行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)5篇_第1頁
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1、行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)5篇行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)最新1 回憶20_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不夠,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié): 一、踏實(shí)的工作態(tài)度 一年來,我保持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 1、天天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保證業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及制定部

2、門工作的正常開展。 2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 3、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作:接打 時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,關(guān)于碰到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員

3、,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。 5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,保證出差人員的行程正常進(jìn)

4、行。 7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,保證及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。 8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。 三、20_年度所學(xué)知識 1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2、單證部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打

5、印機(jī)的保養(yǎng)及修理。 3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還隨時提醒我強(qiáng)化英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 4、制定部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面制定。 5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對外郵件inout的整理及歸檔方法,強(qiáng)化英文閱讀能力。 8、總經(jīng)理的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。 9、董事的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。 四、20_年度需要努力的方向及感想

6、 行政助理關(guān)于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提升工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝_的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,隨時嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。 行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)最新2 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下: 1、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2、做好每月的考勤工作; 3、做好倉庫的管理工作; 4、做好公司的檔案管理工作; 5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作; 6、協(xié)助做好招

7、聘工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時任務(wù)。 總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作確實(shí)不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。 今后的日子里我要努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要優(yōu)良,接待客人要不斷積存經(jīng)驗(yàn),要給客人留下優(yōu)良印象。接 時,也要不斷提升用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。強(qiáng)化禮儀知識學(xué)習(xí);強(qiáng)化與公司各部門的溝通。 了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接 。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)

8、機(jī)會為公司作宣揚(yáng)。努力打造優(yōu)良的前臺環(huán)境。要堅(jiān)持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要堅(jiān)持優(yōu)良的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)最新3 時光飛逝,回想我剛來公司的場景,仿佛就在昨天。在試用期的這幾個月,在行政前臺這一崗位上,我認(rèn)真的完成了工作?,F(xiàn)將工作總結(jié)如下: 一、上下班時要整理好前臺的物品 察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要堅(jiān)持整潔大方。天天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。 擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚(yáng)冊不夠時也要及時添加。 機(jī)

9、、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,要 通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;如果 線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。 二、接收 要注意對方傳給誰,問清 內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到 要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收 有無缺漏。如果對方是自動 ,可以不接收。 發(fā) 后要注意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā) 、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。 三、前臺接待客人 做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目

10、的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。 接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接 要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!_公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚找哪位,有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公 短號。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不夠的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 非

11、常感謝公司給了我更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。在今后的工作中,我更要不斷提升自身形象,工作質(zhì)量、效率,還有責(zé)任心。主要從以下幾個方面入手: 1、努力提升服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。 服務(wù)態(tài)度要優(yōu)良,接待客人要不斷積存經(jīng)驗(yàn),要給客人留下優(yōu)良印象。接 時,也要不斷提升用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。 2、強(qiáng)化禮儀知識學(xué)習(xí)。 如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 3、強(qiáng)化與公司各部門的溝通。 了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶

12、的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接 。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣揚(yáng)。 4、努力打造優(yōu)良的前臺環(huán)境。要堅(jiān)持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要堅(jiān)持優(yōu)良的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)最新4 20_年10月,本人有幸入職_學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)懷和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本狀況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,綜合素養(yǎng)得到了較大提升,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘

13、書工作的熱情。 一、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),努力提升思想政治素養(yǎng) 作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),努力提升思想政治素養(yǎng)。其次,注重發(fā)揮理論知識對施行的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。保持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)落實(shí)于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)缺的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時,進(jìn)一步提升自身的理論水平和綜合素養(yǎng)。另外,本人還虛心向理論水平較高、施行經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提升,也進(jìn)一步

14、確保和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。 二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實(shí)做好本職工作 作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提升。 首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、落實(shí)執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,保證信息流轉(zhuǎn)

15、的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。依據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。 其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了鉆井液與工程漿液實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)熟悉實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評審等實(shí)習(xí)施行經(jīng)費(fèi)的報賬工作。 再次,做

16、好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。依據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對2009年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。 第四,做好資產(chǎn)管理工作。依據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成20_年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括 、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。 三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神 學(xué)部是一個綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,

17、本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項(xiàng)工作。一是強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處強(qiáng)化聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃表上報等工作;與圖書館強(qiáng)化聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦強(qiáng)化聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部強(qiáng)化聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處強(qiáng)化聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個有機(jī)的工作整體,無論大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,互相配

18、合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項(xiàng)工作。 過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個月,是積極探究、慢慢成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提升業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不夠。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的熟悉,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。關(guān)于這些問題和不夠

19、,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,強(qiáng)化學(xué)習(xí),積極施行,努力克服不夠,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。 在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提升自我的機(jī)會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作能力都得到了大幅度地提升,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。 最后,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,正式成為學(xué)部中的一份子,為學(xué)部的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量。 行政員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)最新5 為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合

20、管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗(yàn)無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機(jī)會,讓我學(xué)習(xí)讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項(xiàng)工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下: 一、前臺行政事務(wù)方面工作 1、轉(zhuǎn)接總機(jī) ,收發(fā) 、信件和報刊。 2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門。 3、辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材的檢查。 4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件。 5、監(jiān)督員工考勤和外出登記。 6、公司通訊錄的按時更新。 7、定購日常飲用水以及花卉護(hù)理事宜。 8、及時填充小會議室里面食品。 9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序。 10、完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。 二、日常報銷及月底賬目方面工作 1、平常做好日常的零散報

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