高校圖書館紙質期刊管理探討

1、    高校圖書館紙質期刊管理探討    潘紅摘 要：文章以延邊大學圖書館紙質期刊管理為例，闡述了高校圖書館紙質期刊的管理現狀和存在的問題，提出通過優(yōu)化紙質期刊的訂購、精簡管理流程、開發(fā)服務形式等，提高高校圖書館紙質期刊的利用率和使用率，更好地為高校教學與科研服務。關鍵詞：高校圖書館；紙質期刊管理；服務創(chuàng)新高校圖書館是學校的“第二課堂”，讀者服務工作是高校圖書館工作的重中之重。在網絡化、大數據的背景下，紙質期刊越來越被邊緣化，而紙質期刊數據的獲取要比電子期刊提前幾個月甚至更長時間，因此紙質期刊服務也是高校圖書館服務工作的重要組成部分。高校圖書館紙質期刊的

2、管理應創(chuàng)新服務模式，細化服務內容，進而提高紙質期刊的服務質量。一、高校圖書館紙質期刊管理現狀世界上最早可追溯的第一本期刊誕生至今已然有350多年的歷史。我國高校圖書館除了收藏圖書外，還購進大量的紙質期刊以供教師和學生進行教學、科學研究使用，為此圖書館內基本都設有單獨的期刊管理部門，期刊管理雖然沒有一套統(tǒng)一固定的管理模式，但是整個管理流程基本上都是大同小異。以筆者所在的延邊大學圖書館為例來看高校圖書館紙質期刊的管理現狀。2011年延邊大學實現校區(qū)擴建和集中辦學，進行五校合并后，實現了集中辦館，在原有一個逸夫圖書館（收藏社科類及朝文書刊，14970）的基礎上，又建成了科技圖書館（收藏自然科學類書刊

3、，17500），兩館之間的距離1.3公里，步行于兩館間需要18分鐘。延邊大學圖書館紙質期刊到館后，從現刊到館、驗收、給分類號，文理分類、交接、上架、下架、裝訂、給財產號、典藏、過刊上架等，期間要經過10多次加工處理，涉及相關管理人員15人左右。我館有兩個分館逸夫圖書館和科技圖書館，分別用于收藏社科類和科技類的期刊，期刊到館后先后需要經過專門雇傭的人員運送至文獻資源建設部、現刊閱覽室、裝訂室、文獻資源建設部、過刊閱覽室等。二、高校圖書館紙質期刊管理中存在的問題（一）圖書館對紙質期刊管理工作重視不夠。高校圖書館作為高校的教學輔助部門，與校內其他部門相比，本身就受不到足夠的重視，隨著網絡時代和大數據

4、時代的來臨，紙質期刊更是有被圖書館放棄的趨勢，因此紙質期刊的管理在圖書館管理工作中很容易被忽視。（二）紙質期刊管理人員分散，責任不明確，各管理部門不能及時溝通，管理環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié)。以延邊大學圖書館紙質期刊管理為例，涉及到期刊管理工作的人員15人左右，涉及文獻資源建設部、期刊部、裝訂室等部門，從現刊到館簽收到過刊典藏上架，每一本期刊要經手10多人，而且這些人的工作地點是位于兩棟大樓的四個辦公室內。如2017年期刊訂單發(fā)生變化，期刊簽收人員未及時收到變更通知，直到2017年7月提出疑問才收到了變更通知，這就是不能及時有效溝通導致的后果。由此可見，期刊管理人員過于分散，不能及時有效溝通，管理上嚴重的脫

5、節(jié)。（三）紙質期刊服務形式單一，服務質量不高。延邊大學圖書館的紙質期刊，對外不能外借，前幾年還可以提供復印服務，近年來復印服務也取消了，也就是說紙質期刊只有在期刊室閱讀的作用，這與期刊的諸多功能相比，服務形式過于單一，圖書館的服務質量也不高。三、高校圖書館紙質期刊管理創(chuàng)新創(chuàng)新是科技發(fā)展、社會進步的強大推手，想改變高校圖書館不受重視的現狀，高校圖書館的管理工作同樣需要創(chuàng)新。針對延邊大學圖書館期刊管理工作中存在的問題，提出以下幾點管理工作上的創(chuàng)新建議。（一）優(yōu)化訂購期刊。高校圖書館的期刊主要讀者就是高校教師和學生，為避免期刊訂購上的閉門造車，在期刊的訂購上應以教師和學生的意愿為主，因此可以不定期的

6、通過問卷調查、郵件推送等方式由教師和學生薦購，再經過采購人員精挑細選后采購，從而更好地滿足讀者的閱讀需求；此外還應時刻關注學校院系的變化情況，圖書館應為一些新增專業(yè)訂購相關的期刊，同時取消或合并了的專業(yè)，在期刊訂購時也應適當的作出調整。（二）其次整合期刊的管理部門和人員，明確責任，及時溝通。將分散式的管理模式轉變?yōu)橄到y(tǒng)化的管理模式從而進行科學化的綜合管理，以期最大限度的避免期刊管理中出現的各種問題。應把分散在其它部門的期刊采購、簽收、裝訂、典藏工作并入期刊部，由期刊部全程管理期刊的相關工作，這樣管理人員遇到問題方便溝通，不僅能減少運輸成本，還能降低期刊管理工作中出現的失誤，能夠確保期刊的連續(xù)性

7、和完整性。逸夫圖書館距離學生宿舍區(qū)較遠，日均讀者比較少，而逸夫圖書館收藏的是文、理科學生都能看懂的社科類期刊及珍貴的朝文書刊，如能把逸夫圖書館的期刊部合并到科技圖書館期刊部，將大大提高紙質期刊的使用率。（三）開發(fā)服務形式，提高期刊服務質量，最大限度的提高紙質期刊的利用率和使用率。紙質期刊的服務形式可以有很多種，如提供自助復印、打印、掃描等服務；適當的收取押金后可以外借，歸還后退換押金；管理員可以從許多的期刊中，挑選出部分學術價值高、對讀者的學習、生活會起到幫助作用的期刊推薦給讀者，通過此種推介服務提高紙質期刊的使用率；總之，紙質期刊可以有多重服務形式，需要期刊管理人員積極探索與開發(fā)。四、結語網絡化、大數據背景下的高校圖書館紙質期刊管理工作，要求管理人員不僅要具備計算機相關知識，更要發(fā)揮人的主觀能動性，創(chuàng)造性的開展紙質期刊管理工作，這樣才能做到最大限度的發(fā)揮紙質期刊的作用。參考文獻1 劉夢平.網絡環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新研究j.中國管理信息化，2018（10）：186