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文檔簡介
1、2021年文員年度工作總結(jié)文員年度工作總結(jié)1 時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回憶反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20_年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)懷和各部門同事的大力支持下,我保持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,提升自身素養(yǎng),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自施行的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下: 一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位 綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作
2、范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯合到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不管是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。 由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才能、強素養(yǎng)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,確實可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。 1、接受信息量大,可以拓寬視野,
3、開發(fā)思維,了解掌握更多的狀況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的狀況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。 2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫
4、ww預(yù)案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報京沈公司ww周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。 在不同類型的工作中,采用不一樣的工作方法,經(jīng)常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參加一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。 3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成到處慎重、事事認真的優(yōu)良習(xí)慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存
5、在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,熟悉到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必需有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過 請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。 二、綜合辦文職工作無小事。 作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再
6、一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作施行中,自己比較注意這么幾點: 1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到互相關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,馬上行動,對工作的完成狀況負責(zé)。 2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件
7、。 3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才干變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的狀況下,才干保質(zhì)保量完成任務(wù)。 三、日事日畢,日清日高,月度任務(wù)月度總結(jié) 1、自20_年2月份復(fù)工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件7
8、3份,會議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文狀況,保證不漏發(fā)。 2、針對各辦公室用紙狀況出臺紙張管理辦法,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20_年5月份至20_年11月份7個月份的統(tǒng)計狀況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的狀況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認同下,綜合部采用以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費狀況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行
9、打印;提倡雙面打印,提升紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;強化監(jiān)督,雙向監(jiān)督。 3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2b鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、a3紙張以及打(復(fù))印機碳粉盒。綜合管理部hp 機一般是每一個半月改換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已改換三四次碳粉盒,具體改換頻次依據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒改換頻次大致兩月一次。 四、強化溝通,退一步海闊天空 工作中,由于所處的位置不同,合計問題的視角不同,不免存在摩擦,這就
10、要求我們在工作過程中要不斷強化溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證實對方錯誤;換位思索,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采用有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造優(yōu)良的職場環(huán)境。 五、繼往開來,修正行為 一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不夠和需要改善提升的地方:在工作中主動性不夠,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事合計不夠周全;做事合計問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓革新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶疑不決。 20_年馬上過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20_年馬上到來,在新的一
11、年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,強化學(xué)習(xí),以優(yōu)良的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思索,不斷完善自己,努力提升工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。 文員年度工作總結(jié)2 三個月多月來,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、項目負責(zé)人的引導(dǎo)及同事們的熱心幫助和配合下,較好地完成了各項工作任務(wù)。下面我將近幾個月來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的狀況做簡要匯報 一、嚴于律己,誠以待人,嚴于律己 我認真工作,自到公司上班以來,天天按時上下班,嚴格按照公司制度要求自己。同時且具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈,熱情工作;性格開朗,樂于與他人溝通。執(zhí)行力強,盡全力確實完
12、成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合項目負責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步,平常利用下班時間自學(xué),來提升自己的綜合素養(yǎng),以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進步。 二、從工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) 一)接待業(yè)主進場裝修,收取各種裝修管理費用,合同事一起進行裝修管理。在這期間我才意識到: 1、現(xiàn)實生活中的業(yè)主,并不像書本上所述的那樣通情達理,只用法律、規(guī)定的條條框框是沒有用的,更多的是要懂得人際交往的知識,將所學(xué)知識融入到生活的語言中才干事半功倍,有事做出必要的讓步,才干化干戈為玉帛。 2、關(guān)于業(yè)主的違規(guī)行為,物業(yè)公司有時候真會很無奈。這
13、種狀況下,公司首先要做的就是免責(zé)工作即免除自己的責(zé)任,掌握證據(jù)為自己解除后顧之憂。 二)接待業(yè)主領(lǐng)取入住的相關(guān)物品,收取各種車輛管理費用。這項工作的工作重點就是留存物品簽收清單,防止粗心大意的人對相關(guān)事宜矢口否認。 三)在業(yè)主入住后的工作就是收取各種物業(yè)代收費用。我感受到了世界上最難的事情就是收錢。關(guān)于那種不自覺的人我們穩(wěn)妥的做法或許只有“ 吹,家家跑,戶戶敲!四)我工作中重要的部分還是資料打印、遞送和日?,嵤?。在工作中我終于明白老師說的那句話“好的物管員就得是萬精油,什么都得懂一點,什么都得會一點是什么意思。所以,在工作中我不斷像同事學(xué)習(xí)各種技能,希望我能做一個真正的萬精油,做一個好的物業(yè)從
14、業(yè)人員。 三、經(jīng)過3個月的實習(xí),雖然我工作沒出什么大的問題,但我也發(fā)現(xiàn)了自己還有人際交往能力差,缺乏必要的技巧;工作主動性發(fā)揮的不夠,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;做事急躁大意等缺點和不夠。 金無足赤、人無完人,有缺點不可怕,可怕的是不能改正缺點、補全不夠。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,補全自己的不夠,爭取在各方面取得更大的進步。 依據(jù)公司規(guī)章制度,試用人員在試用期滿三個月合格后,即可被選用成為公司正式員工,又逢公司增資擴股、資質(zhì)升級、培養(yǎng)新人的大好機遇。 俗話說機不可失失不再來,因此,我特向公司申請
15、:希望公司能依據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,并能享受相應(yīng)的薪金福利。這樣我就能抓住機遇為公司也為自己創(chuàng)造更好的明天。 文員年度工作總結(jié)3 回憶這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝
16、著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提升工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在_部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了_證書、項目立項手續(xù)_產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜
17、合部門的協(xié)調(diào)作用。 2、及時了解_狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為_企業(yè),土地交付是重中之重。由于_的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采用有效措施,到_、_拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了_及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。 3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)公司(0_號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產(chǎn)的發(fā)展狀況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了具體的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門具體
18、了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如_,_又到_花園、_花園、_小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售狀況。就_號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想。 4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達落實公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞作、人事、工
19、資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,依據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞作合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞作管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂; 6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準; 7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在_召開期間,認真做好會場布
20、置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 二、強化自身學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提升,確保了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力落實到實際工作中去。積極提升自身各項
21、業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提升工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不夠,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提升;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。 在下半年里,自己決心認真提升業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,強化學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。強
22、化對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,強化四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),強化管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。 文員年度工作總結(jié)4 為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)是辦市委公室的核心。在一定程度上說,服務(wù)水平的凹凸是衡量市委辦公室工作水平的重要內(nèi)容。 近年來,市委辦公室從四個方面入手,努力做活服務(wù)文章,取得了
23、較好的成效。 一、強化服務(wù)意識,實現(xiàn)思想熟悉的新突破。 辦公室所處的特別地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務(wù)中樞,辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此,我們要從解決全辦工作人員的思想熟悉入手,通過學(xué)習(xí)、健全制度等措施,使全辦上下自覺熟悉到: 服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務(wù),辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務(wù)作為自己的情感所系、使命所在、事業(yè)所求,寓服務(wù)于工作,寓工作于服務(wù),不斷提升服務(wù)水平。 服務(wù)是方向。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,打造服務(wù)型政府已是大勢所趨。政府辦公室作為政府
24、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,理應(yīng)順時應(yīng)勢,把優(yōu)化服務(wù)作為自身工作的主攻方向和根本要義。為此,我們在日常工作中反復(fù)向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,努力把辦公室打造成為全市服務(wù)型機關(guān)的“先行者。 服務(wù)是形象。辦公室是人民群眾的“紐帶,是反映機關(guān)精神面貌的“窗口。辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到基層和群眾對政府整體形象的評價。因此,我們要求每個工作人員要靠服務(wù)樹形象,要靠服務(wù)贏認同,通過合格的服務(wù)創(chuàng)樹優(yōu)良的形象。 二、革新服務(wù)理念,實現(xiàn)工作方式的新突破。 辦公室的服務(wù)同樣存在一個不斷革新的問題。近年來我們依據(jù)新的形勢和要求,致力革新服務(wù)理念,積極革新服務(wù)方法,大力推行“三個轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了工作方
25、式的新突破。 一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)大局轉(zhuǎn)變。發(fā)展是第一要務(wù),也是辦公室服務(wù)的主題。近年來,我們自覺從繁忙的日常事務(wù)和文山會海中走出來,把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在政府重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。 二是由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室工作有著較強的從屬性、被動性。這一特性決定了辦公室的服務(wù)往往被動的多、主動的少。近年來我們主動克服這一弊端,緊緊圍繞政府工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,努力超前思索運籌,正確猜測發(fā)展趨勢,緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動,圍繞大局謀主動,尊重規(guī)律贏主動,從而牢牢掌握了
26、工作的主動權(quán),逐步實現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。 三是由務(wù)虛服務(wù)向務(wù)實服務(wù)轉(zhuǎn)變。我們從改革會議、精減文件入手,力改過去務(wù)虛多、務(wù)實少的工作方式,少蹲機關(guān)、多下基層,少開會、多調(diào)研,少發(fā)文、多抓落實,力戒形式主義和官僚主義,潛心研究和解決政府工作中的重大問題,創(chuàng)造性地開展工作。 三、把握服務(wù)重心,實現(xiàn)職能發(fā)揮的新突破。 辦公室是綜合部門,工作紛繁復(fù)雜。要提升服務(wù)水平,必需抓住關(guān)鍵,把握重點,才干取得事半功倍的效果。在實際工作中,我們著重把握了四個方面: 第一,捕捉信息,當好“耳目。辦公室就是為領(lǐng)導(dǎo)收集狀況、捕捉信息的“耳目。為當好這一“耳目,我們保持把信息工作擺在重要位子。 一是拓寬視野采。
27、主動走出就信息抓信息,編信息純粹為了上報信息的習(xí)慣作法,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為決策服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)上來,把捕捉信息的視覺對上放在黨和國家的大政方針和產(chǎn)業(yè)政策上,對外延伸到搜集發(fā)達地區(qū)的先進上,對下涵蓋到的縣域發(fā)展、穩(wěn)定、群眾生活等方方面面上來,從而極大地加強了信息對政府工作的指導(dǎo)性。 二是健全機制集。近年來,我們先后建立和完善了“四大辦主任定期碰頭制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、局行辦公室信息日報制度和月度碰頭制度、辦公室系統(tǒng)年度考評信息一票否決制度,并以市委辦信息科為中心,為依托,縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為骨架,基層信息員為基礎(chǔ),構(gòu)建了上下貫穿、縱橫交織、傳遞快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。近三年,我辦信息工作連
28、續(xù)穩(wěn)居全市先進行列。_年,我辦上報信息_多條,被國、省、市、辦采納_余條,上報量和采納率均居全煙臺市第一。 三是深入挖掘。在實際工作中,我們并不滿足于單純的信息收集和編報,而是更注重信息的深度開發(fā)和提煉加工,使信息得到升華利用。我們建立了信息定期整理制度,主動從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規(guī)律性的東西,經(jīng)驗及時推廣。 第二,高效辦事,當好“管家。近年來,我們按照規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求,在辦文中狠抓收發(fā)、閱辦、歸檔三個環(huán)節(jié),保證公文快速有序地流轉(zhuǎn);在發(fā)文中嚴格程序,嚴格審核,嚴把質(zhì)量,有效地杜絕了不規(guī)范文件,精簡了文件數(shù)量,提升
29、了文件質(zhì)量。 在辦會中,對大型會議活動建立了審批制度,通過統(tǒng)籌合計,合理安排,從嚴控制,講求時效,盡可能地減少了會議,并加大了協(xié)調(diào)力度,提升了會務(wù)服務(wù)質(zhì)量。 在日常工作中,保持從工作的大局合計每一個細小問題,力求把每一件事情都合計得更周全,安排得更細致,處理得更完善,保持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率顯然提升。 第三,精于調(diào)研,當好“外腦。調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),是“謀事之道,成事之基。我們緊緊圍繞中心工作,按照“貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,服務(wù)決策謀大事的思路,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花,捕捉發(fā)展中的和難點問題,經(jīng)過篩選,形成一些貼近實際、針對性強的調(diào)研
30、題目。并保持做到撲下身子,沉到基層,摸實情、講真話,較好地掌握了第一手資料,及時發(fā)現(xiàn)問題,顯示事物本質(zhì),為領(lǐng)導(dǎo)提供了大量的問題性、猜測性、超前性調(diào)研。同時,為大興調(diào)研之風(fēng),我們采用調(diào)研征文比賽、調(diào)研報告講評等形式,規(guī)定每個辦公室工作人員每年必需撰寫_篇以上的調(diào)研文章,在全辦形成了“人人想調(diào)研、個個搞調(diào)研的深厚氛圍。近幾年,我辦每年集中開展的調(diào)研課題在_個以上,被上級報刊雜志采納的調(diào)研文章在_篇以上,每年都有_個以上調(diào)研成果被市委、市政府決策時采納。 第四,督查落實,當好“欽差。按照“有作為,有力度,有的“三有目標,我們創(chuàng)造性地開展督查工作,有效地推動了全縣工作的落實。 一是樹立督查。在一定意義
31、上說,催促檢查一個重要的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo)方法。這項工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參加,才會有威、有力、有效。為此,我們在爭取領(lǐng)導(dǎo)重視的基礎(chǔ)上,每年由督查室牽頭,組織政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊開展幾次高規(guī)格的督查活動,形成了領(lǐng)導(dǎo)抓督查、促落實的工作格局,樹立了督查工作的。 二是特別督查重點。在范圍上,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,把督查重心放在優(yōu)化經(jīng)濟、為企業(yè)排憂解難上。在抓好各項日常督查的基礎(chǔ)上,我們特別抓了部門服務(wù)承諾制、收費公示制、政務(wù)公開、掛點扶持民營企業(yè)等督查,都取得了較好地效果。在內(nèi)容上,特別抓了政府工作報告中確立的重要事項、政府的重大決策、領(lǐng)導(dǎo)批示件和群眾反映的熱點難點問題的跟蹤督查,有效地推動了工作的落實
32、和問題的解決。 三是革新督查方式。為提升督查工作效果,在實際工作中,我們做到了把行政督查與借助法律手段解決問題結(jié)合起來,把催辦轉(zhuǎn)辦與直督直查結(jié)合起來,把日常督查與明察暗訪結(jié)合起來,探究了一條加強督查實效的新路子。 四、激活服務(wù)要素,實現(xiàn)隊伍建設(shè)的新突破,做活服務(wù)文章關(guān)鍵在人。 為此,必需把隊伍建設(shè)擺在特別位置,通過全面提升素養(yǎng),激發(fā)全員活力,為做活服務(wù)文章提供有力保證。用“三留人機制形成凝集力。保持“用事業(yè)留人。在用人上,不管資排輩,因人安崗,人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在中勵煉成長;在環(huán)境上,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞作的深厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成材、實現(xiàn)人生價
33、值的舞臺。保持“用感情留人。努力實施人本,領(lǐng)導(dǎo)上做到公正正派,秉公辦事,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通、常交流,做到以心換心,真誠相處;生活上,友愛互助,互相關(guān)照,充分體現(xiàn)辦公室的人情味和溫暖感,不斷加強辦公室的向心力和親和力。保持“用適當?shù)拇隽羧?。目標考核機制“考出競爭力。我們依據(jù)辦公室工作的實際,進一步完善了目標考核制度,按照因事設(shè)崗、因崗訂責(zé)的原則,將全辦工作分解到_個工作崗位,并將指標細化量化到崗到人,年末組織個人,集體評分,公布排名,并與年終獎金、評優(yōu)評先、提拔任用掛鉤。 文員年度工作總結(jié)5 一年來,在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持幫助下,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進步,在對待和處理問題上也日趨成熟。依據(jù)我這一年的工作狀況,現(xiàn)總結(jié)匯報我本年度的思想、工作狀況: 一、認真學(xué)習(xí),努力提升 時代不斷更替,我們的工作也在不斷變化,要適應(yīng)工作需要,需要做的就是強化學(xué)習(xí)。一年來,強化理論素養(yǎng)的學(xué)習(xí),用正確的理論思路來指導(dǎo)自己的施行,不斷改善自己的觀念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學(xué)習(xí)黨的十八大精神,弄清工作的方向、目標和任務(wù),緊跟時代潮流,保證在思想和行動
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