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1、 加強(qiáng)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題探討 張麗娜【摘 要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中,商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)是經(jīng)濟(jì)的支柱,其發(fā)展一直受到國(guó)家政府的宏觀調(diào)控。同時(shí)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部也十分重視自身的管理,尤其是在內(nèi)部控制管理上,更是絲毫不敢懈怠,這直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)κ袌?chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)對(duì)行有效的防范以及應(yīng),同時(shí)也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的重要保障機(jī)制。目前我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制仍然會(huì)暴露一些問(wèn)題,會(huì)給內(nèi)部控制運(yùn)行造成阻礙。不利于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,本文將會(huì)針對(duì)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,提出相應(yīng)的解決措施,為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理提供借鑒?!娟P(guān)鍵詞】
2、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題策略針對(duì)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理工作來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制是極為有效的管理機(jī)制,同時(shí)直接對(duì)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成影響,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制能夠?qū)⑦\(yùn)營(yíng)管理水準(zhǔn)大幅度提升,提升在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)也有利于幫助其規(guī)模的擴(kuò)張。但是內(nèi)部控制需要商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部員工對(duì)于自身的工作職責(zé)有著明確的認(rèn)識(shí),同時(shí)能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)工作,最終才能夠發(fā)揮出商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的效益,而商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中內(nèi)部控制是十分有必要的,能夠?yàn)樯虡I(yè)地產(chǎn)健康發(fā)展提供保障。一、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制概述商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)是我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中的重要企業(yè)類型。其房地產(chǎn)項(xiàng)目主要是以商業(yè)地產(chǎn)為主,通過(guò)構(gòu)建大量的商業(yè)商場(chǎng)、
3、商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制主要是針對(duì)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)流程,以及地產(chǎn)項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管理。通過(guò)對(duì)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)控制降低其其他風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,能夠?qū)崿F(xiàn)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益,避免給商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)造成更大的損失。二、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題(一)管理層內(nèi)部控制意識(shí)薄弱從我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)在持續(xù)高速發(fā)展的過(guò)程中能夠看出,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)存在產(chǎn)權(quán)結(jié)果的問(wèn)題,主要的根本原因就是股東的持有率較高,而小股東的權(quán)益受到了大股東的影響,而這樣不健全的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行監(jiān)督權(quán)、控制權(quán)以及執(zhí)行權(quán),因此沒(méi)有為內(nèi)部控制營(yíng)造良好的環(huán)境。而我國(guó)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)管理層更
4、加注重地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)以及在市場(chǎng)當(dāng)中的表現(xiàn),十分注重地產(chǎn)企業(yè)的前景,這就使得商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)管理層將主要的管理精力都放在了地產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與開(kāi)發(fā)上,過(guò)于重視外部的市場(chǎng)管理,而對(duì)于內(nèi)部控制管理存在的較大的忽略,管理層整個(gè)內(nèi)部控制的意識(shí)十分薄弱,不利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。(二)缺少內(nèi)部控制組織架構(gòu)許多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)盡管制定了內(nèi)部控制制度,然而基本上都是成為擺設(shè),在執(zhí)行效果上并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),而這種情況的主要原因就是商業(yè)地產(chǎn)在內(nèi)部管理組織架構(gòu)上并沒(méi)有設(shè)置專門的內(nèi)部控制組織架構(gòu),其多數(shù)是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行兼任,而財(cái)務(wù)部門本身就具有繁雜的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作,其重點(diǎn)無(wú)法放在內(nèi)部控制管理上。無(wú)法有效的針對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行相應(yīng)的
5、控制工作,不利于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度的提升。正是由于沒(méi)有健全的內(nèi)部控制部門致使內(nèi)部控制制度科學(xué)性有所欠缺,或者某些商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)直接引入其他企業(yè)的內(nèi)部控制方案或者機(jī)制,這并不適合自身企業(yè)的內(nèi)部管理,在某些細(xì)節(jié)問(wèn)題上更是狀況百出,因此這種內(nèi)部控制缺乏實(shí)用性,直接影響著商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的健康發(fā)展。(三)企業(yè)監(jiān)督力度不夠商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制通常還與內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部監(jiān)督的相關(guān)工作有所聯(lián)系,而多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部監(jiān)督體系并不夠健全,缺乏合理的審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效途徑就是需要具有嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督體系,正是因?yàn)槟承┥虡I(yè)地產(chǎn)企業(yè)在這方面存在欠缺,導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際作用。
6、而且由于內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督體系受到企業(yè)內(nèi)部的制衡或者影響,無(wú)法完全的落實(shí)內(nèi)部審計(jì)以及監(jiān)督工作,不利于內(nèi)部控制管理資料收集。正是由于企業(yè)監(jiān)督力度的不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法結(jié)合內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督體系的資料完成相應(yīng)的工作,最終無(wú)法發(fā)揮出內(nèi)部控制的實(shí)際效用。再好的內(nèi)部控制制度,如果沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系的配合,很難夠完成。(四)企業(yè)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德有待提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)許多內(nèi)部員工缺乏足夠的敬業(yè)精神以及職業(yè)理想,認(rèn)為工作較為繁重,沒(méi)有足夠的時(shí)間去充實(shí)自己,使得自身的思想無(wú)法與內(nèi)部控制制度進(jìn)行契合,也使得企業(yè)相關(guān)管理員工,不能夠很好的依據(jù)內(nèi)部控制制度辦事,尤其是內(nèi)部控制管理相關(guān)人員,經(jīng)常會(huì)因?yàn)槠渌髀毠o(wú)法配合
7、自身的工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式,其控制作用以及風(fēng)險(xiǎn)防范作用無(wú)法充分的發(fā)揮。(五)信息化體系建設(shè)進(jìn)度緩慢當(dāng)下信息化時(shí)代已經(jīng)成熟,而商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)同樣處在信息化時(shí)代當(dāng)中,因此其涉及到的數(shù)據(jù)將會(huì)更加龐大,對(duì)于信息化的要求更高,需要商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)能夠快速的建設(shè)成熟的信息化體系。然而某些商業(yè)地產(chǎn)企業(yè),為了能夠開(kāi)拓更多的地產(chǎn)項(xiàng)目,其更多的資金投入到商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)中,而在信息化體系建設(shè)過(guò)程中,由于資源不足及建設(shè)十分緩慢。不利于內(nèi)部控制制度與信息化體系進(jìn)行結(jié)合,內(nèi)部控制制度如果能夠與信息化體系進(jìn)行結(jié)合,能夠通過(guò)信息化平臺(tái)收集到更多的數(shù)據(jù)及資料,而且能夠運(yùn)用信息化平臺(tái)直接對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,有利于管理層快速的做出
8、決策。三、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略(一)增強(qiáng)管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視企業(yè)內(nèi)部控制主要目的是為了能夠降低商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)提升商業(yè)地產(chǎn)管理效率,為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供保障。管理層應(yīng)該從根本上著手,對(duì)內(nèi)部控制的作用進(jìn)行深入的了解與認(rèn)識(shí)。從而確保能夠?qū)⒁徊糠肿⒁饬D(zhuǎn)移到內(nèi)部控制制度的建設(shè)上,有利于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)。(二)健全投資決策機(jī)制商業(yè)地產(chǎn)投資項(xiàng)目通常不能夠確保完全的盈利,因此某些商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)還是以最傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大筆資金的投入,主要是追求資產(chǎn)增長(zhǎng),對(duì)于負(fù)債程度沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制,資金回籠周期也有所忽視,重視短期的效益,這種情況并不能夠讓商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行更好的發(fā)
9、展。因此必須要通過(guò)內(nèi)部控制,對(duì)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的投資決策機(jī)制進(jìn)行控制,有效的規(guī)避錯(cuò)誤的投資決策,讓商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的資金資產(chǎn)安全度有所保障,提升企業(yè)的盈利幾率,有利于降低商業(yè)地產(chǎn)投資項(xiàng)目的損失風(fēng)險(xiǎn)。(三)加強(qiáng)預(yù)算管控商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中,必須要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)活動(dòng),針對(duì)商業(yè)地產(chǎn)的項(xiàng)目預(yù)算以及資金預(yù)算工作進(jìn)行明確。而商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)象主要是商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)將要開(kāi)發(fā)的產(chǎn)業(yè)目標(biāo),而預(yù)算內(nèi)容主要涵蓋商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的可行性,對(duì)投資費(fèi)用的投資規(guī)劃,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本及期間費(fèi)用,借款計(jì)劃以及最終收益等等,通過(guò)多方面的角度加強(qiáng)預(yù)算控制。(四)強(qiáng)化資本結(jié)構(gòu)與運(yùn)營(yíng)資本管理商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要想將內(nèi)部控制的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮
10、,必須要注重資本結(jié)構(gòu)管理與運(yùn)營(yíng)資本管理,使得商業(yè)地產(chǎn)的資金得到最有效率的運(yùn)用。其次就是努力的降低成本與提升職工的工作效率,來(lái)達(dá)到提升企業(yè)利潤(rùn)空間的目的。同時(shí)要充分的發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,積極的對(duì)資本結(jié)構(gòu)與運(yùn)營(yíng)資本進(jìn)行管控。(五)構(gòu)建高效的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)信息化系統(tǒng)平臺(tái)是商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)部控制能夠快速的收集相關(guān)資料以及分析出結(jié)果,有利于商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度效率的提升。而且也能夠確保信息資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、權(quán)威以及便于使用,能夠充分的滿足商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于信息的需求。因此商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)要將資金成本適當(dāng)?shù)耐度氲叫畔⒒芾硐到y(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)當(dāng)中,同時(shí)引入專業(yè)的信息化管理人才,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制制度,打造出有效的信息化管理平臺(tái)?!緟⒖嘉?/p>
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