辦公室管理規(guī)定

1、辦公室管理規(guī)定為使公司辦公環(huán)境整潔、安靜，利于提高辦公效率，保證工作的1e常運(yùn)行，特作如下規(guī)定：一、公共環(huán)境1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置、裝飾，要表達(dá)公司的企 業(yè)精神和文化，營造和諧的工作環(huán)境：2、公共辦公設(shè)備，如 機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等由辦安排位置，其 它人不得挪動(dòng)；3、綠植由辦公室安排專人負(fù)責(zé)布置與保養(yǎng)，其它人不得挪動(dòng)、損壞、 澆水、倒茶羹：4、前臺(tái)嚴(yán)把出入關(guān)，不允許推銷人員、收廢品等無關(guān)人員進(jìn)入辦公 區(qū)，員工的親屬、朋友只能在接待區(qū)接待，不要進(jìn)入辦公區(qū)；二、個(gè)人形象1、員工的言談舉止要得體，上班時(shí)著裝應(yīng)整齊，大方得體。一舉一 動(dòng)應(yīng)符合職業(yè)要求。2、員工必須堅(jiān)持文明用語，工作中提倡

2、使用普通話，接聽 要吐 字清楚，禮貌用語。3、在開放式辦公環(huán)境中，說話、通話時(shí)必須控制音量，以不影響臨 桌辦公為準(zhǔn)。4、員工頭發(fā)整齊干凈，不留怪異發(fā)型。三、公共行為1、員工應(yīng)通過自己的勞動(dòng)和維護(hù)他人的勞動(dòng)為自己和他人創(chuàng)造并保 持個(gè)平安衛(wèi)生的辦公環(huán)境，尊重、維護(hù)同事和清潔人員的勞動(dòng)成果;2、各部門、員工一律按指定區(qū)域或工位辦公，工作時(shí)間不得隨意到 其他部門聊天。工作時(shí)間禁止大聲喧嘩，違者罰款20元：在辦公區(qū) 嚴(yán)禁吵架、對(duì)罵，違者各處分200元。3、對(duì)室內(nèi)裝修及公共設(shè)備，如門、窗、燈具、 、空調(diào)開關(guān)、桌、 椅、文件柜要特別愛如有破損、遺失應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室行政主管通 報(bào)。4、辦公室及辦公桌面應(yīng)保持

3、清潔，整齊有序，不擺放與辦公無關(guān)的 任何物品及資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁張貼與釘釘子。5、坐姿要端正，不要躺在椅子上或讓椅子腳離地，因此造成的損壞 照價(jià)賠償。6、個(gè)人電腦設(shè)備要保護(hù)，經(jīng)常用干布清潔顯示屏、鍵盤等；i、.班后, 自覺關(guān)閉計(jì)算機(jī)。不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件；不 得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。7、下班后要檢查周圍情況，自覺關(guān)閉所有門、窗、電燈、空調(diào)以保 證平安。8、公司的公共環(huán)境衛(wèi)生由辦公室專人負(fù)責(zé)清理；各個(gè)部門內(nèi)部的垃 圾桶處理等均由本部門負(fù)責(zé)清理。不浪費(fèi)公用衛(wèi)生紙，用過的衛(wèi)生紙 要放入垃圾筐中。11、不得將非辦公用品長期存放在辦公室。不將異味物品帶入辦公室。12、飲水機(jī)要保

4、護(hù)使用，不許往水槽中倒剩水、茶羹，如果水放完， 要主動(dòng)更換水桶。13、禁止在大辦公室內(nèi)吸煙，違者罰款50元。四、衛(wèi)生保潔1、辦公室負(fù)責(zé)辦公接待區(qū)域、門窗、地毯、前臺(tái)、會(huì)議室、機(jī)房、 總經(jīng)理辦公室等的衛(wèi)生保潔。各部門負(fù)責(zé)其部門內(nèi)部的設(shè)備、家具擺 放整齊。員工個(gè)人負(fù)責(zé)各自工位桌而、設(shè)備等的整潔，不得有雜物、 紙屑、標(biāo)貼屑、垃圾、水潰、污漬、浮灰。2、根據(jù)辦公室的安排，各部門有義務(wù)對(duì)所在辦公室或開放辦公區(qū)的 相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行全面的（包括門窗、辦公家具等）清掃保潔。3、辦公室責(zé)任區(qū)域：前臺(tái)、行政區(qū)、走廊、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、 接待室及其他公共區(qū)域：各部門及員工責(zé)任區(qū)域：各部門辦公區(qū)、工 位等。4、辦公室

5、將定期對(duì)全公司進(jìn)行吸塵處理（每月1-2次），辦公室有義 務(wù)檢查和維護(hù)保潔設(shè)備，使之處于良好狀態(tài)；5、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查監(jiān)督本部門各工位的整潔，文件筐、顯示器、 等應(yīng)統(tǒng)一要求擺放位置，桌面、電腦、顯示器、鍵盤保持無塵、 清潔：6、對(duì)公共疫情要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，并了解應(yīng)對(duì)方法，做好預(yù)防和 消毒工作； 聽筒定期用酒精消毒：五、辦公設(shè)備的使用管理1、辦公 管理1）辦公 由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。2）每次通話時(shí)間盡量控制在3分鐘以內(nèi)，通話時(shí)應(yīng)簡潔扼要，以免 耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3）每月月底，由辦公室派專人到電信局將本月的 清單打印出來, 將通話在五分鐘以上的號(hào)碼進(jìn)行排查，如發(fā)現(xiàn)是

6、私人 的將給 予相關(guān)人員50-100元的處分。2、辦公電腦管理1）各部門配備的辦公用電腦及外設(shè)的管理，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的個(gè) 人負(fù)責(zé)制原那么。對(duì)于多人共用的電腦及外設(shè)由本部門經(jīng)理落實(shí)具 體責(zé)任人，并報(bào)辦公室留案備檔。設(shè)備喪失或人為損壞，在未落 實(shí)具體責(zé)任人之前的，負(fù)責(zé)人要負(fù)主要責(zé)任，部門管理責(zé)任。對(duì) 于負(fù)責(zé)人員的更改，部門需要及時(shí)報(bào)辦公室更新備檔資料。2）公司員工如因工作需要需采購電腦、外設(shè)或軟件的，須填寫采購 申請(qǐng)單，并說明申請(qǐng)理由，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后，交辦公室 統(tǒng)一申請(qǐng)購置。3）特殊情況員工需要領(lǐng)用筆記本電腦及其它可移動(dòng)設(shè)備時(shí)，必須在 辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，由辦公室登記備案，相關(guān)的說明資料

7、及光 盤統(tǒng)一由辦公室歸檔保管。領(lǐng)用后的電腦及相關(guān)設(shè)備由電腦使用 人自行保管，如出現(xiàn)調(diào)動(dòng)、離職或保管人員變動(dòng)，必須到辦公室 辦理移交手續(xù)；4）假設(shè)電腦設(shè)備故障需送去外單位維修的，由電腦設(shè)備使用部門填寫電腦設(shè)備發(fā)外維修中請(qǐng)單，由辦公室安排送外維修。辦公室對(duì)外修的電腦設(shè)備須進(jìn)行登記備查。5）電腦及其周邊設(shè)備、筆記本電腦、軟件因故障、老化、自然淘汰 等原因而無法再使用時(shí)，由辦公室進(jìn)行確認(rèn)并按公司相關(guān)程序規(guī) 定辦理報(bào)廢：如因人為造成損壞的，經(jīng)查屬實(shí)，由使用人照價(jià)賠 償。6）嚴(yán)禁使用公司的電腦玩游戲；嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上聊天、看 電影和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。7）外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)機(jī)或關(guān)閉顯示器，以 減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命。3、復(fù)印機(jī)管理1）辦公室負(fù)