適量的任務(wù)。3. 若有緊急任務(wù),組長協(xié)調(diào)時(shí)間和地點(diǎn),增加一次小組討論,并進(jìn)行短信等通知確認(rèn)。(七) 定期組織工作評議,統(tǒng)計(jì)評議結(jié)果。(八) 組長有權(quán)對各小組成員的表現(xiàn)進(jìn)行即時(shí)評價(jià),進(jìn)行表
5、揚(yáng)或批評。第三章:小組活動(dòng)規(guī)章第八條 活動(dòng)地點(diǎn):小劇場B座討論區(qū)(備用地點(diǎn):圖書館四樓及月牙樓討論區(qū))第九條 活動(dòng)時(shí)間:每周四21:15(備用時(shí)間:每周五13:00)第十條 根據(jù)議題的內(nèi)容確定是否舉行線下會(huì)議,并且不定時(shí)在QQ群上進(jìn)行小組討論。若有緊急任務(wù),增加一次小組活動(dòng),時(shí)間和地點(diǎn)由組長協(xié)調(diào),具體情況另行短信通知。第十一條 前期準(zhǔn)備階段(一) 由組長在課后將本次會(huì)議主題、內(nèi)容、要求與議題時(shí)間表發(fā)布至共享空間,并指定當(dāng)次會(huì)議的記錄員。小組成員及時(shí)下載并搜集資料撰寫個(gè)人觀點(diǎn),于截止日期前將成稿發(fā)至當(dāng)次會(huì)議記錄員處匯總。(二) 會(huì)議前再次確認(rèn)預(yù)設(shè)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)是否適宜組員時(shí)間表。若兩人及其以上存
6、在時(shí)間沖突,則啟用備用時(shí)間段或者另行討論確定時(shí)間。(三) 如組員有特殊情況需要請假,需提前告知組長,并將詳細(xì)化的觀點(diǎn)發(fā)給記錄員,力求以此推動(dòng)會(huì)議決策進(jìn)程;或者預(yù)約時(shí)間以實(shí)時(shí)語音的方式參與討論。(四) 會(huì)議前無故缺席或未發(fā)資料、觀點(diǎn)者將受懲罰;準(zhǔn)備充分,推動(dòng)決策進(jìn)程者將受獎(jiǎng)勵(lì)。具體規(guī)則詳見獎(jiǎng)懲規(guī)則部分。第十二條 會(huì)議進(jìn)程階段(一) 所有成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)預(yù)設(shè)會(huì)議地點(diǎn),晚到時(shí)間大于1分鐘者即為遲到,將被扣分。(二) 由組長主持,以事先發(fā)布的會(huì)議內(nèi)容清單依次進(jìn)行討論。討論過程中輪流發(fā)言,不可出現(xiàn)打斷、跑題等任何拖慢會(huì)議進(jìn)程的情況。討論進(jìn)程嚴(yán)格按事先安排的時(shí)間表進(jìn)行,力求高質(zhì)、高效。(三) 記錄員須攜電腦
7、到場,做好當(dāng)次會(huì)議內(nèi)容的記錄工作,并以此作為第二輪討論的重點(diǎn)。最后,由記錄員做總結(jié)工作,歸納當(dāng)次會(huì)議主要觀點(diǎn)。第十三條 后期收尾工作(一) 小組成員可在會(huì)后將認(rèn)為拖慢會(huì)議進(jìn)程者的名單發(fā)至組長處,并以此作為評分準(zhǔn)則。(二) 記錄員在整理完當(dāng)次會(huì)議記錄與主要觀點(diǎn)后,將文本發(fā)至共享空間。組員須及時(shí)下載,如有異議可及時(shí)提出,于線上進(jìn)行討論修正。如均無異議,則本次會(huì)議于此圓滿完成第十四條 人員分工:遵循自愿自主的原則,組長將任務(wù)劃分為幾個(gè)部分,每人根據(jù)自己的實(shí)際能力和特長情況選擇自己的任務(wù)。第十五條 矛盾協(xié)調(diào):當(dāng)出現(xiàn)矛盾時(shí)由組長進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無果,由組內(nèi)成員(不包括在任務(wù)方面有矛盾的成員)投票決定,遵循
8、少數(shù)服從多數(shù)的原則。任務(wù)分工完成后原則上不允許調(diào)換任務(wù),但如確實(shí)難以開展工作可由組長協(xié)調(diào),保證任務(wù)的完滿有序完成。第十六條 PPT制作:以朱可彬?yàn)橹?,如任?wù)難度過大過多的情況根據(jù)自愿的原則安排其他成員輔助進(jìn)行工作第十七條 記錄員:各個(gè)成員輪流進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后制作成電子版上傳供大家參考修改,組長收集完整。第四章:獎(jiǎng)懲及貢獻(xiàn)管理制度第十八條 組內(nèi)獎(jiǎng)懲制度:(一) 小組作業(yè)情況:小組作業(yè)截止時(shí)間隨作業(yè)發(fā)布,務(wù)必按時(shí)完成,超時(shí)扣分;小組作業(yè)質(zhì)量需集體評定,基礎(chǔ)分為九十分,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)加減分?jǐn)?shù)。(二) 組員學(xué)期互評:組員互評8周一次,必須按照各組員表現(xiàn)情況給出公正的評價(jià),評價(jià)結(jié)果由組長整合公示。(三)
9、組員每周互評:每次小組討論后按照各組員表現(xiàn)情況(包括準(zhǔn)備情況、發(fā)言情況、到會(huì)情況等)給予即使評定。(四) 到會(huì)情況:每次小組會(huì)議需按時(shí)參加,遲到早退者和不到會(huì)者扣分,若有特殊情況,需提前請假并將個(gè)人觀點(diǎn)整理發(fā)給組長,由組長代發(fā)言,各組員應(yīng)根據(jù)其貢獻(xiàn)情況進(jìn)行打分,不請假且不到會(huì)者扣分。第十九條 小組貢獻(xiàn)評價(jià)方法本小組成員每人的基本分為100分,分為三部分:會(huì)議參與,任務(wù)完成,小組互自評和互評(一) 會(huì)議參與(40分)1. 出勤(10分)凡遲到超過1分鐘及其以上,視為違規(guī),第一次扣1分,之后扣分按1,2,4,8以幾何級數(shù)遞增;無故遲到超過30分鐘者視為缺席,每次扣5分;事先未請假缺席討論的,視為嚴(yán)
10、重違規(guī),每次扣5分;有要事沖突,在事先請假未參加討論的,第一次不扣分,第二次開始以1,2,3,遞增扣分; 注:扣分無下限,如出勤10分扣完,則于總分100分內(nèi)扣分。2. 討論準(zhǔn)備(總分15分,每人基準(zhǔn)分為10分)每次小組固定討論開始前,以組長給出的議程為序,給出相應(yīng)的提議,形成電子版或紙質(zhì)版交由當(dāng)次會(huì)議的記錄員。每次討論過程中以討論準(zhǔn)備與討論中表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)判斷準(zhǔn)備情況;每次討論后每位組員以無記名投票的方式,選出認(rèn)為沒認(rèn)真準(zhǔn)備的人以及非常認(rèn)真準(zhǔn)備的人(可以不選),最后匯總此兩項(xiàng)得票數(shù)并在學(xué)期末進(jìn)行排名,分別給分為15,13,11,10,10,9,7。3. 討論參與(總分15分,每人基準(zhǔn)分為10分)
11、要求每位組員小組討論時(shí)要積極參與,有自己的見解,不討論與話題無關(guān)的內(nèi)容;同上,每次討論后組員以無記名投票的方式選出認(rèn)為沒有認(rèn)真參與討論的成員及積極參與并有獨(dú)到見解和建設(shè)性意見的成員,最后匯總這兩項(xiàng)并在學(xué)期末按票數(shù)進(jìn)行排名分別給分為15,13,11,10,10,9,7。(二) 任務(wù)完成(40分)1. 任務(wù)完成時(shí)間(10分)在每次組內(nèi)分配好任務(wù)后,各位組員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己被分配的任務(wù)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的,由組長提醒超時(shí)。第一次未完成任務(wù)扣1分,第二次起扣分按2,4,8以幾何級數(shù)計(jì)算;若在超過截止時(shí)間6小時(shí)仍未完成任務(wù),以原標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣分。視為嚴(yán)重違規(guī),扣1(2,4,8.)分。2. 任務(wù)完
12、成質(zhì)量(總分30分,每人基準(zhǔn)分為20分)不認(rèn)真完成任務(wù),任務(wù)完成質(zhì)量不高者,扣1分;達(dá)到以下任一要求者,每達(dá)一項(xiàng)加一分:A.任務(wù)完成出眾,得到認(rèn)可;B.幫助有困難的組員完成任務(wù);C.完成每次的特級任務(wù)(特級任務(wù)即為每次的技術(shù)難度任務(wù),或較為繁重,有難度的任務(wù))。說明:質(zhì)量不好指1/2(或以上)的票通過,方可扣分 注:參加小組展示特別說明:a.展示出現(xiàn)重大失誤,扣一分;b.展示一般,無重大失誤,加一分;c.展示特別精彩,以認(rèn)同的人數(shù)為加分?jǐn)?shù),即有幾人認(rèn)同就加幾分。(三) 小組自評和互評(20分)每半個(gè)學(xué)期,小組成員根據(jù)自己及其他成員在組內(nèi)的表現(xiàn),先進(jìn)行個(gè)人總結(jié),然后再根據(jù)個(gè)人總結(jié)及成員表現(xiàn)進(jìn)行組
13、內(nèi)互評。(評價(jià)時(shí)間大致定在考試周,具體時(shí)間每半學(xué)期結(jié)束再具體安排)1. 小組自評(0分)每位成員先以標(biāo)準(zhǔn)格式填寫個(gè)人總結(jié),羅列本學(xué)期自己的貢獻(xiàn)及不足2. 小組互評(20分)小組成員根據(jù)每個(gè)人的個(gè)人總結(jié),認(rèn)真負(fù)責(zé)地對小組每位成員評分(事后可私下指出小組成員的缺點(diǎn),供小組成員參考,改進(jìn),提升)說明:具體評分為:每人按20,18,18,16,16,16,14的分?jǐn)?shù)排布對成員打分,最后去掉最高分、最低分,得出每人的平均分,記為每人的小組互評分。第五章:小組文化建設(shè)第二十條 成員凝聚力建設(shè):(一) 小組成員多與其他成員溝通,互幫互助,進(jìn)行友好合作,友善交流。(二) 組長多組織成員的集體活動(dòng),增進(jìn)成員的感
14、情,為成員凝聚力建設(shè)做準(zhǔn)備。(三) 全組齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,共同迎接挑戰(zhàn),打造有凝聚力的“零零柒”。第二十一條 小組學(xué)習(xí)氛圍建設(shè):(一) 在學(xué)習(xí)過程中相互幫助,齊頭并進(jìn),見賢思齊。(二) 小組成員可組織集體自習(xí),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。第二十二條 小組全能建設(shè):(一) 加強(qiáng)體質(zhì)建設(shè),多組織晚跑或晨跑以及其他體育運(yùn)動(dòng)。(二) 加強(qiáng)道德建設(shè),課余時(shí)間可組織志愿者活動(dòng)等。(三) 加強(qiáng)其他能力的培養(yǎng),爭取打造全能的“零零柒”。第二十三條 管理能力建設(shè)(一) 課堂認(rèn)真聽講,積極思考,高效完成課前課后任務(wù)(二) 小組討論認(rèn)真準(zhǔn)備,大膽發(fā)表自己的意見,虛心聆聽并尊重他人的見解與想法(三) 課余多閱讀管理類相關(guān)書
15、籍,構(gòu)建知識體系(四) 學(xué)習(xí)自我管理,尤其是自己的時(shí)間管理第六章:應(yīng)急預(yù)案第二十四條 課后會(huì)議(一) 時(shí)間:若收到會(huì)議參加情況確認(rèn)短信后有4人請假,則改用備用時(shí)間或由組長進(jìn)行時(shí)間協(xié)調(diào)。(二) 場地:小劇場二樓討論區(qū)沒有空位時(shí),會(huì)議改為在備用場地(圖書館4層或月牙樓)進(jìn)行。(三) 人員缺席:因故請假的組員應(yīng)將個(gè)人看法與建議整理成word版提前交與組長或采取語音的形式參與會(huì)議;到了會(huì)議預(yù)定時(shí)間而人員未到齊,到場成員有4人及以上即可以開始會(huì)議;組長遲到或缺席,由記錄員暫時(shí)代替實(shí)施組長的職能,組織成員進(jìn)行討論。(四) 準(zhǔn)備:若組員對會(huì)議內(nèi)容均準(zhǔn)備不足,以致無法順利開展會(huì)議,組員相應(yīng)扣分,會(huì)議推遲。下一
16、次會(huì)議時(shí)間由組長和組員商議決定,下一次會(huì)議開始前組員務(wù)必準(zhǔn)備充分。(五) 會(huì)議中:若發(fā)生意見分歧,則遵從少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行意見統(tǒng)一;若會(huì)議中出現(xiàn)討論偏離主題的情況,則由組長及時(shí)制止并使討論回歸正式主題。(六) 會(huì)議超時(shí):會(huì)議過程中由組長嚴(yán)格控制時(shí)間,控制會(huì)議的進(jìn)度;若會(huì)議嚴(yán)重超時(shí),剩余未討論內(nèi)容由組長另外協(xié)調(diào)時(shí)間進(jìn)行討論。第二十五條 課堂討論(一) 討論冷場:討論過程中無人發(fā)言,由組長先行闡述觀點(diǎn),啟發(fā)大家思考。(二) 展示紕漏:若在展示過程中由于展示人不熟悉等原因出現(xiàn)紕漏,則由臺(tái)下的組員在展示后簡短進(jìn)行補(bǔ)充。(三) 為防止展示文檔或者PPT文件出問題,組長及組員手中應(yīng)同時(shí)持有兩份備份文件
17、,在必要時(shí)使用。第二十六條 小組任務(wù)(一) 進(jìn)度:在小組任務(wù)分配時(shí)由組長設(shè)定截止日期;截止日期當(dāng)日所有組員的任務(wù)相關(guān)文件(不論完成與否)都必須上傳至小組群共享;組員未完成的任務(wù)如果工作量較少在本人工作范圍內(nèi),則由其本人完成;如果剩余工作量很多,超出任務(wù)負(fù)責(zé)人工作能力范圍,由組長征集自愿幫助任務(wù)完成的人員,合作完成后續(xù)任務(wù)。(二) 質(zhì)量不高:若上交的任務(wù)文件完成質(zhì)量略有瑕疵,由組長提出并由對應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)人返工;若成果質(zhì)量嚴(yán)重偏差,則由組長另行委派他人負(fù)責(zé)該任務(wù)。(三) 任務(wù)難度較大:原則上在任務(wù)分工確認(rèn)后不允許調(diào)換任務(wù),但是若組員在完成任務(wù)的過程中確實(shí)發(fā)現(xiàn)任務(wù)難度較大,無法順利完成,會(huì)影響整體小組任務(wù)進(jìn)度,可以向組長申請調(diào)換任務(wù)或者他人協(xié)助。(四) 上傳作業(yè)差錯(cuò):小組作業(yè)由組長負(fù)責(zé)上傳。由每次會(huì)議的記錄員進(jìn)行提醒,確認(rèn)組長上傳與否、上傳的文件是否正常。第二十七條 文化建設(shè)(一) 若
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