某珠寶公司行政部職位說(shuō)明書(shū)

1、第1頁(yè)共1頁(yè) 某珠寶公司行政部職位說(shuō)明書(shū) 員行政管理部保安隊(duì)電腦組工程組總務(wù)組總 機(jī) 1、 目的為規(guī)范行政管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供外務(wù)、保安、 工程、后勤、員工福利等服務(wù)，特對(duì)行政組織架構(gòu)及職能、崗位 職責(zé)作以規(guī)定。 2、 范圍行政部人員的職能及崗位職責(zé)以及行政架構(gòu)。 3、 權(quán)責(zé)無(wú) 4、 作業(yè)內(nèi)容 4、1行政部目標(biāo) 4確保物品和人員的安全，重大危險(xiǎn)事故為 0； 4 確保宿舍平均食宿率達(dá) 80%； 4 確保食堂衛(wèi)生，季度食堂調(diào)查 滿意度達(dá) 60%；4各項(xiàng)設(shè)備維修合格率達(dá) 96%； 4保證外部投訴及 時(shí)處理并確保滿意率達(dá) 100%、4、2部門(mén)職能 4負(fù)責(zé)公司宿舍、飯 堂、清潔衛(wèi)生、接待、工程維修等后

2、勤總務(wù)工作； 4、2、2負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作； 4、 2、 3負(fù)責(zé)公司保安管理以及消防和危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督工 作； 4、 2、 4制定和完善公司各項(xiàng)行政制度和總務(wù)管理制度并監(jiān)督 執(zhí)行； 3、2、5推動(dòng)和維護(hù)公司 5S系統(tǒng)的有效執(zhí)行； 3、2、6政府各項(xiàng)行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與辦理； 第1頁(yè)共1頁(yè) 3、2、7本板塊總務(wù)用品和文具用品的控制； 3、2、8負(fù)責(zé)行政部文件的編制及執(zhí)行監(jiān)督； 3、2、9負(fù)責(zé)公司廠服的制作與管理； 3、 2、10上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 4、 3行政主管職責(zé) 4定期向上級(jí)匯報(bào)， 接受處理員工各類投 訴；4負(fù)責(zé)本板塊員工的培訓(xùn)、考核和評(píng)鑒；4向下屬分配任 務(wù)、指導(dǎo)工作、解決

3、工作問(wèn)題；4協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)外關(guān)系以及社區(qū)溝 通與協(xié)調(diào)工作；4配合企業(yè)文化建設(shè)，擬定及改進(jìn)有關(guān)規(guī)章制 度；4主持公司員工宿舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、 工程維修等后勤、總務(wù)板塊的工作，并及時(shí)給予指導(dǎo)、督促、組 織與實(shí)施；4負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及日常硬件系統(tǒng)的維護(hù)和管 理；4負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)和總機(jī)的管理；4完成上級(jí)交辦的其他工作 任務(wù)。 4、4行政主管權(quán)限 4本部門(mén)下屬人員的獎(jiǎng)懲、考核、任免建 議權(quán)；4本部門(mén)員工請(qǐng)假 2天以內(nèi)的審批核準(zhǔn)權(quán)。4總廠員工違 規(guī)違紀(jì)的處罰權(quán)或報(bào)巡查員處罰；4發(fā)放普通類知照性的通知及 文件；4對(duì)總廠人員、一般物資放行條有審核權(quán)；4對(duì)不勝任工 作的員工有向人力資源部提出處理的

4、建議。 4、5行政主管入職要求 4男/女不限,2655歲，大專及以上 學(xué)歷，3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；4熟練操作電腦、有較好的公文寫(xiě)作知 識(shí)；4細(xì)心、做事果斷，具有良好的職業(yè)道德；4有較強(qiáng)的組織 協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，善于與人溝通，有較強(qiáng)的承受力； 第1頁(yè)共1頁(yè) 4、6行政協(xié)調(diào)員職責(zé) 4定期向上級(jí)匯報(bào)，協(xié)助處理員工各類 投訴；4負(fù)責(zé)本板塊員工的培訓(xùn)、考核和評(píng)鑒；4協(xié)助完成本板 塊各項(xiàng)工作任務(wù)；4協(xié)調(diào)主管完成公司內(nèi)外關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)工 作；4配合企業(yè)文化建設(shè)，擬定及改進(jìn)有關(guān)規(guī)章制度；4協(xié)助管 理公司員工宿舍、員工餐廳、清潔、綠化、消防安全、工程維修 等后勤、總務(wù)板塊的工作；4完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 4、

5、7行政協(xié)調(diào)員權(quán)限 4本板塊人員的獎(jiǎng)懲、考核建議權(quán)；4 總廠員工違規(guī)違紀(jì)的建議處罰權(quán)或巡查處罰；4協(xié)助發(fā)放普通類 知照性的通知及文件； 4、8行政協(xié)調(diào)員入職要求 4男性，年齡，2230歲，高中及 以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；4熟悉電腦操作、公文寫(xiě)作知識(shí)， 有一定的組織協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力，有一定的承受力；4工作認(rèn)真、 細(xì)心，做事踏實(shí)，具有良好的職業(yè)道德、4、9保安隊(duì)的目標(biāo) 4確 保公司的財(cái)產(chǎn)安全，使公司免受損失；4對(duì)各車間紀(jì)律和進(jìn)出公 司的人員加以監(jiān)督、控制，維護(hù)公司的根本利益；4積極貫徹 “安全第一，預(yù)防為主的方針，確保公司的消防安全。 4、10保安隊(duì)的職責(zé) 4負(fù)責(zé)所有防盜系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)督 及管

6、理工作；4負(fù)責(zé)夾萬(wàn)的進(jìn)出登記和貨物領(lǐng)用的監(jiān)督工作；4 廠區(qū)及宿舍區(qū)各項(xiàng)事故之預(yù)防、警戒及廠區(qū)巡邏事項(xiàng)；4廠區(qū)的 外賓及員工之管制、聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)；4進(jìn)出公司車輛的管制和進(jìn) 出公司物品的查驗(yàn)及放行；4防止盜竊，協(xié)助維持工廠及辦公室 秩序，做好能源控制；4其他交辦事項(xiàng)的處理。 第1頁(yè)共1頁(yè) 4、11總務(wù)組的目標(biāo)；4根據(jù)工廠員工伙食標(biāo)準(zhǔn)制定菜譜，核 算食材用量，員工餐每餐費(fèi)用嚴(yán)格控制在 1、5元以內(nèi)；4做好材料質(zhì)量驗(yàn)收及數(shù)量驗(yàn)收之監(jiān)督，無(wú)食 物中毒事故發(fā)生；4為員工飯?zhí)脿I(yíng)造良好的就餐環(huán)境和秩序，杜 絕浪費(fèi)現(xiàn)象；4規(guī)范公司廠區(qū)、宿舍、培訓(xùn)中心綠化和衛(wèi)生工 作，營(yíng)造優(yōu)美的工作環(huán)境； 4、12總務(wù)組的職責(zé)

7、4監(jiān)督飯?zhí)蔑埐耸欠駶M足大眾要求；4 經(jīng)常性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解公司所進(jìn)食材是否物美價(jià)廉；4合理 調(diào)配好廚房工作人員的工作；4負(fù)責(zé)較大餐食、清潔活動(dòng)的組織 及落實(shí)工作；4匯整月度各項(xiàng)開(kāi)支明細(xì)表，并做好帳、物的審 查；4工廠及宿舍、培訓(xùn)中心的綠化和衛(wèi)生的督促管理；4保證 宿舍內(nèi)的住宿環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒；4負(fù)責(zé)日常后勤問(wèn)題及 突發(fā)事件的處理。4其他交辦事項(xiàng)的處理。 4、13電腦組的目標(biāo) 4確保公司電腦故障及時(shí)維修率為 100%； 4確保公司電腦與工作無(wú)關(guān)的軟件數(shù)為 0； 4規(guī)范公司電腦 管理系統(tǒng)，合理使用公司資源，嚴(yán)格電腦及打印機(jī)的使用維護(hù)。 4、14電腦組的職責(zé) 4負(fù)責(zé)全公司所有電腦故障的處理與

8、解 決，以及電腦軟、硬件的安裝；4負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與數(shù)據(jù) 庫(kù)的維護(hù)與管理工作；4負(fù)責(zé)人員變更后電腦用戶名稱及郵件地 址的更新工作；4負(fù)責(zé)為相關(guān)人員培訓(xùn)電腦操作技能；4對(duì)公司 電腦系統(tǒng)的改進(jìn)提出意見(jiàn)及落實(shí)。其他交辦事項(xiàng)的處理。4其他 交辦事項(xiàng)的處理。 4、15總機(jī)的目標(biāo) 4結(jié)合公司現(xiàn)有的廣播系統(tǒng)，為員工營(yíng)造 優(yōu)第1頁(yè)共1頁(yè) 雅的工作環(huán)境，加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳，促進(jìn)與員工的交流，開(kāi) 闊員工視野，有郊傳達(dá)公司資訊；4為公司做好各項(xiàng)話務(wù)和信息 傳遞等服務(wù)工作，滿意率達(dá) 90%； 4確保接聽(tīng)電話，發(fā)送傳真錯(cuò)誤 率為 0。 4、16總機(jī)的職責(zé) 4接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接內(nèi)、外部電話，協(xié)助撥打長(zhǎng) 途電話，把相關(guān)的資料記錄在通訊錄上；4按公司規(guī)定播放音 樂(lè)，振作員工精神、活躍工作氣氛，協(xié)助用廣播呼叫聯(lián)系；4負(fù) 責(zé)復(fù)印各部門(mén)文件資料、收發(fā)傳真，并做好月度復(fù)印及發(fā)送傳真 匯總表；4其他交辦事項(xiàng)的處理。 4、 17工程組的目標(biāo) 4各項(xiàng)設(shè)備維修合格率達(dá) 96%； 4對(duì)公司 相